Barn- och Utbildningsnämnden 2012-11-28 1(15) Plats och tid avgörande Bikupan, Lessebo Onsdagen den 28 November 2012 kl. 17.00 18.15 Ragnar Lindberg (s) ordf. Lina Cesar(s) Dragomir Zekic(s) Lars Altgård (s) Mona Wirkander (s) Åke Wenrup(m) tjänstgörande ersättare Gerd Johansson (c) vice ordf. Kristina Eriksson (c) Marianne Nilsson(m) Evert Kajander(fp) Nicke Lindberg (v) Övriga deltagare Carl-Axel Hallberg Anne-Marie Carlsson Carin Beijer Susanne Ottosson Lärarförbundet 72-80 Lena Henriksson 72-80 4Underskrifter Sekreterare Paragrafer 72-82 Anne-Marie Carlsson Ordförande Justerande Ragnar Lindberg Gerd Johansson Organ 2012-11-28 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2012-12 -31 Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Anne-Marie Carlsson
Barn och Utbildningsnämnden 2012-11-28 2 Förteckning över Barn och utbildningsnämndens ärenden den 28 november 2012 72 Ekonomisk uppföljning 10 månader 73 Granskning av kommunens arbete med internkontroll 74 Granskning av den demokratiska processen, kallelse och protokoll. 75 Skolbibliotek 76 Föräldrakooperativet Nallen 77 Brandlarm på förskolor 78 Val av ersättare i arbetsutskottet 79 Förskola oregelbundna tider 80 Delgivningar 81 Delegationsbeslut 2012 Val av justerare: Gerd Johansson (c) Ordförande hälsade ny ledamot Kristina Eriksson (c) välkommen. Dagordningen godkändes.
Barn och Utbildningsnämnden 2012-11-28 3 BUN 72 2012/300 Ekonomisk uppföljning 10 månader. Ekonom Carin Beijer redovisade det ekonomiska utfallet för tio månader. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport 10 månader. Barn och utbildningsnämndens beslut. Godkänna den ekonomiska uppföljningen för 10 månader.
Barn och Utbildningsnämnden 2012-11-28 4 BUN 73 2012/247 Granskning av kommunens arbete med internkontroll. Lessebo Kommuns revisorer har gett PwC i uppdrag att granska Lessebo Kommuns arbete med den interna kontrollen. PwC bedömer att Barn- och utbildningsnämndens hantering med den interna kontrollen kan förbättras. Revisorerna har iakttagit att Barn och utbildningsnämnden inte har planerat eller beslutat om en plan för den interna kontrollen och nämnden saknar således en internkontrollplan för år 2011 och år 2012. Nämnden saknar ett formaliserat och systematiskt arbete med intern kontroll. Kommunledningskontoret håller på att ta fram ett reglemente för intern kontroll samt anvisningar. Kommunfullmäktige kommer att fastställa reglementet i december 2012. Varje förvaltning har fått i uppdrag att ta fram två processer för intern Kontroll under åren 2012 och 2013. Barn och utbildningsnämnden följer upp sina tre verksamhetsmål årligen. Målen är mätbara. Utbildningschefen föreslår Barn och utbildningsnämnden att; Barn och utbildningsnämnden tar fram en intern kontrollplan under första halvåret 2013. De två första processerna att arbeta med är; allmän handling och diarieföring samt att det utarbetas åtgärdsprogram för elever som ska ges särskilt stöd. Beslutsunderlag. Skrivelse från kommunens revisorer. Revisionsrapport, granskning av kommunens arbete med intern kontroll. Tjänsteskrivelse av utbildningschef. Forts.
Barn och Utbildningsnämnden 2012-11-28 5 Barn och utbildningsnämndens beslut: att Barn och utbildningsnämnden tar fram en intern kontrollplan under första halvåret 2013. att de två första processerna att arbeta med är; allmän handling och diarieföring samt att det utarbetas åtgärdsprogram för elever som ska ges särskilt stöd. Expediering av beslut: Revisorer
Barn och Utbildningsnämnden 2012-11-28 6 BUN 74 2012/146 Granskning av den demokratiska processen kallelse och protokoll. Lessebo Kommuns revisorer har gett PwC i uppdrag att granska Lessebo Kommuns arbete med den demokratiska processen. PwC bedömer att Barn- och utbildningsnämndens hantering av den demokratiska processen inte fullt ut är ändamålsenlig och att den kan för bättras. Revisorerna har särskilt genomlyst protokoll, sammanträdeshandlingar samt rutiner för nämnds- och protokollsarbete. Utbildningschefen föreslår Barn och utbildningsnämnden att; Arbetsutskottet vid sitt sammanträde i december 2012 samtalar om förbättringar ur de förtroendevaldas perspektiv när det gäller den demokratiska processen. Nämndsekreteraren får i uppdrag att ta fram skriftliga rutiner för protokollsskrivning och beredningsarbete Utbildningschefen måste när han tar fram kalendarium för kommande år beaktar att arbetsutskott och nämnd infaller med jämna mellanrum. Beslutsunderlag. Skrivelse från kommunens revisorer. Revisionsrapport, den demokratisak processen, kallelse och protokoll. Tjänsteskrivelse av utbildningschef. Barn och utbildningsnämndens beslut: att arbetsutskottet och Barn och utbildningsnämnden vid sina sammanträde i december 2012 samtalar om förbättringar ur de förtroendevaldas perspektiv när det gäller den demokratiska processen. att nämndsekreteraren får i uppdrag att ta fram skriftliga rutiner för protokollsskrivning och beredningsarbete att utbildningschefen måste när han tar fram kalendarium för kommande år beaktar att arbetsutskott och nämnd infaller med jämna mellanrum. Expediering av beslut: Revisorer
Barn och Utbildningsnämnden 2012-11-28 7 BUN 75 2012/12 Skolbibliotek. Barn och ungdomars förmåga att ta till sig information, värdera information och kunna hantera det skrivna ordet har stor betydelse för deras framtid. Läsförståelse och skrivförmåga är viktig i alla ämnen, genom alla årskurser i skolan. Från och med 1 juli 2011 står det i skollagen att det ska finnas skolbibliotek på alla skolor. Skolinspektionens krav på skolbibliotek: Eleverna ska har tillgång till ett skolbibliotek i den egna skolenhetens lokaler eller på rimligt avstånd från skolan som gör det möjligt att kontinuerligt använda biblioteket som en del av elevernas utbildning för att bidra till att målen nås. Biblioteket ska omfattar böcker, facklitteratur och skönlitteratur, informationsteknik och andra medier. Biblioteket ska vara anpassat till elevernas behov för att främja språkutveckling och simulera läsning. Förslag till framtida skolbiblioteksorganisation presenterads av utbildningschef Carl-Axel Hallberg Beslutsunderlag. Förslag till framtida skolbiblioteksorganisation. Forts.
Barn och Utbildningsnämnden 2012-11-28 8 Barn och utbildningsnämndens beslut: att Barn och utbildningsnämnden fastställer målet och delmålen för skolbiblioteksverksamheten i Lessebo kommun. att Barn och utbildningsnämnden fastställer arbetsordningen för skolbiblioteksverksamheten. att Barn och utbildningsnämnden beslutar om att en skolbibliotekarietjänst på heltid inrättas. att Barn och utbildningsnämnden ger utbildningschefen i uppdrag införa minifilialer i samarbete med kommunbiblioteket. Minifilialer inrättas på Björksskolan, Hackebackeskolan, Kvarndammskolan och Lustigkulla skola. Respektive rektor är ansvarig för minifilialen tillsammans med skolbibliotekarien. att Barn och utbildningsnämnden ger rektorerna på Nyängskolan, Lessebo Gymnasium, Lessebo Vuxenutbildning och Bikupan i uppdrag att teckna samverkansavtal med kommunbiblioteket. Expediering av beslut: Caroline Ahrgren
Barn och Utbildningsnämnden 2012-11-28 9 BUN 76 2011/48 Föräldrakooperativet Nallen Expediering av beslut: Läsebo föräldrakooperativ. Läseboföräldrakooperativ avdelning Nallen ekonomiska förening har ansökt om att få starta fritidshemsverksamhet och få driftbidrag för det. Barn och utbildningsförvaltningen tillsammans med ordförande Ragnar Lindberg har träffat representanter för Läsebo föräldrakooperativ avdelning Nallen och resonerat om förutsättningar för att driva en föräldrakooperativ förskola som också har ett fritidshem. Läsebo föräldrakooperativ har nogsamt svarat på frågor inför nämndens beslut. Deras svar tyder på att de kommer att driva en kombinerad förskola och fritidshem enligt de statliga styrdokumenten intentioner. Lessebo kommun kommer varje år att genomföra en tillsyn av verksamheten. Ordförande Ragnar Lindberg och utbildningschef Carl-Axel Hallberg har träffat representanter från Läsebo föräldrakooperativ angående avtalsförslaget. Lessebo kommun ser ur en likvärdighetsbegrep att det är oerhört viktigt att barnomsorgsavgiften administreras av Lessebo kommun. Beslutsunderlag Läsebo föräldrakooperativs svar på frågor inför tillståndsprövningen Förslag till avtal Begäran om startbidrag Delegationsplan för Läsebo föräldrakooperativ Tjänsteskrivelse av utbildningschefen Barn ch utbildningsnämndens beslut; att Läsebo föräldrakooperativ avdelning Nallen får driva en förskola kombinerad med ett fritidshem med start den 1 januari 2013. att Lessebo kommun administrerar barnomsorgsavgiften. att ordförande Ragnar Lindberg tillsammans med utbildningschef Carl-Axel Hallberg får i uppdrag att teckna avtal med Läsebo föräldrakooperativ. att ansökan om startbidrag för fritidshemsverksamhet avslås.
Barn och Utbildningsnämnden 2012-11-28 10 BUN 77 2012/262. Brandlarm på förskolor Räddningstjänsten Östra Kronoberg har under året haft tillsyn på Lessebo Kommuns förskolor. I deras tillsynsprotokoll finns det brister som behövs förbättras. Genomgående saknas brandskyddspolicy samt på de flesta ställena kommunicerande brandvarnare. Utbildningschefen har beslutat att alla förskolor med mer än en avdelning ska utrustas med kommunicerande brandvarnare. Utbildningschefen föreslår Barn och utbildningsnämnden att; Barn och utbildningsnämnden ger utbildningschefen i uppdrag att till januari 2013 ta fram en brandpolicy för hela förvaltningen.. Beslutsunderlag. Brev från förälder Linda Eidervåg. Tjänsteskrivelse av utbildningschef. Barn och utbildningsnämndens beslut: att Barn och utbildningsnämnden ger utbildningschefen i uppdrag att till januari 2013 ta fram en brandpolicy för hela förvaltningen. Noterar att utbildningschefen beslutat att alla förskolor med mer än en avdelning ska utrustas med kommunicerande brandvarnare.
Expediering beslut: Linda Eidervåg Barn och Utbildningsnämnden 2012-11-28 11 BUN 78 2012/305 Val av ersättare i arbetsutskottet I kommunfullmäktige 2012-10-29 86 har följande fyllnadsval förrättats: Vice ordförande Angelica Karlsson(c) har valts som vice ordförande i Socialnämnden. Som ledamot i Barn och utbildningsnämnden efter Angelica Karlsson har Kristina Eriksson(c) valts. Som vice ordförande i Barn och utbildningsnämnden efter Angelica Karlsson har Gerd Johansson(c) valts. Förslag till ny ersättare i arbetsutskottet Kristina Eriksson (c), Beslutsunderlag. Protokoll Kommunfullmäktige 2012-10-29. Barn och utbildningsnämndens beslut: Kristina Eriksson(c) väljs som ersättare i arbetsutskottet efter Gerd Johansson(c).
Expediering beslut: Kristina Eriksson Barn och Utbildningsnämnden 2012-11-28 12 BUN 79 2012/309 Förskola oregelbundna tider. Ansökan från förälder har inkommet till förvaltningen, där önskemål om kväll och helg omsorg önskas i Växjö kommun, samtidigt som föräldern behåller sin förskoleplats i Lessebo kommun. Utbildningschef Carl-Axel Hallberg har haft kontakt med avdelningschef Gunilla Friman i Växjö kommun och fått meddelandet att för närvarande tillhandhåller inte Växjö kommun några förskoleplatser på oregelbundna tider till barn skrivna i annan kommun Beslutsunderlag. Ansökan från förälder. Skrivelse av ordförande Ragnar Lindberg. Barn och utbildningsnämndens beslut: att förskolechef i Hovmantorp får i uppdrag att lösa det aktuella ärendet genom pedagogisk omsorg på oregelbundna tider i Hovmantorp, med start snarats möjligt till och med den 31 juli 2013, inom befintlig budget för förskolorna. att ge barn och utbildningsnämnden i uppdrag att undersöka vad det finns för efterfrågan på förskola under obekväm arbetstid och om behovet föreligger det, görs en försöksverksamhet där efterfrågan är störst.
Expediering beslut: Kerstin Linell och Ana Cristea Barn och Utbildningsnämnden 2012-11-28 13 BUN 80 2012/3 Delgivningar 2012 Skolinspektionen. Redovisning av vidtagna åtgärder för elev vid Kvarndammskolan. Yttrande gällande elev på Bikupan. Arbetsutskott 16 januari heldag för arbetsutskott. 20 februari heldag för arbetsutskott. Gemensam dag för Barn och utbildningsnämnden och skolledare den 30 januari 2013
Barn och Utbildningsnämnden 2012-11-28 14 BUN 81 2012/2 Delegationsbeslut 2012 3.5 Mottagande i gymnasiesärskola. Delegat: Carl-Axel Hallberg.
Barn och Utbildningsnämnden 2012-11-28 15 BUN 82 Övriga frågor Nämnden avslutade med öppen frågestund.