1(13) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl. 08.30-11.30 Beslutande Bo Bergman, s Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Helena Grybäck Svensson 224-226, 233 Britt Olsson, sekreterare Walde Pettersson 226 Michael Leijonhud 230 Mats Stenström 231 Mattias Karlsson 231 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 224-234 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2008-05-05 Datum för anslags nedtagande 2008-05-29 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Tekniska kontoret 2(13) KSAU 224/2008 Bron vid Ängahultsbadet, Silverdalen/Lönneberga Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för en skrivelse om den dåliga bron vid Ängahultsbadet i Silverdalen/Lönneberga. I skrivelsen erbjuder ortsbor i Silverdalen och Lönneberga att iordningsställa bron så att den är användbar till turist- och badsäsongen. Arbetsutskottet ser positivt på lösningen för brons iordningsställande och godkänner densamma samt att tekniska kontoret får vara kontakt mot skriftställarna i det fortsatta arbetet med bron.
Tekniska kontoret 3(13) KSAU 225/2008 Markfrågor Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för tre ärenden. I samband med ombyggnationen av riksväg 34 föreslås att en fastighet på 210 m² som ägs av kommunen efterskänks i samband med Vägverkets förrättningar så att fastigheten fogas samman med intilliggande fastighet i St Aby, Mörlunda. En skrivelse har kommit till tekniska kontoret om ojämn beläggning i korsningen N Kyrkogatan Östra Långgatan i Hultsfred. Tekniska chefen informerar om att korsningen finns med i den arbetsplan över beläggningsarbeten som sker under våren 2008. Tekniska chefen redogör för ett brev med uppmaning om att rensa i ån som ska skickas ut till markägare utmed Silverån ner till Hulingen. Brevet ska undertecknas av kommunen, länsstyrelsen och Emåförbundet. Arbetsutskottet beslutar efterskänka fastigheten på 210 m² i samband med Vägverkets förrättningar. Tekniska chefens lägesrapport vad gäller N Kyrkogatan-Östra Långgatan i Hultsfred och breven till markägare utmed Silverån-Hulingen är mottagen.
Tekniska kontoret 4(13) KSAU 226/2008 Värmeförsörjning, Vena Skola Byggnadsingenjör Walde Pettersson redogör för förslag till byte av energislag på Vena skola. Idag är det oljeeldning och viss energieffektivisering har skett genom termostatbyte och ventilationsstyrning m m. Byggnadsingenjören redogör för värmepump alternativt befintlig fastbränsleanläggning vid Klockargården, Vena. Tekniska kontoret får fortsätta på fastbränslealternativet samt ta upp diskussioner med AB Hultsfreds Bostäder angående kostnadsfördelning m m.
Ekonomikontoret Personalkontoret Utvecklingskontoret 5(13) KSAU 227/2008 Dnr 2008/97 807 Sponsring 2008-2010 (Dackarna och Hultsfredsfestivalen) Utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund har överlämnat förslag till sponsoravtal för Dackarna och Hultsfredsfestivalen för tiden 2008-2010. I förslagen till sponsoravtal föreslås att hela sponsorkontot på 260 tkr används till Dackarna och Hultsfredsfestivalen samt en omfördelning av 20 tkr från näringslivskontot till sponsorkontot. Målilla Motorklubb/Speedway Förhandlingar har förts med Målilla Motorklubb/Speedway angående avtalsvillkor för sponsring kommande år. Samråd har skett med kanslichef, personalchef, vd för Hultsfreds Kommunala Industri AB och AB Hultsfreds Bostäders vd. Samtliga har samtyckt till att göra ett treårigt avtal. Avtalet förutsätter att Dackarna kör i högsta serien. Innehållet i avtalet är i allt väsentligt samma som tidigare år med viss ökad exponering av vårt varumärke samt en garanti för Guldfesten. Föregående år blev ersättningen 269 tkr. I avtalet med Målilla Motorklubb Speedway föreslås ekonomisk överenskommelse enligt följande: - 215 tkr grundkostnad - 21,5 tkr i bonus för Play Off avancemang till seminfinal - 21,5 tkr i bonus för Play Off avancemang till final - 29 tkr för sponsring av Guldfesten/Kick off Totalt 287 tkr Finansiering föreslås enligt följande: - 50 tkr AB Hultsfreds Bostäder - 25 tkr Hultsfreds Kommunala Industri AB (HKIAB) - 25 tkr personalkontoret - 115 tkr sponsorkontot - 29 tkr KS oförutsedda vid ev Guldfest/Kick off - 43 tkr näringslivskontot vid ev Play Off bonusar Totalt 287 kr
6(13) Hultsfredsfestivalen Förhandlingar har förts med Rockparty angående avtalsvillkor för sponsring av Hultsfredsfestivalen kommande år. Samråd har skett med kanslichef, HKIAB:s vd och AB Hultsfreds Bostäders vd. Samtliga har samtyckt till att göra ett treårigt avtal. Innehållet i avtalet är i allt väsentligt samma som föregående år men med en ökad exponering av vårt varumärke enligt följande: - fyra biljetter för utlottning via Turistbyrån - möjlighet att bjuda in utflyttade kommunbor till Rockpartys festivalturné runtom i Sverige - möjlighet att till alla festivalens funktionärer marknadsföra utbildning och turism genom funktionärsincheckningen Avtalet innebär en ökning med 50 tkr från 150 tkr till 200 tkr. Förslag att ett treårigt sponsoravtal tecknas med föreningen Rockparty gällande Hultsfredsfestivalen för 2008-2010. Den del av finansieringen som belastar näringslivskontot omfördelas i budget från näringslivskontot till sponsorkontot. Följande ekonomiska överenskommelse per år: - 200 tkr Totalt 200 tkr Finansiering föreslås enligt nedan: - 25 tkr AB Hultsfreds Bostäder - 10 tkr Hultsfreds Kommunala Industri Aktiebolag - 145 tkr sponsorkontot - 20 tkr näringslivskontot Totalt 200 tkr Arbetsutskottet beslutar godkänna treårsavtal med MMK Speedway/Dackarna och Rockparty/Hultsfredsfestivalen. Arbetsutskottet beslutar vidare att del av finansiering till Hultsfredsfestivalen sker från personalkontoret med 20 tkr istället för näringslivskontot. Finansiering av ev guldfest tas upp då frågan aktualiseras.
Kommunstyrelsen 7(13) KSAU 228/2008 Dnr 2008/72 048 Ansökan från Rosenfors och Vena Musikkårer om bidrag till Tattoo 31 maj 2008 Lördag 31 maj 2008 kommer musikkårerna i Vena och Rosenfors att genomföra ett Tattoo utanför Valhall i Hultsfred. Arrangemanget är en del i kårernas jubileumsfirande med anledning av att Vena Musikkår firar 70 år och Rosenfors Musikkår firar 60 år i år. Musikkårerna från Vimmerby, Gunnebo och Överum har tackat ja till att medverka. Kårerna i Hultsfreds kommun avser att bjuda alla deltagare, som beräknas till ca 140 personer, på fika samt lunch och ansöker av denna anledning om ett kommunalt bidrag till förtäring samt hyra av Valhall. Musikkårerna kommer under oktober månad att genomföra ytterligare konserter i Vena Bygdegård den 18 oktober och Medborgarhuset i Rosenfors den 26 oktober för att fira kårernas respektive jubileum. Kultur- och fritidskontoret föreslår att kommunstyrelsen uppvaktar kommunens två jubilerande musikkårer genom att bevilja kårerna ett gemensamt bidrag på 7 000 kronor till förtäring och hyra av Valhall i samband med Tattoo den 31 maj 2008. Musikkommunen Hultsfred framför samtidigt sitt tack för de konserter som kårerna bjuder kommunens invånare på. Bidraget föreslås finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att uppvakta kommunens två jubilerande musikkårer genom ett gemensamt bidrag på 7 000 kronor och som anvisas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.
Kommunstyrelsen 8(13) KSAU 229/2008 Dnr 2008/98 009 Uppdrag till Intraprenaden Framsteget Socialnämnden har översänt beslut 55/2008-04-09 där nämnden beslutade anta det framarbetade förslaget till uppdrag till intraprenaden Framsteget. Socialnämnden beslutade om att ändring görs i bilaga 1 under punkt 4 för år 2009 kommer budgeten att minskas med ytterligare 300 000 och för år 2010 med ytterligare 100 000 kronor och beslutade att stryka punkt 5 i bilaga 1. Socialnämnden beslutade vidare att föreslå kommunfullmäktige besluta att 75% av ett eventuellt överskott i intraprenaden Framstegets verksamhet, dock max 150 000 kronor, får överföras till kommande budgetår inom uppdragsperioden. Intraprenaden Framsteget har uppdraget att bedriva daglig verksamhet för vuxna människor med utvecklingsstörning tillhörande personkrets 1 och 2 LSS. Uppdraget gäller 2008-01-01 2010-12-31. Överenskommelse om eventuell förlängning med två år ska göras senast 2010-05-31. Beredning Socialnämnden 55/08 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta det framarbetade uppdraget till intraprenaden Framsteget som socialnämnden beslutade om i 55/2008-04-09. Arbetsutskottet föreslår vidare att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att särskilt godkänna ett 75 % av ett eventuellt överskott i intraprenaden Framstegets verksamhet, dock max 150 000 kronor, får överföras till kommande budgetår inom uppdragsperioden.
Kommunstyrelsen 9(13) KSAU 230/2008 Dnr 2008/96 736 Förändringar/justeringar för särskild kollektivtrafik, färdtjänst m m Inköpschef Michael Leijonhud redovisar förslag till förändringar och justeringar för särskild kollektivtrafik, färdtjänst. Då Hultsfreds kommun valt att anlita en beställningscentral för den särskilda kollektivtrafiken ges möjligheter till ett komplett användande av det sedan tidigare tagna regelverket när det gäller färdtjänst. Kommunen lämnade efter beslut i fullmäktige 2003-12-15 över myndighetsutövningen till Kalmar Läns Trafik AB (KLT) från och med 2004-06-01. Inköpschefen föreslår att kommunen ska ta beslut om följande: - jämställa egenavgiften för färdtjänst med priserna för resa med allmänna kommunikationer enligt nuvarande pristabell. Detta för att verkställa användandet av periodkort. - Besluta egenavgifter för insatsen service extra, vid icke beviljad insats till 20 kr - Besluta egenavgiften för beställning av resa enligt modell 2 till 20 kronor, detta om inte samordning kan ske Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslag till förändringar och justeringar för särskild kollektivtrafik, färdtjänst samt regelverk färdtjänst och riksfärdtjänst daterade 2008-04-28.
Kommunstyrelsen 10(13) KSAU 231/2008 Dnr 2008/75 042 Ombudgetering 2008 Ekonomichef Mats Stenström och ekonomisekreterare Mattias Karlsson redogör för förslag, daterat 2008-04-01till ombudgetering för år 2008. Ombudgeteringen redovisade på arbetsutskottet 187/2008-04-01 och då fick ekonomikontoret i uppdrag att göra en analys av ombudgeteringen och återkomma. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 187/08 Arbetsutskottet har mottagit lägesrapporten och ekonomichefen får i uppdrag att inhämta ytterligare underlag till arbetsutskottets sammanträde 2008-05-06 samt kommunstyrelsens sammanträde samma dag. Till utskicket av ombudgeteringen kompletteras med resultaträkning efter tillägg, tillägg/korrigering förslag till ombudgetering 2008 samt tekniska kontorets omprioritering av ombudgeteringen.
Miljö- och byggnadskontoret Skriftställarna 11(13) KSAU 232/2008 Skrivelse från boende på Stationsgatan i Målilla En skrivelse har översänts till kommunalrådet Bo Bergman angående en fläkt på Målilla Hotell som stör närboende. Skrivelsen överlämnas till miljö- och byggnadskontoret för skyndsam handläggning och återrapportera till arbetsutskottet snarast.
Tekniska kontoret Kloster camping 12(13) KSAU 233/2008 Vattenförsörjning Kloster camping Förfrågan om anslutning till kommunalt vatten för camping och bostad har inkommit till tekniska kontoret. Tekniska chefen redogör för handläggningen av förfrågan och att skriftligt besked lämnats om när svar kan väntas. Inför varje festival anlitas en konsult som beräknar möjligheter till anslutningar på vattenledningarna för att säkerställa trycket i ledningarna för permanentboende. Detta beräknas vara klart till 9 maj och besked kan då lämnas. En utredning med kostnadsberäkning kommer att tas fram för förfrågan. Informationen är mottagen och tekniska chefen får återkomma i ärendet.
13(13) KSAU 234/2008 Anmälningsärenden 1. Protokollsutdrag om budgetunderlag inför medlemsavgift 2009 Regionförbundet i Kalmar län 2. Preliminärt besked om ersättning till kommunerna Krisberedskapsmyndigheten 3. Statistik över besök på kommunens hemsida om sammanträden och kallelser samt protokoll