Protokoll från BRS styrelsemöte Tid Tisdagen den 8 maj 2012 kl. 19.00 21.15 Plats Närvarande Stora lektionssalen, BRS, Skrävsta Gård Sonny Hellberg Christer Lindberg Mats Andersson Kerstin Karlsson, kom pkt 12049 Frida Andersson Linda Holmqvist Britt Marie Blohmé, gick pkt 12049 Monika Persson Therese Kristensen Annica Gleisner Frånvarande Mischa Johansson Werner Röhrl Madeleine Berner Sandra Lenngren Tyra Löfqvist Elisabeth Braun Ramnitz Linda Englund 12043 Mötets öppnande Ordföranden förklarade mötet öppnat. 12044 Dagordningens fastställande Dagordningen fastställdes med tillägg av tre punkter under Övriga frågor: a) Cafeteriabemanningen/grupper, b) Inköp av tvättmaskin samt c) Elins förslag om ungdomssatsning. 12045 Val av justeringsperson Mats valdes till justerare. I Mischas frånvaro valdes Christer till sekreterare. 12046 Föregående protokoll Protokollet från styrelsemötet 2012 03 07 respektive 2012 04 17 gicks igenom och lades till handlingarna. 1
12047 Skrivelser a) Föreningsdialogen nr. 3. Anläggningsbehov Togs ej upp då ingen av de närvarande kunde redogöra för punkten. b) Inbjudan till att delta vid förbundets 100 årsträff 2012 05 31 på Djursholm Styrelsen beslutade att Therese och Frida deltar. c) Reviderad detaljplan En reviderad detaljplan har inkommit. Sjöängen räknas inte in i nöjesparken längre, strandskyddet ligger kvar enl. beslut i regeringsrätten. Vi har ett antal öppna punkter fortfarande! Synpunkter ska vara inne senast den 18 maj. Styrelsen beslutar att Sonny skriver ett utkast till yttrande. 12048 Rapporter a) TK Frida rapporterade: Inget möte har förevarit sen senaste styrelsemöte. Kommande hopptävling har bra tillströmning. Miljödagar har inneburit takbyte på de röda bodarna, röjt sly mm. b) BRUS Ingen rapport c) Verksamhetsrapport Linda H rapporterade: Grupper/elever Fyllnadsgraden är bra, 100% på häst och 96% på ponny. Terrängträningarna har dragit i gång. Ridläger vi har fullt på privathästlägren och fortfarande att fåtal platser kvar på RS lägren, ponny v 31 har platser. Vi håller på med Realgymnasiet och Tumba gymnasium. Verkar inte som att vi får lika mycket från Real så Annica kommer troligen att gå in mer i RS. Vi har ev. ett samarbete på gång med Min Skola Norsborg (rehabridning) med 25 uppsittningar/vecka, som ev. vill lägga sin ridning här i stället för på Östermalm. Sommarschemat är klart! Höstens schema hänger mycket på ovan Österholms rehabridning har 6 elever som rider hos oss. 2
Hästar/ponnyer Nala blir inte riktigt bra efter sin operation ska ledas 2 veckor till sedan kollas. JumJum har fång, ska vila 2 veckor till sedan kollas. Silvea under igångsättning. Grynet är under igångsättning. Daytona är utdömd åker till himlen på torsdag. Privathästar/Arbetsplikt Vi har många tillfällen att göra ideella timmar på. Nu är det många tävlingar på G. Miljödagarna har gått bra vi har fått mycket gjort. Ny ponny har kommit till Ainas ägo så hon har 2 hästar här i 1,5 månad. Personal De flesta Medarbetarsamtal är gjorda, Linda har ett kvar. Nadja kommer att jobba maj ut. Försäkringar Alla som vi ville föra över till Agria är nu överflyttade (alla utom 6 st.). Övrigt Sjöängen tar sig bra. Cafeterian Fungerar bra! Anläggning Kommunen håller på för fullt i vita villan elektriker, målare och snickare jobbar just nu. Kommunen håller på att renovera alla fönster uppe på de gamla byggnaderna Vi jobbar fortfarande med botten i lilla, vi har bestämt att vi kör stora ridhusbotten i september i stället. Tvättmaskinerna har gått sönder/se egen punkt. Övrigt Östermalms rehab är här på läger en vecka, mycket uppskattat. d) Ekonomi Linda H har distribuerat april månads resultatrapport. Inga frågor e) IT utskott 3
f) Säkerhetsutskott g) Personalutskott h) Information och kommunikation i) Övriga rapporter Inga övriga rapporter. 12049 Presentation av Realgymnasiets verksamhet Annica Gleisner var inbjuden och informerade styrelsen: Lärande i Sverige AB med säte i Norrköping. Heter nu Realgymnasiet och har verksamhet på 14 platser i Sverige. Naturbruksprogram, stilistinriktning och IT finns också. Etableringen i Sthlm har varit i 3 år och på BRS från hösten 2011. Fyra ridskolor sammarbetar med Realgymnasiet fn i Sthlm. BRS har 3 årskurser nu, 3 dgr/v. Anläggningen kan utnyttjas på dagtid vilket är en fördel för oss. Hög skolpeng på naturbruksprogrammet hittills, nästa år kommer den att dras ner. (från 160 /elev och år till 120 ). En ridgrupp med 8 st elever kan komma att utökas framöver till 2 grupper parallellt med totalt 16 elever för att spara instruktörstimmar och därmed kostnader. Stalltjänst, ridning, teori är det som en dag fn. består av. Hästskötarexamen är målet för de som går ut 3:e året. Annica kan komma att jobba mindre för Realgymnasiet i höst men antalet uppsittningar sker på mer komprimerad tid. 12050 Reparation av drickakylen Drickakylens (det höga skåpet) kylaggregat är i behov av reparation. Styrelsen beslutar att ta in offert. Christer håller i detta. 12051 Ombyggnadsprojektet Möte på fredag 11 maj med Kommunen ang. detaljplan och tillstånd/bidrag till ombyggnad av logen mm. Sonny och Christer deltar. 12052 Övriga frågor a) Cafeteriabemanningen/grupper Frågan tas upp nästa gång. Britt Marie gör en sammanställning till styrelsen först. b) Inköp av tvättmaskin Styrelsen beslutade att köpa in en maskin enl. Lindas förslag till en kostnad på max 56 500: inkl. moms, transport och installation. Återkom sedan när lämplig beg. maskin finns som förslag. 4
c) Elins förslag om ungdomssatsning Satsning på ungdomar (12 15 år) enl. mail mm. diskuterades. Styrelsen beslutade om detta som en inriktning inom ramen för erhållen finansiering och att det är ok att söka medel för detta enl. redovisad kalkyl. 12053 Genomgång och uppdatering av åtgärdslistan Åtgärdslistan gicks igenom och uppdaterades, se bilaga 1. 12054 Nästa möte Nästa möte hålls tisdagen den 12 juni kl. 19.00. TK inbjuds för att berätta om läget och planerna inför hösten och nästa år. 12055 Utvärdering av mötet Utvärderingen är ett internt verktyg för utveckling och kvalitetssäkring av styrelsens arbete och redovisas inte i protokollet. 12056 Avslutande Ordföranden förklarade mötet avslutat 21:00. Tumba 2012 05 08 Christer Lindberg Sonny Hellberg Mats Andersson Sekreterare Ordförande Justerare 5