Barn- och utbildningsnämnden 2008-12-16 1 (12) Plats och tid Husumgården i Husum, Husum 8:30-16:00 Beslutande Ersättare Övriga deltagare Birgith Olsson Johansson, ordf. (s), Gösta Svensson (s), Yvonne Ölund (s), Mattias Öberg (s), Lars Edblad (s) tjänstg. ers., Tommy Olofsson (s), Kajsa Selin (s), Edit Persson (c), Carina Kock (c), Anneli Olsson (kd), Osmo Heinonen Näslund (m), Nils J Lundgren (fp), Göran Wåhlstedth (v) Tony Nilsson (s), Lena Lindgren (c), Thomas Nordström (kd), Åke Lundberg (m), Malin Wågberg (v) Thorbjörn Öhlund, förvaltningschef Maria Edblad-Jansson, ekonomichef Anders Hellström, ekonom 87 Kristin Herold, skolsekreterare Kjell Nilsson, områdeschef Gideälvens skolområde 85 Mats Burström, rektor Björnaskolan 85 Godkännande av närvaro Tid och plats för justering Bun godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Sekreterare Paragrafer 85-93 = Kristin Herold Ordförande = Birgith Olsson Johansson Justerare = Nils J Lundgren BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Barn- och utbildningsnämnden 2008-12-16 Anslaget sätts upp 2008-12-19 Anslaget tas ned 2009-01-09 Förvaringsplats för Barn- och utbildningskontoret protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Kristin Herold
Barn- och utbildningsnämnden 2008-12-16 2 (12) Innehållsförteckning 85 Informationer...3 86 Månadsuppföljning...4 87 Verksamhetsplan och Budget 2009...5 88 Internkontroll 2008 och internkontrollplan för 2009...6 89 Stensödens förskola - ansökan om få starta kooperativ förskola...7 90 Motionssvar - fler platser i byggprogrammet...8 91 Kvalitetspolicy för förskolan...10 92 Anmälan av delegationsbeslut...11 93 Meddelanden...12
Barn- och utbildningsnämnden 2008-12-16 3 (12) 85 Informationer Bun/2008:21 Förändringar inom Gideälvens skolområde Förvaltningschef Thorbjörn Öhlund informerar om att Gideälvens skolområde står inför stora förändringar. På grund av elevminskning och stora lokalkostnader finns förslag på att barnen i Trehörningsjö, Hemling och Gideåskolan att flytta till Björnaskolan. Delar av skolorna i Hemling, Trehörningsjö och Gideå kan då kallställas. Flytten innebär också att den kommande betygsättning från årskurs 6, språkval m.m. kan genomföras på ett bättre sätt. Beslutet fattas på förvaltningsnivå i januari 2009. Skolområdeschef Kjell Nilsson och rektor Björn Eriksson informerar närmare för hur man resonerar inom Gideälvens skolområde. Uppdrag till kostenheten om samarbete mellan omsorgen och skolan Kostchef Elisabeth Westman-Österlund har fått i uppdrag att arbeta vidare med samordning av kostverksamheten för skola och omsorg enligt modellen i Bjästa. Uppdraget ska redovisas till nämnden i juni 2009. Kulturskolecentrum Barn- och utbildningsförvaltningen har anställt en ny chef för Kulturskolecentrum. Han heter Jan Gustafsson, är 56 år och kommer från Nora. Där har han arbetat på kommunens bildningsförvaltning med ansvar för utvecklingsarbete inom den integrerade kulturskolan. Han har även arbetat som rektor för en förskola och F-åk6 skola. Jan Gustafsson har gedigen erfarenhet från kultursektorn, både som musiklärare och som chef för musikskolan. Hans utbildningsbakgrund är en pedagogisk examen från Musikhögskolan i Ingesund. Jan Gustafsson tillträder sin nya tjänst den 12 januari 2009. Naturbruksgymnasiet Förhandlingar pågår mellan Ådalens Gymnasieförbund och Landstinget om ett ev. övertagande. Landstinget beräknas ta beslut om försäljning i april 2009. Örnsköldsviks kommun tar inte ställning förrän alla förutsättningar blir kända. Miljöprojekt och Matteprojekt Nämnden besöker Husumskolan. Elever berättar om ett miljöprojekt om barkborren och om sitt deltagande i matteprojektet First Lego League där de vann den mittsvenska uttagningen och gick vidare till ytterligare en deltävling i Norge. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationerna. m fötterligare en deltävling i Norge.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-12-16 4 (12) Bun/2008:5 86 Månadsuppföljning Månadsuppföljningen för november 2008 är preliminär då lönerna för november inte har redovisats. Uppföljningen och prognos för 2008 kommer att skickas till kommunstyrelsen i slutet av november och redovisas i efterskott till nämnden den 16 december. Preliminärt så ligger prognosen kvar på + 2,2 mkr. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna månadsuppföljningen för november 2008.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-12-16 5 (12) Bun/2008:8 87 Verksamhetsplan och Budget 2009 Ekonomichef Maria Edblad-Jansson och ekonom Anders Hellström redovisar den preliminära budgeten 2009 på nämndsnivå och uppdelat på skolområden. Det föreligger även verksamhetsplanen för 2009. Yrkande: Nils J Lundgren, fp: Under punkten God verksamhet bör följande komplettering infogas: - Kommunens skolor skall präglas av en bra skolmiljö, ett rikt kunskapsinnehåll, modern pedagogik och ett rikt programutbud med så hög kvalitet att behovet av friskolor minskar och att stoltheten att finnas i kommunens verksamhet ökar - Barn- och utbildningsnämnden antar yrkandet. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta verksamhetsplanen för 2009 med det ovan föreslagna tillägget samt nämndsbudgeten för 2009.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-12-16 6 (12) Bun/2008:17 88 Internkontroll 2008 och internkontrollplan för 2009 I internkontrollplanen för 2008 fastslogs att granskning skulle genomföras inom områdena - representation och gåvor när det gäller kontering, skatteregler och moms - Uppföljning av resultat mot budget - Rutiner och processer kring delegering av budget från skolområdeschef/gymnasiechef/särskolechef och vidare i organisationen. Sammanställning av internkontrollen har visat att mycket har förbättrats men att mycket återstår. Därför föreslår förvaltningen att ovan nämnda områden granskas även under 2009. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten av internkontrollen 2008 och att samma områden skall granskas under 2009.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-12-16 7 (12) Bun/2008:198 89 Stensödens förskola - ansökan om få starta kooperativ förskola Sammanfattning av ärendet Kommunens förskoleverksamhet har flyttats från förhyrda lokaler i Stensöden till lokaler vid Idbynskolan. En grupp föräldrar vill bevara sin förskola i Stensöden och har därför beslutat att bilda ett föräldrarkooperativ. Ansökan har inkommit som barn- och utbildningsnämnden har att ta ställning till. I ansökan redovisas bl.a. att antalet till en början beräknas till 12 för att under andra halvåret 2009 öka till 18. I resutatbudgeten redovisas ett underskott på -1,7 mkr vilket beräknas täckas genom kommunens bidrag enligt resurssystemet för förskolan. Förvaltningens beräkning tyder dock på att bidraget enligt resurssystemet bli mer ca 1,1 mkr. Vid nämndens sammanträde föreligger ytterligare underlag där sökanden redovisar att muntligt löfte från Stensödens bygdegårdsförening om att täcka det beräknade underskottet under 2009. Kooperativet har också minskat kostnadssidan i budget. Resultatet beräknas då landa på 231 tkr 2009. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föräldrarkooperativets ansökan och ge tillstånd till kooperativet att bedriva förskoleverksamhet. Innan bidraget utbetalas till kooperativet måste handlingar från Stensödens Bygdegårdsförening redovisas som visar att 2009 års beräknade underskott täcks.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-12-16 8 (12) Bun/2008:182 90 Motionssvar - fler platser i byggprogrammet Sammanfattning av ärendet Motionen har anmälts till kommunfullmäktige av Dan Olsson (c) och Edit Persson (c). Motionärerna anser att fler utbildningsplatser inom byggprogrammet eftersom intresset för programmet vida överstiger antalet utbildningsplatser. Förvaltningens ställningstagande Motionen har remitterats för yttrande till gymnasiechefen och byggprogrammets rektor. De konstaterar följande: Parkskolans byggprogram har idag ett intag på 32 elever. Dimensionering av programmet sker alltid i samråd med Regionala yrkeskommittén som är en partssammansatt kommitté. De gör prognoser över arbetsmarknadsläget och behov av arbetskraft på kort och lång sikt. Parkskolan kan inte på eget bevåg utöka antalet platser då skolan är skyldig att anskaffa APU-platser till alla elever och där är arbetsmarknaden i närområdet väldigt viktigt. Samtidigt så tar branschen på sig att efter skolslut garantera de avgående elever sin lärlingstid, ca 3800 timmar. Därefter kommer de tillbaka till skolan och avlägger ett kompetensprov, klarar de detta så får de sitt yrkesbevis och är redo för yrkeslivet. Givetvis är det förvaltningens önskan att alla elever får den utbildningsplats de önskar som förstahandsval. Dock måste regionala yrkeskommittén tillsammans med Parkskolan balansera intaget av elever så att de kan både få slutföra sin lärlingstid och sitt yrkesprov, för att sedan få ett fast jobb. Arbetsutskottets beslutsförslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att framföra till fullmäktige att nämndens mål är att kunna erbjuda alla elever den utbildningsplats de önskar. Barn- och utbildningsnämnden anser dock att elevernas möjlighet att få utöva sitt yrke efter avslutad utbildning alltid måste vara i fokus. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå att motionen bifalls.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-12-16 9 (12) Detta innebär att nämnden inrättar så många utbildningsplatser som möjligt ur ett realistiskt perspektiv med tanke på elevernas möjligheter att kunna utöva sitt yrke efter avslutad utbildning. Yrkande: Mattias Öberg, s: Arbetsutskottets beslutsförslag bör kompletteras med följande: Utbildningen följer Regionala yrkeskommitténs kvalitetskrav. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden antar tillägget. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att framföra till fullmäktige att nämndens mål är att kunna erbjuda alla elever den utbildningsplats de önskar. Barn- och utbildningsnämnden anser dock att elevernas möjlighet att få utöva sitt yrke efter avslutad utbildning alltid måste vara i fokus. Detta innebär att nämnden inrättar så många utbildningsplatser som möjligt ur ett realistiskt perspektiv med tanke på elevernas möjligheter att kunna utöva sitt yrke efter avslutad utbildning samt att utbildningen följer Regionala yrkeskommitténs kvalitetskrav. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå att motionen bifalls.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-12-16 10 (12) Bun/2008:203 91 Kvalitetspolicy för förskolan Barn- och utbildningsförvaltningens utvecklingsenhet har formulerat ett förslag till policydokument för förskoleverksamheten. I dokumenter beskrivs vilka kvalitetsfaktorer som finns för förskoleverksamheten som t.ex. Personalens kompetens, personaltäthet, gruppstorlek och gruppsammansättning, lokaler och utemiljö. Barn- och utbildningsnämndens beslut: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta kvalitetspolicyn för förskoleverksamheten i Örnsköldsviks kommun.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-12-16 11 (12) 92 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Personalärenden 232-234 Beslut för elever i behov av särskilt stöd 235-240 Beslut om förtur till plats i barnomsorgen 241-242 Ändring av studieplan m.m. för gymnasieelever 243-287 Inskrivning av elev i särskolan 288 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-12-16 12 (12) 93 Meddelanden Kommunstyrelsens beslut 243/08, Yttrande över revisionsrapporten Långsiktigt förändringsarbete BUN 2008:134 Länsstyrelsens beslut, Ang. tidigare genomförd verksamhetstillsyn av barn- och utbildningsnämndens LSS-verksamhet BUN 2006:134 Förfrågan från Ängetskolans elevråd till andra skolor om möten mellan skolornas elevråd BUN 2008:194 Skolverket, Uppdaterad informationsfolder om nationella minoriteters rättigheter. BUN 2008:188 Skolinspektionen, Avslag på ansökan från Jensen education college AB om rätt till bidrag till ett fristående gymnasium i Umeå BUN 2008:91 Kommunfullmäktiges beslut 240/08 Klarläggande av beslutsnivåer betr. Taxor/avgifter, bidragsnormer m.m. BUN 2006:101 Skolinspektionens avslagsbeslut på ansökan från Novum (John Bauergymnasiet) om rätt till bidrag till ytterligare utbildningar. BUN 2008:79 Barn- och utbildningsnämnden tar del av meddelandena.