Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 13, 2013 Datum och tid: Måndag 2013-09- 30, kl 19.00-20.45 Deltagare: Ordförande: Alf Tornberg AT V. ordförande Kristiina Pekkola KP Kassör: Kent M Andersson KA ej A1- A5 och C1- C3 Ledamöter: Johnnie Daniels JD Michael Holm MH Lars Johansson LJ Helene Karlsson HK Adjungerad: Erik Vesterlund EV/GS A. Formalia 1. Mötets öppnande AT hälsade alla mötesdeltagare välkomna till dagens möte och öppnade detsamma. 2. Val av mötessekreterare GS utsågs till mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare Att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll utsågs Michael Holm. 4. Fastställande av dagordning Efter att punkten C12 flyttats till D7 och borttag av punkten C9b fastställdes dagordningen. 5. Föregående mötes protokoll Protokollet från FS- möte nr 12 föredrogs och lades till handlingarna. B. Ekonomi 1. Månadsbokslut september KA föredrog månadsbokslutet för september månad och tillhörande prognos för hela året 2013. C. Beslutspunkter 1. Ansökan om förtjänsttecken a) Ansökningar från Saltsjö JK. Beslutades att tilldela SJF:s förtjänsttecken nr 1 till Jimmy Sigurdsson samt SJF:s förtjänsttecken nr 3 till Mats Andersson (nr. 153) b) Ansökningar från Knivsta JK. Beslutades att tilldela SJF:s förtjänsttecken nr 1 till Nilla Naesenius och Bill Önneflod, SJF:s förtjänsttecken nr 2 till Ulrika Ronnermark, Ola Damberg, Thomas Lind och Thomas Edbom, samt att
tilldela SJF:s förtjänsttecken nr 3 till Sven Eriksson (nr 154), Tommy Hägglund (nr 155), Ros Marie Hägglund (nr 156) samt Jennie Gauffin (nr 157). 2. Inträdesansökan Älvkarleby JK Älvkarleby Judoklubbs inträdesansökan till SJF godkändes. 3. Utbildningar i SJF:s regi i IdrottOnline Rutinerna kring utbildningar och andra aktiviteter i SJF:s regi diskuterades liksom behovet av att senast den 1 mars 2014 registrera all utbildning i SJF:s regi i IdrottOnline för att utbildningstimmarna skall vara underlag för SJF:s SF- bidrag. Beslutades att alla aktiviteter som anordnas av SJF, eller någon av SJF:s kommittéer ska administreras genom utbildningsmodulen i IdrottOnline from 131101 samt att all ekonomi kring sådana aktiviteter administreras genom SJF:s kansli. Vidare beslutades att kommittéernas utbildningsansvariga ska utbildas och tilldelas behörighet för att administrera utbildningsmodulen på hemsidan. Inledningsvis kan kommittéerna få hjälp från kansliet med administration av utbildningsmodulen. Uppdrogs åt GS att skriva rutiner för SJF- arrangemang till samtliga kommittéer. 4. Utbildningar med Peter Gardiner 2014 Den fortsatta utvecklingen av utbildningsprogrammet för tränare inom svensk Judo diskuterades liksom behovet av metodikhandledare för utbildningarna till assisterande klubbtränare. Beslutades att anlita Peter Gardiner 2014, för utveckling och genomförande av utbildning inom Svensk Judo och utbildning av framtidens metodikhandledare till en total kostnad av 100.000:- samt att en bonus på 30.000:- utbetalas i december 2014, om minst 12 metodikhandledare genomgått utbildningen. Uppdrogs åt KP att sköta de fortsatta kontakterna med Peter Gardiner i detta ärende. 5. Godkännande av ledamöter till RGK RGK:s ordförande Sonny Forsberg har i sin månadsrapport till fs föreslagit ledamöter till RGK: Fs godkände följande ledamöter: Peter Nyvall, Borlänge JC, Kenny Kling, JK Budo, Markku Pihl, Kallinge JK. Sonny Forsberg uppdrogs att föreslå ytterligare två ledamöter. 6. Ordförande till RRK Frågan bordlades ånyo. 7. Arbetsbeskrivning för MIW- sekreterare Informationsbehoven och organisationen kring information i SJF diskuterades. Konstaterades att frågan är både viktig och omfattande och behöver diskuteras vidare på strategihelgen. Men även att funktionen som Media/Info/Web- sekreterare är viktig och kommer att behövas oavsett hur funktionen organiseras inom SJF varför arbetsbeskrivningen för funktionen som Media/Info/Web- sekreterare fastställdes enligt förslaget. 8. Revidering av certifieringskraven för NIU- skolor SJF:s certifieringskrav för NIU- skolor diskuterades och i synnerhet antagningsprocessen. Beslutades att lägga till ett krav i SJF:s certifieringskriterier för
NIU i judo om att fs, eller de som fs utser, ska godkänna de idrottsliga antagningar till NIU som en huvudman föreslår. Vidare uppdrogs till gs att utforma förslag till instruktioner för en nationell gymnasieantagningsgrupp som skall godkänna det idrottsliga urvalet av alla elever till både RIG och NIU. 9. Ansökningar om högre Dan- grader a) Ansökan lämnades utan bifall då den internationella väntetiden för sökt grad ännu inte är uppfylld. c) Ansökan lämnades utan bifall då den internationella väntetiden för sökt grad ännu inte är uppfylld. Vidare uppdrogs till RGK:s ordförande att inkomma med förslag till ändring av SJF bestämmelser för Dan- grader punkten 3.3 Väntetider så att den anpassas till de internationella bestämmelserna. 10 Ansökan om IL- projekt till Hallands Judodistriktsförbund Hallands Judoförbund har nystartats efter en lång tids inaktivitet. Beslutades att bevilja ett bidrag om 10.000 kr till JK Aktiv av föreningsutvecklingsmedlen inom Idrottslyftet för en strategihelg om verksamheten i distriktet. 11 Samordnare och kontaktperson för IT- frågor inom SJF KA föredrog problem på IT- området inom SJF. KA utsågs till samordnare och kontaktperson för IT- frågor inom SJF. D. Diskussion och planeringsärenden 1. Kanslilokaliseringsgruppen Efter en kortare diskussion lades rapporten till handlingarna. 2. Sponsorgruppen Läget kring sponsringen av SJF diskuterades, konstaterades att frågan behöver diskuteras ytterligare under fs strategihelg. 3. Rapport från utbildningskoordinatorn Rapporten föredrogs och lades till handlingarna. 4. Judo- gala i samband med förbundsmötet Uppdrogs till AT (sammankallande), HK och LJ att arbeta vidare med planeringen av ett sådant event. 5. SISU och SJF:s utbildning Svårigheterna kring samarbete med SISU i de olika distrikten diskuterades i allmänhet och i stockholmsdistriktet i synnerhet. Frågan hänsköts till strategihelgen för vidare behandling. 6. 50- års jubiléet för de Nordiska Mästerskapen Ramarna och formerna för SJF:s engagemang kring 2014 års 50- års jubileum för de Nordiska Mästerskapen diskuterades. Frågan kommer att behandlas vidare under
det Nordiska Mötet i samband med SWOP den 26 oktober. 7. Jakob Reinius ryggskada Information lämnades om Jakob Reinius ryggproblem. Konstaterades att det finns anledning att se över det försäkringsskydd som vi har för våra anställda. 8. Möteskalendarium 2013 Datum: tid: Var Övrigt 2 feb 10.30-16.30 Göteborg Webbutbildning 3 feb 19.00 FSmöte 8 feb 18.00-22.00 Stockholm FS- möte 9 feb 10.00-18.00 Stockholm Distrikt & kommittéordf. 8 mars 18.00-22.00 Stockholm FS- möte 9 mars 10.00- Stockholm Årsmöte 12-14 april 19.00-13.00 Marstrand Strategihelg 3 maj 18.00-21.00 Borlänge FS- möte 2 juni 19.30-21.30 Telefon FS.möte 29 juli 19.00-20.30 Telefon FS- möte 7 sept 15.00-18.00 Lindesberg FS- möte, budget 30 sept 19.00-20.30 Telefon FS- möte 25 okt 17.00-20.00 Borås SWOP 9-10 nov 10.00-13.00 Stockholm Strategihelg 16 dec 19.00-20.30 Telefon FS- möte 9. Representationer 2013 2 feb Webbkonferens AT, HK 10 feb IK Södras årsmöte AT, KSB 11 feb Middag med japanska ambassadören AT,EV 12 feb Tokuyasu Camp, Skarpnäck AT,KSB 16 feb U17, U21 SM, Landskrona AT,KP,KA 16 feb Möte med Helsingborgs Stad AT, MG 16 mar JudoSyds dag, Tomelilla KO 16 mar Solnakampen, Solna KSB 23 mar Sörmlandsträffen, Oxelösund JD, MH? 23 mar Kampsportsgalan, Stockholm AT 3 apr Årsmöte Göteborgs JDF, Göteborg EV 23 apr SOK:s årsmöte AT, KA 27 apr Trollträffen, Trollhättan AT, LJ 4 maj Senior- SM Alla 9 maj Budo Nord Cup, Lund KP, AT 10-12 maj Staffanstorp Open, Staffanstorp KP 24-25 maj Riksidrottsmöte och SISU- stämma, Luleå AT, KP & KSB 24-25 maj NM och nordiskt möte, Vejle Danmark HK & EV 12-15 jun Veteran- EM, Paris Frankrike AT, HK, MH & EV 15 jun IK Södra 50- årsjubileum JD 12-13 jul EJU Administration Seminar EV 21 aug Årsmöte Hallands Judoförbund LJ 21 aug Nordic Meeting, Rio Brasilien AT, EV 22 aug EJU Congress, Rio Brasilien AT, EV 23 aug IJF Congress, Rio Brasilien AT, EV 31 aug Riksdomarkonferens, Lindesberg AT, MH, JD 7-8 sept Riksfortbildning, Lindesberg AT, KP, JD, HK, LJ, EV 28 sept J- SWOP, Haninge KA, JD, MH, EV, KSB 4 okt Farewell reception, Japanska ambassaden AT, KA 4-6 okt EJU Medical Seminar, Malta AH 5 okt SM för U23, veteraner & öppen klass, Varberg AT, MH, HK
7 okt Professionell idrott, Halmstad LJ 12 okt Knivsta JK, 20 år EV 12 okt Dojoinvigning, Sundsvall AT 13 okt Riksutbildningskonferens, Uppsala AT, JD, MH, EV, KSB 19 okt RM för distriktslag, Lindesberg JD, MH, LJ, KSB 25-27 okt SWOP, Borås Alla 26 okt Nordic Meeting, Borås AT, KP, EV 2 nov National Cup, Hamlstad AT, LJ 14 nov SVT:s Public Servicedag, Stockholm AT, CL 16 nov Lilla Edets JK 30 år, Lilla Edet AT 24-26 nov Veteran- VM, Abu Dhabi HK 30/11-1/12 Trollträffen, Trollhättan AT,LJ 7 dec Svenska Judocupen, Helsingborg AT, KP, MH 8 dec Lag- SM, Helsingborg AT, KP, MH E. Övriga frågor F. Nästa möte 1. Nästa fs- möte är planerat till fredagen den 25 oktober på Scandic Plaza Hotel i Borås kl 17.00 20.00. G. Mötets avslutande Alf Tornberg tackade för det genomförda mötet och konstaterade att styrelsen hunnit diskutera frågorna noga men ändå endast dragit över den planerade tiden med 15 minuter. Vid protokollet Justeras Erik Vesterlund Alf Tornberg Michael Holm