1 Verksamhetsberättelse 1/9 23-31/8 24 för Zetterlundsvägens Samfällighetsförening Org.nr 716417-1956 Styrelsen Kent Henningson, ordförande 1/9 23-31/5 24 Gustav Frost, t.f. ordförande 1/6-31/8 24 Monica Chruzander, sekreterare Lars Andersson, ledamot samt vicevärd Fred Ohlson, ledamot Zika Nikolic, ledamot Per-Arne Lindeborg, ledamot 1/6-31/8 24 (suppleant 1/9 23-31/5 24) Linda Axelsson, suppleant Styrelsen har haft 11 protokollförda sammanträden samt arbetsmöten för översyn av lekplatser, gårdar och garage. Föreningens förvaltning har skötts av Styrelsen. Ekonomi Samfällighetsavgiften har detta verksamhetsår uppgått till 5 55 kr per hushåll och år. Verksamhetens resultat har efter avskrivningar och avsättning till underhållsfonden gett ett underskott på Kr 39,9. Under året har underhållsfondens medel varit placerade enligt följande; 3 :- i Robur Svenska Likviditetsfonden och resterande i bank - se balansrapporten. Genomförda arbeten Lars Andersson har förutom sina uppgifter som vicevärd, skött många andra uppgifter till styrelsen fulla belåtenhet. Styrelsen har överklagat Vittras bygglov för anläggning av en skola norr om föreningens område. Överklagan motiverades med att den planerade trafikförsörjningen till skolan skulle öka risken för trafikolyckor inom området. Länsstyrelsen har ännu inte avgjort ärendet. En genomgående skyltning med bl.a. uppsättande av tre orienteringstavlor har genomförts. Under året har uppgrävning och reparation i kulvert skett vid daghemmet. Efter en incident med brusten lina till en garageport på övre däck har samtliga linor bytts ut. Lekredskapen på de olika gårdarna har setts över och reparerats. På uppdrag av föreningsstämman 23 har styrelsen vid två tillfällen träffat representanter för Vallentuna Kommun och diskuterat problem med att daghemmet saknar besöksparkering och egen lekplats samt att intilliggande dunge är hårt sliten. Kommunen har lovat återkomma med förslag till lösningar.
2 På uppdrag av föreningsstämman 23 har styrelsen vid två tillfällen träffat representanter för Vallentuna Kommun och diskuterat problem med att daghemmet saknar besöksparkering och egen lekplats samt att intilliggande dunge är hårt sliten. Kommunen har lovat återkomma med förslag till lösningar. För att avhjälpa problem med läckande parkeringsdäck har styrelsen kontaktat leverantörer för att få prisuppgifter på överbyggnad. Tanken är att visa en grov kalkyl vid föreningsstämman och att sedan vid en extra föreningsstämma besluta om eventuell byggnation. Föreningens hemsida www.zetterlund.info utvecklas undan för undan efter impulser från medlemmarna. Hemsidan har många besök. Kompostanläggningen används flitigt och fungerar med hjälp av insatser från kompostgruppen och vicevärden på ett mycket bra sätt. Kvartersgård 1 utnyttjas flitigt. Taket på båda kvartersgårdarna har renoverats. Park- och lekgruppen har gett förslag till anpassning av träd och buskar på gårdarna. Förslaget kommer att lämnas ut till gårdarna på remiss innan åtgärder vidtas. Gemensamma aktiviteter Samfällighetens medlemmar har genomfört höst- och vårstädningar. I samband med dessa har containrar för trädgårdsavfall varit uppställda. Övrigt Föreningen tecknade år 21 avtal med Vallentuna Närvärme AB om leverans av värme för uppvärmning och varmvatten. Avtalet har en bindningstid på 15 år. Kostnaden för värme räknas upp årligen enligt Konsumentprisindex eller med minst 2 procent. Detta gör att föreningens värmekostnader inte direkt påverkas av stigande oljepris. Närvärme ägs numera av Energisystem Sverige AB, som i sin har övertagits av Lantbrukskredit/LANDSHYPOTEK. I pressmeddelande 7 juli 24 informerar LANDSHYPOTEK att man planerar att "omförhandla de löpande kundavtalen". Vi vet inte hur detta kommer att påverka föreningen. Priset för kallvatten har stigit från 23 till 29 kronor per kubikmeter. Vallentuna oktober 24 Gustav Frost Monica Cliruzander Zika Nikolic Fred Ohlsson
ZETTERLUNDSVÄGEN SAMFÄLLIGHETSFÖREN ING Org nr 716417-1956 1(4) ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET 23-9-1-24-8-31 Vinstdisposition Styrelsen föreslår att året förlust -39,9 kronor Ballanseras i. ny räkning -39,9 Vallentuna 24-1- jfj 4- Gustav Frost Ordförande /7 f å Monica Chruzander Ledamot / i^s* dr Fred Olsson Ledamot '' st* Zika Nikolic Ledai Lars Andersson Ledamot ' w Per-Åfhe Lindeborg Ledamot Gunilla Edlund Kassör Vår revisionsberättelse har avgivits 24-1- Be*. > M l 'tik)d känd revisor Erik Paulin Resultatet av föreningens verksamhet för de två senaste räkenskapsåren samt dess ekonomiska ställning per 23-9-1 och 24-8-31 framgår av följande resultat- och balansräkningar.
ZETTERLUNDSVÄGEN SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Org ai-716417-4956 2 (4) RESULTATRÄKNINGAR FÖR PERIODEN 23-9-1-24-8-31 24-8-31 Budget 3/4 23-8-31 FOREN IN G EN S INTAKTER Årsavgifter Ränteintäkter Övriga rörelseintäkter 3 516 491 27 672 9 3 415 4 6 3 483 71 56 943 9 Summa intäkter 3 553 163 3 549 14 FÖRENINGENS KOSTNADER Uppvärmning Värme 1 954 364 1 8 2 17 543 Vatten & avlopp 647 128 7 73 184 Elförbrukning 14 544 16 174 959 Underhåll Mark 37 371 85 73 84 Byggnader 1 976 8 82 932 Maskiner 34 g3 2 5 89 Värme 5 139 1 14 5 Vatten 27 58 1 Kulvertsystem 87 656 6 Tv-radio 11 723 11 11 258 Renhållning 3 932 2 17 753 Snöröjning 97 719 5 69 943 Kompost 5 478 Styrelsearvoden 83 95 98 78 122 Revisorsarvoden 12 13 I I 75
ZETTERLUNDS VÄGEN SAM FA ULIGHETSFORENTNG Org nr 716417-1956 3 (4) RESULTATRÄKNINGAR FÖR PERIODEN 23-9-1-24-8-31 24-8-31 Iget 3/4 23-8-31 FÖ RENING EN S KOSTN A DER Arvoden vicevärd övriga löner 83 54 Sociala kostnader 62 927 Förbriikningsinventarier. 2 395 Kontorsmaterial 6 126 Försäkringar 29 542 Främmande tjänster 16 95 Telefon, data & porto 35 974 Gårdsbidrag 3 5 Ränteutgifter & bankprov. 3 57 Avskrivningar 1 Avsättning till fömyelsefond 4 Övriga utgifter 24 9 96 67 15 6 37 5 1 3 3 5 4 4 3 8 199 47 651 2 313 5 914 4 692 17 971 29 187 3 5 3 328 4 16 572 Summa kostnader 3 553 473 3 tm 93 ÅRETS RESULTAT 111
ZETTERLU N DS VÄGEN SAMFÄLLIGHETSFÖREN1N G Org nr 7X6417-1956 BALANSRÄKNINGAR 24-8-31 23-8-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa Bank Robur Fordrar! medlemmar å conto Fordran hos medlemmar Upplupna ränteintäkter Förutbetaidabetalda avgifter Anläggningstillgångar Inventarier SKULDER Kortfristiga skulder Leverantörskulder Skulder till medlemmar Interima skulder Upplupna kostnader Förskottavgifter Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder Obeskattade reserver Underhållsfond EGET KAPITAL Balanserad vinst Årets resultat 1 43 55 3 *not 352 711 18 539 14 7 8 587 2 26 87 2JMM1 6Q5 128 137 98 981 12 474 21 713 319 1 232 795 32 288-31 3 785 336 3 336 24 281 648 32 63 1 685 2 745 972 2L245 972 98 946 357 27 12 468 468 936 684 i 489 32 177 111 2 745 972 *Not Marknadsvärde24-8-31 372 2636 kr
REVISIONSBERÄTTELSE Till Föreningsstämman i Zetterlundsvägens Samfällighetsförening, org.nr. 716417-1956. Vi har granskat årsredovisningen och räkenskaperna, tagit del av protokoll och andra handlingar som lämnar upplysning om samfällighetens ekonomi samt styrelsens förvaltning i Zetterlundsvägens Samfällighetsförening för räkenskapsperioden 23.9.1-24.8.31. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts enligt god revisionssed. Det innebär att vi genomfört revisionen så att vi i rimlig grad kan försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning, varför vi finner att styrelsen på ett tillfredsställande sätt förvaltat föreningens angelägenheter och tillstyrker, att resultaträkningen och balansräkningen fastställs och att resultatet disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden. Vallentuna 24-1-22 Godkänd revisor SRS Erik Paulin
Budoetförsiaa fär verksamhetsåret 24-23 Intäkter Budg.3/4 Utfall 3/4 Avvikelse Budg.4/5 Samfällighetsavgift hus 46 28 48Ö 2Ö 474 2 8 Ä-conto vatten & värme hus 1 431 116 1 43 783 323 1 46 361 Slutavräkning hus 3/4 63 835 333 633 Samfällighetsavgift Brf. 454 972 464 871 1 489 44 Å-conto vatten & värme Brf. 1 68 884 1 CS8 3SS -1 1 111 639 Slutavräkning Brf.3/4 4g 778 43 773 Ränteintäkter 4 27 sia 12 326 3 övriga Intäkter sä mm -3 S9 8S Summa intäkter 3 461 i» 3 663 183-92 163 2 322 33 Kostnader Uppvärmning 2 5 2 61 492 11 492 2 6 Nätvärme 1 8 i -1S4 364 -il Vatten o Avlopp 7S 647 128 52 872 7 Underhåll 511 546 948-35 948 537 Övrig Elförbrukning '169(8 MO 344 19 458 16 Mark 9 37 371 52 629 i i Byggnader sa mm 168 Ö7S,-<.!> '?! 423 Värme 8. vatten 2 3 32 187-12 197 23' ma Kulvertsystem 8 87SSi -27 65S 3 3 Kabel Tv ii ane 11 723-723 12 Renhållning 28 eso 3 232 16 8S 6 23 Snöröjning 5 97 719 37 719 5 Maskiner 2 34 83-14 83 Arvoden 274 241 I 931 32 89 28 8 Styrelsearvoden 98 83 4333 34 s6 98 Revisorsarvoden 13 12 1 13 Vicevärd "6695' 71 84 4 4 72 3S Löner övriga " 3 " 12 ose 17 ÖS» 3 Sociala kostnader 67 62 927 4 73 87 Övrigt 176 16312 12 898 184 5 Försäkringar 37 5 29 542 7 958 m s«främmande tjänster 1 IS 85 4; 36 115 3 Telefon och porto 33 om 38 874. 35 74 3 Gårdsbidrag 3 5 3 5 3 5 Ränteutg. a bankprov. 4 3 57 43 3 3 Förbru kningslnventarier 15 2 395 12 65 7 3) Kontorsmaterial 6 6126-126 3 Avskrivningar 1 A 333 2 Avsättning tlls förnyelsefond 4 4 3) 4 38 Övriga utgifter 3 24 CSO 5 31 3 9 Summa kostnader 3 461 3 363 473-82 473 3 S82 3 BUD4-5.XLS Utskrivet 24-11-15
i Styrelsens förstag till debiteringslängd 24/25 Brf, Samfällighetsavgift Å - conto vatten & värme 1/9-3/11 Å - conto vatten & värme 1/12-31/8 9 x 5 212 Summa Q44 268 218 843 421 1 58 683 Småhus Samfällighetsavgift Å - conto vatten & värme A - conto vatten & värme 1/9-3/11 1/12-31/8 m r 5 212 Summa 474 256 358 995 1 129 368 1 962 617 Totalt att uttaxera 3 543 3 Avgifterna skall erläggas enligt följande: Brf Senast den sista varje månad to.m. 3/11 Senast den sista varje månad fr.o.m. 1/12 147 357 133 179 Småhus Senast 23-8-31 23-11-3 24-2-28 24-5-31 24-8-31 5 211 5 452 5 452 5 452 4-4 BUD4-5.XLS Utskrivet 24-11-16
Uträkning BRF Har betalt månad a'conto samf.avg. 9 89 46, 37 951, 1 89 46, 37 951, 11 89 46, 37 951, 268 218 113 853, 382 71 Ska betala 12 93713 39 466 1 93 713 39 466 2 93 713 3S 463 5 93 713 39 466 4 93 713 39 466 5 93 713 39 466 6 93 713 39 466 7 93 713 39 466 2 93 713 39 466 B43 421 35S 191 93 713 39 466 Total a conto 1 111 639 469 44 Uträkninq Hus Har betalt månad a"conto samf.avg. 9 i 315, 422, 1 1 315, 422, 11 1 315, 422, 3 945 1 266 5211 12 1 3135 438 1 1 379 438 2 1 379 438 5 452 3 1 379 438 4 1 379-132 5 1 379 438 5 452 6 1 379 438 7 1 327 438 8 1 379 438 3. '133, 12 411 3 946 1 379 438 Totat a conto 16 356 5 212 BUD4-5.XLS Utskrivet 24-11-16