ALF-kommittén Punkt: 1-15 Plats: Närvarande: Nus, VIP-rummet tandläkarhögskolan 9 tr. Västerbottens läns landsting: Mikael Wiberg (ordf.) Ann-Christin Sundberg Annika Nordin-Johansson Anna Ramnemark Anne-Marie Sandberg (adj) Linda Rislund (sekr.adj.) Helén Simon (sekr.adj.) Umeå universitet: Richard Palmqvist Anders Bergh Patrik Danielson Patrick Mauritzon (adj.) Studeranderepresentant Erik Faergemann Landstinget Västernorrland Jonas Appelberg Norrbottens läns landsting Karin Jones Region Jämtland Härjedalen Göran Larsson Frånvarande: Sekreterare: Justerat: Katrine Åhlström Riklund Helén Simon Mikael Wiberg (ordf.) Anders Bergh 1
Ärenden 1. Presentation av ALF-kommitténs ledamöter En kort presentation av ny ordförande Mikael Wiberg och de ledamöter han tidigare inte träffat från regionen och studeranderepresentanten från Läkarprogrammet. Anna Ramnemark är ny ledamot för VLL och Gerd-Marie Alenius avtackas vid nästa möte. 2. Dagordning Fastställs enligt ärendelistan. 3. Val av justerare Anders Bergh. 4. Föregående sammanträdesanteckning P.92. Ann-Christin Sundberg återkopplar om uppföljning av biobanksavgifter för uttag av prover vid ett senare kommittémöte. Bedömningen är inte genomförd hur avgifterna påverkar forskarna. Diskussioner återupptas i ALF-kommittén därefter. 5. Regional utlysning av Forskar-AT Margareta Backman är inbjuden att tillsammans med Anna Ramnemark redovisa förslag på regional utlysning av forskar-at. Uppdraget beskrivs och att förslag nummer ett enligt bilaga förordas, vilket innebär; att även fortsättningsvis följa inarbetad rutin avseende nationella datum, att respektive sjukhus skriver i sina sedvanliga AT-annonser att det finns möjlighet att vara med och konkurrera om ett antal forskar-at-tjänster, att den sökande oavsett landsting skickar en separat ansökan via VLLs webbsida (www.vll.se/lediga jobb), att sökande anger önskad AT-ort i ansökan, att de som söker både vanlig AT och forskar-at ska lämna in separata ansökningar, att en representant från regionen utses till bedömargruppen. Beslutsordningen diskuteras. ALF-kommittén fattar beslutet, men om det inte hinns med i mötesschemat kan ett ordförandebeslut fattas i undantagsfall. En formulering om klinisk forskning saknas i utlysningstexten för forskar-at och diskussionen utmynnar i att formuleringen ska vara samma som för forskar-st. En synpunkt framförs om kvaliteten på forskningsprogram, och kommittén anser att detta bör beaktas vid den samlade bedömningen. 2
Framfört förslag (nummer ett) enligt bilaga ska gälla. Samma formulering om klinisk forskning ska gälla för både forskar-at och forskar-st. Detta kompletteras i bilagan med bedömarkriterier (Patrik Danielson reviderar). Regionen utser en representant till bedömargruppen (mejlas Margareta Backman 27/1). ALF-kommittén utser bedömargrupp och fattar beslut. Om det inte tidsmässigt passar med kommitténs inplanerade möten kan ett ordförandebeslut fattas i undantagsfall. Bedömargrupp godkänns. 6. Utlysning Universitets-ST a) Diskussion och genomgång av annonstexten. Forskningsprogram ska omfatta max fem sidor. Margareta Backman hanterar ansökningarna och praktiska frågor. HRs ansökningssystem ska användas. Kostnaden för annonser är cirka 50 000 kr och finansieras med ALF-medel. b) Utse bedömargrupp. Bedömargrupp godkänns. c) Översyn och fastställande av bedömningskriterier. Bedömningskriterier enligt presenterade bilagor fastställs. 7. Informationspunkter a) Landstingen Göran Larsson, Region Jämtland Härjedalen Ny region är bildad från årsskiftet. Region Jämtland Härjedalen ska inte skrivas med någon förkortning. FoU-enheten är utbytt mot en egen stab där forskning, utveckling, utbildning och biobank för regionen ingår. Jonas Appelberg, Landstinget Västernorrland Ett intensivt organisationsarbete pågår kring länsklinikerna, fyra för närvarande men så småningom ska de bli fler. Detta får en påverkan senare för de upplåtna enheterna. Karin Jones, Norrbottens läns landsting FoU-avdelningen har bytt namn till FoI, där forskning och innovation ingår. Mikael Wiberg, Västerbottens läns landsting Mikael har tillträtt som forsknings- och utbildningsdirektör vid årsskiftet. En ny stab för forskning och utbildning har bildats. 3
b) Forskningsnämnden Mikael Wiberg informerar om den omfattande ansökan som inlämnats till Knut och Alice Wallenbergs stiftelse innan jul. Den avser molekylärmedicin inom fyra områden; cancer,- infektion,- neuro,- metabola/diabetessjukdomar. Satsningen omfattar ca 350 miljoner kronor totalt under 10 år. Beslutet väntas i februari 2015. Motfinansiering från Umeå universitet och Västerbottens läns landsting ingår som en del i satsningen, motsvarande 75 miljoner kronor vardera under 10 årsperioden. Forskaraspirantverksamheten önskar rekrytera tidigt under utbildningen till forskning. Om man kan använda ALF-medel för tjänstekonstruktioner har diskuterats och kommer att diskuteras vidare framöver. Göran Larsson framför önskemål om att ta del av aspirantutbildningen även ute i regionen. c) Fakultetsnämnden Patrik Danielson informerar om pågående diskussioner för att bedriva utbildning av specialistsjuksköterskor i alla ämnen på alla orter och om de utbildningar som inte blivit godkända. Arbetsordningen är reviderad med anledning av ett ökat ledningssystem, bl.a. VLL är inbjuden att ingå i rekryteringsgrupper för exempelvis kliniska befattningar. Budgetdiskussioner pågår och ekonomin är ansträngd vid institutionerna, vilket innebär hårda prioriteringar vid återsättning av tjänster. d) Nationell styrgrupp & arbetsgrupp för nytt regionalt ALF-avtal Patrik Danielson informerar om arbetet som fortlöper enligt tidsplanen. Arbetsgruppen för det nya regionala ALF-avtalet består av Katrine Åhlström Riklund, Ann-Christin Sundberg, Mikael Wiberg och Patrik Danielson. För den nationella styrgruppen är de berörda landstingen representerade och sju representanter från staten. Det är mycket positivt att norra regionen har två representanter, en från regionen och en från UmU. Första mötet är den 20 februari. 8. Inkomna handlingar Samverkansstyrelsens protokoll från den 2014-12-19 noteras. 9. Beslut om auskultationsmedel Vilka som är behöriga att söka diskuteras och att ett ökat regionalt utbyte vore bra. Frågan ska beredas, hur medlen kan nyttjas bättre. Beslut om tilldelning enligt förslag. Mikael Wiberg och Katrine Åhlström Riklund bereder frågan om även upplåtna enheter vid regionsjukhusen kan söka nästa omgång. 4
10. Beslut om granskare av ALF-investeringsstöd Förslag lämnas att följande utses att bedöma ansökningar om investeringsstöd för utrustning; Anna Ramnemark, Lars Forsgren, Hugo Lövheim, Göran Larsson, Diana Berggren. Bedömargrupp godkänns. 11. ALF ekonomi Patrick Mauritzon och Anne Marie Sandberg redovisar utfall för bokslut 2014 som diskuteras. I det nya nationella ALF-avtalet som trädde i kraft den 1/1-2015 finns skrivet att budget ska upparbetas under innevarande budgetår, kravet grundar sig på en ny budgetlag. Det som inte är nyttjat, ska betalas tillbaka till staten. Detta påverkar bl.a. projektmedlens dispositionstid, men även andra strategiska medel. En arbetsgrupp som utreder de nya reglerna behöver tillsättas. Ett separat uppdrag till arbetsgruppen för det regionala ALF-avtalet är att ta fram förslag på olika prioriteringar, en handlingsplan som ska vara klar innan sommaren. Vilka eventuella satsningar som ska genomföras diskuteras då. FoU-handläggare mejlar en påminnelse till de som fått treåriga projektmedel 2012-2014/15 respektive 2013-2015, att de måste förbruka sina projektmedel senast 2015-12-31. En jämförelse med andra och trender nationellt om fördelning, exempelvis lokalkostnader ska genomföras. Patrick Mauritzon uppger en preliminär siffra, att andelen är 25% för våra lokalkostnader men 15% för andra nationellt. En årlig kontroll och analys av överskottet har saknats i diskussioner för budgetarbetet. Detta måste ändras nu. Överskott har även överförts från forskning till grundutbildning. Uppdrag till budgetgruppen bestående av; Katrine Åhlström Riklund, Ann-Christin Sundberg, Göran Larsson, Patrik Danielson, Annika Nordin Johansson, Patrick Mauritzon och Anne- Marie Sandberg, som tillsammans med ekonomicheferna VLL/UmU tar fram de exakta summorna för överskottet som är aktuella till nästa ALF-kommitté och presenterar förslag på åtgärder för att hantera de nya bokslutskraven. Patrick Mauritzon redovisar jämförande siffror vid nästa ALF-kommitté, bl.a. ska en jämförelse göras med de universitet som det går bättre för. 12. ALF verksamhetsrapport och bokslut år 2014 Verksamhetsrapporten diskuteras. Ett förslag lämnas att bättre redovisningar görs årligen för de sökbara medlen. För basenheternas ALF-medel kan en redovisning och analys göras genom att beskriva vilka basenheter som har redovisat bra respektive mindre bra. 5
En fördjupad diskussion om basenheternas ALF-medel ska påbörjas för att effektivisera och optimera användningen. En genomlysning av nuvarande system ska hanteras parallellt med de nationella diskussioner. De röda fälten i verksamhetsrapporten kräver en synkronisering mellan landstingen och Umeå universitet i större utsträckning. Forskningsronder diskuteras. Förslag lämnas att arbetsgruppen för det nya regionala ALFavtalet träffar verksamhetschefer för meningsfulla diskussioner om utfallet i nuläge, forskningsresultat och framtiden. Utfall från 2007/basenhet redovisas inför diskussionerna. Verksamhetsrapport och bokslut godkänns och skickas därmed till Samverkansstyrelsen för beslut den 10 februari. 13. Förslag till övergripande innehåll vid ALF-kommitténs möten under året Förslag lämnas till arbetsordning utifrån verksamhetsplanen 2015 och återkommande arbete. Uppgifter som ska bifogas till arbetsordningen meddelas sekreterare i ALF-kommittén som uppdaterar listan. Förslag till arbetsordning godkänns. 14. Informationsmöte den 2 februari Syftet med informationsmötet är främst utlysningen för klinisk behandlingsforskning eftersom det är kort om tid. En kort information lämnas även om det pågående arbetet med nya regionala ALF-avtalet och det nationella ALF-avtalet. Mikael presenterar sig kortfattat som VLLs nya forsknings- och utbildningsdirektör. Mikael Wiberg, Jack Lysholm och Beatrice Melin håller i informationen i Betula den 2/2 kl.16.30-17.30. 15. Övriga frågor a. Information, Samverkansstyrelsen sammanträder enligt följande: 2015-02-10 kl. 13.00-15.00 2015-04-08 kl. 10.00-12.00 extra möte 2015-05-05 kl. 13.00-15.00 2015-10-06 kl. 13.00-15.00 2015-12-08 kl. 13.00-15.00 Informationen om Samverkansstyrelsens möten noteras. 6
b. ALF-kommitténs fastställda sammanträdestider under vårterminen: Sista tisdagen i varje månad kl. 13-15. Den 27 januari, 24 februari, 31 mars, 28 april. 26 maj. ALF-kommitténs bokade möten under vårterminen kvarstår. c. Förslag höstens möten Kl. 13-15 den 25/8, 29/9, 27/10, 24/11. Ett extra möte den 30/11 kl. 12-13 med avslutande jullunch på björken därefter (kl.13-14.30) Verksamhetsplan och budget lämnas den 1/12 inför Samverkansstyrelsens möte 8/12. ALF-kommittén fastställer höstens möten enligt förslag. 7