1 (8) NÄRVARANDE Ordförande: Anders Gustafsson, professor, Institutionen för odontologi Ledamöter: Jan Ekstrand, professor, Institutionen för odontologi Lena Wettergren, lektor, Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Lena von Koch, docent, studierektor tillika programkoordinator Petter Gustavsson, professor, Institutionen för klinisk neurovetenskap Adjungerade ledamöter: (med närvaro- och yttranderätt) Övriga: Birte Bergling, avdelningsdirektör, administrativ koordinator och handläggare Åsa Trulsson, handläggare Förhinder: Wibke Jonas, PhD, Institutionen för kvinnor och barns hälsa Doktorandrepresentant, KI vakant Doktorandrepresentant, NFV, HK-10 vakant Institutionen för lärande, informatik, management och etik, Medical management centre vakant
2 (8) 1 Sammanträdet öppnas Ordförande öppnade sammanträdet och hälsade alla ledamöter välkomna till årets första sammanträde. 2 Fastställande av dagordning 3 Utseende av justerare för protokoll (2 inkl ordf) Styrgruppen beslöt fastställa föredragningslistan med följande tillägg under Övrigt: o Engelsk benämning på forskarskolan o Högskoleverkets platsbesök mot bakgrund av begäran om examensrätt för sjuksköterskeprogrammet o Uppföljning av begäran om komplettering av forskningsprojektens etiska tillstånd o Lärandemål Styrgruppen beslöt utse Jan Ekstrand att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. 4 Fastställande av datum för justering av protokoll Styrgruppen beslöt justera dagens protokoll 16 februari 2010. 5 Anmälan om justering den 3 juni av protokoll från sammanträde den 1 juni 2009 Anmäldes att protokoll från styrgruppens sammanträde den 23 november hade justerats den 30 november 2009. Protokollet lades utan erinran till handlingarna. Underlag, protokoll, attachat med kallelse/föredragningslista. 6 Rapportering från senaste FUSssammanträde Kort information från FUSs senaste sammanträde främst avseende pågående utlysning av KID-medel samt bedömning av ansökningarna. Dekanbeslut har fattats avseende representation i styrgruppen för ny mandatperiod 2010-2012 samt uppdrag som studierektor för forskarskolorna.
3 (8) 7 Lägesrapport avseende doktorandrekryteringsprocessen Hearing den 14 januari Sökande presumtiva doktorander Tidplan Övrigt Beslut har fattats avseende bevillning av 22 ansökningar om finansiering av doktorand i forskningsprojekt inklusive 7 som har särskild inriktning mot omvårdnad. HEARING för ytterligare presentation av forskningsprojekten genomfördes i 2 parallella sessioner den 14 januari mellan 13.00 17.00 vid KI Campus Huddinge. Dead line för ansökan om studieplats i Nationella forskarskolan i vårdvetenskap och antagning som doktorand vid KI var den 1 februari 2010. Totalt har 121 ansökningar inkommit från 69 individer (59 kvinnor och 10 män). Dessa har skickats till huvudsökande. Sökandes spridning över grundexamen är följande: Grundutbildning Sökande Män Kvinnor Arbetsterapeut 9 Biologi/Biomedicin 1 2 Dietist/Nutritionist 1 6 Läkare 1 2 Psykolog 1 1 Sjukgymnast 1 10 Sjuksköterska/Barnmorska 2 24 Sociolog/Socionom 1 2 Övriga 2 3 Summa 10 59 Den fortsatta tidplanen är följande: v10 Besked från forskarna om vilka presumtiva doktorander som föreslås som doktorander i projekten åtfölj av en skriftlig motivering till förslaget senast 12 mars vv11-12 Beslut från Styrelsen för forskarutbildning om studieplats i forskarskolan i respektive projekt varpå antagningsprocessen vid respektive institution kan påbörjas v13-1 september Antagning till utbildning på forskarnivå pågår senast 1 september Beslut om antagning och samtliga uppgifter registrerade i LADOK prel 1-3 september 2010 Kursstart med introduktion och internat. Styrgruppen beslöt att samtliga inkomna ansökningar sänds ut till forskarna, att behörigheten följs upp snarast samt att fakturering kan ske tidigast fr.o.m. 1 maj under förutsättning att doktoranden då är registrerad och att samtliga uppgifter framgår av Ladok.
4 (8) 8 Partnerhögskolors accepterande av studieplats i programmet Föredragande: Birte Bergling Partnerhögskolorna har i enlighet med tidigare beslut erbjudits studieplats i Program för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap obligatorisk del inom ramen för forskarskolans verksamhet. Skriftligt besked skulle inkomma senast 1 februari 2010. Örebro universitet (ÖU) har tackat nej, Mälardalens högskola (MäH) och Högskolan Dalarna (HD) har tackat ja och från Högskolan i Jönköping HiJ) samt Mittuniversitetet (MiU) har inga uppgifter inkommit. HD har efter förfrågan erbjudits den plats som ÖU avsade sig. 9 Planering av introduktionsdagarna med internat för de nya doktoranderna Föredragande: Lena von Koch Introduktionsdagarna med internat på Bosön planeras till 1 3 september (lunch till lunch) och Lena von Koch presenterade ett preliminärt program. Dag 1 inleds med en presentation av Anders Gustafsson av forskarskolan och dess verksamhet och sedan främst åt att doktoranderna presenterar sig själva och sina projekt för varandra. Till dag 1 är ledamöter i styrgruppen välkomna att delta. Dag 2 fokuserar främst doktoranderna och deras projekt på fm och på em är fokus doktoranderna tillsammans med sina huvudhandledare som här samtliga förväntas delta aktivt. Dag 3 ägnas främst första steget i karriärplaneringen. Ett mer specificerat program kommer inom kort att tas fram. Styrgruppen beslöt att de för denna aktivitet avsatta medlen (200 000kr) finansierar kost och logi för samtliga doktorander (inkl de från partnerhögskolorna) dag 1-3 med 2 övernattningar, kost för styrgruppens ledamöter dag 1 samt kost för handledarna dag 2. Härutöver beslöt styrgruppen att resor bekostas ej av forskarskolan. För särskilt inbjudna som medverkar som föreläsare och motsvarande fattas särskilda beslut avseende resa, kost och logi.
5 (8) 10 Planering av introduktionskurs för de nya doktoranderna Föredragande: Lena von Koch Styrgruppen diskuterade för- och nackdelar med att forskarskolan arrangerar en introduktionskurs för forskarskolans doktorander jämfört med att de går den som planeras för samtliga doktorander vid KI. Vidare diskuterades uppläggningen av momentet karriärplanering vilket utgör en del såväl under introduktionsdagarna som i introduktionskursen. Styrgruppen beslöt att med logistiken i åtanke avseende höstens kursobligatorium samt för att undvika upprepningar av delar av innehållet skall en samverkan ske med dem som arrangerar KIs introduktionskurs. Styrgruppen beslöt vidare att rekommendera de doktorander som registreras under våren att anmäla sig till den introduktionskurs som startar den 9 juni (3 dgr). Styrgruppen beslöt även att finansiera 1 dag per år i 4 år inriktad mot karriärplanering. Fortsatt planering pågår och presenteras vid nästa sammanträde. 11 Lägesrapport avseende Program för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap Obligatorisk del för HK-10 Övrig verksamhet Föredragande: Lena von Koch Styrgruppen för Program för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap (PUF-V) har tillsänts begäran om uppdrag att arrangera obligatoriskt kursutbud för HK-10 (totalt 25 doktorander) enligt följande: Hösten 2010 Introduktion med internat KIs obligatoriska introduktionskurs (3dgr) ingår ej i uppdraget Allmänvetenskaplig baskurs med inriktning mot vård- och omsorgsforskning, 7,5 hp Forskningsstrategier och designproblem inom vård- och omsorgsforskning, 7,5 hp Våren 2011 Datainsamling och dataanalys I, 20 hp o Introduktion till kvalitativa metoder, 4 hp o Introduktion till test-teori och analys av kliniska test och enkäter, 4 hp o Intervjutekniker inom vård och omsorgsforskning, 4 höp o Introduktion till multivariat dataanalys, 4 hp o Observation och videogranskning som datainsamlingsmetod, 4 hp Utav ovan nämnda kurser våren 2011 skall varje doktorand välja minst 2 kurser.
6 (8) Hösten 2011 Datainsamling och dataanalys II, 7,5 hp Medel för finansiering av ovan nämnda kurser är avsatt enligt följande (beräkningen grundades på max 20 doktorander per kurs): Hösten 2010 inkl introduktion med internat 600 000:- Våren 2011 500 000 :- Hösten 2011 200 000:- Då ytterligare doktorander tillkommer har Styrgruppen för PUF-V beslutat för ökade lärarinsatser begära 10 000 kronor per doktorand i höstens (2010) kurser samt kursen hösten 2011. Utökning av administrativa resurser bedöms ej så omfattande och kostnader för dessa kommer ej att begäras. Styrgruppen beslöt fastställa utökade kurskostnader med totalt 150 000:- för utökning av 5 doktorander (totalt 25) i höstens (2010) kurser samt kursen hösten 2011.
7 (8) 12 Nästa sammanträde torsdag den 8 april kl 13-15 Styrgruppen beslöt inställa sammanträdet. 13 Resterande sammanträden våren Styrgruppen beslöt fastställa datum för nästa sammanträde enligt följande: Tisdag den 13 april kl 14.00 16.00, KI Campus Huddinge, Institutionen för odontologi 14 Höstens första sammanträde Styrgruppen beslöt fastställa datum för höstens första sammanträde enligt följande: Tisdag den 24 augusti kl 13.00 15.00, KI Campus Huddinge, Institutionen för odontologi 15 Engelsk benämning på forskarskolan Föredragande: Birte Bergling Till forskarskolan har inkommit förfrågan om den engelska benämningen på forskarskolan. Styrgruppen diskuterade olika alternativ. Ärendet återkommer för fastställande vid nästa sammanträde. 16 Högskoleverkets platsbesök mot bakgrund av begäran om examensrätt för sjuksköterske-programmet Föredragande: Lena Wettergren Lena Wettergren rapporterade från Högskoleverkets platsbesök mot bakgrund av att KI nu begärt att återfå examensrätten för sjuksköterskeprogrammet. Förhoppningen är att programmet kan börja anta studenter till höstens kursstart. Besked förväntas i början av mars månad.
8 (8) 17 Uppföljning av begäran om komplettering av forskningsprojektens etiska tillstånd En uppföljning av begäran om komplettering av etiska tillstånd för forskningsprojekten skall snarast ske. Projektansökningar som inte har inkommit med begärda kompletteringar kan inte omfattas av det beslut som FUS skall fatta avseende antagning av doktorand till forskarskolan och därmed fördröjs hela doktorand-rekryteringsprocessen med risk för att tidsramen inte går att hålla och att projektet därmed förlorar finansieringen av doktoranden i enlighet med tidigare fastställda beslut. 18 Lärandemål Anders Gustafsson redogjorde för FUS diskussioner beträffande lärandemål för utbildning på forskarnivå utöver de som framgår av högskoleförordningen. Ett första utkast till förslag till lärandemål för forskarskolans doktorander utarbetas av Lena von Koch, Åsa Trulsson och Birte Bergling och presenteras styrgruppen vid nästa sammanträde. 19 Avslutande av sammanträde Ordförande tackade ledamöterna och avslutade dagens sammanträde. Justering Justeringsdatum: 2010-02-16 Vid protokollet: Justerat: Justerat: Birte Bergling Anders Gustafsson Jan Ekstrand