Protokoll

Tid Plats 14:00-17:00 Sammanträdesrum Vargavidderna ande ledamöter Bo Rudolfsson (KD) (ordförande) Anette Schön (KD) Ylva von Schéele (M) Nils-Olof Tivemyr (C) Gunnar Tingö (L) Sara Pettersson (MP) (vice ordförande) Tommy Holmquist (S) (2:e vice ordförande) Kenth Gustafson (S) Therese Magnusson (S) Christer Johansson (S) Klas-Göran Vilgren (V) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Harry Lundin (kommunchef) Jörgen Petersén (ekonomi- och kvalitetschef) Anna Eriksson (kommunsekreterare) Malin Ullbrand (controller) 110-122, 126 Majlill Persson (socialchef) 112-113 Björn Sundström (områdeschef äldreomsorgen) 122, 126 Ronny Johansson (projektledare In-town.eu) 110-112 Mattias Looström (VD AB Laxåhem, Laxå kommunfastigheter AB) 122 Protokollet innehåller paragraferna 110-130 Ordförande Bo Rudolfsson Justerare Klas-Göran Vilgren Sekreterare Anna Eriksson Sida 1 av 29

2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2016-08-31 Datum för överklagan 2016-09-05 till och med 2016-09-27 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Anna Eriksson Sida 2 av 29

Ärendelista 110 Val av justerare 111 Godkännande av dagordning 112 Redovisning av projekt In-Town.eu 113 Ekonomisk uppföljning 114 Finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst 115 Örebro läns nämndemannaförenings ansökan om bidrag 116 Ärendebevakning kommunstyrelsen 2016 117 Revisionsrapport - Granskning av insatser för ensamkommande barn 2015, svar 118 Handlingsplan för Centrala Laxå 119 Val av styrgrupp för renovering/nybyggnad/ombyggnad av Finnerödja skola 120 Val av styrgrupp för utbyggnad av Ramundergården 121 Flytt av kommunstyrelsesammanträde 122 Rapporter 123 Delegationsbeslut 124 Meddelanden 125 Finanspolicy 126 Revidering av trygghetslarmstaxan 127 Reglemente och bestämmelser om arvoden för förtroendevalda 128 Inspektionsprotokoll gällande överförmyndarverksamhet 129 Försäljning av aktier i LaxåRondellen AB 130 Framtidsveckan 2016 Sida 3 av 29

110 - Val av justerare Till justerare för mötet utses Klas-Göran Vilgren (V). Justeringen sker den 5 september 2016. Sida 4 av 29

111 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 29

112 Redovisning av projekt In-Town.eu Dnr KS 2016-184 Projektledare Ronny Johansson rapporterar om det genomförda projektet In-Town.eu. sunderlag Projektrapport IN-TOWN eu 2016-05 Cooperation treaty bilaga 1 Präsentation Englisch bilaga 2 WHAT IS THE PROJECT AIMING AT bilaga 3 The Municipality of Laxå bilaga 4 Networkmeeting i Laxå bilaga 5 Rapporten är delgiven. Sida 6 av 29

113 Ekonomisk uppföljning Dnr KS 2016-94 Ekonomienheten har sammanställt en ekonomisk uppföljning för Laxå kommun och kommunstyrelsen till och med juli 2016. Det ekonomiska resultatet till och med juli visar ett överskott på +10,1 mnkr. För motsvarande period föregående år var resultatet 9,2 mnkr. Samtliga nämnder redovisar ett prognostiserat resultat på minus 3,5 mnkr vid årets slut där socialnämnden svarar för 3,0 mnkr. Totalt beräknas kommunen i sin helhet redovisa ett överskott på 6,5 mnkr vid årets slut och klarar därmed inte det budgeterade resultatmålet på motsvarande belopp. Nämnderna kommer att redovisa en fördjupad handlingsplan och åtgärder i samband med delårsbokslutet per den 31 augusti. Socialchef Majlill Persson rapporterar muntligt om social- och omsorgsnämndens underskott. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning juli 2016 Laxå kommun samt kommunstyrelsen Ekonomisk uppföljning juli 2016 Laxå kommun Sydnärkes miljönämnd, 23 Barn- och utbildningsnämnden, 72 Social- och omsorgsnämnden, 69 Ekonomisk uppföljning för Laxå kommun och kommunstyrelsen till och med juli 2016 godkänns. Sida 7 av 29

114 Finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst Dnr KS 2016-193 Kommunerna i Sverige rekommenderas att tillsammans finansiera en nationell stödfunktion på SKL, till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst. Kostnaden uppgår totalt till 3,4 mnkr per år. SKL har i det syftet tillskrivit alla landets kommuner för att de under 2017-2018 rekommenderas att dela på kostnaden av den nationella stödfunktionen. Under samma period ska vidare utredas och förankras eventuell framtida finansiering av stödfunktionen via kommuner och landsting/regioner. Kostnaden per år för Laxå kommuns del uppgår till 2 000 kronor. Bakgrunden är att den statliga finansieringen av stödfunktionen, upphör efter 2016. SKL önskar svar från samtliga kommuner, och vill ha Laxå kommuns ställningstagande senast 30 september 2016. sunderlag Tjänsteskrivelse - Finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst Remiss gällande finansiering av nationell stödfunktion på SKL till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad socialtjänst ställer sig positiv till Laxå kommuns deltagande till stöd för gemensam finansiering av den nationella stödfunktionen för en mer kunskapsbaserad socialtjänst under 2017-2018. Sida 8 av 29

115 Örebro läns nämndemannaförenings ansökan om bidrag Dnr KS 2016-176 Örebro läns nämndemannaförening ansöker om bidrag för de tre nämndemän som kommunfullmäktige utsett. Föreningen arbetar bland annat med fortbildning och information till nämndemännen. sunderlag Tjänsteskrivelse - Örebro läns nämndemannaförenings ansökan om bidrag Ansökan om bidrag Örebro läns nämndemannaförening får 2 700 kr i bidrag för 2016 för de tre nämndemän som fullmäktige utsett. Sida 9 av 29

116 Ärendebevakning kommunstyrelsen 2016 Dnr KS 2016-95 För att ha kontroll på vilka uppdrag som förvaltningen fått av kommunstyrelsen förs en lista som redovisas varje kvartal. ska vid uppdrag även sätta återrapporteringsdatum så att det blir tydligt när ärenden ska tillbaka till styrelsen. Uppdragen utreda frågan om att anlägga djurkyrkogård/minneslund samt erbjuda kommunens invånare att rösta på gatunamn ska rapporteras tillbaka till kommunstyrelsen den 30 november 2016. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ärendebevakning kommunstyrelsen 2016 Ärendebevakning kommunstyrelsen 2016-08-31 Informationen är delgiven. Datum för återrapportering fastställs. Sida 10 av 29

117 Revisionsrapport - Granskning av insatser för ensamkommande barn 2015, svar Dnr KS 2016-160 På uppdrag av revisorerna i Laxå kommun har PwC/Kommunal sektor granskat om kommunstyrelsen och social- och omsorgsnämnden säkerställer ett ändamålsenligt mottagande av ensamkommande barn. Av rapporten framgår att kommunstyrelsen och social- och omsorgsnämnden säkerställer ett ändamålsenligt mottagande av ensamkommande barn, vilket är en bedömning som kommunens revisorer delar. Se bifogad rapport från PwC samt följebrev från kommunens revisorer. Revisorerna vill ha svar på frågan hur social- och omsorgsnämnden kan förbättra, följa upp och förtydliga ansvarsfördelningen mellan den gode mannen och boendepersonalen. Det kommer att ske genom att: * Träffar sker med alla gode män två gånger per termin. * Veckobrev sänds ut med information om aktuella frågor. * Alla gode män får inbjudan att delta vid husmöte på HVB Ester en gång per månad. Social- och omsorgsnämndens svar till revisorerna har behandlats vid sammanträde 2016-08-30 och bifogas jämte protokollsutdrag. har inget ytterligare att tillägga. sunderlag Tjänsteskrivelse - s svar på revisionsrapport om ensamkommande barn Revisionsrapport - Granskning av insatser för ensamkommande barn 2015 Social- och omsorgsnämnden, 79 Svaret enligt ovan godkänns och delges kommunens revisorer. Sida 11 av 29

118 Handlingsplan för Centrala Laxå Dnr KS 2016-203 En handlingsplan har tagits fram som visar hur visionsdokumentet Centrala Laxå ska förverkligas. Yrkande Bo Rudolfsson (KD) yrkar att följande ändringar förs in i dokumentet. På sidan 6 ska det infogas att en handikapparkering anordnas på Postgatan i anslutning till Ramundergården. På sidan 6 ändras ordet på till vid i aktiviteten: Tillskapa nya parkering på torget. På sidan 7 tas årtalet bort från aktiviteten Flytta biblioteket till torget (kulturhus?). Årtalet 2020 tas bort från dokumentet. Tommy Holmquist (S) yrkar att varje enskild aktivitet beslutas i kommunstyrelsen med ekonomiska kalkyler. Bo Rudolfsson (KD) yrkar bifall till Tommy Holmquist (S) yrkande med tillägget "betydande ekonomiska kostnader". Ylva von Scheele (M) yrkar bifall till Tommy Holmquist (S) yrkande samt till Bo Rudolfssons (KD) tilläggsyrkande. sunderlag Tjänsteskrivelse - Handlingsplan Laxå Centrala Handlingsplan Laxå Centrala Handlingsplan för Centrala Laxå antas efter förslaget till ändringar. Planen ska följas upp av kommunstyrelsen i början av år 2018. Varje enskild aktivitet, med betydande ekonomiska kostnader, beslutas i kommunstyrelsen med ekonomiska kalkyler Sida 12 av 29

119 Val av styrgrupp för renovering/nybyggnad/ombyggnad av Finnerödja skola Dnr KS 2016-197 En styrgrupp föreslås bildas för att ta fram underlag för beslut avseende Finnerödja skola. Styrgruppen föreslås bestå av representanter från politisk majoritet och opposition samt Laxå kommunfastigheter AB. Verksamheten representeras av verksamhetschefen. Styrgruppen föreslås ledas av kommunchefen. sunderlag Tjänsteskrivelse - Val av styrgrupp för projekt Finnerödja skola Tidplan Finnerödja skola En styrgrupp tillsätts för att leda arbetet med att ta fram underlag för beslut avseende Finnerödja skola. Representanter från Laxå kommunfastigheter AB deltar i styrgruppens arbete. Verksamheten representeras av verksamhetschefen. Styrgruppen leds av kommunchefen. Underlag för beslut ska presenteras för kommunstyrelsen senast den 30 november 2016. Till representanter i styrgruppen utses följande: Åsa Löfvenhaft (V), Arne Augustsson (C), Thorbjörn Bäckrud (KD), Therese Magnusson (S), Lennart Eriksson (L), Ylva von Scheele (M) samt Sara Pettersson (MP). Sida 13 av 29

120 Val av styrgrupp för utbyggnad av Ramundergården Dnr KS 2016-198 Kommunfullmäktige beslutade under våren att Ramundergården ska byggas ut. Under arbetet behöver en styrgrupp utses. Kommunchefen leder styrgruppen där även representant för verksamheten samt AB Laxåhem ska ingå. En styrgrupp för utbyggnaden av Ramundergården tillsätts. Till representanter i styrgruppen utses följande: Gundega Hallinder (V), Anna-Liisa Tömänen (S), Anette Schön (KD), Nils-Olof Tivemyr (C) samt Gunnar Tingö (L). Moderaterna samt Miljöpartiet anmäler sina ledamöter till kommunsekreteraren efter sammanträdet. Dessa anses då valda av kommunstyrelsen. Sida 14 av 29

121 Flytt av kommunstyrelsesammanträde Dnr KS 2016-200 Med anledning av att BRO-byggardagen genomförs i Örebro den 30 november behöver sammanträdet denna dag flyttas. Detta för att ledamöterna ska kunna delta. Förslag till nytt datum är den 1 december (torsdag). Yrkande Klas-Göran yrkar att kommunstyrelsens ledamöter ska kallas till BRO-byggardagen. Bo Rudolfsson (KD) yrkar att kommunstyrelsen ledamöter inbjuds till BRO-byggardagen samt att ersättning för förlorade arbetsförtjänst samt arvode betalas ut. Propositionsordning Ordförande finner att det finns två förlag, dels Klas-Göran Vilgrens (V) yrkande att ledamöterna ska kallas till BRO-byggardagen, dels Bo Rudolfssons (KD) att en inbjudan ska gå ut. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutat att en inbjudan ska skickas ut. sunderlag Tjänsteskrivelse - Flytt av kommunstyrelsemöte Sammanträdet den 30 november 2016 flyttas till den 1 december 2015 klockan 9.00. s ledamöter inbjuds till BRO-byggardagen den 30 november 2016. Ersättning för förlorade arbetsförtjänst samt arvode betalas ut till de som deltar. Reservation Klas-Göran Vilgren (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sida 15 av 29

Sida 16 av 29

122 Rapporter Dnr KS2016-3 * Sydnärkes utbildningsförbund Bo Rudolfsson (KD) informerar om att Sydnärkes Utbildningsförbund önskar ett utökat bidrag med anledning av flyktingmottagningen. De håller på att ta fram underlag för detta. * Region Örebro län Bo Rudolfsson (KD) informerar om att den fråga som är mest aktuell just nu är storregionbildning. Frågan kommer att diskuteras på Loka-dagarna den 1-2 september. Kommunen har fått en remiss gällande detta. * AB Laxåhem och Laxå kommunfastigheter AB Mattias Looström, VD för AB Laxåhem samt Laxå kommunfastigeheter AB informerar. Sommaren för de båda bolagen har fungerat bra. Vakansgraden i AB Laxåhem var sista vecka i juni 20 stycken. Det är ett stort tryck på de båda bolagen gällande byggnation. För att klara detta har en konsult tagits in 2 dagar i veckan under hösten. Laxå kommunfastigheter AB har genomfört renovering av Saltängskolans kök samt utemiljön vid Centralskolan. Vidare håller en skogsbruksplan att tas fram för kommunens skogsinnehav. Almsjukan har drabbat träd på Postgatan som innebär att dessa träd kommer att tas bort. Finnerödja idrottshall torkas än men beräknas vara i drift under senare delen av året. Planering för ombyggnation av Saltängsskolan pågår. AB Laxåhem projekterar nya lägenheter, det finns dock ännu inget beslut om att byggnation ska starta. Projektering pågår gällande utbyggnad av Ramundergården. Återställning av Linnéan pågår. Det kommer att bli 7 lägenheter när hela arbetet är klart. Rapporterna är delgivna. Sida 17 av 29

Sida 18 av 29

123 Delegationsbeslut Dnr KS2016-1 Redovisning av delegationsbeslut KS 364-578/16 Delegationsbesluten finns tillgängliga i mapp under kommunstyrelsen sammanträde. sunderlag Delegationsbeslut 364-578/16 Delegationsbesluten är anmälda. Sida 19 av 29

124 Meddelanden Dnr KS2016-2 Meddelanden Nytt förslag till översiktsplan för Hallsbergs kommun, samråd. Från Vänersborgs Tingsrätt har meddelande om nya regler vid överlämnade av handlingar vid överklagande av detaljplaner. Minnesanteckningar från medlemsmöte med Nerikes Brandkår den 16 juni 2016. Protokollsutdrag från Region Örebro län, Regionfullmäktige, gällande förlängning av Regionalt program för social välfärd. 14 juni 2016, 72. Protokollsutdrag från Region Örebro län, Regionfullmäktige, gällande förlängning av Folkhälsoplan med folkhälsopolitiska mål. 14 juni 2016, 71. Protokollsutdrag från Region Örebro län, Fokusberedning för folkhälsa, gällande förlängning av Folkhälsoavtal januari-april 2017. 9 juni 2016, 15. Kallelse till Regionala samverkansrådet 2016-09-02 Från Gullspångs kommun har förfrågan om medfinansiering av tur på Kinnekullebanan inkommit. Dnr KS 2016-189. Delegationsbeslut finns Från Tivedstorps Kulturförening har ansökan om bidrag till Electric Moon Fest III inkommit. Dnr KS 2016-192. Delegationsbeslut finns. Remiss: Promemoria om ett nytt ersättningssystem för mottagandet av ensamkommande barn och unga. Dnr KS 2016-206. Delegationsbeslut finns. Sveriges kommuner och landsting Ekonomirapporten, april 2016 Cirkulär 16:30, 16:31, 16:32, 16:33, 16:35, 16:37, 16:38, 16:39, 16:40, 16:41, 16:44 samt 16:45 Sida 20 av 29

Protokoll Protokoll från Gemensam nämnd för företagshälsovård samt tolk- och översättarservice, 2016-05-10 Protokoll från Regional samverkansråd, 2016-05-20 Protokoll från Sydnärkesgruppen, 2015-11-25 Protokoll från Sydnärkesgruppen, 2016-03-02 Protokoll från Sydnärkesgruppen, 2016-05-11 Protokoll från Sydnärkes byggnämnd, 2016-06-07 Protokoll från Sydnärkes IT-nämnd, 2016-05-11 Protokoll från Samordningsförbundet Sydnärke, 2016-04-25 Protokoll från Sydnärkes kommunalförbund, 2016-05-17 Protokoll från Sydnärkes kommunalförbund, 2016-06-16 Protokoll från Nerikes Brandkår, 2016-05-26 Protokoll från Sydnärkes Utbildningsförbund, 2016-04-29 Protokoll från Sydnärkes Utbildningsförbund, 2016-06-03 Protokoll från Laxå Värme AB:s bolagstämma, 2016-04-29 Protokoll från Laxå Värme AB:s styrelse, 2016-04-29 Protokoll från Laxå Vatten AB:s bolagstämma, 2016-04-29 Protokoll från Laxå Vatten AB:s styrelse, 2016-04-29 Protokoll från AB Laxåhems bolagstämma, 2016-05-30 Protokoll från AB Laxåhems styrelse, 2016-05-30 Protokoll från Laxå Kommunfastigheter AB:s bolagstämma, 2016-05-30 Protokoll från Laxå Kommunfastigheter AB:s styrelse, 2016-05-30 Meddelandena är delgivna. Sida 21 av 29

125 Finanspolicy Dnr KS 2016-195 Med anledning av kommunens ökade likviditet har en översyn gjorts av gällande finanspolicy och specifikt den del som tillhör placeringar. Det nya förslaget innebär att placeringsmöjligheterna blir bredare för att på ett långsiktigt sätt trygga de likvida medlens värde samtidigt som riskerna för placeringsalternativen är minimala. Finanspolicyn kompletteras också med avsnitt med etiska regler så att placeringarna ska omfattas av en hållbarhetshänsyn för framtiden. sunderlag Tjänsteskrivelse - Finanspolicy Finanspolicy 2016 ny 20160804 Finanspolicy Reviderade sidor Kommunfullmäktige föreslås anta förslag om ny finanspolicy. Tidigare beslutade finanspolicyn som antogs av kommunfullmäktige 2012-06-13, 78, upphävs. Sida 22 av 29

126 Revidering av trygghetslarmstaxan Dnr KS 2016-179 Frågan gäller individer som idag enbart har ett trygghetslarm, utan andra insatser från hemtjänsten eller hemsjukvården, och som idag betalar en avgift om 250 kr/mån eller 333 kr/mån, för mobillarm. När individen sedan larmar krävs det ibland att personalen gör ett hembesök. I dessa fall betalar i dagsläget den enskilde individen ingen avgift, utöver själva grundkostnaden för larmet. Verksamhetsansvariga för hemtjänsten har sett en tendens att larm används för att komma i åtnjutande av sedvanliga hemtjänstinsatser. Bedömningen är att Individer som har trygghetslarm ska betala för tid som avser hembesök. Ärendet behandlades vid social- och omsorgsnämndens sammanträde i mars 2016. Ärendet återremitterades för fortsatt utredning och kontakt skulle tas med annan kommun, som tillämpar avgifter, i detta avseende. Därefter behandlades ärendet på nytt 2016-05-24. Utredningen har genomförts av områdeschef för äldreomsorgen. Bedömningen är att hemtjänstavgift ska tas ut för individer som enbart har trygghetslarm, i de fall larmet föranleder hembesök, och att hembesöket debiteras per påbörjad timme. Om larmet att en utvärdering görs efter ett år, om larmandet har minskat när det blivit en kostnad och dess konsekvenser för den enskilda personen.endast föranleder ett telefonsamtal tas fortsatt ingen avgift. et bör gälla från och med 2016-10-01. Yrkande Kenth Gustafsson (S) yrkar att en utvärdering görs efter ett år, om larmandet har minskat när det blivit en kostnad och dess konsekvenser för den enskilda personen. Klas-Göran Vilgren (V) och Bo Rudolfsson (KD yrkar bifall till Kenth Gustafssons (S) förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse - Revidering av trygghetslarmstaxan Bilaga till ärende om trygghetslarmstaxan Social- och omsorgsnämnden, 80 Sida 23 av 29

Kommunfullmäktige förslås besluta att individer som har trygghetslarm, och som inte har några andra insatser från kommunens äldreomsorg, debiteras timkostnad (lägst 1 timme) för insatsen hembesök vid larmanvändning. et gäller från 2016-10-01. En utvärdering görs efter ett år, om larmandet har minskat när det blivit en kostnad och dess konsekvenser för den enskilda personen. Sida 24 av 29

127 Reglemente och bestämmelser om arvoden för förtroendevalda Dnr KS 2016-164 Ärendet återremitterades från kommunfullmäktige den 15 juni och tas åter upp i kommunstyrelsen. Arvodeskommittén har tagit fram förslag på ändringar i Reglemente kommunalråd, kommunstyrelsens ordförande, ordförande på minst 40 % av heltid samt oppositionsråd. Arvodeskommittén föreslår också ändringar i Bestämmelser om arvoden och ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Laxå kommun. Ändringarna innebär att det fastställda grundbeloppet utgörs av riksdagsledamotens arvode och beloppet fastställs därmed i reglerna. Höjning sker 1 juli varje år. Grundbeloppet kommer från och med 1 juli 2016 vara 43 680 kronor. Yrkande Ylva von Scheele (M) yrkar bifall till arvodeskommitténs förslag. Bo Rudolfsson (KD) yrkar på följande tillägg: Laxå kommun inrättar ett politiskt uppdrag med ansvar för integrationsfrågor samt att arvodeskommittén får i uppdrag att föreslå ersättning för uppdraget. Ylva von Scheele (M) yrkar avslag på Bo Rudolfsson (KD) tilläggsyrkande. Klas-Göran Vilgren (V) yrkar bifall till Bo Rudolfssons (KD) förslag. Ajournering Mötet ajourneras mellan klockan 16.35-16.40. Yrkade Therese Magnusson (S), Tommy Holmquist (S), Kenth Gustafsson (S) och Christer Johansson (S) yrkar bifall till Bo Rudolfssons (KD) förslag. Sida 25 av 29

Propositionsordning Ordförande finner att det finns ett förslag från arvodes kommittén samt ett tilläggsförslag från Bo Rudolfsson (KD) med bifallsyrkande från Klas-Göran Vilgren (V), Therese Magnusson (S), Tommy Holmquist (S), Kenth Gustafsson (S) och Christer Johansson (S) samt Ylva von Scheeles (M) avslagsyrkande på Bo Rudolfssons (KD) tilläggsförslag. Ordförande ställer frågan om arvodeskommitténs förslag bifalls och finner att kommunstyrelsen beslutar så. Ordförande ställer frågan om Bo Rudolfssons (KD) tilläggsyrkande bifalls och finner att kommunstyrelsen beslutar så. sunderlag Tjänsteskrivelse - Reglemente och bestämmelser om arvoden för förtroendevalda Reglemente för kommunalråd kommunstyrelsens ordförande ordförande på minst 40 % oppositionsråd Bestämmelser om arvoden och ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Laxå kommun Kommunfullmäktige föreslås anta Reglemente kommunalråd, kommunstyrelsens ordförande, ordförande på minst 40 % av heltid samt oppositionsråd från och med 1 juli 2016. Kommunfullmäktige föreslås anta Bestämmelser om arvoden och ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Laxå kommun från och med 1 juli 2016. Laxå kommun föreslås inrätta ett politiskt uppdrag med ansvar för integrationsfrågor. Arvodeskommittén får i uppdrag att föreslå kommunfullmäktige vilken ersättning uppdraget ska ha. Förslaget till ersättning lämnas till kommunfullmäktiges möte den 21 september. Reservation Ylva von Scheele (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sida 26 av 29

128 Inspektionsprotokoll gällande överförmyndarverksamhet Dnr KS 2016-191 Länsstyrelsen Dalarnas län har genomfört en inspektion av kommunens överförmyndarverksamhet. Protokoll är översänt till kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige för kännedom. Ingen anmärkning noterades vid granskningen av akter. sunderlag Tjänsteskrivelse - Inspektionsprotokoll gällande överförmyndarverksamhet Inspektionsprotokoll från den 21 juni 2016. Kommunfullmäktige föreslås besluta att informationen är delgiven. Sida 27 av 29

129 Försäljning av aktier i LaxåRondellen AB Dnr KS 2016-196 År 2013 upprättades ett aktieägaravtal mellan Laxå kommun och aktieägarna i Laxårondellen AB. I avtalet 10.8 finns en optionsrätt för Laxårondellen att förvärva Laxå kommuns aktieandel som i antal uppgår till 490 stycken. En förutsättning är att paragrafens uppställda villkor för optionens nyttjande är uppfyllt. Laxårondellen har reglerat sin skuld på 7 miljoner kronor vilket innebär att Laxå kommuns borgensåtagande för bolaget nu är reglerat. Laxårondellen har därmed uppfyllt villkoren och påkallar därför nyttjandet av optionsrätten med omedelbar verkan. Överlåtelsen av aktieandelen på 490 aktier från Laxå kommun till Laxårondellen uppgår till en total kostnad på 49 000 kronor. Överlåtelsen finns reglerat i ett bifogat förslag till överlåtelseavtal. sunderlag Tjänsteskrivelse - Överlåtelse av Laxå kommuns aktieandel till Laxårondellen AB Påkallande av option gällande LaxåRondellen AB Kommunfullmäktige föreslås besluta att godkänna Laxårondellens påkallande av optionsrätt för överlåtelse av Laxå kommuns andel i bolaget till en total summa av 49 000 kronor samt godkänna bifogat överlåtelseavtal. Sida 28 av 29

130 Framtidsveckan 2016 Dnr KS 2016-209 Framtidsveckan skapar mötesplatser där lokal hållbar utveckling står i centrum. Genom mängder av positiva exempel visas att det går att förändra vårt sätt att leva, förvalta vår jord och utveckla våra lokalsamhällen!. Laxå kommun deltar och önskar stödja detta initiativ med 10 000 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse - Framtidsveckan 2016 beslutar att stödja Framtidsveckan år 2016 genom att avsätta 10 000 kronor för kommunens aktiviteter. Sida 29 av 29