Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad kl. 13:30 15:30 Beslutande ledamöter Övriga närvarande: Martina Johansson (C), ordf. Tommy Setzman (S) Tomas Landskog (M) Birgitta Pettersson (M) Lena Mobrand (KD) Ricken Svensson-Nyquist (FP) Ulla Briely (S) Kristina Gilbert (M) Michael Swedberg (M) Elisabeth Uddenberg (M) Monica Lindgren (KD) Carina Biveros (S) Bertil Arvidsson (S) Kajsa Fisk, vård- och omsorgschef Fredrik Jehrén, ekonom Lena Gernandt, hälso- och sjukvårdschef Miranda Tjärsta, medicinskt ansvarig sjuksköterska Helena Håkansson, nämndsekreterare Tid och plats för justering: 2013-03-20, kommunkontoret Trosa Paragrafer: 11-19 Underskrifter: Sekreterare Helena Håkansson Ordförande Martina Johansson (C) Justerande Tommy Setzman (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslags uppsättande: 2013-03-21 Datum för anslags nedtagande: 2013-04-12 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Håkansson
Innehållsförteckning: 11 Godkännande av föredragningslistan Dnr 12 Val av ständig justerare VON 2013/6 13 Bokslut och verksamhetsberättelse 2012 VON 2013/7 14 Utförd internkontroll 2012 VON 2012/6 15 Flytt av arbetsmarknadsenheten från vård- och VON 2013/5 omsorgsnämnden till teknik- och servicenämnden 16 Information om nationell satsning för de mest sjuka äldre 17 Patientsäkerhetsberättelse 2012 VON 2013/8 18 Anmälningsärenden VON 2013/2 19 Information från vård- och omsorgschefen 2
11 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan. 3
12 VON 2013/6 Val av ständig justerare beslutar att utse Tommy Setzman (S) till ständig justerare av nämndens sammanträdesprotokoll år 2013-2014. Nämndens sammanträdesprotokoll ska justeras av ordförande och en ledamot. Tommy Setzman (S) föreslogs bli ständig justerare för resterande del av mandatperioden. I det fall den ständige justeraren inte kan närvara vid ett sammanträde ska nämnden besluta om annan tillfällig justerare. s beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Helena Håkansson, 2013-03-06. 4
13 VON 2013/7 Bokslut och verksamhetsberättelse 2012 beslutar att godkänna vård- och omsorgsnämndens bokslut 2012. att överlämna nämndens bokslut 2012 till kommunstyrelsen. Nämnden redovisar ett negativt resultat år 2012 med -4 439 tkr med nämndens buffert inkluderad. Avvikelsen är främst kopplat till högre omvårdnadsbehov inom särskilt boende och fler utförda hemtjänsttimmar än vad budget inrymde. Särskilt boende totalt redovisar ett underskott på -2 496 tkr för 2012, vilket är ett något bättre resultat än vad som prognostiserades vid delårsbokslutet. Hemtjänst totalt visar på ett underskott på -3 482 tkr. Omvårdnadsbehovet och därigenom de biståndsbedömda timmarna överstiger budget med -2 811 tkr men är en förbättring på +300 tkr jämfört med delårsprognosen. LSS och LASS redovisar ett positivt resultat jämfört med budget motsvarande +141 tkr. Hälso- och sjukvårdsenheten lämnar ett överskott på +88 tkr och AME på ett överskott, motsvarande +412 tkr, vilket främst är kopplat till högre intäkter än budgeterat. Övriga verksamheter redovisar ett underskott på -508 tkr. Det beror på ökade kostnader för färdtjänst, tekniska hjälpmedel och måltid i förhållande till budget. s beredning Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk och ekonom Fredrik Jehrén, 2013-03-14. Kommunstyrelsen 5
14 VON 2012/6 Utförd internkontroll 2012 beslutar att godkänna redovisning av 2012 års internkontrollplan. Vård- och omsorgsförvaltningen har utfört internkontroll utifrån den internkontrollplan som upprättades för 2012. Internkontrollen innehåller bland annat rutiner gällande delegation, attestrutin, arkivering, sekretess, ekonomisk och verksamhetsmässig uppföljning, inventariehantering, arbetsmiljö, personalkostnader, gallring m.m. Den anmärkning som gjorts är att aktuell kvalitetspolicy under året har ersatts av kvalitets- och ledningssystem (enligt SOFS 2011:9). Arbete med att färdigställa ett fullgott ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom förvaltningen pågår. Vid förra årets internkontroll identifierades ett fåtal avvikelser som skulle följas upp och korrigeras. Det har nu åtgärdats. s beredning Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk, 2013-03-04. 6
15 VON 2013/3 Flytt av arbetsmarknadsenheten från vård- och omsorgsnämnden till teknik- och servicenämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att flytta arbetsmarknadsenheten från vård- och omsorgsnämnden till teknikoch servicenämnden från och med den 1 januari 2014. Mot bakgrund av att teknik- och servicenämnden är den nämnd som beställer de flesta och mest omfattande uppdragen finns idag en stark koppling mellan beslut, ansvar och utövande mellan arbetsmarknadsenheten (AME) och teknikoch servicenämnden. Totalt beställer KFTS (Kultur, Fritid, Teknik och Service) 80 % av AME:s tjänster. Övriga verksamheter och förvaltningar kommer även fortsättningsvis att kunna beställa uppdrag/aktiviteter m.m. av AME, med den enda skillnaden att de beställer/köper via en annan förvaltning. AME-enheten kommer att verka på samma sätt som idag, vilket betyder att daglig verksamhet enligt LSS (lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade) även fortsättningsvis kommer att vara en del av det som enheten kan erbjuda. s beredning Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk, 2013-02-25. Kommunstyrelsen 7
16 Information om nationell satsning för de mest sjuka äldre Martina Johansson (C), ordförande i vård- och omsorgsnämnden och 2:e vice ordförande i gemensamma nämnden för vård, omsorg och hjälpmedel (VOHJS), informerar om regeringens och Sveriges kommuner och landstings överenskommelse för att förbättra vården av och omsorgen om de mest sjuka äldre. Regeringen har sammanlagt avsatt 4,3 miljarder kronor för att förbättra vården av och omsorgen om de mest sjuka äldre. Det statliga stimulansbidraget inom äldreområdet ska framför allt kopplas till resultat och prestationsbaserade mål. Under de kommande åren kommer främst åtgärder som underlättar en sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre att prioriteras. Martina informerar också om VOHJS arbete med den nationella satsningen för de mest sjuka äldre. Lena Gernandt, hälso- och sjukvårdschef, informerar om hur Trosa kommun arbetar för att förbättra vården av och omsorgen om de mest sjuka äldre enligt regeringens satsning. Stora delar har satsats på följande kvalitetsregister: Svenska Palliativregister Syftet är att förbättra vården i livets slut vid väntade dödsfall. Senior Alert Syftar till att förebygga och åtgärda skador vid fall, trycksår eller undernäring. BPSD, Beteendemässiga psykiska symtom vid demens Syftet är att minska psykiska symptom vid demens. Ersättning från stimulansbidraget baseras på hur många registreringar kommunen har gjort i de olika registren. Under 2012 fick Trosa kommun 186 258 kr för sina kvalitetsregistreringar. Trosa kommer att arbeta vidare med bl.a. följande: BPSD utbildning och införande 2x2 dagars utbildning för cirka 24 personer i maj. Teaminförande av Senior Alert Utrustning och utbildning för bredare användning på enheten. Utbildning sårvård Halvdag för all omvårdnadspersonal etc. Ytterligare utbildningar planeras 8
17 VON 2013/8 Patientsäkerhetsberättelse 2012 Vård och omsorgsnämnden beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för 2012. Syftet med patientsäkerhetsberättelsen är att göra det lättare för vårdgivaren att ha kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete och för Socialstyrelsen att utföra sin tillsyn. Den ska också kunna användas för att informera andra intressenter exempelvis allmänheten, andra vårdgivare eller organisationer om hur vårdgivaren arbetar med patientsäkerhetsfrågor. Patientsäkerhetsberättelsen ska beskriva hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits under föregående kalenderår och vilka åtgärder man gjort för att identifiera, analysera och reducera risker, tillbud och negativa händelser i hälso- och sjukvården. Den ska också presentera vilka resultat vårdgivaren har uppnått i sitt patientsäkerhetsarbete och vilka strategier och övergripande mål som finns inför kommande år. s beredning Tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarig sjuksköterska Miranda Tjärsta, 2013-02-25. Medicinskt ansvarig sjuksköterska 9
18 VON 2013/2 Övriga anmälningsärenden beslutar: att lägga anmälda ärenden till handlingarna. tar del av inkommen post och meddelanden m.m. Gemensamma nämnden för Vård Omsorg och Hjälpmedel i Sörmland (VOHJS) Kallelse till VOHJS nämnden den 8 mars 2013. Protokoll från VOHJS nämnden den 31 januari 2013. Rådet för personer med funktionsnedsättning Protokoll 2013-02-11. 10
19 Information från vård- och omsorgschefen Kajsa Fisk, vård- och omsorgschef, informerar om hur förvaltningen arbetar med uppföljningen av metoden kostnad per brukare. Till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 7 maj kommer förvaltningen att presentera en fördjupad analys och framställa förslag till eventuella åtgärder inkluderat kostnadsfördelning särskilt boende/ordinärt boende och LSS-insatser. 11