l o 1 Plats och tid Beslutande Socialkontoret, Malung, kl. 08.00-11.45 Carina Albertsson (S), ordförande Brita Sohlin (M), vice ordförande Övriga deltagande Kerstin Perjos, sekreterare Niclas Knuts, socialchef Jenny Wikstål, vård- och omsorgschef Lise Podgorski, soc.sekr. 178-182 Lotta Jansson, soc.sekr. 180-182, 185 Karin Niklasson, soc.sekr. 183 Maria Eskel, enhetschef, 187 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2016-07-01 Justerade paragrafer 178aT 190 Underskrifter Ordförande Justerande Carina Brita SohlirK) Kerstin Perjos ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2016-07-01 Anslaget tas ned 2016-07-25 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, Malung Kerstin Perjos fe-
ji 13 188 Rapportering angående genomförd internkontroll inom individoch familjeomsorgen, IFO (SN/2016:141) Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Ytterligare kontrollmoment införs angående barnens information om att utredning inletts eller avslutats, rutiner kring utredningstider ses över, samt hur rapportering av avvikelser till socialnämnden ska ske. Genomförd internkontroll inom barn och familj under våren 2016 i enlighet med internkontrollplan redovisas. Arbetsutskottet beslutar 2016-06-15 171 att ärendet återremitteras då skriftligt underlag saknas. Till dagens sammanträde har skriftligt underlag skickats ut. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att ytterligare kontrollmoment införs angående barnens information om att utredning inletts eller avslutats, rutiner kring utredningstider ses över, samt hur rapportering av avvikelser till socialnämnden ska ske. Tjänsteutlåtande 2016-06-07 Kontrollrapport Enhetschefen Samordnare / & > -
OL 14 189 Matkostnader per dygn på särskilda boenden i Malung-Sälens kommun (SN/2016:227) Arbetsutskottets beslut Socialnämnden vill göra kommunstyrelsen uppmärksam på de "överkostnader" som socialförvaltningen har idag för maten på kommunens särskilda boenden. Önskemålet är därför att få till stånd en förändring i form av kostnadsminskning per portion som på ett bättre sätt överensstämmer med vad som bör anses normalt och som är i jämförelse med andra jämförbara kommuner i Malung-Sälens storlek. Idag debiterar service- och teknikförvaltningen (kostenheten) i Malung-Sälen kommun socialförvaltningen med 188 kronor per brukare och dag (snittkostnad) för måltider på särskilda boenden, detta inkluderar samtliga måltider över en dag per brukare. Den totala kostnad per år som socialförvaltningen idag debiteras är 10 933 000 kronor och intäkterna från brukarna är 7 264 375 kronor, vilket i dagsläget ger en "subventionering" med skattemedel på 3 678 625 kronor per år. Bedömningen socialförvaltningen gör är att detta är ett överpris i jämförelse med hur det ser ut i andra kommuner. Utifrån jämförbara kommuner i Malung-Sälen storlek bör portionspriset per brukare och dag ligga någonstans mellan 125-130 kronor per dag. Vore det möjligt att få ner debiteringskostnaden från 188 kronor per dag och brukare till exempelvis 125 kronor per dag som debeteras till brukaren idag, skulle socialförvaltningen göra en besparing på 3,6 mkr/år. Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2016-06-16 att socialnämnden vill göra kommunstyrelsen uppmärksam på de "överkostnader" som socialförvaltningen har idag för maten på kommunens särskilda boenden. Önskemålet är därför att få till stånd en förändring i form av kostnadsminskning per portion som på ett bättre sätt överensstämmer med vad som bör anses normalt och som är i jämförelse med andra jämförbara kommuner i Malung-Sälens storlek. Socialchefen samt vård- och omsorgschefen redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutaratt de vill göra kommunstyrelsen uppmärksam på de "överkostnader" som socialförvaltningen har idag för maten på kommunens särskilda boenden. Önskemålet är därför att få till stånd en förändring i form av kostnadsminskning per portion som på ett bättre sätt överensstämmer med vad som bör anses normalt och som är i jämförelse med andra jämförbara kommuner i Malung-Sälens storlek. Tjänsteutlåtande 2016-06-16 Uträkningsunderlag från ekonomiavdelningen. AS-
15 189 fortsättning Kommunstyrelsen Socialchefen NK Vård- och omsorgschefen JW C c c &
A 16 190 Socialnämndens viljeinriktning angående beordringsrätt samt användande av kompetenser (SN/2016:228) Arbetsutskottets föreslår kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger direktiv till bemanningen enligt skrivelse. Bemanningsenhetens arbetsrutiner är idag inte resurseffektiva och avlastar inte verksamheterna tillräckligt effektivt. Det är därför av vikt att återuppta tidigare rutiner. Vård- och omsorgschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande att kommunstyrelsens arbetsutskott tillser att bemanningsenheten arbeta genom att ha administrativ personal även helgtid samt att beordringsrätten återfaller på Bemanningsenheten under dess öppettider. Socialchefen samt vård- och omsorgschefen redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ger direktiv till bemanningen enligt skrivelse. Tjänsteutlåtande Skrivelse angående viljeinriktning Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef JW Socialchef NK C Justerare