Protokoll fört vid Åhus Roddklubbs årsmöte den 27 januari 2008. Närvarande: 25 medlemmar (bilaga 1) 1. Mötets öppnande Åhus Roddklubbs ordförande Rickard Håkanson hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet Närvaro och fastställande av röstlängd genomfördes enligt närvarolista. 3. Frågan om mötets behöriga utlysande Det fastslogs att mötet blivit behörigt utlyst. 4. Fastställande av dagordning Förelagd dagordning godkändes. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet Rickard Håkanson valdes till ordförande och Niklas Henningsson till sekreterare för mötet. 6. Val av justeringsmän som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet samt vara rösträknare. Bertil Håkanson och Thomas Hansson valdes till justeringsmän/rösträknare för mötet. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret Rickard läste upp verksamhetsberättelsen och besvarade frågor därpå. Åhus Roddklubbs kassör, Marica Block, gjorde en redovisning av klubbens ekonomiska resultat för 2007 (bilaga 2). 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret Lennart Nordblad läste upp revisionsberättelsen för Åhus Roddklubbs verksamhetsår 2007 (bilaga 3). Revisorerna tillstyrker att resultaträkning och balansräkning fastställes. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen under den tid revisionen avser Revisorerna föreslog att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för den tid den tid revisionen omfattar. Detta fastslogs med samstämd enighet.
10. Styrelsens propositioner Styrelsen hade ingen proposition till detta årsmöte. 11. Val a. till ledamöter för en tid av två år valdes: Niklas Henningsson (omval) Håkan Wennerhag (omval) Erik Olsson (nyval) b. till suppleanter för en tid av ett år valdes: Lotta Sjövall (omval) Christopher Hansson (nyval) c. till revisorer jämte suppleant för en tid av ett år valdes: Sven Henningsson (omval, sammankallande) Lennart Nordblad (omval) Bertil Håkanson (omval, suppleant) d. till ledamöter i valberedningen för en tid av ett valdes: Lennart Nordblad (omval, sammankallande) Bertil Håkanson (omval) e. ombud till Svenska Roddförbundets, Skånes Roddförbund samt Skånes Idrottsförbunds årsmöten, samt ledamot och suppleant till Skånes Roddförbund, överläts till styrelsen att utse. 12. Motioner Det konstaterades att någon motion inte inkommit. 13. Övriga frågor Svenska Roddförbundets märken för träning och tävling samt Åhus Roddklubbs priser för träningsflit delades ut av Henrik (bilaga 4). Utmärkelsen årets ungdomsroddare gick till Tim Block. Träningsflit yngre pojkar: Johan Wennerhag Träningsflit yngre flickor: Sophia Hansson Träningsflit äldre pojkar: Christopher Hansson Träningsflit äldre flickor delades inte ut då ingen uppnått minimikravet. Henrik och Rickard avtackade Erik Rosdahl med en blomma för hans arbete i styrelsen. Bertil passade här på att tacka för fjolårets hårda arbetsinsats på Hjelmsjön å Skånes Roddförbunds vägnar. 14. Mötets avslutande Rickard tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Åhus 2007-02-04 Rickard Håkanson mötesordföranden Niklas Henningsson mötessekreterare Bertil Håkanson justeringsman Thomas Hansson justeringsman
Åhus Roddklubbs årsmöte 2008 01 27 Bilaga 1 Närvarolista Niklas Henningsson Henrik Hansson Erik Olsson Marica Block Lotta Sjövall Rickard Håkanson Christopher Hansson Sophia Hansson Lennart Nordahl Håkan Wennerhag Oskar Månsson Tobias Block Lena Wennerhag Ingrid Olsson Martin Block Bertil Håkanson Thomas Hansson Christel Hansson Vilma Nilsson Johan Wennerhag Filip Johansson Julia Sjöwall Månsson Petter Månsson Christofer Hansson Tim Block =Röstberättigad medlem.
2008-01-02 Redovisning av Åhus Roddklubbs ekonomi år 2007 Redogörelse för ekonomin Budget och utfall 2007 Budget inkomst 133 500 kr Utfall inkomst 157 780 kr Intäkter på försäljning och sponsring har minskat medan intäkter genom bidrag ökat, bl.a. via Handslaget o Kristianstad kommun. Via Handslaget har vi fått 32000: - varav 10000: - till roddskolan, 7000: - till ledare utbildning samt 15000: - riktade till skolrodd. Skolrodden kommer att genomföras nästkommande år. Via Kristianstad kommun har vi bl.a. fått ökat driftsbidrag samt bidrag till hamnregattan. Budget utgifter 133 500 kr Utfall utgifter 131 954 kr Utgifterna är i stort som vi förutspådde med undantag att vi inte använt avsatta medel för fastighetsunderhåll. Vi har även beställt träningsoveraller som klubben betalt och som kommer att tryckas med sponsortryck 2008. Största utgifterna är tävlingar, roddskola, hamnregatta och drift för fastigheten. Ekonomiskt resultat för 2007 Inkomster 157 780 kr Utgifter 131 954 kr Resultat: 25 826 kr Sammanfattningsvis har vi fått ökade intäkter genom bidrag och minskade utgifter genom att vi inte använt medel för fastighetsunderhåll. En del planerad projekt går som inkomst 2007 och utgift 2008. Budgeterat resultat Verkligt resultat 0 kr 25 826 kr Utgående saldo för 2007 Aktiefonder Tillgängligt kapital Summa: 40855 kr 98328 kr 139184 kr Åhus den 2 januari 2008 Marica Block, Kassör, Åhus Roddklubb
Budget Utfall 20/jan/08 Inkomster: Utgifter Inkomster: Utgifter In-ut Medlemsavgifter 12000 Medlemsavgifter 0 Medlemsavgifter 10450 Medlemsavgifter 1000 9450 Försäljning/sponsor 50000 Förs/sponsning 0 Förs/sponsning 28500 Förs/sponsning 1344 27156 Uthyrning 13000 Uthyrning 0 Uthyrning 13000 Uthyrning 0 13000 Räntor/avgifter 0 Räntor/avgifter 0 Räntor/avgifter 1270 Räntor/avgifter 850 420 Aktivitetsstöd lokalt 7000 Aktivitetsstöd lokalt 4422 Aktivitetsstöd lokalt 0 4422 Aktivitetsstöd statl. 10000 Aktivitetsstöd statl. 8372 Aktivitetsstöd statl. 0 8372 Driftsbidrag 5000 Driftsbidrag 24631 Driftsbidrag 0 24631 Hamnregatta 28000 Hamnregatta 10000 Hamnregatta 27461 Hamnregatta 14481 12980 Märke & utmärkelser 0 Märke & utmärkelser 2500 Märke & utmärkelser 0 Märke & utmärkelser 462-462 SR 0 SvRoddförb 2500 SvRoddförb 22000 SvRoddförb 4380 17620 Julmarknad 2000 Julmarknad 0 Julmarknad 2370 Julmarknad 395 1975 Träning 10000 Träning 0 Träning 2128-2128 Roddskola 4500 Roddskola 10000 Roddskola 11000 Roddskola 11589-589 Tävling 18000 Tävling 390 Tävling 25929-25539 Trivselaktivitet 2000 Trivselaktivitet 4000 Trivselaktivitet 0 Trivselaktivitet 3835-3835 Fast drift 22000 El vatten sopor 45 El vatten sopor 18612-18567 Fast underhåll 20000 Fast underhåll 0 Fast underhåll 400-400 Tele 6000 Tele 0 Tele 7791-7791 Följebåt 0 Följebåt 3000 Följebåt 0 Följebåt 2368-2368 0 Möten 1500 Möten 0 Möten 2788-2788 Roddbåtar 0 Roddbåtar 5000 Mtrl t roddbåtar 0 Mtrl t roddbåtar 994-994 Skånes Roddf 0 Skånes Roddförb 8000 Skånes Roddförb 0 Skånes Roddförb 8358-8358 Försäkring 7000 Försäkring 1008 Försäkring 5350-4342 Tävlingslicencer 0 Tävlingslicencer 2000 Tävlingslicencer 0 Tävlingslicencer 1275-1275 Div 0 Div 2000 Div 2861 Div 17627-14766 Summa 133500 Summa 133500 Summa 157780 Summa 131955 25826 Budgeterat resultat 0 Anm: Verkligt resultat 25826 Aktuell kassabehållning 2007-12-31 Kassa 744,71 Bank 5658,35 Aktiefonder 40855,61 Postgiro 143,14 Bank-investeringskonto 91782,19 Summa 139184,00
Åhus 2008-02-18 Bilaga 4 Märken och utmärkelser vid Åhus Roddklubbs årsmöte 2008 Träningsflit Yngre flickor Sophia Hansson 30 roddturer, 202 km Yngre pojkar Johan Wennerhag 40 roddturer, 320 km Äldre flickor - Äldre pojkar Christopher Hansson 58 roddturer, 626 km Årets ungdomsroddare Tim Block 11 guld, 13 silver, 6 brons Tävlingsmärket Brons (24 p) Tim Block 101 p i år, 124 p totalt Brons (24 p) Tobias Block 26,5 p i år, 26,5 p totalt Brons (24 p) Oscar Månsson 21 p i år, 30,5 p totalt Brons (24 p) Julia Sjöwall-Månsson 35 p i år, 48 p totalt Brons (24 p) Matilda Närbo 34,5 p i år, 47,5 p totalt Brons (24 p) Johan Wennerhag 49,5 p i år, 72 p totalt Guld (48 p) Sophia Hansson 38,5 p i år, 53 p totalt Motions- och långfärdsmärket Ungdomsmärket (225 p) Tim Block 300 p i år, 448 p totalt Oscar Månsson 194 p i år, 337 p totalt Julia Sjöwall Månsson 119 p i år, 244 p totalt Matilda Närbo 109 p i år, 228 p totalt Silver (800 p) Christopher Hansson 709 p i år, 2060 p totalt Guld (900 p) Filip Johansson 676 p i år, 1256 p totalt Roddaren Tim Block 5 km Tobias Block Christopher Hansson Sophia Hansson Filip Johansson Julia Sjöwall Månsson Oskar Månsson Vilma Nilsson Matilda Närbo Rasmus Olsson Johan Wennerhag Postadress Besöksadress Telefon klubbhus Webb Åhus Roddklubb Bo 190 296 23 Åhus Sjögatan 33 (Vid Nya Äspetbron) 044-24 01 40 E-post ahus@skanerodd.se http://ahus.skanerodd.se Organisationsnummer 838200-4508