1(23) Plats och tid Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 12, Norrtälje, torsdagen den 12 maj 2016 klockan 17:00 17:58. ande Ledamöter Se separat närvarolista. Ersättare Se separat närvarolista. Övriga närvarande Helena Karlsson, nämnd- och utredningssekreterare Eva Rosén-Lundqvist, kultursekreterare Cecilia Möller, förvaltningsdirektör Justerare Irene Solberg Ruhn Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, måndagen den 16 maj 2016 klockan 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 30-45 Helena Karlsson Ordförande Justerare Bengt Ericsson Irene Solberg Ruhn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-05-18 Datum då anslaget tas ned 2016-06-09 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Helena Karlsson
2(23) Närvarolista kultur- och fritidsnämnden Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Nej Ja Nej Tjänstgörande = NTj Ledamöter Bengt Ericsson (ordförande) C N Lenneke Sundblom S N (1:e vice ordförande) Irene Solberg Ruhn M N (2:e vice ordförande) Andreas Hofbauer S N Kerstin Modin S N Ahmet Kozaragic S N Christina Pettersson S N Roine Karlsson MP N Johnny Mattsson M N Agneta Hedlundh L N Anders Hedbom KD F Yvonne Svensson ROOP N Dennis Ekström SD N Ersättare Taisto Hautala S F Kerstin Ericsson S NTj 33 och 41 Jan-Erik Melin S NTj 33 Susanne Kjelldahl Almqvist S N Ronny Jansson C N Britt-Marie Åhman C N Annette Nilsson MP N 31-45 Eva Eriksson M NTj Anders Björkman M N Tommy Rundström M F Janeth Tjörnhammar M N Kjell Lindberg V N Tommy Grönberg (SD) F Totalt ledamöter och ersättare Närvarande 22 Ja Ja Frånvarande 4 Nej Nej Tjänstgörande 13 Avstår Avstår
3(23) Ärendelista 30 Dnr 15250 Ändringar i föredragningslistan... 4 31 Dnr 15303 Information... 5 32 Dnr 2016-000037 042 Ekonomisk delårsrapport per mars 2016, delår 1... 7 33 Dnr 2016-000045 875 Bidrag till museerna 2016... 8 34 Dnr 2016-000028 805.70 Ansökan om verksamhetsbidrag 2016 för kulturföreningar... 10 35 Dnr 2016-000003 867 Kulturstipendium 2016... 12 36 Dnr 2016-000083 867 Kulturpris 2016... 13 37 Dnr 2016-000073 861 Grisslehamns sportklubb ansöker om programbidrag för Mångkulturell Kulturfestival... 14 38 Dnr 2016-000071 861 Vänföreningen Söderarm ansöker om programbidrag för Internationella fyrdagen 2016... 16 39 Dnr 2016-000022 805.10 Verksamhetsbidrag till handikappförening 2016... 17 40 Dnr 2016-000034 805.10 Verksamhetsbidrag till pensionärsföreningar 2016... 18 41 Dnr 2015-000069 800 Avtal Norrtälje Sportcentrum 2016... 19 42 Dnr 2016-000062 805.50 Norrtelje MMA kampsportsklubb ansökan om lokalbidrag och godkännande av hyresavtal... 20 43 Dnr 11319 Nyinkomna ärenden... 21 44 Dnr 2016-000005 800 Redovisning av delegationsbeslut 2016... 22 45 Dnr 2016-000004 800 Meddelanden 2016... 23
4(23) 30 Dnr 15250 Ändringar i föredragningslistan Kultur och fritidsnämnden fastställer föredragningslistan.
5(23) 31 Dnr 15303 Information 1. antecknar informationen till protokollet. 2. ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att kartlägga förutsättningarna för ett etablerat samarbete mellan museiverksamheter i Norrtälje stad i enlighet med nedanstående information. Kartläggningen ska vara färdig senast i oktober 2016. - I Norrtälje stad finns flera museiverksamheter varav de flesta är i stiftelseform. Det finns stor potential för ökad samverkan mellan verksamheterna. Bland annat kan samverkan ske avseende gemensam marknadsföring, synergieffekter gällande personal, magasin och förvaring samt organisation, bemanning och aktiviteter under sommaren. En kartläggning bör göras för förutsättningarna för ett etablerat samarbete mellan följande fem museiverksamheter i Norrtälje stad; Norrtälje museum, Stiftelsen Roslagsmuseum, Stiftelsen Nordströms, Bertil Carlqvists stiftelse (Kasper) samt Stiftelsen Pythagoras industrimuseum. Syftet är bland annat att öka tillgängligheten under sommarmånaderna och att skapa ett starkare gemensamt musealt varumärke. - Information lämnas i ärendet Utsmyckning i Rimbo samhälle 100 år. Förvaltningsdirektör Cecilia Möller meddelar att det inte finns något färdigt förslag. Kultur- och fritidskontoret ska träffa representanter för Rimbogruppen och återkommer efter sommaren 2016. - Deltagare utses till referensgrupp gällande anläggningsbidrag och bidrag till samlingslokalhållande föreningar. Följande ledamöter utses:
6(23) 31 fortsätter på nästa sida 31 fortsätter Samverkanstyret Ordinarie Britt-Marie Åhman (C) och Ronny Jansson (C) Roine Karlsson (MP) Ahmet Kozaragic (S) och Christina Pettersson (S) Ersättare Bengt Ericsson (C) Anette Nilsson (MP) Ersättare rörlig Opposition Ordinarie Ersättare Janeth Tjörnhammar (M) Dennis Ekström (SD) Irene Solberg Ruhn (M) Yvonne Svensson (ROOP)
7(23) 32 Dnr 2016-000037 042 Ekonomisk delårsrapport per mars 2016, delår 1 1. godkänner nämndens delårsrapport 1 2016 och överlämnar den till kommunfullmäktige. 2. begär ramjustering om 200 000 kr för kostnader av lokalhyror gällande Finsta stationshus och vikingabyn Storholmen. 3. godkänner borttagande av sju verksamhetsmål och sex aktiviteter kopplat till verksamhetsplanen 2016-2018. Kultur- och fritidskontoret redovisar delårsrapport 1 2016. sunderlag 1. Tjänsteutlåtande daterat 2016-04-22 2. Ekonomisk delårsrapport 1, 2016 3. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-02 22 et ska skickas till Kommunstyrelsen
8(23) 33 Dnr 2016-000045 875 Bidrag till museerna 2016 beslutar om verksamhetsbidrag till museerna för år 2016 enligt följande: 1. Roslagens sjöfartsminnesförening beviljas verksamhetsbidrag med 77 000 kr. 2. Torsten Nordströms stiftelse beviljas verksamhetsbidrag med 50 000 kr. 3. Skebobruks museum beviljas verksamhetsbidrag med 36 000 kr. 4. Söderbykarls fornminnes- och hembygdsförening beviljas verksamhetsbidrag med 50 000 kr. 5. Albert Engström sällskapet beviljas verksamhetsbidrag med 40 000 kr. 6. Bertil Carlqvist stiftelse 25 000 kr. Reservationer och protokollsanteckningar Christina Pettersson (S), Anette Nilsson (MP) och Roine Karlsson (MP) meddelar jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Irene Solberg Ruhn (M), Eva Eriksson (M) och Agneta Hedlundh (L) reserverar sig mot beslutet. Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden fastställer bidragsbeloppen för verksamhetsbidrag år 2016 till museer med vilka nämnden inte tecknat avtal. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-02 23 2. Tjänsteutlåtande daterat 2016-04-18 3. Ansökningshandlingar i ärendet
9(23) 33 fortsätter på nästa sida 33 fortsätter ande sammanträde Yrkanden Irene Solberg Ruhn (M) yrkar följande beslutsatser: 1. Roslagens sjöfartsminnesförening beviljas verksamhetsbidrag med 77 000 kr. 2. Torsten Nordströms stiftelse beviljas verksamhetsbidrag med 50 000 kr. 3. Skebobruks museum beviljas verksamhetsbidrag med 41 000 kr. 4. Söderbykarls fornminnes- och hembygdsförening beviljas verksamhetsbidrag med 25 000 kr. 5. Albert Engström sällskapet beviljas verksamhetsbidrag med 50 000 kr. 6. Bertil Carlqvist stiftelse 35 000 kr. Detta med anledning av att Söderbykarls fornminnes- och hembygdsförening antas ha möjlighet att installera sitt larm till en lägre kostnad med hjälp av ideellt arbete. Bengt Ericsson (C) yrkar bifall i enlighet med kontorets förslag. sgång Ordförande Bengt Ericsson (C) ställer förslagen mot varandra och finner bifall till kontorets förslag. et ska skickas till Samtliga som ansökt om bidrag
10(23) 34 Dnr 2016-000028 805.70 Ansökan om verksamhetsbidrag 2016 för kulturföreningar 1. fördelar verksamhetsbidrag om totalt 320 000 kr till kulturföreningar enligt bilaga 1. anvisar medel från konto 3100100-31520. 2. beviljar Föreningen Helmis vänner bidrag med 6 000 kr till segling för funktionshindrade ungdomar från konto 3100100-535920. 3. beviljar Föreningen Hemlis vänner bidrag med 12 000 kr till segling för fritisbarn på Köpmanholm och för ensamkommande ungdomar från konto 3100100-31535. 4. beviljar Jazzmusikens vänner i Norrtelje programbidrag för 2016 års verksamhet med 45 000 kr. Medel anvisas från konto programbidrag 3100100-31531. ska fördela 320 000 kr i verksamhetsbidrag till registrerade kulturföreningar och övriga föreningar. 49 kulturföreningar och 8 övriga föreningar har ansökt om verksamhetsbidrag för år 2016 med total summa 655 700 kr. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-02 24 2. Sammanställning förslag till beslut om verksamhetsbidrag till kulturföreningar 2016 3. Ansökningshandlingar 4. Bidragsregler kulturföreningar
11(23) et ska skickas till Samtliga sökande föreningar
12(23) 35 Dnr 2016-000003 867 Kulturstipendium 2016 1. utser Ingrid Norling och Evelina Andersson till Norrtälje kommuns kulturstipendiater 2016 och de får därmed 20 000 kronor vardera. 2. uppdrar till kultur- och fritidskontoret att fastställa datum och plats för stipendiets utdelning. Norrtälje kommun har genom kultur- och fritidsnämnden sedan 1972 årligen delat ut kulturpris och kulturstipendium. Kulturpriset delas ut till en person eller grupp som gjort förtjänstfulla insatser inom kulturlivet i kommunen. Kulturstipendiet kan sökas av enskild person eller grupp som är födda och/eller verksamma i Norrtälje kommun. Kulturstipendiet är ett ekonomiskt stöd i form av arbetsstipendium eller projektstipendium. 2016 har fem ansökningar inkommit till kultur- och fritidskontoret för beslut i kultur och fritidsnämnden. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-02 25 2. Regler för Norrtälje kommuns kulturstipendier 3. Förteckning över tidigare års pristagare och stipendiater 4. Ansöknings- och nomineringshandlingar i ärendet et ska skickas till Samtliga sökande av kulturstipendium
13(23) 36 Dnr 2016-000083 867 Kulturpris 2016 1. utser Ingegerd Möller till Norrtälje kommuns kulturpristagare 2016. 2. uppdrar till kultur- och fritidskontoret att formulera en motivering för kulturpristagaren samt att fastställa datum och plats för kulturprisets utdelning. Norrtälje kommun har genom kultur- och fritidsnämnden sedan 1972 årligen delat ut kulturpris. kan själva nominera och utse kandidater till kulturpris. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-02 26 2. Regler för Norrtälje kommuns kulturpris 3. Förteckning över tidigare års pristagare 4. Nomineringshandlingar et ska skickas till Kulturpristagare år 2016
14(23) 37 Dnr 2016-000073 861 Grisslehamns sportklubb ansöker om programbidrag för Mångkulturell Kulturfestival beslutar om programbidrag till Grisslehamns sportklubb för Mångkulturell Kulturfestival med 20 000 kr. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Lindberg (V) lämnar protokollsanteckning och meddelar att han hade yrkat bifall till kontorets förslag om han hade varit tjänstgörande. Dennis Ekström (SD) reserverar sig mot beslutet. Grisslehamns sportklubb har inkommit med en ansökan för att arrangera en Mångkulturell Kulturfestival den 2 juli 2016 i Grisslehamn, sportklubben ansöker om 47 000 kr. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-02 27 2. Tjänsteutlåtande daterat 2016-04-15. 3. Ansökan från Grisslehamns sportklubb ande sammanträde Yrkanden Dennis Ekström (SD) yrkar avslag till förslaget med anledning av att det inte gynnar integrationen. Bengt Ericsson (C), Christina Pettersson (S), Ahmet Kozaragic (S), Lenneke Sundblom (S) och Yvonne Svensson (ROOP) yrkar att besluta i enlighet med kontorets förslag. sgång Ordförande Bengt Ericsson (C) ställer förslagen mot varandra och finner bifall till kontorets förslag. et ska skickas till Grisslehamns sportklubb
15(23)
16(23) 38 Dnr 2016-000071 861 Vänföreningen Söderarm ansöker om programbidrag för Internationella fyrdagen 2016 beslutar om programbidrag till Vänföreningen Söderarm för Internationella fyrdagen 2016 med 10 000 kr. Vänföreningen Söderarm har inkommit med ansökan för evenemanget Internationella fyrdagen 2016. Vänföreningen ansöker om 30 000 kr. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-02 28 2. Tjänsteutlåtande daterat 2016-04-15. 3. Ansökan et ska skickas till Vänföreningen Söderarm
17(23) 39 Dnr 2016-000022 805.10 Verksamhetsbidrag till handikappförening 2016 1. Bevilja handikappföreningar bidrag i enlighet med kontorets förslag redovisat i bilaga 4. 2. Medel om 100 000 kr anvisas från konto föreningsstöd, handikappföreningar. 17 bidragsberättigade handikappföreningar har ansökt om verksamhetsbidrag för år 2016 med totalt 121 450 kr. Budgetram för verksamhetsbidraget är 100 000 kr och fördelningen baseras på föreningarnas inkomna bidragsansökningar och kultur- och fritidsnämndens bidragsregler. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-02 29 2. Tjänsteutlåtande daterat 2016-04-13 3. Utdrag ur kultur- och fritidsnämndens bidragsregler beträffande bidrag till handikappföreningar 4. Kultur- och fritidskontorets beslutsförslag et ska skickas till Samtliga sökande handikappföreningar
18(23) 40 Dnr 2016-000034 805.10 Verksamhetsbidrag till pensionärsföreningar 2016 1. beviljar pensionärsföreningar bidrag i enlighet med kontorets förslag, redovisat i bilaga 3. 2. Medel om 165 000 kr anvisas från konto föreningsstöd, pensionärsföreningar. 13 bidragsberättigade pensionärsföreningar har ansökt om verksamhetsbidrag för 2016 med total summa 182 499 kr. Budgetram för verksamhetsbidrag är 165 000 kr. Fördelningen baseras på föreningarnas inkomna bidragsansökningar och kultur- och fritidsnämndens bidragsregler. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-02 30 2. Tjänsteutlåtande daterat 2016-04-18 3. Kultur- och fritidskontorets beslutsförslag. 4. Utdrag ur kultur- och fritidsnämndens bidragsregler beträffande bidrag till pensionärsföreningar. et ska skickas till Berörda pensionärsföreningar
19(23) 41 Dnr 2015-000069 800 Avtal Norrtälje Sportcentrum 2016 godkänner avtalet med Norrtälje Sportcentrum AB. Reservationer och protokollsanteckningar Lenneke Sundblom meddelar jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Kultur- och fritidskontoret föreslår att kultur- och fritidsnämnden och Norrtälje Sportcentrum AB tecknar avtal gällande verksamhetsdriften av Norrtälje Sportcentrum. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-02 31 2. Tjänsteutlåtande daterat 2016-04-15 3. Förslag till avtal et ska skickas till Norrtälje Sportcentrum AB
20(23) 42 Dnr 2016-000062 805.50 Norrtelje MMA kampsportsklubb ansökan om lokalbidrag och godkännande av hyresavtal beviljar Norrtelje MMA Kampsportsklubb lokalbidrag om 25 000 kronor från år 2016 och framåt. Norrtälje MMA Kampsportsklubb ansöker om lokalbidrag. Föreningen uppfyller samtliga beslutade bidragsregler. Kultur- och fritidskontoret förordar att föreningen beviljas lokalbidrag. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-02 32 2. Tjänsteutlåtande daterat 2016-04-15 3. Norrtelje MMA Kampsportsklubb lokalavtal et ska skickas till Norrtelje MMA Kampsportsklubb
21(23) 43 Dnr 11319 Nyinkomna ärenden tar del av redovisning av nyinkomna ärenden diarienummer 2016-65 2016-83. Kultur- och fritidskontoret redovisar nyinkomna ärenden med diarienummer 2016-65 2016-83 för kultur- och fritidsnämnden. sunderlag Förteckning över nyinkomna ärenden dnr 2016-65 2016-83.
22(23) 44 Dnr 2016-000005 800 Redovisning av delegationsbeslut 2016 tar del av redovisningen av delegationsbeslut för perioden 2016-03-16-2016-04-13 och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidskontoret anmäler delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden. Kultur-och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt den av nämnden antagna delegationsordningen. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-02 34 2. Tjänsteutlåtande daterat 2016-05-02 3. Förteckning över delegationsbeslut 2016-03-16 2016-04-13
23(23) 45 Dnr 2016-000004 800 Meddelanden 2016 tar del av meddelandeförteckningen och lägger den till handlingarna. Kultur- och fritidskontoret redovisar meddelanden för perioden 2016-03-15 2016-04-14. - KS 38 Investering 2016 anslag för hyresgästpåkallade verksamhetsanpassningar, 2016-03-18 - Ålands kulturdelegation Protokoll nr 4, 2016-04-07 - Protokoll från Losam, 2016-03-07 sunderlag 1. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-02 35 2. Tjänsteutlåtande daterat 2016-03-14