Svenska Missionskyrkan / SMU i Södra Götaland Protokoll: Distriktets årsmöte Plats & tid: Örestrand 2007-04-14 Närvarande: 52 ombud från församlingar 24 ombud från SMU-föreningar 6 ledamöter ur distriktsstyrelsen Summa: 82 röstberättigade Adjungerade tjänstemän: 3 st. 1. Inledning Distriktsstyrelsens ordförande, Lars Medin, öppningstalade och förklarade Bil. 1. 2007 års årsmöte öppnat. 2. Hälsning Sara Sjölander hälsade välkommen till Örestrand och informerade om framtiden för gården. 3. Presidium Till att leda årsmötets förhandlingar valdes: Ordförande; Christer Swede, Malmö. Sekreterare; Staffan Andersson, Kristianstad. 4. Justerare Till att justera dagens protokoll valdes: Björn Kristhammar, Malmö. Britt-Marie Kaldéus-G:son, Vinslöv. Till rösträknare valdes: Majken Bokne Ingvar Petersson Karin Ljunggren Tommy Eriksson 5. Rösträknare 6. Dagord- Beslöts fastställa det utsända förslaget till dagordning. ningen. 7. Utlysning Beslöts enhälligt att årsmötet är stadgeenligt utlyst. 8. Verksam- Efter genomgång av den utsända verksamhetsberättelsen för distriktet, hetsberättdess metodkommittéer samt gårdarna, avseende 2006 års verksamhet, else beslöts godkänna densamma och lägga den till handlingarna. Bil. 2.
9. Förvalt- Kassören, Gunnar Peterson föredrar förvaltningsberättelsen för år 2006: nings- Huvudkassan visar ett resultat på - 108.000 kr. berättelse. Hjortsbergagården visar ett resultat på + 11.000 kr. Bil. 3. Örestrand visar ett resultat på + 36.000 kr. Össlövsdonationen visar ett resultat på + 64.000 kr. Förvaltningsberättelsen visar alltså ett resultat på + 3.000 kr. 10. Revisor- Då ingen av revisorerna hade möjlighet att närvara läste Staffan Andersson ernas revisionsberättelsen. Berättelse Bil. 4. 11. Fastställd På revisorernas förslag beslöts enhälligt att fastställa distriktets Balansresultat- och balansräkning för år 2006. räkningen 12. Ansvars- Beslöts enhälligt att bevilja styrelsen för Svenska Missionskyrkan/SMU frihet i Södra Götalands distrikt, ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 13. Målbild Distriktsstyrelsens ordförande, Lars Medin presenterar distriktsstyrelsen Verksamförslag till målbild och verksamhetsplan för 2007 och preliminär för 2008. hetsplan Se bilaga 4. Bil. 5. 14. Anslag Distriktets församlingar och SMU-föreningar rekommenderas betala 2008 anslag till distriktet. Styrelsens förslag till anslag för 2008 är oförändrat, 125 kronor/församlingsmedlem och 40 kronor/smu-medlem. Årsmötet beslutar i enlighet med styrelsens förslag. 15. Stadgar Distriktets stadgar, 5. föreskriver ordning för Röstning vid årsmöte, 5 Styrelsen har sänt ut förslag till ny lydelse: Omröstning i sakfrågor sker öppet. Val sker genom sluten omröstning, om något röstberättigat ombud så begär. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, utom vid val då avgörande sker genom lottning. Årsmötet beslutar i enlighet med styrelsens förslag. Stadgar Distriktets stadgar 8 talar om var styrelsen har sitt säte och styrelsen 8. lämnar förslag till ny lydelse; Distriktsstyrelsen har sitt säte i Hässleholm och består av Årsmötet beslutar enligt styrelsens förslag ovan beskrivna förslag till ändring av distriktets stadgar. 16. Distrikts- Distriktsordningen kompletterar stadgarna för att tydliggöra regler och riktlinjer. ordning Moment 6. Distriktets anställda. Styrelsen har sänt ut förslag till ny lydelse: Efter samråd med berörda parter beslutar distriktsstyrelsen om anställning Moment 6 av konsulenter och övriga befattningshavare samt fastställer arbetsbeskrivningar. Distriktssekreteraren är samtidigt verksamhetsansvarig.
Moment 7. Samverkansområde. Moment 7. Styrelsens föreslår att momentet flyttas till slutet av Moment 2 Distriktsstyrelse och får följande lydelse: Distriktet indelas i, för varje tid lämpligt antal samverkansområden. Denna indelning gäller för såväl SMU-föreningar, församlingar som medarbetargrupper. Moment 8, Ändring av distriktsordning, föreslås bli Moment 7. Moment 8. Årsmötet beslutar enligt styrelsen förslag att anta ovan beskrivna ändringar av distriktsordningen. 17. Ajourner- Årsmötet förhandlingar ajourneras för lunch och arbete i sektioner. ing 18. Förhandlingarna återupptages. 19. Budget Styrelsens förslag till budget för 2007 presenterades av kassören Gunnar 2007 Peterson. Bilaga 3. Årsmötet beslutar anta förslag till budget för 2007. 20. Val av Ordförande i distriktsstyrelsen väljs av årsmötet för en tid av ett år. ordförande Valberedningen föreslår omval av Lars Medin, Lund som distriktets ordförande för en tid av ett år. Årsmötet beslutar välja Lars Medin till distriktets ordförande för ett år. 21. Val av Ledamöter i distriktets styrelse väljs för en tid av två år. styrelse Valberedningen presenterar förslag på nyval av 2 ledamöter samt omval av 3 ledamöter enligt följande; Ingemar Brunfors, Malmö Nyval Karl Nilsson, Braås Omval Paulina Norup, Knislinge Nyval Gunnar Peterson, Klippan Omval Ann Tångmark-Lundberg, Lund Omval Årsmötet beslutar välja ledamöter till distriktets styrelsen enligt valberedningens förslag. Beslöts vidare att uppdra åt styrelsen att tillsammans med valberedning arbeta med att adjungera en ledamot med anledning av den vakant platsen från Blekinge. Kvarstående ledamöter är; Lars Andersson, Alvesta, Maria Eriksson, Braås, Anders Ivarsson, Helsingborg Gunilla Rosén, Kävlinge. 22. Val av Till revisorer för två år valdes; revisorer Börje Eidenskog, Växjö Nyval Sören Samefors, Lund Omval Kvarstående: Jarl Torstensson, Moheda och Lars-Peter Götborg, Hässleholm.
23. Val av Till ordförande i kommittéerna valdes; kommitté- Barn, Vakant ordförande Scout, Magnus Bengtsson, Kristianstad Tonår, Paulina Norup, Knislinge Församling, Birgit Modig-Ahlgren, Malmö Litauen, Ulf Jiewertz, Östra Sönnarslöv Hjortsberga, Lars Andersson, Alvesta Örestrand, Anders Ivarsson, Helsingborg 24. Val av Beslöts att uppdra åt styrelsen att vid lämplig tid under året välja ombud där Ombud distriktet ska vara representerat. 25. Val av Val av valberedning. Valberedningen hade ej lyckats nominera kandidater till valbedistriktets valberedning, utöver de två kvarstående, redning Stella Nilsson, Braås och Rebecka sporre, Lund. Årsmötet beslutar att uppdra åt de två ledamöterna i valberedning att tillsammans med styrelsen snarast utse ny valberedning. 26. Val av Till ledamöter i kommittéerna valdes följande; ledamöter Barnkommittén: Vilande Kommittée Scoutkommittén: Emil Andersson, Alvesta Erik Axberg, Sösdala Magnus Bengtsson, Kristianstad Sara Gillsjö, Alstermo Camilla Gustafsson, Växjö Veronica Månefrost, Helsingborg Patrik Persson, Helsingborg Ungdomskommittén: Hugo Engberg, Braås Maria Eriksson, Braås Martin Johansson, Tollarp/Lagan Paulina Norup, Knislinge Charlie Sporre, Lund Rebecka Sundberg, Lund David Wramneby, Tollarp/Lund Församlingskommittén: Birgit Modig Ahlgren, Malmö Eivor Anvegård, Osby Anders Johansson, Helsingborg Carina Nilsson, Tyringe Litauenkommittén: Stanley Källner, Växjö Marita Lagnander, Braås Arne Sjöberg, Växjö Marianne Sjöberg, Växjö Ulf Jiewertz, Östra Sönnarslöv Hjortsbergakommittén: Lars Andersson, Alvesta Conny Bäckström, Hjortsberga Lizzie Danielsson, Hjortsberga Olle Furuholm, Hjortsberga Camilla Gustafsson, Växjö Bertil Widén, Alvesta Örestrandskommittén: Anders Ivarsson, Helsingborg Tobias Itzgehl, Nyhamnsläge Carl Sundberg, Skummeslövsstrand Johan Tidstrand, Viken
27. Tack och Distriktsstyrelsens ordförande, Lars Medin uttalade tack till Örestrand för information gott värdskap under årsmötesdagen. Tack uttalades också till Åke Wirtén, Martina Sjölander Värmfors och Carl Sundberg, vilka nu lämnar styrelsen. till Christer Swede för mångårig insats i valberedningen. Johan Nilsson, SMU-styrelsen informerar om Vi vill växa, Vision om enhet, och Jiingijamborii. Charlie Sporre informerar om kvällens ungdomsarrangemang på Örestrand. 28. Fullmakt Årsmötet beslutar att ge styrelsen följande fullmakt. Då försäljning av fast egendom kan bli aktuell hemställer styrelsen till årsmötet om fullmakt att intill nästa årsmöte få verkställa eventuell försäljning av fastigheter ägda av Svenska Missionskyrkan/SMU i Södra Götalands distrikt. 29. Årsmöte Årsmötet beslutar att förlägga årsmötet för Svenska Missionskyrkan/SMU 2008 i Södra Götalands distrikt till Hjortsbergagården den 12 april 2008. 30. Avslutning Årsmötets ordförande, Christer Swede uttalar tack till alla ombud för visat intresse och förklarar 2007 års årsmöte för avslutat. En avslutande andakt leddes av Staffan Andersson. Örestrand dag som ovan Staffan Andersson Sekreterare Christer Swede Årsmötets ordförande Britt-Marie Kaldéus-G:son Justerare Björn Kristhammar Justerare