Umeå kommun Utvärdering Ekonomiskt mest fördelaktigt Helt anbud Diarie 14238 Namn Dagligt städ förskolan Klumpen och Spiltan Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska utvärderingsformulär. Utvärderingsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. Att lämna anbud När du lämnar pris ska det ske för (1) enhet av angiven sort. Totalpris beräknas automatiskt som pris gånger antal. Pris anges endast med siffror utan mellanslag eller valuta. Utvärderingsmetoden bygger på monetär utvärdering med prissatt kvalitet. Ert anbud resulterar i ett jämförelsetal. Hur mycket jämförelsetalet påverkas vid olika utvärderingar står beskrivet för varje utvärdering i detta dokument. Anbudet med lägst jämförelsetal är bäst. 1.0 Städ Klumpen Prisfråga 1.1 STÄDTJÄNSTER Ange månadskostnad för Städtjänster på förskolan Klumpen. Omfattning ca 664 kvm. Beskrivning av lokalen/anläggningen samt frekvens hänvisas till bilagorna "Mängdförteckning Klumpen" samt "Ritningar Klumpen och Spiltan". Städning ska ej utföras vecka 28-31 då förskolorna har sommarstängt om inte storstäd/golvvård eller fönsterputs är beställt av köparen. Pris ska anges för en (1) Månad. Anbudspris beräknas för 12 Månad. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.2 STORSTÄD (ARMATURER, VENTILER, DÖRR- OCH GOLVLISTER/KARMAR, AVFLÄCKNING AV VÄGGAR/GLASYTOR ETC.) Ange kostnad/uppdrag gällande storstäd på förskolan Klumpen. Information gällande berörd yta återfinns i Prisfråga 1.3 GOLVVÅRD (RENGÖRA/SKURA OCH BONA) Ange kostnad/uppdrag gällande golvvård på förskolan Klumpen. Information gällande berörd yta återfinns i 2014-12-01 13:02 1/5
Prisfråga 1.4 FÖNSTERPUTS (SAMTLIGA SIDOR, IN OCH UTVÄNDIGT, INKLUSIVE KARMTVÄTT) Ange kostnad/uppdrag gällande fönsterputs på förskolan Klumpen. Information gällande berörd yta återfinns i Prisfråga 1.5 Ange timpris för tillkommande arbeten (ex. extra städ, klotterborttagning etc.). Pris ska anges för en (1) tim. Anbudspris beräknas för 10 tim. Pris är obligatorisk information för denna post. 2.0 Förskolan Spiltan Prisfråga 2.1 Ange månadskostnad för Städtjänster på förskolan Spiltan. Omfattning ca 490 kvm. Beskrivning av lokalen/anläggningen samt frekvens hänvisas till bilagorna "Mängdförteckning Spiltan" samt "Ritningar Klumpen och Spiltan". Städning ska ej utföras vecka 28-31 då förskolorna har sommarstängt om inte storstäd/golvvård eller fönsterputs är beställt av köparen. Pris ska anges för en (1) månader. Anbudspris beräknas för 12 månader. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 2.2 STORSTÄD (ARMATURER, VENTILER, DÖRR- OCH GOLVLISTER/KARMAR, AVFLÄCKNING AV VÄGGAR/GLASYTOR ETC.) Ange kostnad/uppdrag gällande storstäd på förskolan Spiltan. Information gällande berörd yta återfinns i Prisfråga 2.3 GOLVVÅRD (RENGÖRA/SKURA OCH BONA) Ange kostnad/uppdrag gällande golvvård på förskolan Spiltan. Information gällande berörd yta återfinns i 2014-12-01 13:02 2/5
Prisfråga 2.4 FÖNSTERPUTS (SAMTLIGA SIDOR, IN OCH UTVÄNDIGT, INKLUSIVE KARMTVÄTT) Ange kostnad/uppdrag gällande fönsterputs på förskolan Spiltan. Information gällande berörd yta återfinns i Prisfråga 2.5 Ange timpris för tillkommande arbeten (ex. extra städ, klotterborttagning etc.). Pris ska anges för en (1) Tim. Anbudspris beräknas för 10 Tim. Pris är obligatorisk information för denna post. Bedömning 2.5.1 KVALITETSSÄKRING AV UPPDRAGET Anbudsgivaren ska i anbudet beskriva hur kvalitetssäkring av uppdraget kommer att ske. Med kvalitetssäkring menas om anbudsgivaren arbetar efter någon kvalitetsstandard eller om man på annat sätt säkerställer att god städkvalitet uppnås via t ex kvalitetskontroller, uppföljning, hur brister och avvikelser hanteras etc. 0 poäng Kvalitetssäkring av uppdraget, inget 1 poäng Kvalitetssäkring av uppdraget, ger ett 2 poäng Kvalitetssäkring av uppdraget, ger ett stort Full poäng reducerar jämförelsetalet med 15 000,00. Noll poäng ger ingen reduktion. 0 0 poäng - Inget 0,00 1 1 poäng - Ger ett -7 500,00-15 000,00 Bedömning 2.5.2 UTBILDNING OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING Här ska anbudsgivaren ange om berörd personal och arbetsledare för det aktuella uppdraget genomgått utbildning som fastslagits av branschens parter eller liknande samt om dom är förtrogna med städmetoder och städredskap. Redogör för relevanta utbildnings- och yrkesmässiga kvalifikationer eller motsvarande uppgifter hos berörd personal och arbetsledare för det aktuella uppdraget. 0 poäng Utbildning och kompetensförsörjning, inget 1 poäng Utbildning och kompetensförsörjning, ger ett 2014-12-01 13:02 3/5
2 poäng Utbildning och kompetensförsörjning, ger ett stort Full poäng reducerar jämförelsetalet med 10 000,00. Noll poäng ger ingen reduktion. 0 0 poäng - Inget 0,00 1 1 poäng - Ger ett -5 000,00-10 000,00 Bedömning 2.5.3 KUNDSAMVERKAN OCH KUNDNÖJDHET Här ska anbudsgivaren beskriva hur företaget samverkar med kunden och hur man arbetar för att ta reda på kundens åsikter och önskemål. 0 poäng Kundsamverkan och kundnöjdhet, inget 1 poäng Kundsamverkan och kundnöjdhet, ger ett 2 poäng Kundsamverkan och kundnöjdhet, ger ett stort Full poäng reducerar jämförelsetalet med 10 000,00. Noll poäng ger ingen reduktion. 0 0 poäng - Inget 0,00 1 1 poäng - Ger ett -5 000,00-10 000,00 Bedömning 2.5.4 NÄRVARO Nedan i rutan anger ni beräknad tidsåtgång för efterfrågat uppdrag utifrån bifogad "Mängdförteckning". Ange antal timmar/månad samt antal timmar/år för efterfrågat uppdrag. För bedömning av närvaro värderas resultatet från anbudsgivarens lämnade totala tidsåtgång (tim/år) avseende Städtjänster i bilaga Prisbilaga. De tre anbudsgivarna som offerererar mest tid erhåller en reducering, där anbudsgivaren med mest tid erhåller störst reduktion osv. Övriga anbudsgivare från plats 4 och neråt erhåller ingen reduktion. Hamnar två anbudsgivare på samma tid erhåller de samma reduktionsvärde, dvs. två anbudsgivare offerererar lika antal timmar samt mest tid erhåller båda 15 000 kr i reduktion, vilket innebär att anbudsgivaren med näst mest tid samt tredje mest tid fortfarande erhåller en reduktion om 5 000 kr respektive 2 500 kr. Anbudsgivaren med tredje mesta tid erhåller en reduktion om 2 500 kr. Anbudsgivaren med näst mest tid erhåller en reduktion om 5 000 kr. Anbudsgivaren med mest tid erhåller en reduktion om 15 000 kr. 2014-12-01 13:02 4/5
Säljaren kvalitetssäkrar närvaro utifrån lämnat antal timmar fördelade på efterfrågad lokalerna/anläggning. Årlig uppföljning kommer att ske för att säkerställa att lämnade uppgifter efterlevs. Ger ett avdrag/påslag på jämförelsetalet med angiven definition. Poäng Beskrivning Värde 0 Inget mervärde 0,00 1 Anbudsgivaren med tredje mesta tid 2 Anbudsgivaren med näst mest tid -2 500,00-5 000,00 3 Anbudsgivaren med mest tid -15 000,00 2014-12-01 13:02 5/5