Spår 2 - Programvaror & tjänster. Avropadagen 21 oktober 2016

Relevanta dokument
Spår 1 - Programvaror & tjänster. Avropadagen 18 april 2016

Nästa generations ramavtal för Programvaror och tjänster (molntjänster och konsulttjänster)

Programvaror & tjänster Mikael Larsson, Karl Ekman, Jan Lundh

Programvaror & tjänster. Kivos

IT-konsulttjänster Resurskonsulter (ITK) Sid 1

Vägledning för avrop från Programvaror och tjänster Grundläggande IT, Kontorsstöd & Systemutveckling

Informationsseminarium Programvaror & tjänster. Spårvagnshallarna 27 maj 2015

Informationsseminarium Programvaror & tjänster. Sundsvall 29 september 2015

Nya IT ramavtal. Informationsseminarium Nya IT-ramavtal 15 maj 2017

Vägledning för avrop från. Programvaror och tjänster Informationsförsörjning, Kontorsstöd & Systemutveckling

Sid 1. Datacenter. Daniel Melin

Bilaga. Avropsregler. Programvaror och tjänster Kontorsstöd

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande E-handelstjänst via molntjänst

Avropsstöd Programvaror och programvaror som molntjänster 2014

Ramavtalsbilaga 7, Avropsförfarande Ekonomisystem som tjänst

Fiktivmyndigheten Sid 1 (5)

Sid 1. IT-utbildning

Fiktivmyndigheten Dnr

E-ARKIV Avropsvägledning vid förnyad konkurrensutsättning 1(7)

Sid 1. IT-utbildning

Seminarie - Ramavtal Programvaror och tjänster Mikael Larsson Näringslivets Hus

Frågor och svar. Programvaror och tjänster Systemutveckling. Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Fiktivmyndigheten Dnr

IT-konsulttjänster Resurskonsulter (ITK)

Fiktivmyndigheten Dnr

1. OM VÄGLEDNINGEN 1 2. IT-KONSULTTJÄNSTER, RESURSKONSULTER 3

IT-konsulttjänster Resurskonsulter (ITK) Sid 1

Förstudierapport inom Programvaror och tjänster

Fiktivmyndigheten Dnr

Avropsförfrågan. Systemutvecklare Word

Frågor och svar på ramavtal för IT-konsulter, resurskonsulter

Frågor och svar. Beskrivning: Upphandlingen Informationsförsörjning omfattar programvaror och tjänster med tillhörande E-post:

4. UTVÄRDERING. Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion Utvärdering i upphandlingen

Vägledning för avrop från Konferenshotell och kursgårdar

Avropsförfrågan. IT-arkitekt

Bevakningstjänster /

Avropsförfrågan. IT-arkitekt

Sid 2. Statens inköpscentral Upphandling av Datacenter och ett informationssäkerhetsprojekt Jan Lundh & Gabriella Sydorw ( )

Bevakningstjänster /

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare

Mall för Avropsförfrågan, Ekonomisystem

Ramavtal Programvaror och tjänster - Licensförsörjning Avropadagen 23 oktober 2012

IT-konsulttjänster Resurskonsulter. Sandra Lukins & Anna Berg

1 Ekonomisystem. ESV - Ekonomistyrningsverket Mall för prislista, Ekonomisystem Bilaga 5a till förfrågningsunderlag1/33

Företagshälsovårdstjänster

Bevakningstjänster /

Fiktivmyndigheten Dnr

Handledning. För avrop på Förmedlingscentralernas ramavtal gällande IT-konsulttjänster UH 2010/16. Uppdaterad

Avropsförfrågan. Systemutvecklare

Bilaga. Särskilda villkor för Molntjänst. Programvaror och tjänster Systemutveckling

Vägledning Öppna programvaror 2010

Avropsförfrågan. Webb-designer

Avropsförfrågan. Upphandlingsspecialist it-drift

Avropsförfrågan. Testledare/testare

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare -uppdragshantering

Avropsförfrågan. Projektledare

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare it-tjänster

Vägledning för avrop från ramavtal för IT-konsulter Resurskonsulter

1 Avropsförfrågan, BI-system

Avropsförfrågan. Systemutvecklare

Statens inköpscentral

Vägledning för avropsförfarandet förnyad konkurrensutsättning ARBETSPLATSER KLIENTER OCH SURFPLATTOR (9)

Avropsförfrågan. Systemutvecklare

Avropsförfrågan. Systemutvecklare /stordator

5. Kan man ställa krav på att en Öppen utbildning ska genomföras i kundens lokaler?

Särskild vägledning för avrop RAMAVTAL MÖBLER 2013

DOM Meddelad i Stockholm

Bilaga Kravkatalog. Kommunikation som tjänst

Tjänstefordon

Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

Avropsförfrågan. Systemutvecklare -stordator

Tips och råd Möbler och inredning

DOM Meddelad i Stockholm

Bilaga. Avropsregler. IT-utbildning

KONTRAKT PROGRAMVAROR OCH PROGRAMVAROR SOM MOLNTJÄNST 2016

5. Kan man ställa krav på att en Öppen utbildning ska genomföras i kundens lokaler?

Bilaga. Särskilda villkor för Öppen källkod. Programvaror och tjänster Systemutveckling

Vägledning för avrop från Litteratur

Särskild vägledning för avrop RAMAVTAL POSTFÖRMEDLINGSTJÄNSTER 2013 OCH Avrop under ramavtalets sista tid

MALL UPPHANDLINGSKONTRAKT IT-konsulttjänster 2014 Avtalsområde XXX

Tjänster för avtalsuppföljning 2018 Informationssäkerhet. Avropsstöd. Informationssäkerhet

1 Konferenser och möten Avropsordning Avropsordning Avropet Modell som illustrerar avropsprocessen...

1. Inbjudan. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation Innehållsförteckning Statens inköpscentrals uppdrag

Bilaga 1. Definitioner

Upprättat av (namn) Projekt-ID Dokumenttyp Daniel Melin Anbudsinbjudan. Hans Sundström, Upphandling Öppna programvaror 2010

;001. Pris. Bilaga till ramavtal mellan Statens inköpscentral och Borderlight AB. Kommunikation som tjänst.

Frågor & Svar Öppna programvaror 2010

Vägledning för avrop från ITkonsulttjänster,

Handledning. Uppdaterad

Bilaga Kravkatalog Programvaror & tjänster

Statligt ramavtal avseende BI-system med funktioner för Rapportering och Analys samt Budget

Vägledning IT-utbildning 2010

Avropsförfrågan E-tjänst för planering av inspektioner

1 Kortfattad introduktion till området och avropsprocessen Beskrivning av området Beskrivning av avropsprocessen 3

Upprättat av (namn) Projekt-ID Dokumenttyp Daniel Melin Anbudsinbjudan. Hans Sundström, Upphandling Licensförsörjning 2010

Handledning. För avrop på Förmedlingscentralernas ramavtal gällande IT-konsulttjänster UH 2010/16. Version

SKL Kommentus Inköpscentral

Bilaga Kravspecifikation

AB FAMILJEBOSTÄDER BILAGA 2 - PM FÖR ANBUDSGIVARE AVSEENDE VENTILATIONSKONSULTTJÄNSTER STOCKHOLM

Riktlinjer för utvärdering av anbud

Transkript:

Spår 2 - Programvaror & tjänster Avropadagen 21 oktober 2016

Mikael Larsson, ramavtalsansvarig mikael.larsson@kammarkollegiet.se

Innehåll i passet 1. Allmän information om ramavtalet Programvaror och tjänster 2014 2. Avrop Exempel på avrop med Försörjning av myndighetens befintliga programvara, udda programvaror, Konsulttjänster(systemutveckling) för befintliga system med optimering av konkurrens i avropet 3. Avropsexempel Projektverktyg, programvara eller (moln)tjänst ( i mån av tid) 4. Summering & frågor 5. Slut

Ramavtalsområden inom Programvaror och tjänster 2014 Fyra ramavtalsområden: Grundläggande IT - 31 maj 2017 Kontorsstöd - 31 maj 2017 Systemutveckling - 30 april 2017 Informationsförsörjning - 30 nov 2017 Samtliga ramavtal går att förlänga med maximalt 24 månader(till 2019). Kontraktstid 4 år eller längre! Kund bedömer behovet(särskilda skäl) Avropsform: Förnyad konkurrensutsättning och samtliga ramavtalsleverantörer ska tillfrågas.

Leveransformer i alla ramavtal Proprietär programvara. Programvara med öppen källkod. Appliance (hårdvaru). Appar. Publik molntjänst. Kundunik tjänsteleverans. Konsulttjänster (resurs- eller uppdragstjänst) för ingående programvara eller molntjänst. Webbshop. Kombinationer av dessa

Användningsområden i Informationsförsörjning Slutanvändare kan vara medborgare och företagare samt personal i den egna eller andra offentliga organisationer: Ramavtalsområde omfattar programvaror och tjänster som i första hand stödjer myndigheters e-förvaltningsarbete inom tre huvudsakliga områden kontaktstödjande, verksamhetsstödjande och infrastrukturella. Exempel på sådana programvaror och tjänster är diarium, ärendehantering, dokumenthantering, e-arkiv, workflow, externa webbplatser och underskriftstjänster.

E-förvaltningsstödjande tjänster ersätts av Informationsförsörjning E-förvaltningsstödjande tjänster har löpt ut Informationsförsörjning startade 10 november E-förvaltningsstödjande tjänster innehåller bara tjänster Nya Informationsförsörjning medger flera leveransformer än tidigare förut, bl.a.: Tjänster: Molntjänster och Kundunik tjänsteleverans Programvaror: Proprietära och öppna Konsulttjänster

Användningsområden i Kontorsstöd Användare kan vara anställda i offentlig sektor med behov av stöd för generella kontorsgöromål: Ordbehandling, kalkylark, register, presentationsverktyg, e-post, grupprogramvara, intranät, desktop publishing, CRM, webbredigering, ritningsverktyg, kartverktyg, GIS, bildbehandling, lärplattform, datawarehouse, datamining, datavisualisering, rapportgenerator, beslutsstöd, webbstatistik, enkätverktyg, analysverktyg, statistikverktyg, projektverktyg samt planeringsverktyg

Användningsområden i Grundläggande IT Slutanvändare kan vara IT-avdelningen: Systemövervakning, loggning, installationsverktyg, batchhantering, helpdesk-system, metakatalog, resurshantering, energimätning, antivirus, anti-spam, webbfiltrering, intrångsdetektion, säkerhetskopiering, brandvägg, kryptering, VPN, behörighet och åtkomst, terminalemulator, terminalserver, fjärråtkomst, installationsverktyg, distributionsverktyg, kataloglösning, utdelning och åtkomststyrning av filkataloger och skrivare, licenshantering (Software Asset Management), inventariesystem, databaser samt operativsystem

Användningsområden i Systemutveckling Slutanvändare kan vara utvecklare: IDE (Integrated Development Environment), källkodsredigering, avlusare, kompilator, testprogramvara, versionshantering, Configuration Management, modelleringsverktyg, utvecklingsramverk, databaser, PaaS (Platform as a Service), objekt-relationell mappning, mellanprogramvara, programvara för meddelandeköer, applikationsserver, webbserver, SOA (Service Oriented Architecture)

Vad som inte ingår i ramavtalen EA- och PA-system i traditionell mening (ESV:s ramavtal för staten). Infrastruktur som Molntjänst (IaaS). Applikationsdrift hos kund. Applikationsdrift där kund äger programvaran. Generella utbildningar som ingår i ramavtal för IT-utbildning. Verksamhetsspecifika system.

Ramavtalsleverantörer Informationsförsörjning CGI Sverige AB Chas visual management AB Evry Integration AB HiQ International AB Knowit AB Pulsen AB Tieto Sweden AB Kontorsstöd Atea Sverige AB Crayon AB Cybercom Sverige AB MSC Open Source AB Pulsen AB Redpill Linpro AB Softronic AB

Ramavtalsleverantörer Grundläggande IT Atea Sverige AB Crayon AB Cybercom Sweden AB Pulsen AB RedBridge AB Redpill Linpro AB Systemutveckling CGI Sverige AB Cybercom Sweden AB HiQ International AB Knowit Aktiebolag Pulsen AB R2Meton AB Redpill Linpro AB

Underleverantörer Många, många.. +500 st underleverantörer. Dokument Sammanställning underleverantörer för varje avtalsområde finns på avropa.se.

Avtalsstruktur och Allmänna villkor

Avtalsstruktur Huvuddokument Ramavtal Avropsregler Avropsberättigade Underleverantörer Kontrakts huvuddokument Allmänna villkor Säkerhetsskyddsavtal Personuppgiftsbiträdesavtal Kontrakt SV Kundunik tjänsteleverans SV Publik molntjänst SV Konsulttjänst SV Proprietär programvara SV Öppen källkod

Stöd, mallar, avropsexempel och tips

Stöddokument Publiceras på avropa.se Flera olika dokument: Vägledning för avrop Bilaga avropsregler Mall för avropsförfrågan Mall för kontrakt Avropsblankett för Webbshop (Excel) Avropsexempel Öppna standarder Korta utbildningsfilmer ( lanseras sent 2016)

Några tips inför och vid avrop Komplettering av befintligt innehav (licenser) Produktnamn får anges vid kompletteringsköp. Uppdateringar, Uppgraderingar och Support produktnamn får anges + viss utökning av licenser Uppgraderingar produktnamn kan få anges. Successiva leveranser under en längre tid går bra, men högre krav på transparens. Använd optioner, Webbshop! Försörjning av befintliga Licenser! Se exempel nedan i presentationen punkt 3 Avrop.

Några tips inför och vid avrop(4) Programvaror och tjänster som finns i andra avtalsområden inom P&T 2014 i ett och samma avrop? Väsentliga syftet (överviktsprincipen)med avropet styr valet av ramavtalsområde. Kontorsstöd Grundläggande IT Systemutveckling Informationsförsörjning

Avrop Exempel på avrop med Försörjning av myndighetens befintliga programvara, udda programvaror, konsulttjänster (systemutveckling) för befintliga system och med optimering av konkurrens i avropet.

Scenario Myndighetens behov är försörjning av : 1. Kärninnehav av befintliga vanliga/standard programvara med fortsatt Support, Uppdateringar, Uppgraderingar och mindre utökningar av licenser 2. Konsulttjänster(ex Installation & konfiguration, Integrationer, Systemutveckling inklusive förvaltningstjänster och vidareutveckling )för licenser i p.1 3. Innehav av egenutvecklade och&eller mindre vanliga programvaror/system med Kärninnehav av befintliga vanliga/standard programvara med fortsatt Support, Uppdateringar, Uppgraderingar och mindre utökningar av licenser 4. Innehav av äldre programvara med fortsatt Support, Uppdateringar, Uppgraderingar och konsulttjänster 5. Behov av nya programvaror av mindre värde, udda programvaror, appar, kreditkortsköp(= Webbshop!)

Avropskonstruktion 1. Ett avrop i detta fall från Grundläggande IT(överviktsprincipen) 2. Uppdelat i fem(5) avropsområden med tilldelning av separata kontrakt 3. 1) Försörjning av befintliga(namngivna) licenser med support, uppdateringar, uppgraderingar samt option på Webbshop 2) Konsulttjänster(Resurs) för IT-plattformen X antal timmar/år/under kontraktet l 3) Försörjning av Verksamhetsspecifikt system 1 med begränsat antal möjliga Leverantörer, support,uppdateringar,uppgraderingar utökning av licenser + konsulttjänster 4) Försörjning av Verksamhetsspecifikt system 2 med begränsat antal möjliga leverantörer, support,uppdateringar,uppgraderingar utökning av licenser + konsulttjänster 5) Försörjning av äldre plattform för file&print, licenser, support, uppdateringar, uppgraderingar, utökning av licenser samt konsulttjänster.

Avropsområde 1 försörjning av licenser Nuvarande volym Säkerhetssystem Nuvarande avtal går ut x Symantec Protection Suite Enterprise Edition 201x10-01 x Clavister Security Subscription 201x-02-29 x OP5 Monitor Enterprise 201x-12-31 X Stay SecurePower Filter PS 201x-12-31 x CPU Veeam Management Suite Enterprise for VMware 201x-11-01 Nuvarande volym Virtualiseringsprogram Nuvarande avtal går ut xx CPU VMware vsphere Enterprise Support and Subscription Basic 201x-xx-xx Nuvarande volym Micro Focus Nuvarande avtal går ut xx ZENworks Suite 1-Year Standard Maintenance 201x-xx-xx xx GroupWise including Mobile Server 1-Mailbox 1- Year Standard Maintenance 201x-xx-xx xx Novell Open Enterprise Server OES Standard Maintenance 1-Year 201x-xx-xx xx Novell Identity Manager Standard Edition 1-User 1-Year Standard Maintenance IDM 201x-xx-xx Nuvarande volym Microsoft Nuvarande avtal går ut xx Microsoft Project Single License /option på Software assurance 201x-xx-xx xx Microsoft SQL Server Standard Edition Single License/Software Assurance 201x-xx-xx

Avropsområde 2 - konsulttjänster Volymen av årliga konsulttjänster beräknas till ca 100 till 300 timmar. Detta är en uppskattad volym i nuläget och ska därför endast ses som ett riktvärde. Behov av resurstjänster samt volymer kan komma att förändras under kontraktet. Leverantören ska tillhandahålla nedanstående resurstjänster för alla licenser som ingår i avropsområde 1. Erbjudna konsulter ska ha minst kompetensnivå 3 för att kunna utföra nedanstående tjänster. Installation och konfiguration Licensrådgivning Systemutveckling Migrering Test Utbildning Projektledning Vid behov ska leverantören kunna erbjuda konsulter med högre kompetensnivå.

Avropsområde 3 - Licens för verksamhetsspecifikt system med tillhörande support, uppdatering och uppgradering samt systemspecifika tjänster (resurs&uppdragstjänster) Leverantören ska tillhandahålla nedanstående licenser av systemet samt systemspecifika tjänster. Detta är en uppskattad volym i nuläget och ska därför endast ses som ett riktvärde. Leverantören ska tillhandahålla nedanstående licenser till angivna volymer. Angivna datum om när nuvarande avtal löper ut är de delleveranstidpunkter som gäller för leverans av licenser. Leverantören ska även leverera anpassad support samt uppgraderingar och uppdateringar som hör till licenserna. Supporttjänst ska som huvudregel vara på svenska Nuvarande volym System X Nuvarande avtal går ut 1 System x suit, server (driftmiljö och testmiljö) Löpande XX användare System användare Löpande 1 Modul X 201x-xx-xx 1 Modul Y 201x-xx-xx 1 Modul Z 201x-xx-xx

Priser Avropsområde 1 : Försörjning av befintliga licenser Leverantören ska lämna påslag(eller rabatt/eller styckepris UH väljer!) i procent för nettoprislista för pris per år för nedanstående licenstyper. Nettoprislista(styckeprislista) ska kunna presenteras för Myndigheten vid begäran. Priset ska omfatta licens och tillhörande support, uppdatering och uppgradering enligt listade/namngivna programvaror i avropsområde 1: Priserna anges enligt bilaga x, svarsformulär.

Priser Avropsområde 2 Konsulttjänster resurskonsulter Leverantören ska ange pris per timme i svensk valuta exklusive mervärdesskatt för respektive konsultkompetens. Priserna anges i bilaga x, svarsformulär.

Priser Avropsområde 3 Licens för verksamhetssystem med tillhörande support, uppdatering och uppgradering samt systemspecifika tjänster (Resurs&uppdragstjänster) Leverantören ska ange pris per timme i svensk valuta exklusive mervärdesskatt för respektive konsultkompetens. Priserna anges i bilaga x, svarsformulär.

Priser Avropsområde 4 : Plattformspecifika(file&print) tjänster(resurskonsulter) Leverantören ska ange timpriset i svensk valuta exklusive mervärdesskatt för att tillhandahålla konsulttjänster kring angiven plattform. Priserna anges i bilaga x, svarsformulär Leverantören ska ange pris per timme i svensk valuta exklusive mervärdesskatt för respektive konsultkompetens. Priserna anges i bilaga x, svarsformulär.

Utvärdering Myndigheten kommer att tilldela kontrakt till den leverantör som har lägst pris. I detta exempel/scenarie Ja, men lämpligen kombineras utvärderingen med kvalitetskriterier! Varje avropsområde kommer att utvärderas för sig (och separat kontrakt) tecknas.

Utvärdering avropsområde 1 : Licenser med tillhörande support, uppdatering och uppgradering Den leverantör som har angett lägst påslag i procent(rabatt) på netto(referens)prislista erhåller betyget 10. Övriga avropssvar erhåller lägre poäng enligt den omvända poängskalan i relation enligt nedan. Summan multipliceras därefter med nedanstående viktningar. Summan av de viktade betygen utgör avropssvarets totalbetyg. Leverantör med högsta totalbetyg tilldelas kontraktet för avropsområde 1. Säkerhetssystem : viktning 20 % Virtualiseringsprogram: viktning 20 % Programvarutillverkare: viktning 15 %

Utvärdering avropsområde 1 : Licenser med tillhörande support, uppdatering och uppgradering Den leverantör som har angett lägst påslag i procent(rabatt) på netto(referens)prislista erhåller betyget 10. Övriga avropssvar erhåller lägre poäng enligt den omvända poängskalan i relation enligt nedan. Summan multipliceras därefter med nedanstående viktningar. Summan av de viktade betygen utgör avropssvarets totalbetyg. Leverantör med högsta totalbetyg tilldelas kontraktet för avropsområde 1. Säkerhetssystem : viktning 20 % Virtualiseringsprogram: viktning 20 % Programvarutillverkare x: viktning 30 % Programvarutillverkare y: viktning 20 % Övriga licenser: viktning 10% Poäng= (lägsta påslag/angivet påslag i avropssvaret) x 10. Summan multipliceras med viktningen. Summan av de viktade betygen utgör avropssvarets totalbetyg.

Utvärdering avropsområde 2: Konsulttjänster Avropssvar med lägsta pris inom respektive kompetensområde erhåller betyget 10. Övriga avropssvar erhåller betyg i relation till det avropssvar som fått högsta erhållna poängsumma respektive lägsta offererade pris. Poäng multipliceras därefter med nedanstående viktningar. Summan av de viktade betygen utgör avropssvarets totalbetyg. Utvärderade konsulttjänster : installation och konfiguration : viktning 30 % licensrådgivning : viktning 10 % systemutveckling: viktning 30 % migrering: viktning 20 % test: viktning 10 % Poäng för pris inom installation och konfiguration = (lägsta pris/angivet pris) x 10. Summan multipliceras med viktningen. Poäng för pris inom licensrådgivning = (lägsta pris/angivet pris) x 10. Summan multipliceras med viktningen. Poäng för pris inom systemutveckling = (lägsta pris/angivet pris) x 10. Summan multipliceras med viktningen. Poäng för pris inom migrering= (lägsta pris/angivet pris) x 10. Summan multipliceras med viktningen. Poäng för pris inom test= (lägsta pris/angivet pris) x 10. Summan multipliceras med viktningen. Summan av de viktade betygen utgör avropssvarets totalbetyg. Leverantör med högsta totalbetyg tilldelas kontraktet för avropsområde 2.

Kompetensklassning/nivåer 3-5 Nivåbeskrivningarna är profilbeskrivningar på en övergripande nivå. Vid klassning av en Konsults kompetens inom aktuellt kompetensområde ska den kompetensnivå som passar bäst väljas. Erfarenhet i antal år innebär antal arbetade år inom rollen, d.v.s. inte nödvändigtvis i antal år som Konsult i aktuell roll. Nivå 3 Kunskap hög kompetens inom aktuell roll Erfarenhet arbetat 4 8 år inom aktuell roll, är förebild för andra Konsulter på lägre nivå Ledning tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp Självständighet kan arbeta självständigt Nivå 4 Kunskap hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll Erfarenhet har deltagit i stora uppdrag inom aktuell roll och genomfört Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9 12 år inom aktuell roll. Ledning tar huvudansvar för ledning av större grupp Självständighet mycket stor Nivå 5 Kunskap kompetens av högsta rang inom aktuell roll, uppfattas som expert på marknaden Erfarenhet (som nivå 4) Ledning har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning Statens inköpscentral Självständighet mycket stor

Utvärdering avropsområde 3: Försörjning av Verksamhetsspecifikt system 1 med begränsat antal möjliga leverantörer Myndigheten kommer att anta det avropssvar med lägst pris med hänsyn tagen till licens och konsulttjänster. Den leverantör som har angett lägst påslag i procent på nettoprislista erhåller betyget 10. Övriga avropssvar erhåller lägre poäng enligt den omvända poängskalan i relation enligt nedan. Summan av poängen utgör avropssvarets totalbetyg. Avropssvar med lägsta pris inom respektive kompetensområde erhåller betyget 10. Övriga avropssvar erhåller betyg i relation till det avropssvar som fått högsta erhållna poängsumma respektive lägsta offererade pris. Summan av poängen utgör avropssvarets totalbetyg. Poäng för licens= (lägsta påslag/angivet påslag i avropssvaret) x 10. Summan av poängen utgör avropssvarets totalbetyg. Poäng för pris inom installation och konfiguration = (lägsta pris/angivet pris) x 10. Poäng för pris inom licensrådgivning = (lägsta pris/angivet pris) x 10. Poäng för pris inom systemutveckling = (lägsta pris/angivet pris) x 10. Poäng för pris inom migrering= (lägsta pris/angivet pris) x 10. Poäng för pris inom test= (lägsta pris/angivet pris) x 10. Leverantör med totalbetyg för licens och konsulttjänster summeras. Leverantör som erhåller högsta totalbetyg tilldelas kontraktet för avropsområde 3. Om flera avropssvar erhåller samma totalpoäng kommer lägsta priset avgöras genom anonymiserad lottning av oberoende part.

Resultat(i detta fall) Uppdelning i olika avropsområden&kontrakt möjliggjorde att : 1. Flera leverantörer kunde lämna anbud jämfört med att endast avropa ett kontrakt för helheten. Risk med bara ett kontrakt för allt, då att endast en eller två ramavtalsleverantörer kan erbjuda helheten. 2. Optimera konkurrensen i de avropsområden som flera ramavtalsleverantörer kunde lämna anbud i( avropsområde 1 och 2). 3. Säkerställa att specialistkompetens erhålls för de verksamhetsspecifika system, avropsområde 3-5, där antal leverantörer med efterfrågad kompetens är begränsad. 4. Flera ramavtalsleverantörer får dela på kakan. 5. Webbshopen tog hand om försörjningsbehovet(inklusive support,uppdateringar,uppgraderingar) hos myndigheten för de verkligt udda, mindre värda programvarorna, men likväl viktiga för verksamheten.

Avropsexempel Anskaffning av ny programvara eller (moln)tjänst - Projektverktyg

Scenario Myndighetens behov är försörjning av : 1. Ett Projektverktyg för hela verksamheten. 2. Myndigheten önskar funktionen Projektverktyg och har ingen preferens om programvaran/systemet ska installeras traditionellt lokalt i myndighetens Datacenter eller om verktyget ska levereras som (moln)tjänst. 3. Avropet sker därför som en funktionsanskaffning med möjlighet för ramavtalsleverantören att lämna alternativa lösningar, licenslösning med installation och drift internt och/eller (moln)tjänst eller kundunik tjänsteleverans, Projektverktyget kan levereras för installation och drift internt hos Fiktivmyndigheten, som kundunik tjänsteleverans eller som molntjänst.

Dokument i avropsexempel Avropsförfrågan Kravspecifikation Nulägesbeskrivning av den fiktiva myndighetens IT-miljö Prisbilaga Utkast till kontrakt

Behov Generell beskrivning Avropsförfrågan avser projektverktyg som beroende av typ av leverans omfattar följande: 1. Lokal installation hos Fiktivmyndigheten Programvara Installation och konfiguration Test System- och användardokumentation Uppgraderingar och uppdateringar 2. Kundunik tjänsteleverans (för definition av Kundunik tjänsteleverans, se Allmänna villkor) Tillgång till tjänsten Konfiguration Test Användardokumentation 3. Molntjänst (för definition av Molntjänst, se Allmänna villkor) Tillgång till tjänsten Konfiguration Test Användardokumentation 4. För samtliga leveransformer ingår: Utbildning Support 5. Kravspecifikation Detaljerade krav på projektverktyg framgår av bilaga Kravspecifikation.

Kravspecifikation Se bilaga Kravspecifikation : 1. Information om ramavtalsleverantör och kommersiella villkor 2. Icke funktionella krav(licenser,hårdvara m m vid installation i myndighetens IT-miljö) 3. Funktionella krav 4. Säkerhet 5. Miljö 6. Support, uppgraderingar och uppdateringar 7. Utbildning 8. Dokumentation 9. Projektgenomförande 10. Sanningsförsäkran

Utvärdering 1. Vid prövning av avropssvar kontrolleras att alla obligatoriska krav i bilaga Kravspecifikation är uppfyllda. Avropssvar med samtliga obligatoriska krav uppfyllda går vidare till utvärdering. Övriga förkastas. 2. Utvärdering av avropssvar Samtliga avropssvar som uppfyllt obligatoriska kraven vid prövningen utvärderas. Utvärderingen baseras på de avropssvar som lämnats i bilaga Kravspecifikation och på det totalpris som lämnats i bilaga Prissättning. Utvärderingen sker i två steg enligt nedan. Det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret kommer att antas. Utvärdering steg 1 I steg 1 poängsätts de avropssvar som lämnats för respektive utvärderingskriterium i bilaga Kravspecifikation. Utvärderingskriterier poängsätts enligt följande: 0 poäng: Kriteriet uppfylls inte 1 poäng: Kriteriet uppfylls Utvärdering steg 2 Den totalsumma som räknas fram i bilaga Prissättning, benämns Offererad totalsumma. Från offererad totalsumma reduceras ett belopp vars storlek beror av uppnådd poäng i bilaga Kravspecifikation. Beloppet räknas fram enligt nedanstående modell. Slutligt pris efter reduktioner benämns Utvärderingspris. [Reduktionsbeloppet, 950 000 kronor, motsvarar i detta avrop ca 50 % av uppskattat kontraktsvärde.] Kravspecifikation: Reduktion 1: Erhållen totalpoäng -------------------------- * 950 000 SEK Möjlig totalpoäng Möjlig totalpoäng i kravspecifikationen i detta avrop är 43. Utvärderingspris = Offererad totalsumma Reduktion Den ramavtalsleverantör som erhåller det lägsta utvärderingspriset kommer att tilldelas kontrakt.

Utvärdering. Exempel: Ramavtalsleverantör A har erhållit 37 poäng av 43 möjliga i kravspecifikationen. Offererad totalsumma är 2 150 000 SEK. Utvärderingspriset blir: 37 Reduktion 1: 43 ---- * 950 000 SEK = 0,86 * 950 000 SEK = 817 442 SEK Utvärderingspris = 2 150 000 817 442 = 1 332 558 SEK

Prissättningsbilaga Bilaga Prissättning Ramavtalsleverantör ska ange pris för erbjuden lösning. Om två alternativa lösningar erbjuds ska två bilaga Prissättning skickas med. Denna bilaga innehåller två prissättningstabeller. Den första tabellen är avsedd för avropssvar baserat på lokal installation hos Fiktivmyndigheten och den andra tabellen är avsedd för avropssvar baserat på Kundunik tjänsteleverans eller Molntjänst. Pris för avropssvar baserat på lokal installation hos Fiktivmyndigheten: Ramavtalsleverantörens namn: Organisationsnummer: Instruktioner: Pris anges i SEK exkl moms. Ange antingen antal och á-pris eller fast pris. Ange all ingående programvara under rubrik A. Ange programvarornas namn, antal licenser och pris. Ange pris för konsulttjänster under rubrik B-D. Ange årskostnad för support, uppgraderingar och uppdateringar för ingående programvaror under rubrik E. År 1 anges separat f ör att redovisa eventuellt sänkt kostnad för support, uppgraderingar och uppdateringar under första driftåret. Ange kostnader för köp av fler användarlicenser av projektverktyget under rubrik F. Ange kostnader för support, uppgraderingar och uppdateringar för år 3 och 4 under rubrik F. Uppgifterna om antal vid optioner utgör enbart ett underlag för kostnadskalkyl vid utvärdering och innebär inget löfte om beställning. A Projektverktyg Antal á pris Summa (Antal * á pris) Fast pris Total Kommentar Summa A B Installation och konfiguration Antal á pris Summa (Antal * á pris) Fast pris Total Kommentar Summa B

Prissättningsbilaga (2) C Test Antal á pris Summa (Antal * á pris) Fast pris Total Kommentar Summa C D Utbildning Antal á pris Summa (Antal * á pris) Fast pris Total Kommentar Summa D E Support, uppgraderingar och Antal á pris Summa (Antal * á pris) Kommentar uppdateringar under år 1-2 Support år 1 1 Support år 2 1 Uppgraderingar och uppdateringar år 1 1 Uppgraderingar och uppdateringar år 2 1 Summa E F Optioner Antal á pris Summa (Antal * á pris) Fast pris Total Kommentar Support, år 3 och 4, ange kostnad per 2 år Uppgraderingar och uppdateringar, år 2 3 och 4, ange kostnad per år Kostnad för ytterligare användare 1 Summa F Sammanställning av priser A Projektverktyg B Installation och konfiguration C Test D Utbildning E Support, uppgradering och uppdatering år 1-2 F Optioner Totalsumma SEK

Prissättningsbilaga (3) Pris för avropssvar baserat på Kundunik tjänsteleverans eller Molntjänst: Ramavtalsleverantörens namn: Organisationsnummer: Instruktioner: Pris anges i SEK exkl moms. Ange antingen antal och á-pris eller fast pris. Pris anges i kostnad per månad. Ange all ingående programvara under rubrik A. Ange programvarornas namn, antal licenser och pris. Ange pris för konsulttjänster under rubrik B-D. Ange kostnader för köp av fler användarlicenser av projektverktyget under rubrik F. Ange kostnad för projektverktyget för år 3 och 4 under rubrik F. Ange pris per månad. Uppgifterna om antal vid optioner utgör enbart ett underlag för kostnadskalkyl vid utvärdering och innebär inget löfte om beställning. A Projektverktyg Antal á pris Summa (Antal * á pris) Fast pris Total (Summa * 48 mån.) alt. (Fast pris * 48 mån.) Kommentar Summa A B Konfiguration Antal á pris Summa (Antal * á pris) Fast pris Total Kommentar Summa B D Utbildning Antal á pris Summa (Antal * á pris) Fast pris Total Kommentar Summa D F Optioner Antal á pris Summa (Antal * á pris) Fast pris Total Kommentar Projektverktyg år 3 och 4, kr/mån 24 Kostnad för ytterligare användare 1 Summa F

Prissättningsbilaga (4) Sammanställning av priser A Projektverktyg B Installation och konfiguration C Test D Utbildning E Support, uppgradering och uppdatering år 1-2 F Optioner Totalsumma SEK

Prissättningsbilaga (5) Molntjänst och KUT Pris för avropssvar baserat på Kundunik tjänsteleverans eller Molntjänst: Ramavtalsleverantörens namn: Organisationsnummer: Instruktioner: Pris anges i SEK exkl moms. Ange antingen antal och á-pris eller fast pris. Pris anges i kostnad per månad. Ange all ingående programvara under rubrik A. Ange programvarornas namn, antal licenser och pris. Ange pris för konsulttjänster under rubrik B-D. Ange kostnader för köp av fler användarlicenser av projektverktyget under rubrik F. Ange kostnad för projektverktyget för år 3 och 4 under rubrik F. Ange pris per månad. Uppgifterna om antal vid optioner utgör enbart ett underlag för kostnadskalkyl vid utvärdering och innebär inget löfte om beställning. A Projektverktyg Antal á pris Summa (Antal * á pris) Fast pris Total (Summa * 48 mån.) alt. (Fast pris * 48 mån.) Kommentar Summa A B Konfiguration Antal á pris Summa (Antal * á pris) Fast pris Total Kommentar Summa B D Utbildning Antal á pris Summa (Antal * á pris) Fast pris Total Kommentar Summa D F Optioner Antal á pris Summa (Antal * á pris) Fast pris Total Kommentar Projektverktyg år 3 och 4, kr/mån 24

Prissättningsbilaga (6) Molntjänst och KUT Fiktivmyndigheten Sid 1 (1) 2015-01-01 Dnr 01-01-2015 Kostnad för ytterligare användare 1 Summa F Sammanställning av priser A Projektverktyg B Konfiguration D Utbildning F Optioner Totalsumma SEK

Sammanfattning & frågor?

Tack för att ni lyssnade! mikael.larsson@kammarkollegiet.se