Barn- och utbildningsnämnden 2016-01-19 1(11) Plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, Ferlinrummet, kl 9.00 12.00 Beslutande: Torbjörn Parling (S), ordförande Patrik Fornander (M) Olle Engström (S) Ann-Marie Rosö (S) Robert Spector (SD) Bengt Sjöberg (KD) Benny Ahremark Persson (C) ersättare för Linda Malm (M) Ersättare: Sune Frisk (S), 1 6, t o m kl 11.00 Elisabeth Nordin (S) Henric Forsberg (S) Övriga deltagande: Jan-Erik Andrén, förvaltningschef Ingela Dullum, verksamhetschef, Sten-Åke Eriksson, verksamhetschef Mattias Belin, rektor Christina Angberg, ekonom, Lena Hammarqvist, sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, 2016-01-20 Utses att justera: Olle Engström Paragrafer: 1 9 Underskrifter: Sekreterare Ordföranden Justerande Lena Hammarqvist Torbjörn Parling Olle Engström ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2016-01-19 Anslagsdatum: 2016-01-20 Datum för anslags nedtagande: 2016-02-12 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist
Barn- och utbildningsnämnden 2016-01-19 2(11) 1 Dnr 2016/5:042 Ekonomi tilläggsbudget 2016 Förvaltningen föreslår nämnden besluta att ansöka om tilläggsbudget avseende investeringar enligt följande: BUN kansli, 68 tkr Inköp av skrivbord. Förvaltningen har skjutit på inköpen i avvaktan på konkretisering av flyttplanerna. Förskoleverksamhet Förskolan Lyckan, 153 tkr Avser pågående investering. Nystartad verksamhet där förskolan önskade komma igång med verksamheten innan samtliga investeringar gjordes för att kunna se vad som behövdes. Förskolan Storbron, 20 tkr Avser utemiljön vid Storbron. Förskolan har skjutit på inköpen i avvaktan på att paviljongen skulle tas bort. Grundskolan Strandvägsskolan, 40 tkr Avser pågående investering. att hos kommunstyrelsen ansöka om tilläggsbudget om totalt 281 tkr. att hos kommunstyrelsen ansöka om tilläggsbudget om totalt 281 tkr. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2016-01-19 3(11) 2 2016/2:600 Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden En översyn av nämndens delegationsordning har genomförts i och med att nämndens organisation har förändrats från och med 2016-01-01. Delegationsordningen har kompletterats avseende HVB-hemmens och elevhälsans verksamheter. Beslutsunderlag Förslag till ny delegationsordning att ny delegationsordning ska gälla fr o m 2016-01-19 samt att beslutet förklaras omedelbart justerat. att ny delegationsordning ska gälla fr o m 2016-01-19 samt att beslutet förklaras omedelbart justerat. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Torbjörn Parling Ordförande Olle Engström Justerare
Barn- och utbildningsnämnden 2016-01-19 4(11) 3 Dnr 2015/19:751 Rapportering av gynnande men ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, barn och unga, tredje kvartalet 2015 Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har rapporterat till IVO att det inte finns några ej verkställda beslut från IFO barn och unga, fjärde kvartalet 2015. Bakgrund Kommunerna är skyldiga att rapportera de beslut om bistånd som beviljats enligt socialtjänstlagen och LSS men som inte verkställts inom tre månader till Inspektionen för vård och omsorg IVO. Återrapportering till IVO sker till dess att beslut är verkställt eller avslutat av annan anledning. Skyldigheten gäller även att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapport om ej verkställda beslut sker till nämnden varje kvartal samt även till revisorer och kommunfullmäktige. Sammanfattning 2015 Under 2015 har barn- och utbildningsnämnden rapporterat två ärenden som ej verkställda inom tre månader för IFO barn och unga. Dessa verkställdes respektive avslutades inom fem månader vilket också rapporterades till IVO. Från och med 2016 övertar socialnämnden rapporteringen. att ta del av rapporten samt lägga den till handlingarna att ta del av rapporten samt lägga den till handlingarna. Beslutet delges kommunfullmäktige samt revisorerna
Barn- och utbildningsnämnden 2016-01-19 5(11) 4 Dnr 2016/3:624 Riktlinjer och rutiner för mottagande av nyanlända utrikesfödda barn Länsnätverket för Elevhälsans medicinska insatser i Värmland har upprättat riktlinjer och rutiner för mottagande av nyanlända utrikesfödda barn. Riktlinjerna är utarbetade för att ge likvärdiga förutsättningar för de barn och ungdomar som ska tas emot i offentliga skolväsendet inom Värmland. Beslutsunderlag Riktlinjer och rutiner för mottagande av nyanlända utrikesfödda barn, daterade 2015-11-03 att godkänna länsnätverkets upprättade riktlinjer och rutiner för mottagande av nyanlända utrikesfödda barn att godkänna länsnätverkets upprättade riktlinjer och rutiner för mottagande av nyanlända utrikesfödda barn. Beslutet skickas till Länsnätverket för Elevhälsans medicinska insatser i Värmland
Barn- och utbildningsnämnden 2016-01-19 6(11) 5 Dnr 2015/94:611 Yttrande: Revisionens granskning planering och beredskap avseende dimensionering av förskola och skola Revisionen har genomfört en granskning av barn- och utbildningsnämndens planering och beredskap för förändringar i barnoch elevunderlag inom samtliga skolformer. Revisonen önskar nämndens yttrande över rapporten. Beslutsunderlag Revisionens rapport, daterad 2015-012-04 Förvaltningschefens förslag till yttrande, 2016-01-05 att anta förvaltningschefens svar som sitt yttrande till revisionen att anta förvaltningschefens svar som sitt yttrande till revisionen. Beslutet skickas till Revisionen
Barn- och utbildningsnämnden 2016-01-19 7(11) 6 Dnr 2015/82:690 Yttrande: Remiss betänkandet ökad insyn i fristående skolor Filipstads kommun har fått möjligheten att yttra sig angående betänkandet ökad insyn i fristående skolor (SOU 2015:82). Enligt nuvarande reglering är allmänhetens rätt till insyn i en skola beroende av huvudmannaskapet. Huvudmännen för de fristående skolorna är, till skillnad från de kommunala huvudmännen, inte skyldiga att tillämpa offentlighetsprincipen. Detta begränsar allmänhetens möjligheter att ta del av deras handlingar. Utredningen om offentlighetsprincipen i fristående skolor föreslår att offentlighetsprincipen ska införas hos huvudmän för fristående skolor. Bestämmelserna föreslås träda ikraft 1 juli 2017. Handlingar som kommit in till de fristående skolorna före detta datum omfattas inte av den nya regleringen. Förvaltningschef Jan-Erik Andrén ser positivt på utredningens förslag. att Filipstads kommun instämmer i utredarens förslag att offentlighetsprincipen ska införas hos huvudmän för fristående skolor att Filipstads kommun instämmer i utredarens förslag att offentlighetsprincipen ska införas hos huvudmän för fristående skolor. Beslutet skickas till Utbildningsdepartementet
Barn- och utbildningsnämnden 2016-01-19 8(11) 7 Förvaltningen informerar Ordförande informerar: Särskild verksamhetsuppföljning första halvåret 2016 9 mars, grundskolan, kl 14 16 19 april, familjecentral, kl 14 16 22 mars, Dialogdag om ekonomi, kl 13 16 Dialog mellan nämnd, förvaltningschef, verksamhetschefer, ekonom, rektorer och förskolechefer Barn- och utbildningsnämnden den 9 februari Nämnden den 9 februari, startar kl 11.00, Bröderna Ericssonrummet Presidiet träffar Skolinspektionen den 9 februari kl 8 10, Ferlinrummet. Förvaltningschef Jan-Erik Andrén informerar: Flytt av barn- och utbildningsförvaltningen, preliminär flytt 15 februari. Ordförande, förvaltningschef, nämndadministratör, ekonom och ekonomiassistent flyttar in i kommunhuset. Verksamhets- och förskolechefer, barnomsorgsassistent och familjecoach flyttar till gymnasiet. Vid nämnden den 9 februari informerar förvaltningschefen mera om flytten och hur flytten påverkar verksamheten. Överenskommelse om asylplatser Avtal är undertecknat. Skolskjuts Nämndens beslut vunnit laga kraft i de ärenden som överklagats till förvaltningsrätten under sommaren. Persbergs friskola Ärendet återkommer vid nämnden den 9 februari. För- och grundskola, verksamhetschef Sten-Åke Eriksson, informerar: Nyanställd rektor Leif Hansson är rektor från 1 januari, för Stålvallaskolan och Nordmarks skola. Förberedelseklasser Personal har nyanställts för att klara kartläggning och förberedelseklass av asylsökande barn. Deltidsförskola Lejonkulan startar i dagarna. Åsa Iversen tf förskolechef. Liknande verksamhet utreds i Nykroppa.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-01-19 9(11) 7 forts Förebyggande och stöd, verksamhetschef Ingela Dullum informerar Riddarnäset Information om planeringen inför start av HVB-hemmet Riddarnäset. Arbetsgrupp bildad med Jan Ulvforsen som projektledare Åtta boendeassistenter samt en samordnare anställs till Riddarnäset. Föreståndare och kurator på heltid anställs för de tre HVB-hemmen tillsammans. HVB-hemmen Masmästaren och Bergslagaren Situationen är lugn vid HVB-hemmen Masmästaren och Bergslagaren. Frivilliga skolformerna, rektor Mattias Belin informerar Språkintroduktion 81 elever i språkintroduktion vilket är en markant ökning. SFI Lokalmässigt, flyttar SFI-undervisningen in i lärcentrum för att klara den ökande mängden elever. Svårighet att rekrytera personal. Gymnasieval Presentation av Spångbergsgymnasiet pågår inför åk 9 års gymnasieval. Spångbergsgymnasiet marknadsför sin verksamhet inför gymnasievalen via sociala medier och i närregionen.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-01-19 10(11) 8 Anmälningsärenden Kommunfullmäktiges beslut, 142, Ansvarsområden inom kommunens nämnder Kommunfullmäktiges beslut, 143, Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Överenskommelse om asylplatser, dnr 2015/87:600 Rutiner vid vaccination, medicinskt ansvarig skolsköterska Elevhälsans medicinska insatser, 2015-11-27, dnr 2016/4 Bidragsbelopp för fristående skolor inom gymnasiesamverkan i Värmlands län samt Åmåls kommun Interkommunal ersättning för 2016 inom gymnasiesamverkan i Värmlands län samt Åmåls kommun att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-01-19 11(11) 9 Dnr 2016/1:600 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden. Redovisade beslut som fattats: Ordförandebeslut: Interkommunala ersättningar 2016 Förskola Förskoleklass- Grundskola Grundsärskola Fritidshem, dnr 2015/100:605 Interkommunala ersättningar för gymnasieutbildning 2016, dnr 2016/101:605 Interkommunala ersättningar för vuxenutbildningen 2016, dnr 2015/102:605 Bidragsbelopp för ersättning till fristående gymnasieskolor 2016, dnr 2015/103:605 Fastställande av bidrag 2016 för den fristående förskolan Skogsgläntan, dnr 2015/104:605 Fastställande av bidrag 2016 för Persbergs, fristående skola, fritidshem samt fristående förskolan Guldgruvan, dnr 2015/105:605 Anställningsärenden: tidsbegränsade och tillsvidarebeslut samt förordnande, dnr 2016/1:600 Individärenden: IFO barn- och unga samt familjerättens delegationsbeslut, december 2015 Individutskottets protokoll 2015-12-08. att lägga redovisningen till handlingarna.