Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe 15:00 16:30. Jan-Olov Häggström (S) Ordf. Anna-Britta Åkerlind (C)

Relevanta dokument
Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe 15:00 15:50

Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe 15:00 16:15

Plats och tid Stadshuset/Kubbe, Nygatan 16, plan 4. 15:00-16:50. Beslutande ledamöter Jan-Olov Häggström (S) Ordf. Anna-Britta Åkerlind (C)

Plats och tid Stadshuset/Kubbe, Nygatan 16, plan 4 08:30-11:00. Beslutande Jan-Olov Häggström (S) Ordf. Anna-Britta Åkerlind (C) Peder Johansson (S)

Humanistisk nämnd (13)

Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe 15:00 16:30. Jan-Olov Häggström (S) Ordf. Camilla Svensson (M)

Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe 14:30 16:00. Sammanträdet ajourneras kl

Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe 15:00 16:30

Sammanträdesrum Korallen, Arken Kl 08:30-09:30, 13:00-15:30. Eva Edberg (S) Gunnar Eklöf (V) - 47

Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe 15:00 15:55. Jan- Olov Häggström (S) Ordf. Anna-Britta Åkerlind (C)

Information till chefer i socialförvaltningen och biståndshandläggare inom SoL och LSS samt godkända Lov-levarantörer om lex Sarah

Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe 15:00 16:00. Jan-Olov Häggström (S) Ordf. Camilla Svensson (M)

Plats och tid Stadshuset/Kubbe, Nygatan 16, plan 4 15:00-16:45. Beslutande Jan-Olov Häggström (S) Ordf. Anna-Britta Åkerlind (C)

Eva Edberg (s) - 13 Frits Söderlind (s) 14 Ersättare Frits Söderlind (s) Barbro Olsson (c) Lars-Åke Norman (s) Christina Göransson (kd)

Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe Kl Marianne Vestin (S) Örjan Forsberg (S)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe Kl 15:00-16:35

Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe 15:00 16:00. Jan- Olov Häggström (S) Ordf. Camilla Svensson (M)

Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe 13:00 13:30

Lex Sarah. Malmö den 9 oktober 2013 och Växjö den 10 oktober 2013 Helena Axestam

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe Kl 08:30-09:30, 14:30-15:35.

Meddelandeblad. Information om nya bestämmelser om lex Sarah

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 14:30-15:00.

PROTOKOLL

Socialnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Jan Albinsson (S) Therese Hellgren (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Riktlinjer för missförhållanden enligt Lex Sarah. Antagen av socialnämnden Dnr: SN 2015/0132

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Bestämmelserna om lex Sarah (SOSFS 2011:5) hittar du på Socialstyrelsens hemsida.

Dnr SN11/68. Riktlinjer för anmälningar enligt Lex Sarah SN 11/68

PROTOKOLL

Rutiner för rapportering av Lex Sarah enligt 14 kap 3-7 SoL och 24 b-g LSS

Lex Sarah. Ulrika Ekebro 1 november 2012

Nya Lex Sarah-bestämmelser inom hela socialtjänsten från första juli 2011

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Rutiner enligt lex Sarah

Socialtjänstlagen (SoL) 14 kap3-7. Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 24 b-f

Rutiner för tillämpningen av lex Sarah SOSFS 2011:5

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdag den 23 april, kl

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

Lex Sarah. Grästorps kommun Social verksamhet

Meddelandeblad. Lex Sarah

Rutiner enligt lex Sarah

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag HOFORS KOMMUN. Socialnämnden (1 12) Daniel Nyström (m)

Riktlinjer. Vård och omsorg, IFO. Tills vidare. Vård- och omsorgschef, IFO-chef. Dokumenttyp. Fastställd/upprättad av Kommunstyrelsen 129

Plats och tid Sammanträdesrum Korallen, Arken, kl 13:00-14:45

Senaste version av SOSFS 2011:5. Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om lex Sarah

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl Anders Widesjö (M) ledamot Lena Forsberg (M) ledamot Conny Bäck (S) ledamot

Lokal lex Sarah-rutin

Individnämndens protokoll

Protokoll. Thony Liljemark (OR) Pernilla Boström (S) Eva Johansson (OR) Sten-Inge Olsson (S) Roger Brodin (M)

Sammanträdesdatum Sida 1-14

Christer Engström, tf. socialchef Kristin Eriksson, metod- och kvalitetsutvecklare Maria Hedström, sekreterare

Sammanträdesdatum Socialnämnden (17)

Riktlinjer vid missförhållanden eller påtagliga risker för missförhållanden lex Sarah

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Socialnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe 14:30 16:35

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslags uppsättande: Anslags nedtagande:

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Reglemente för krisledningsnämnden

Socialnämnden. Sida 1 (12) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Gun-Britt Johansson. Ingrid Dahlberg, Ns Marina Antfolk-Samuelsson, s, tjg ers. Margareta Åkerlund ( enskilda ärenden)

Rutiner för tillämpning av lex Sarah

Socialnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

RIKTLINJE. Lex Sarah. Vård- och omsorgsnämnden. Antaget Tills vidare, dock längst fyra år

SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Sammanträdesprotokoll Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

Ajournering mellan 25 och 26 kl

Gunnel Orselius-Dahl (fp), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (m) Mauritz Lindroth (s) Anne Saaristo, socialchef Cecilia Stewart, adm.

Socialnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Bino Drummond (M), ordförande Patrik Dahl (C) Åsa Wennerfors (FP) Olle Jansson (S)

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Ida Frödén SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe Kl :10

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

Östra kommunhuset, plan 5, D503 klockan 13:

VU PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

VU PROTOKOLL

JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Socialnämnden Catharina Holmbom (mp) Katrin Bagge (fp) Bitte Nygård (sv)

Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 15:00-16:10.

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Medborgarkontoret, Östervåla, 26 maj 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Lagstiftning Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd; SOSFS 2011:5

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Omvårdnadsnämnden

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Lilian Eriksson. Bror Johansson. Renée Andersson. Lilian Eriksson Bevis

Transkript:

Humanistiska nämnden 2012-12-18 1 (24) Plats och tid Beslutande ledamöter Beslutande ersättare Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe 15:00 16:30 Jan-Olov Häggström (S) Ordf. Anna-Britta Åkerlind (C) Eva B Selling (S) Camilla Svensson (M) Roger Sandström (S) Ulla Talus (KD) Agneta Lindgren (S) Hans Delén (FP) Magnus Tjällman (S) Carola Öberg (S) Peder Johansson (S) Helen Östmar-Rosdahl (M) Ove Johnsson (V) Närvarande ersättare Carin Eriksson (S) Edit Persson (C) Susanne Sturk (S) Carina Kock (C) Stefan Dahl (S) Göran Åström (KD) Lena Lövgren (S) Sofia Öberg (S) Jonny Englund (S) Övriga närvarande Se sidan 2 Godkännande av närvaro Tid och plats för justering Humanistiska nämnden godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Välfärdsförvaltningen Nygatan 16/plan 2 Torsdagen den 20 december 2012, kl. 15:30 Sekreterare Paragrafer 140-156 Inger Nilsson Ordförande Jan-Olov Häggström (S) Justerare. Camilla Svensson (M) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Humanistiska nämnden 2012-12-18 Anslaget sätts upp 2012-12-21 Anslaget tas ned efter 2012-12-12 Förvaringsplats för protokollet Välfärdsförvaltningen Underskrift Namnförtydligande. Inger Nilsson

Humanistiska nämnden 2012-12-18 2 (24) Övriga närvarande Tf förvaltningschef, Johanna Näslund Sekreterare, Inger Nilsson Avdelningschef Social utredning, Christina Norberg T.f avdelningschef Socialt stöd, Mats Gidlund, 140-154 Avdelningschef Socialt stöd from 1/1 2013, Jessica Eriksson, 140-154 Avdelningschef Arbetsmarknad och sysselsättning, Maria Nilsson, 140-154 Avdelningschef Utveckling och internt stöd, Britt-Inger Vedin, 140-154 Ekonom kommunledningsförvaltningen, Åsa Grundberg, 140-154 Ekonom kommunledningsförvaltningen, Therese Berggren, 141 Avdelningschef Ordinärt boende och personlig assistans, Lena Hurtigh, 141 Avdelningschef Särskilt boende och LSS-boende, Anna Reynberg Sjölund, 141 Verksamhetsutvecklare Utvecklingsenheten, Kristina Fossum, 141 Verksamhetsutvecklare Utvecklingsenheten, Cathrine Persson, 141 Internrevisor, Åke Forsberg, 141 Internrevisor, Knut Nordin, 141

Humanistiska nämnden 2012-12-18 3 (24) Innehållsförteckning 140 Ändring av föredragningslistan... 4 141 Informationsärenden... 5 142 Nämndsrepresentation... 6 143 Utvecklingsmedel 2010 för att utveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld - Utbildning av grupp ledare i ATV... 7 144 Välfärdsförvaltningens planering för att hantera allvarliga samhällsstörningar och extraordinära händelser 2013-2016... 8 145 Riktlinje för avvikelsehantering lex Sarah... 10 146 Utveckling av stöd och samverkan för att minska behovet av placeringar... 12 147 Återrapportering personalkostnader... 15 148 Redovisning av utförda internkontroller 2012 inom humanistiska nämndens verksamheter... 16 149 Internkontrollplan 2013... 17 150 Verksamhetsplan och nämndsbudget 2013... 19 151 Anmälan av delegationsbeslut... 21 152 Meddelanden/delgivningar... 22 153 Bibehållen lön vid försörjningsstöd samt möjlighet att läsa kärnämnen vid vuxenutbildningen vid försörjningsstöd... 23 154 Flytt av verksamheten Larm- och fixartjänster... 24 155-156 Sekretessärenden... -

Humanistiska nämnden 2012-12-18 4 (24) 140 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Ärende 11, Begäran om tilläggsanslag avseende boende socialpsykiatri utgår. Ärendet kommer att behandlas vid humanistiska nämndens sammanträde i januari 2013. Två extraärenden gällande försörjningsstöd samt flytt av verksamheten larm och fixartjänster behandlas efter punkten Meddelande/delgivningar.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 5 (24) Humn/2012:2 141 Informationsärenden Sammanfattning av ärendet Riktlinjer för avvikelsehantering lex Sarah (Humn 2011:234) Föredragande: Kristina Fossum, verksamhetsutvecklare Utveckling- och internt stöd Utveckling av stöd- och samverkan för att minska behovet av placeringar (Humn 2012:96) Föredragande: Christina Norberg, avdelningschef Social utredning samt Mats Gidlund, t.f. avdelningschef Socialt stöd Interkontrollplan 2013 (Humn 2012:193) Föredragande: Britt-Inger Vedin, avdelningschef Utveckling och internt stöd, Redovisning av utförda internkontroller (Humn 2012:87) Föredragande: Johanna Näslund, t.f. förvaltningschef m.fl. Återrapportering personalkostnader (Humn 2012:178) Föredragande: Johanna Näslund, t.f. förvaltningschef Verksamhetsplan och budget 2013 (Humn 2012:51) Föredragande: Britt-Inger Vedin, avdelningschef Utveckling och internt stöd, samt Åsa Grundberg, ekonom kommunledningsförvaltningen Humanistiska nämnden tar del av informationen.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 6 (24) Humn/2012:3 142 Nämndsrepresentation Redovisning av nämndrepresentation Roger Sandström rapporterar från ett möte med INNAN-projektets styrgrupp. Projektet har avslutats och Ekonomistyrningsverket följer upp om projektpengarna använts enligt EUs regler. Kommunen har följt Migrationsverkets anvisningar men det är tveksamt om dessa anvisningar stämmer med EUs regler. Edit Persson rapporterar från möte med KPR, Kommunala PensionärsRådet. Humanistiska nämnden tar del av ovan givna information.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 7 (24) Humn/2011:5 143 Utvecklingsmedel 2010 för att utveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld - Utbildning av grupp ledare i ATV Sammanfattning av ärendet Av välfärdsförvaltningens skrivelse 26 november 2012 framgår att humanistiska nämnden under 2010 ansökte om utvecklingsmedel via Länsstyrelsen i syftet att effektivisera resursanvändningen i insatser för män som utövar våld. Utvecklingsmedlen har använts till att utbilda medarbetare inom avdelningen socialt stöd i behandlingsmetoden ATV (Alternativ til Vold) för grupper av män med våldsproblematik vid två tillfällen, 16-20 augusti 2010 samt 31 januari-1 februari 2012. Vidare har gemensamma utbildningsdagar för medarbetare inom avdelningarna socialt stöd och social utredning inom området män som utövar våld genomförts 20-21 februari 2012. Enskild utbildning i ATV för två medarbetare genomfördes 23 februari 2012. Utbildningarna har hållits av personal inom ATV Norge. De inköpta och genomförda utbildningarna har samtliga haft med perspektivet hedersrelaterat våld. Länsstyrelsen har fått utvecklingsmedlen från Socialstyrelsen varför slutredovisningen skickas vidare till Socialstyrelsen. Beredande instans förslag till beslut Välfärdsförvaltningens skrivelse 26 november 2012. Humanistiska nämnden godkänner slutredovisning av ansökta Utvecklingsmedel 2010 för att utveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld - Utbildning av grupp ledare i ATV (Alternativ til Vold).

Humanistiska nämnden 2012-12-18 8 (24) Humn/2012:184 144 Välfärdsförvaltningens planering för att hantera allvarliga samhällsstörningar och extraordinära händelser 2013-2016 Sammanfattning av ärendet Av välfärdsförvaltningens skrivelse 28 november 2012 framgår att enligt kommunens kommande krisledningsplan ska respektive förvaltning ha en långsiktig dokumenterad planering, som fastställs av nämnderna, för att hantera allvarliga samhällsstörningar och extraordinära händelser. Med utgångspunkt från det har välfärdsförvaltningens planering för detta ändamål arbetats fram (se skrivelse daterad 28 november 2012). Begreppet allvarlig samhällsstörning används inom Örnsköldsviks kommun för att definiera en händelse som kräver att kommunens resurser måste organiseras, ledas och användas utifrån befintlig krisplanering men som ändå inte anses så allvarlig att kommunens krisledningsnämnd fattar beslut om extraordinär händelse. Av lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap framgår att: 4 Med extraordinär händelse avses i denna lag en sådan händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun eller ett landsting. Syftet med planeringen för att hantera allvarliga samhällsstörningar och extraordinära händelser är att säkerställa välfärdsförvaltningens ledningsuppgifter vid allvarliga samhällsstörningar/extraordinära händelser, det vill säga att leda, samordna, prioritera och informera. Vidare ska förutsättningarna för att den verksamhet som åvilar förvaltningen enligt lagar och förordningar även ska kunna bedrivas när allvarliga samhällsstörningar/extraordinära händelser inträffat stärkas. Planeringen omfattar bland annat aktivitetsplaner för förvaltningens förebyggande arbete för att förbättra hanteringsförmågan och öka handlingsberedskapen vid allvarliga samhällsstörningar/extraordinära händelser fördelat på nämndernas ansvarsområde (se bilagorna 11 och 12 i bilagan). Dessa aktivitetsplaner ska följas upp och uppdateras årligen av berörda avdelningschefer. Beredande instans förslag till beslut Välfärdsförvaltningens skrivelse 28 november 2012 Forts.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 9 (24) 144 Forts. Humanistiska nämnden antar välfärdsförvaltningens planering för att hantera allvarliga samhällsstörningar och extraordinära händelser 2013 2016. Humanistiska nämnden uppdrar till förvaltningen att, med utgångspunkt i nämndens aktivitetsplan, verksamhetsplanera (verkstadsplanera) och utföra aktiviteter för att förbättra hanteringsförmågan och öka handlingsberedskapen vid allvarliga samhällsstörningar/extraordinära händelser.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 10 (24) Humn/2011:234 145 Riktlinje för avvikelsehantering lex Sarah Sammanfattning av ärendet Av välfärdsförvaltningens skrivelse framgår att förvaltningen har tagit fram ett förslag till en riktlinje för avvikelsehantering lex Sarah daterad 23 november 2012. I riktlinjen beskrivs hanteringen av lex Sarah som är en del i det systematiska kvalitetsarbetet som ska bedrivas i verksamheter inom ramen för socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Syftet med lex Sarah är att verksamheten ska utvecklas och att missförhållanden ska rättas till och förhindra att liknande missförhållanden uppkommer igen. Syftet är vidare att bidra till att den enskilde får insatser av god kvalitet och att skydda den enskilde från missförhållanden (förebyggande åtgärder). Bestämmelserna om lex Sarah i SoL omfattar såväl omsorgen om äldre personer och personer med funktionshinder som individ- och familjeomsorg inklusive verksamhet inom familjerättens område. Bestämmelserna om lex Sarah gäller även i verksamheter när LVU och LVM tillämpas. Bestämmelserna om lex Sarah i lagstiftningen om stöd och service till vissa funktionshindrade avser dels verksamhet enligt LSS, dels utförande av personlig assistans åt någon som har beviljats assistansersättning av Försäkringskassan enligt Socialförsäkringsbalken (2010:110). Bestämmelserna om lex Sarah ska tillämpas både vid handläggning av ärenden och vid genomförande av insatser. Inom socialtjänsten ska bestämmelserna tillämpas när det gäller individinriktade insatser, allmänt inriktade insatser och strukturinriktade insatser. Den nämnd som har ansvar för verksamhet in om socialtjänsten eller enligt lagstiftningen om stöd och service till vissa funktionshindrade ska fastställa hur skyldigheten att rapportera, utreda, avhjälpa och undanröja missförhållanden och risker för missförhållanden ska fullgöras. Nämnden ska även fastställa hur skyldigheten att anmäla allvarliga missförhållanden och risk för allvarliga missförhållanden ska fullgöras. Detta framgår i förslaget till riktlinjen för avvikelsehantering lex Sarah. Riktlinjen förtydligar också nämndens hantering och ansvar, informationsinsatser om lex Sarah, jäv och liknande situationer, sekretess och tystnadsplikt, utlämnande av handlingar och systematiskt kvalitetsarbete gällande lex Sarah. Den beskriver också kommunens ansvar vid lex Sarah gällande yrkesmässigt bedrivna verksamheter. Forts.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 11 (24) 145 Forts. Beredande instans förslag till beslut Välfärdsförvaltningens skrivelse 23 november 2012. Humanistiska nämnden antar riktlinje för avvikelsehantering lex Sarah enligt förslag upprättat av välfärdsförvaltningen den 23 november 2012.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 12 (24) Humn/2012:96 146 Utveckling av stöd och samverkan för att minska behovet av placeringar Sammanfattning av ärendet Av välfärdsförvaltningens skrivelse 10 december 2012 framgår att avdelningarna Socialt stöd och Social utredning i november 2011 startade utvecklingsarbetet med HVB-hemsuppdraget med en inventering av behov för nya arbetssätt för att nå målet om fler alternativa lösningar i en egen regi. För att öka kreativitet och medskapande i syfte att ta tillvara resurserna optimalt bedömdes att det även behövdes två utvecklingsprocesser, 1 kultur- och strukturprocessen. Det redan pågående arbetet med Överföring av viss verkställighet, som startade juni 2011 med syfte att skapa ett enhetligt och effektivt ärendeflöde mellan utredning och verkställighet/insats, har under 2012 pågått som en del i dessa två processer tillsammans med HVBhemsuppdraget. I april och maj månads nämnder presenterade avdelningarna vilka insatser som behöver komplettera befintliga för att undvika eller korta placeringstider vid HVB. Fokus är utvecklande av bedömningsinstrument, ungdomsboende, intensiv familjevård och stöd till familjehem ur perspektiven före, under och efter placering. I maj och juni träffas förvaltningen och utsedd politisk referensgrupp för fortsatt dialog om alternativa lösningar. En åtgärdsplan med 12 punkter sammanställdes efter rapport till Kommunfullmäktige i augusti månad. I åtgärdsplanen tillkom ytterligare tre åtgärder utöver de pågående; - Ärendegenomgång i samtliga HVB-placeringar i syfte att skapa optimala lösningar för den unge och samtidigt minska kostnaderna genom alternativa lösningar med befintliga resurser - Alternativa skyddsåtgärder i samband med hot och våld - Stärka möjligheter till aktiviteter i bostadsområdena genom samverkan med civilsamhällets föreningar Under andra halvåret 2012 har ett mångkulturellt centrum startats, utbildningar i bedömningsinstrumenten Sara och Freda och en pilotutbildning i kommunikation och kulturförståelse genomförts. För övrigt har höstens arbete i huvudsak haft fokus på två områden. Det ena att där det bedömts möjligt med befintliga resurser arbeta med ett förnyat sätt för att skapa alternativ till HVB för ett antal placerade. Det andra att ta tillvara vad som arbetats fram till och med augusti för att planera in adekvata insatser inför 2013. 1 Hur vi gemensamt genomför uppdraget med ett samspel som skapar hög grad av kreativitet och medskapande samt konkret vad som behöver utvecklas utifrån de konkreta uppdragen

Humanistiska nämnden 2012-12-18 13 (24) Forts.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 14 (24) 146 Forts. I planeringen för 2013 ingår att utbilda och implementera nya bedömningsinstrument och arbetssätt, att utveckla ett ungdomsboende med stöd kvällar och helger, att utveckla ett team som i ett tidigt skede kan möta upp med stödjande samtal till föräldrar och barn/ungdomar, att utveckla former för sysselsättning, utökat stöd till familjehemmen och att utveckla kunskapsstödet till nyanlända. Utvärdering av Överföring av viss verkställighet tillsammans med HVBhemsuppdraget och ny lagstiftning från 2013 har också resulterat i ett beslut om att införa en placeringsgrupp. Beredande instans förslag till beslut Välfärdsförvaltningens skrivelse 10 december 2012. Humanistiska nämnden tar del av informationen om förvaltningens arbete under 2012 och planering inför 2013 när det gäller utveckling av stöd och samverkan för att minska behovet av placeringar.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 15 (24) Humn/2012:178 147 Återrapportering personalkostnader Sammanfattning av ärendet Av välfärdsförvaltningens skrivelse 4 december 2012 framgår att förvaltningen vid humanistiska nämndens sammanträde i oktober 2012, 120/2012 Humn, fick ett uppdrag att se över personalkostnaderna och återrapportera till nämnden i december 2012. Vid nämndens sammanträde den 18 december 2012 lämnar förvaltningschefen en muntlig rapport. Beredande instans förslag till beslut Välfärdsförvaltningens skrivelse 4 december 2012. Humanistiska nämnden tar del av välfärdsförvaltningens återrapport avseende personalkostnader.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 16 (24) Humn/2012:87 148 Redovisning av utförda internkontroller 2012 inom humanistiska nämndens verksamheter Sammanfattning av ärendet Av välfärdsförvaltningens skrivelse 3 december 2012 framgår att humanistiska nämnden den 19 juni 2012 antog en internkontrollplan för 2012, innebärande att följande internkontroller skulle göras: genomförandeplanering och uppföljning av genomförandeplan (SoL/LSSverksamhet) försörjningsstödets utveckling och alternativ som stärker egen försörjning placeringar i HVB- och familjehem (barn och ungdomar) (SoL/LVU-verksamhet) hyressättning av övergångskontrakt inom humanistiska verksamheter och hyressättning av kontrakt för specialbostäder inom humanistiska nämndens verksamheter. Från förvaltningen föreligger redovisning daterad 3 december 2012 av utförda internkontroller inklusive analyser och kommentarer från respektive granskare. Beredande instans förslag till beslut Välfärdsförvaltningens skrivelse 3 december 2012. Humanistiska nämnden tar del av resultaten av utförda internkontroller daterad 3 december 2012. Humanistiska nämnden uppdrar till förvaltningen att löpande under 2013 redovisa förbättringsarbetet samt i slutet av år 2013 redovisa en sammanhållen uppföljning av förbättringsarbetet som bedrivits 2013 med utgångspunkt från resultatet av 2012 års internkontrollgranskning.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 17 (24) Humn/2012:193 149 Internkontrollplan 2013 Sammanfattning av ärendet Av välfärdsförvaltningens skrivelse 10 december 2012 framgår att enligt kommunens reglemente för intern styrning och kontroll (fastställt av kommunstyrelsen den 7 augusti 2012 136) är intern styrning och kontroll en process som syftar till att verksamheter, på ett riskmedvetet sätt, ska se till att verksamhetens mål uppnås avseende: Effektiv och ändamålsenlig verksamhetsstyrning Tillförlitlig finansiell och övrig rapportering Efterlevnad av gällande regelverk (interna och externa). Den interna styrningen och kontrollen ska utgå från varje nämnds mål och verksamheter. Med utgångspunkt från en risk- och väsentlighetsanalys, genomförd av förvaltningens ledningsgrupp, har händelser som medför risk identifierats och värderats. Med utgångspunkt från denna analys har följande kontrollområden identifierats och planerats (se skrivelse daterad 11 december 2012): Dokumentation av handläggningsprocessen (Humn) Dokumentation av genomförandeprocessen (Humn & Osn) Läkemedelsprocessen (Humn & Osn) Förhandsbedömning inom 14 dagar* (Humn) Registrering av allmänna handlingar (Humn & Osn) Interna rutiner för samverkan** i ärenden som rör enskilda och på ledningsnivå beslutade överenskommelser för hur samverkan ska ske med externa aktörer i ärenden som rör enskilda*** (Humn & Osn) Utbetalning av försörjningsstöd (Humn) * Avdelningen social utredning. ** För samverkan inom förvaltningen respektive kommunen. *** För samverkan med andra vårdgivare, myndigheter, föreningar och andra organisationer. Beredande instans förslag till beslut Välfärdsförvaltningens skrivelse 10 december 2012. Humanistiska nämnden antar välfärdsförvaltningens förslag på plan för intern kontroll 2013 med nedanstående kontrollområden: Dokumentation av handläggningsprocessen (Humn) Dokumentation av genomförandeprocessen (Humn & Osn) Forts.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 18 (24) 146 Forts. Läkemedelsprocessen (Humn & Osn) Förhandsbedömning inom 14 dagar* (Humn) Registrering av allmänna handlingar (Humn & Osn) Interna rutiner för samverkan** i ärenden som rör enskilda och på ledningsnivå beslutade överenskommelser för hur samverkan ska ske med externa aktörer i ärenden som rör enskilda*** (Humn & Osn) Utbetalning av försörjningsstöd (Humn) * Avdelningen social utredning. ** För samverkan inom förvaltningen respektive kommunen. *** För samverkan med andra vårdgivare, myndigheter, föreningar och andra organisationer. Humanistiska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utföra interna kontroller enligt plan samt att löpande rapportera resultatet av utförda kontroller till nämnden.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 19 (24) Humn/2012:51 150 Verksamhetsplan och nämndsbudget 2013 Sammanfattning av ärendet Av kommunens anvisningar för verksamhetsplan 2013 framgår att Budget 2013 beslutades av kommunfullmäktige 18 juni 2012. Den innehåller kommunfullmäktiges mål för mandatperioden 2011-2014 samt direktiv kopplade till de skattemedel som nämnderna tilldelats. Med detta som utgångspunkt ska nämnderna göra en verksamhetsplan för 2013. Budgetprocessen betonar nämndernas ansvar för ekonomin och det är därför av stor vikt att respektive nämnd tydligt belyser hur skattemedlen ska användas. Verksamhetsplanen ska vara beslutad av respektive nämnd senast den 21 december 2012 för att delges kommunstyrelsen i januari 2013. Med utgångspunkt från kommunens övergripande styrkort har en verksamhetsplan för 2013 arbetats fram (se plan daterad 11 december 2012) som bland annat omfattar: Nämndernas vision Välfärdsförvaltningens verksamhetsidé Nämndernas direktiv budget 2013 Nämndernas inriktningsmål Förvaltningens utmaningar 2013 Organisation 2013 Utvecklingsmål fördelade på kommunens framgångsfaktorer Måttområden för perspektiven medborgarnytta, effektiv verksamhet samt utveckling och förnyelse Internkontrollområden Nämndernas styrkort. Nämndsbudget Humanistiska nämnden har preliminärt tilldelats 236,4 mkr i skattemedel för 2013 och förvaltningen har ett resultatmål på 0 mkr. Humanistiska nämnden har för avsikt att begära tilläggsanslag på 2,4 mkr avseende boende socialpsykiatri som inte bedöms rymmas inom anslagna skattemedel. Beredande instans förslag till beslut Välfärdsförvaltningens skrivelse 11 december 2012. Forts.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 20 (24) 150 Forts. Humanistiska nämnden antar välfärdsförvaltningens förslag till verksamhetsplan 2013 med följande revidering: Under rubriken Förvaltningens utmaningar 2013 stryks de tre punktrubrikerna. Efterföljande rubriker, Kvalitetssäkring av verksamhet, Utveckling av verksamheten och Förbereda införandet av en sammanhållen hemsjukvård, tillsammans med undertexter kvarstår. Humanistiska nämnden uppdrar till välfärdsförvaltningen att utarbeta verkstadsplaner på förvaltnings-, avdelnings- respektive enhetsnivå för att förverkliga nämndernas ambitioner om utveckling i verksamhetsplan 2013.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 21 (24) Humn/2012:4 151 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning av ärendet Av välfärdsförvaltningens skrivelse 3 december 2012 framgår att humanistiska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med humanistiska nämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas humanistiska nämnden. Syftet med att ett beslut anmäls till nämnden är att beslutet registreras, nämnden får information om fattade beslut samt för att nämndens möjlighet att kontrollera fattade delegationsbeslut ska underlättas. Genom att beslutet anmäls till nämnden och protokollförs så fastställs ett datum från vilket tid för möjlighet att laglighetspröva beslutet kan börja räknas. För humanistiska nämndens kännedom redovisas följande delegationsbeslut fattade under perioden 1-30 november 2012 Ärendegrupper: 4 Bostadsanpassningsbidrag, BAB 5 Föräldrabalken m.m i familjerättsärenden* 7 Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS 8 Socialtjänstlagen, SoL* 9 Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU* 10 Lag om vård av missbrukare i vissa fall, LVM* Beredande instans förslag till beslut Välfärdsförvaltningens skrivelse 3 december 2012. Humanistiska nämnden tar del av och godkänner redovisningen av de delegationsbeslut fattade under tiden 1-30 november 2012 och redovisade vid nämndens sammanträde 18 december 2012.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 22 (24) Humn/2012:5 152 Meddelanden/delgivningar Sammanfattning av ärendet Delgivningar (pärmredovisning) Månadsrapport försörjningsstöd november 2012 Dnr: Humn 2012:33 191/2012 KF, Entledigande av ersättare i humanistiska nämnden Humn 2012:189 Beslut efter tillsyn av HVB, Prisma, enligt 3 kap. 19 socialtjänstförordningen ärendet avslutas Humn 2012:149 Delgivningar sekretess (pärmredovisning) Högsta förvaltningsdomstolens beslut 16 november 2012. Kammarrättens avgörande fastslås Dnr: Humn 2011:96 Humanistiska nämnden tar del av ovanstående delgivningar.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 23 (24) Humn/2012:207 153 Bibehållen lön vid försörjningsstöd samt möjlighet att läsa kärnämnen vid vuxenutbildningen vid försörjningsstöd Vid humanistiska nämndens sammanträde den 18 december 2012 lämnar S-gruppen genom Jan-Olov Häggström två förslag gällande försörjningsstöd: Försörjningsstödstagare som har haft försörjningsstöd i minst två månader ges möjlighet att tjäna upp till 2 000 kronor/månad utan att försörjningsstödet reduceras. Försörjningsstödstagare som haft försörjningsstöd i minst två månader ges möjlighet att läsa kärnämnen vid vuxenutbildningen. Humanistiska nämnden ger välfärdsförvaltningen i uppdrag att utreda ovanstående förslag gällande försörjningsstöd och presentera ett förslag vid nämndens sammanträde i februari 2013.

Humanistiska nämnden 2012-12-18 24 (24) Humn/2012:208 154 Flytt av verksamheten Larm- och fixartjänster Vid humanistiska nämndens sammanträde den 18 december 2012 lämnar Eva Bergström (S) och Helen Östmar Rosdahl (M) ett förslag om att verksamheten Larm- fixartjänster flyttas från avdelningen Socialt stöd till avdelningen för Arbetsmarknad och sysselsättning. Humanistiska nämnden ger välfärdsförvaltningen i uppdrag att utreda ovanstående förslag gällande flytt av verksamheten Larm- och fixartjänster och presentera ett förslag vid nämndens sammanträde i februari 2013.