Kallelse med föredragningslista

Tomelilla kommun Vård och omsorgsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: torsdagen den 22 december 2016 kl. 08.30 Plats: Särskilda boendet Norrevång Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare samt tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan Dialoger och informationsärenden 2016/2 3 Information från förvaltningen 4 Ekonomisk uppföljning november 2016 2016/4 4 5 Redovisning personalstatistik november 2016 6 Synpunkter på socialtjänsten november 2016 2016/6 6 7 Information om ej verkställda gynnande beslut särskilt boende (SÄBO) november 2016 7 8 Redovisning korttidsboende november 2016 9 9 Sammanställning insatstimmar hemtjänst - omsorg/service november 2016 10 Sammanställning månadsredovisning SCB/Socialstyrelsen oktober och november 2016 11 Redovisning synpunkter och klagomål - kostenheten november 2016 11 14 16 1

Tomelilla kommun Vård och omsorgsnämnden 12 Presentation vikarierande enhetschef Carola Lindgren 13 Presentation Juni Care AB Beslutsärenden 14 Äldreomsorgsplanen 2015-2020 Populärversion 2015/36 17 15 Redovisning av delegeringsbeslut 2016/3 22 16 Redovisning av anmälningsärenden 2016/1 27 Gunnel Andersson (M) Ordförande Pamela Lindqvist Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-182 06 Pamela Lindqvist E-post: kommun@tomelilla.se 2

NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden (2016-2018) Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Gunnel Andersson M 2 Marianne Åkerblad M 3 Gunvor Olsson C 4 Ann Harrysson SPI 5 Ida Bornlykke S 6 Mona Nihlén V 7 Tommy Falk SD Ja Nej Avstår ERSÄTTARE Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Jantje ten Have M 2 Elizabeth Nilsson M 3 Eva Gustavsson C 4 Carl Malmqvist KD 5 Sejdi Karaliti S 6 Lena Bottner S 7 Kent Å Olofsson SD Ja Nej Avstår 3

Månadsuppföljning jan-nov 2016 Vård och omsorg verksamhetsanalys Socialchef Madeleine Moberg Ekonomisk analys BUDGET UTFALL Avvikelse Avvikelse Helårs- Ack Ack utfall - %-andel Helårs- prognos / budget budget utfall budget budget prognos budget Intäkter 74 838 68 604 69 677 1 073 93,1 76 500 1 662 Personalkostnader -106 553-97 656-100 637-2 981 94,4-109 900-3 347 Bidrag, köpta tjänster -11 279-10 250-7 745 2 505 68,7-8 700 2 579 Övriga kostnader -38 317-35 150-36 001-851 94,0-39 900-1 583 Netto -81 311-74 452-74 706-254 91,9-82 000-689 Omsorgspeng -122 312-112 122-110 612 1 509 90-120 100 2 212 Periodens verksamhet och resultat Verksamhet/Ansvar Avvikelse i tkr Analys Resultatenheter finansierade med omsorgspeng Enheter finansierade med anslagsbudget -1975 Hemtjänsten och korttidsenheten har underskott samtidigt som särskilt boende har överskott. 1721 Största överskotten finns på administration och övergripande kostnader samt lss-verksamhet i egenregi och vissa verksamheter i Ros-enheten. Ks Omsorgspeng 1509 Äldreomsorgen har ett överskott med 546 tkr och lssverksamheten 963 tkr. En del intäkter för personlig assistans eftersläpar. Helårsprognos Hela året har vi sett effekter av att vissa delar i personalbudgeten är otillräcklig och en prognos på underskott på personalkostnader beräknas till 3 mnkr. Idag finns ett intäktsöversskott för stimulansmedel. Medel för ökad bemanning ligger i budget till 100 % i omsorgspengen men ca hälften landar i driftbudgeten. Stimulansmedel för utbildning inom äldreomsorgen är obudgeterad och då både entreprenörer och egenregin inte lyckats förbruka medlen beräknas en återbetalning på ca 110 tkr. Hela anslaget för vård och omsorgscollege kommer inte att förbrukas under året eftersom utbildningsplanen sträcker sig perioden 2016-2018 och därför beräknas ett överskott med 363 tkr som förbättrar resultatet samtidigt som medlen kommer behövas under 4

2017-2018 och innebär nya äskanden för dessa år. En del övriga kostnader beräknas öka något under årets sista del. Totalt beräknas ett underskott med ca 700 tkr. KS Omsorgspeng Om ingen större förändring sker i volymerna de återstående månaderna beräknas resultatet bli ett överskott med 2,2 mnkr till största delen avseende verksamheter inom lss-området som står för 1,9 mnkr och resterande på äldreomsorgens verksamheter. Handlingsplan Vad? Hur? När? Beräknad besparing 2016 Sänkt grundbemanning i hemtjänsten vilket på helårsbasis ger 3,5 färre tjänster Översyn av organisationen med särskilt beaktande av vad som framkommit vid genomlysning av hemtjänst samt inspektion från arbetsmiljöverket Överflyttning av personal till vakanta tjänster inom organisationen Alla verksamhetsansvariga är delaktiga i processen Genomförs från 1 sept 27 okt presenteras förslag Beräknad besparing helår Politiskt behandlad 542 000 1 626 500 Beslut VoN 58/2016 Ingen Presenteras i samband med förslag Beslut VoN 71/2016 5

Tomelilla den 1 december 2016 Dnr VON 2016/6 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård och omsorg Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se Synpunkter på socialtjänsten november 2016 - sammanställning Förvaltningens förslag till beslut Vård-och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna Ärendebeskrivning Synpunkter från brukare, anhöriga eller andra som lämnats på nämndens gula synpunktsblankett eller via hemsidan registreras i kommunens ärendehanteringprogram. Sju synpunkter har kommit in under november. Sammanställningen visar vilka verksamheter som omnämns och en kort beskrivning av innehållet i synpunkterna. Synpunkterna besvaras och utreds enligt nämndens rutiner för synpunkter och klagomål. Antal inkomna synpunkter: 7 varav Beröm: 1 Klagomål: 6 Förslag på förbättring: 0 Synpunktslämnare (antal): Brukare: 5 Anhörig: 1 Annan: 1 Berörda verksamheter: Hemtjänst Söder; klagomål på stress och byte av personal Ssk, läkare ; tre klagomål på tillgång till hälso-och sjukvård LSS boende; klagomål på bemötande Hemtjänst Centrum; klagomål på utförd serviceinsats Hemtjänst Väster- beröm till personalen 6 1 (1)

Tomelilla den 30 okt 2016 Dnr VON Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård och omsorg Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Christel Nilsson, avdelningschef Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se Information om ej verkställda gynnande beslut särskilt boende (SÄBO) november 2016 Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna Ärendebeskrivning Nämnden följer varje månad upp hur kösituationen till särskilt boende utvecklas. Redovisningen visar antal gynnande beslut som fattats varje månad, hur många beslut som verkställts och hur många som väntat mer än 90 dagar. Kommunen har 145 lägenheter varav 61 demenslägenheter. Kön till särskilt boende minskar succesivt och vid månadsskiftet var endast fyra beslut inte verkställda varav två har tackat nej till erbjudande. Få nya beslut det senaste halvåret bidrar till att kön succesivt minskat. Till lägenheterna på demensenheten finns ingen kö och där kan besluten verkställas utan väntetid. 7 1 (2)

Totalt antal ej verkställda beslut -varav antal i kö > 90 dagar -varav antal som erbjudits boende vid minst ett tillfälle men avböjt -varav antal som vistas på korttid Antal nya beviljade beslut Antal verkställda beslut -varav antal väntat > 90 dagar Antal avslutade ärenden: orsak till avslutat ärende 1.Avliden 2. Flytt 3. Annat -antal > 90 dagar Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov 19* 19 20 18 17 17 16 14 11 7 4 4 6 11 14 10 10 9 9 10 5 3 4 0 1 3 0 0 2 1 1 0 2 4 10 9 7 5 8 7 5 2 1 1 9 7 4 4 6 2 2 3 3 2 3 1 6 2 3 7 2 2 4 4 2 4 0 0 0 0 3 1 2 1 1 2 1 1 1 1 4 0 0 0 2 3 3 1 1 1 2 3,3 3,1 *varav 11 beslut från 2015 1,3 1,1 1,1, 2 4 2 2 1 1 2 8 2 (2)

Tomelilla den 12 december 2016 Dnr VON Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård och omsorgsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se Redovisning korttidsboende november 2016 Förvaltningens förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Genom redovisningen kan Vård-och omsorgsnämnden följa flödet och behovet av korttidsplatser. Alla 14 korttidsplatserna på Norrevång (12) och Skogsdungen (2) har inte varit belagda under november. Norrevång använder fem lägenheter med separat sovrum till 10 platser och 1 lägenhet och ett rum på Stjernemosse (demensenhet). Tvårumslägenheterna på Norrevång har endast en toalett och ingång via det större rummet vilket innebär att det inte alltid kan placeras två i varje lägenhet. Den första tabellen visar in- och utflyttningar samt hur många som kunnat återvända till sin bostad. Tabell 2 visar genomsnittlig vistelsetid och tabell 3 visar huvudsaklig orsak till vistelsen. Tabell 1 År: 2016 Månad: November Nya Åter bostaden Flytt till särskilt boende AVL Kvar den siste Juli 3 5 1 1 7 Augusti 8 4 2 0 9 September 3 2 1 1 8 Oktober 7 3 2 1 7 November 5 3 1 0 8 9 1 (2)

Tabell 2 Genomsnittlig vistelsetid *Vistelsetid/antal dagar Juli Aug Sep Okt Nov Genomsnitt 52 120 96 39 37 Längst vistelsetid 172 248 231 103 89 Kortast vistelsetid 5 1 26 12 15 *Efter avslutad vistelse Tabell 3 Orsak till korttidsvistelsen Orsak Juli Aug Sep Okt Nov Fall, frakturer, kotkompressioner 1 2 3 Fall, skada och/eller stor otrygghet 1 Nedsatt allmäntillstånd/svikt 2 1 2 1 Kognitiv svikt/demenssjuk 2 1 Utredning av behov 1 Anhörigvårdare avlastning/sjuk 1 3 Anpassning/renovering bostad 1 Stroke 1 Palliativ vård Bostadslös med omsorgsbehov Psykisk ohälsa Otillgänglig bostad 1 1 Totalt 3 8 3 5 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, 2016-12-12. Stöd och omsorg Christel Nilsson Avdelningschef Beslutet skickas till: 2 (2) 10

Stöd och omsorg Sammanställning insatstimmar hemtjänst - omsorg/service november 2016 Statistik sammanställd av verksamhetscontroller Annica Dyverdahl. Fördelning hemtjänsttimme 2013 2014 2015 2016 2013 2014 2015 2 016 Totalt timmar 96 042 89 166 83 539 75 753 SSK delegerat 19 057 18 384 14 336 11 758 19,8% 20,6% 17,2% 15,52% Rehab delegerat 3 561 2 193 1 787 2 180 3,7% 2,5% 2,1% 2,88% städ+tvätt+inköp 9 902 7 925 7 637 6 947 10,3% 8,9% 9,1% 9,17% omvårdnad 63 522 60 664 59 779 54 868 66,1% 68,0% 71,6% 72,43% 11

Stöd och omsorg Sammanställning dubbelbemanning Kostnad/ 2014 2015 2016 tim 264:- Januari 500 238 575 151 800 Februari 87 238 563 148 632 Mars 355 246 586 154 704 April 231 240 585 154 440 Maj 231 258 445 117 480 Juni 138 300 430 113 520 Juli 150 378 430 113 520 Augusti 342 398 430 113 520 September 160 398 490 129 360 Oktober 155 509 358 94 512 November 220 608 395 104 280 December 80 637 1 395 768 12

Stöd och omsorg Sjukfrånvaro 2015 2016 Januari 3,9% 6,4% Februari 7,6% 7,6% Mars 8,0% 7,4% April 8,6% 6,2% Maj 7,5% 6,6% Juni 7,6% 8,3% Juli 4,4% 6,9% Augusti 4,1% 4,4% September 4,3% 9,5% Oktober 4,3% 7,2% November 5,1% December 6,0% Genomsnitt 6,0% 7,0% I QlikView: Tillgänglig tid jan-okt 43482 tim Sjukfrånvaro 3.708 tim = 8,5% Sammanställning köp resurspool Kostnad/ Högre 2016 tim 310:- kostn Januari 336,5 104 315 15 479 Februari 416,75 129 193 19 171 Mars 345,5 107 105 15 893 April 341,75 105 943 15 721 Maj 483,75 149 963 22 253 Juni 219 67 890 10 074 Juli 266 82 460 12 236 Augusti 242,5 75 175 11 155 September 373,25 115 708 17 170 Oktober 266 82 460 12 236 November 175,75 54 483 8 085 December 1 074 693 159 471 13

Stöd och omsorg Sammanställning månadsredovisning SCB/Socialstyrelsen oktober och november 2016 Summering tvärsnittsdata Månad: Oktober Benämning sep-16 okt-16 Förändring (%) Hemtjänst i ordinärt boende, äldre 209 200-4 Hemtjänst i ordinärt boende, yngre 8 8 0 Särskilt boende, äldre 140 138-1 Särskilt boende, yngre 1 1 0 Matdistribution, äldre 130 122-6 Trygghetslarm, äldre 322 328 2 Trygghetslarm, yngre 10 11 10 Dagverksamhet, äldre 8 10 25 Dagverksamhet, yngre 0 0 Boendestöd, yngre 19 19 0 Korttidsboende, äldre 18 15-17 Kontaktfamilj eller kontaktperson, yng 0 0 yngre Förändringsdata sep-16 okt-16 Förändring (%) Verkställighet av biståndsbeslut 88 111 26 Avslut av verkställt biståndsbeslut 85 128 51 14

Stöd och omsorg Månad: November Benämning okt-16 nov-16 Förändring (%) Hemtjänst i ordinärt boende, äldre 200 201 0 Hemtjänst i ordinärt boende, yngre 8 8 0 Särskilt boende, äldre 138 140 1 Särskilt boende, yngre 1 1 0 Matdistribution, äldre 122 121-1 Trygghetslarm, äldre 328 341 4 Trygghetslarm, yngre 11 12 9 Dagverksamhet, äldre 10 7-30 Dagverksamhet, yngre 0 0 Boendestöd, yngre 19 15-21 Korttidsboende, äldre 15 15 0 Kontaktfamilj eller kontaktperson, yng 0 0 Förändringsdata okt-16 nov-16 Förändring (%) Verkställighet av biståndsbeslut 111 122 10 Avslut av verkställt biståndsbeslut 128 100-22 15

Stöd och omsorg Redovisning synpunkter och klagomål - kostenheten november 2016 Kostchef Ingela Dejenfelt har meddelat att inga synpunkter eller klagomål har inkommit avseende kosten under november månad 2016. 16

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 december 2016 Vonau 108 Dnr VON 2015/36 Äldreomsorgsplanen 2015-2020 - Populärversion Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar godkänna förvaltningens kortversion av äldreomsorgsplanen 2015-2020. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 25 april 2015 att anta äldreomsorgsplan 2015-2020, Kf 55/2016. I samma beslut gavs förvaltningen i uppdrag att ta fram en populärversion av äldreomsorgsplan 2015-2020 om maximalt två sidor. Förvaltningen har nu tagit fram en kortversion av äldreomsorgsplanen. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar godkänna förvaltningens kortversion av äldreomsorgsplanen 2015-2020. Beslutsunderlag Beslut kommunfullmäktige, Kf 55/2016. äldreomsorgsplan kortversion 2015-2020, handlingsid: VON 2016.1380. Tidigare behandling Kommunfullmäktige 55/2016: Kommunfullmäktige beslutar anta äldreomsorgsplan 2015-2020. Kommunfullmäktige beslutar uppdra åt förvaltningen att ta fram en populärversion av äldreomsorgsplan 2015-2020 om maximalt två sidor. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 17

Äldreomsorgsplan 2015-2020 Kortversion Syftet med äldreomsorgens insatser och åtgärder är att ge stöd till äldre människor med den hjälp de behöver för att klara av sin vardag. Omsorgsbehovet kan vara förorsakat av sjukdom, funktionsnedsättningar eller ren ålderssvaghet. Kortspel på Norrevång. 18

Tomelilla står inför stora utmaningar. Vi ser idag att invånarna blir allt äldre och har förmågan att klara sig längre innan behov av olika stöd uppstår. När behoven kommer ska de mötas av välutbildad och kompetent personal som ger bästa förutsättningar för god omsorg, oavsett driftsform. För de av våra äldre som inte klarar av eget boende, trots stora insatser i hemmet eller p.g.a. exempelvis demens, ska plats på särskilt boende finnas tillgänglig. Gemenskap och aktivitet är behov som även vid ett långt liv ska tillgodoses. Här är olika former av träffpunkter ett utmärkt alternativ, både för gemensamma måltider och aktiviteter. - Gunnel Andersson (M), ordf. Vård & Omsorgsnämnden Brinkehem på besök på Konsthallen. Utvecklingsområden Utöver den pågående utvecklingen, som sker ständigt, kommer Vård och omsorg/ Äldreomsorgen de kommande åren att satsa på sju utvecklingsområden som nämnden har formulerat. Till varje område ska det finnas en utvecklingsplan. Utvecklingsområde 1: Värdigt liv och värdegarantier Det här satsar vi på: Att arbeta med Socialstyrelsens vägledningsmaterial Äldreomsorgens nationella värdegrund. Utveckla arbetssätt för att leva upp till värdegarantierna. Verksamhe19

terna tar fram lokala rutiner för hur detta arbete ser ut. Att lämna kompensation i de fall besök av hemtjänsten uteblir. Att undersöka om vård- och omsorgsnämndens riktlinjer för sociala tjänster ger en skälig levnadsnivå. Att arbeta med genomförandeplaner. Utvecklingsområde 2: Äldres behov i centrum, ÄBIC Det här satsar vi på: Att fortsätta utbilda handläggarna i utredningsmodellen. Att delta i Socialstyrelsens utbildningar för processledare. Utbildning för chefer och personal i att arbeta med att utforma stöd och hjälp efter ÄBIC. Utvecklingsområde 3: Rättssäkerhet på särskilt boende Det här satsar vi på: Ökad rättssäkerhet med bedömning av behov och individuella beslut på särskilt boende. Att se över nuvarande resursfördelning så att den verkligen fördelar resurserna efter behoven. Utvecklingsområde 4: Säker hemgång efter sjukhusvistelse och sjukvård i hemmet Det här satsar vi på: Att förbättra vår Tomelilla-modell för hemgång från sjukhuset så att den enskilde upplever en trygg och säker hemkomst från sjukhuset. Utvecklingsområde 5: Boendeformer Det här satsar vi på: Att utveckla korttidsboendets arbete med målsättning för vistelsen. Tillgången på omvårdnadspersonal med specifik kompetens för korttidsboende. Att ha ett tillräckligt antal korttidsplatser som uppfyller kraven på skälig levnadsnivå och god vårdhygien på korttidsplatserna. Att omvandla serviceenheter till demensenheter på särskilda boende. Alla boende som utvecklar en demenssjukdom ska erbjudas att flytta över till en lägenhet på en demensenhet. Att bevaka att behovet av lägenheter i särskilt boende är tillräckligt 20

för personer med demenssjukdom.. Att bevaka att antalet lägenheter räcker till om fler par vill flytta in i särskilt boende. Att bidra med kunskaper om äldres behov vid dialoger om och planering av bostäder i kommunen. Utvecklingsområde 6: Personalens kompetens och rekryteringsbehov Det här satsar vi på: Att öka kompetensen inom demenssjukdomar, psykisk ohälsa, mest sjuka äldre, rehabilitering och bemötande. Validering av omvårdnadspersonalens kunskaper. Ledare som har gått den nationella ledarskapsutbildningen. Utvecklingsområde 7: E-hälsa och digitala tjänster Det här satsar vi på: Att ansvara för att hela trygghetslarmskedjan ska införas 2016. Digital påminnelseteknik för överlämning av läkemedel upphandlas under 2015 med syfte att minska avvikelserna under planperioden. Att utveckla organisationen för att kunna ta vara på de nya möjligheterna inom teknik och Internet. Äldre ska kunna utnyttja teknik. Studieförbund, frivilliga och inte minst ungdomar kan vara en resurs. Att bevaka utvecklingen av nya digitala tjänster för tillsyn i hemtjänsten. 21 Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla tel: 0417-180 00 www.tomelilla.se

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 december 2016 Vonau 106 Dnr VON 2016/3 Redovisning av delegeringsbeslut Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1-31 oktober och 1-30 november 2016. Beskrivning Oktober November Genomförandeplan ny 7 9 Genomförandeplan uppföljning 35 27 Genomförandeplan justerad 4 2 Genomförandeplan korttid - - Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall 53 49 Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag - - Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag - - Tillfällig insats 1 - Hemtjänst överklagan - Yttrande - - Avlösarservice 4 kap 1 SoL bifall 1 1 Avlösarservice 4 kap 1 SoL delavslag - - Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall 26 18 Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall 9 13 Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall 8 10 Ledsagare 4 kap 1 SoL delavslag - - Ledsagare 4 kap 1 SoL avslag 1 1 Internatkostnad 4 kap 1 SoL bifall - - Måltidsabonnemang (ej lunch) - - Telefonservice 4 kap 1 SoL bifall - - Justerandes sign 22

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 december 2016 Vonau 106 forts. Beskrivning Oktober November Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall 1 1 Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall 2 - Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall 2 4 Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag - - Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag - - Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall 8 10 Korttidsboende 4 kap 1 SoL avslag - - Korttidsboende överklagan - yttrande - - Växelvård 4 kap 1 SoL bifall - - Personlig ass 9 kap 2 LSS bifall - - Personlig ass 9 kap 2 LSS avslag - - Personkretstillhörighet 1 - - Personlig ass försäkringskassan 2 1 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS bifall 2 2 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS delavslag - - Ledsagarservice 9 kap 3 LSS avslag - - Kontaktperson 9 kap 3 LSS bifall 2 2 Kontaktperson 9 kap 3 LSS avslag - - Avlösarservice 9 kap 5 LSS bifall - - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS bifall 1 2 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS delavslag 1 1 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS avslag - 2 Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS bifall 1 1 Korttidssyn överklagan - Yttrande - - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS delavslag - - Justerandes sign 23

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 december 2016 Vonau 106 forts. Beskrivning Oktober November Bostad särskild service 9 kap 9 LSS bifall - - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS avslag - - Måltidsabonnemang - - Daglig verksamhet kap 9 kap 10 LSS bifall 3 1 Kostnad för sjuklön - 4 Ers sjuklönekostnad delavslag - - SUMMA 169 160 Bostadsanpassningsbeslut för perioden 1 november 30 november 2016. Bifall 5 Delvis bifall 2 Återkallande 1 Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut Vård och omsorg november 2016, handlingsid: VON 2016.1377. Delegeringsbeslut bostadsanpassning november 2016, handlingsid: VON 2016.1378. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 24

Statistik fattade beslut 2015-2016 Beslutskod Beskrivning Juli Augusti September Oktober November 2000 Genomförandeplan ny 2 7 19 7 9 2010 Genomförandeplan uppföljning 16 13 50 35 27 2030 Genomförandeplan justerad 6 6 4 2 2040 Genomförandeplan korttid 4000 Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall 29 36 38 53 49 4001 Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag 1 1 4002 Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag 4003 Tillfällig insats 3 1 1 1 4083 Hemtjänst överklag. Yttrande 1 4100 Avlösarservice 4 kap 1 SoL bifall 1 2 1 1 1 4101 Avlösarservice 4 kap 1 SoL delavslag 1 4200 Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall 9 15 31 26 18 4300 Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall 3 6 8 9 13 4400 Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall 6 4 10 8 10 4401 Ledsagare 4 kap 1 SoL delavslag 4402 Ledsagare 4 kap 1 SoL avslag 1 1 4500 Internatkostnad 4:1 SoL bifall 4595 Måltidsabonnemang (ej lunch) 2 4700 Telefonservice 4k 1 SoL bifall 4800 Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall 1 3 1 1 1 4900 Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall 2 2 5000 Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall 2 2 5 2 4 5001 Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag 5002 Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag 2 5100 Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall 4 15 11 8 10 5102 Korttidsboende 4 kap 1 SoL avslag 5183 Korttidsboende överkl yttrande 5200 Växelvård 4 kap 1 SoL bifall 3 1 6000 Personlig ass 9 kap 2 LSS bifall 6002 Personlig ass 9 kap 2 LSS avslag 6003 Personkretstillhörighet 1 1 1 6010 Personlig ass försäkringskassan 1 2 1 6100 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS bifall 1 2 2 6101 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS delavslag 6102 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS avslag 1 6200 Kontaktperson 9 kap 3 LSS bifall 1 2 2 6202 Kontaktperson 9 kap 3 LSS avslag 1 1 1 6300 Avlösarservice 9 5 LSS bifall 6400 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS bifall 2 2 1 2 6401 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS delavslag 6402 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS avslag 2 6500 Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS bifall 1 1 1 1 6583 Korttidssyn överklag. Yttrande 1 6501 Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS delavslag 1 6700 Bostad särskild service 9 kap 9 LSS bifall 1 1 6703 Bostad särskild service 9 kap 9 LSS avslag 2 6713 Måltidsabonnemang 6800 Daglig verksamhet kap 9 kap 10 LSS bifall 1 3 1 6900 Kostnad för sjuklön 13 31 4 6901 Ers sjuklönekostnad delavslag 1 SUMMA 104 120 224 169 160 25

Ärendestatistik - bostadsanpassning för perioden: Från: 2016-11-01 Till: 2016-11-30 Utskrift: 2016-11-30 (S1) ANTAL REGISTRERADE ÄRENDEN: 3 ANTAL BESLUTADE ÄRENDEN: BIFALL Antal ärenden: 5 DELVIS BIFALL Antal ärenden: 2 ÅTERKALLANDE Antal ärenden: 1 TOTALT ANTAL BESLUTADE ÄRENDEN: 8 ( 7 )* ANTAL PERSONER MED BESLUT: ANTAL PERSONER MED BESLUT (>0 Kr): SUMMA BEVILJADE BELOPP: SNITT PER ÄRENDE (alla beslutade): SNITT PER ÄRENDE (ej avskr och återk ärdn): 8 6 56 008 kr 7 001 kr 8 001 kr ( 11 653 kr )** SUMMA UTBETALNINGAR EJ HÄNFÖRLIGA TILL ANPASSNINGSÄRENDE: SUMMA UTBETALNINGAR I ÄRENDEN: TOTAL UTBETALT: 0 kr 74 603 kr 74 603 kr FÖRDELNING AV ÄRENDEN PÅ OLIKA INTERVALL FÖR BEVILJAT BELOPP (Samt beviljat belopp = 0 kr) INTERVALL ANTAL SUM BELOPP 1-999 1 000-2 499 2 500-4 999 5 000-9 999 10 000-19 999 20 000-49 999 50 000-99 999 100 000-299 999 300 000-0 2 0 kr 1 706 kr 1 2 302 kr 2 8 875 kr 0 1 14 625 kr 1 29 500 kr 0 0 0 * Avskrivna ärenden och ärenden med återkallade beslut ej medräknade. ** Nettobeslut under perioden. För ärenden med beslut även före perioden (ändringsbeslut) inräknas i detta belopp bara förändringen i förhållande till beviljat belopp före perioden. 26

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 december 2016 Vonau 107 Dnr VON 2016/1 Redovisning av anmälningsärenden Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokoll den 10 oktober 2016 från LoSam Stöd och omsorg (handlingsid: VON 2016.1314). 2. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 126/2016, gällande sammanträdesdagar m.m. 2017 (handlingsid: VON 2016.1340). 3. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 127/2016, gällande tertialbokslut två (TB2) 2016. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsrapport januari-augusti 2016 enligt förvaltningens förslag, handlingsid KS 2016.3606. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att Barn och utbildning samt Stöd och omsorg inte vidtar några ytterligare åtgärder med anledning av de prognosticerade underskotten inom verksamheterna (handlingsid: VON 2016.1341). 4. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 130/2016, gällande mål och budget 2017, plan för 2018 och 2019 (handlingsid: VON 2016.1342). Justerandes sign 27

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 december 2016 Vonau 107 forts. 5. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 132/2016, gällande avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne (HS-avtal 2016). Kommunfullmäktige beslutar att teckna avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne med tillhörande bilagor, handlingsid: KS 2016.3636 och KS 2016.3438 (handlingsid: VON 2016.1343). 6. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 135/2016, gällande rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) 2:a kvartalet 2016. Kommunfullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna (handlingsid: VON 2016.1344). 7. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 136/2016, gällande rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 2:a kvartalet 2016. Kommunfullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna (handlingsid: VON 2016.1345). 8. Beslut den 1 november 2016 från kammarrätten i Göteborg, mål nr 5352-16 gällande ledsagarservice; fråga om prövningstillstånd. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast (handlingsid: VON 2016.1287). 9. Beslut den 2 november 2016 från kammarrätten i Göteborg, mål nr 3947-16, gällande personlig assistans; fråga om prövningstillstånd. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast (handlingsid: VON 2016.1310). 10. Beslut den 2 november 2016 från kammarrätten i Göteborg, mål nr 3945-16, gällande ledsagarservice; fråga om prövningstillstånd. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast (handlingsid: VON 2016.1311). Justerandes sign 28

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 december 2016 Vonau 107 forts. 11. Protokoll den 7 november 2016 från LoSam Stöd och omsorg (handlingsid: VON 2016.1318). 12. Dom den 21 november 2016 från förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 9205-16, gällande bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende. Med bifall till överklagandet förklarar förvaltningsrätten att sökanden har rätt till bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen i form av särskilt boende. 13. Protokoll från innevarande sammanträde med vård och omsorgsnämndens arbetsutskott. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: VON 2016.1379. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 29

Tomelilla den 28 november 2016 Dnr VON 2016/1 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Pamela Lindqvist Kommunsekreterare Direkt 0417-182 06 Mobil 0709-95 82 06 Pamela.Lindqvist@tomelilla.se Redovisning av anmälningsärenden Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokoll den 10 oktober 2016 från LoSam Stöd och omsorg (handlingsid: VON 2016.1314). 2. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 126/2016, gällande sammanträdesdagar m.m. 2017 (handlingsid: VON 2016.1340). 3. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 127/2016, gällande tertialbokslut två (TB2) 2016. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsrapport januari-augusti 2016 enligt förvaltningens förslag, handlingsid KS 2016.3606. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att Barn och utbildning samt Stöd och omsorg inte vidtar några ytterligare åtgärder med anledning av de prognosticerade underskotten inom verksamheterna (handlingsid: VON 2016.1341). 4. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 130/2016, gällande mål och budget 2017, plan för 2018 och 2019 (handlingsid: VON 2016.1342). 5. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 132/2016, gällande avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne (HS-avtal 2016). Kommunfullmäktige beslutar att teckna avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne med tillhörande bilagor, handlingsid: KS 2016.3636 och KS 2016.3438 (handlingsid: VON 2016.1343). 1 (3) 30

6. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 135/2016, gällande rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) 2:a kvartalet 2016. Kommunfullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna (handlingsid: VON 2016.1344). 7. Protokollsutdrag den 31 oktober 2016 från kommunfullmäktige, Kf 136/2016, gällande rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 2:a kvartalet 2016. Kommunfullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna (handlingsid: VON 2016.1345). 8. Beslut den 1 november 2016 från kammarrätten i Göteborg, mål nr 5352-16 gällande ledsagarservice; fråga om prövningstillstånd. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast (handlingsid: VON 2016.1287). 9. Beslut den 2 november 2016 från kammarrätten i Göteborg, mål nr 3947-16, gällande personlig assistans; fråga om prövningstillstånd. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast (handlingsid: VON 2016.1310). 10. Beslut den 2 november 2016 från kammarrätten i Göteborg, mål nr 3945-16, gällande ledsagarservice; fråga om prövningstillstånd. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast (handlingsid: VON 2016.1311). 11. Protokoll den 7 november 2016 från LoSam Stöd och omsorg (handlingsid: VON 2016.1318). 12. Dom den 21 november 2016 från förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 9205-16, gällande bistånd enligt socialtjänstlagen i form av särskilt boende. Med bifall till överklagandet förklarar förvaltningsrätten att sökanden har rätt till bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen i form av särskilt boende. 13. Protokoll från innevarande sammanträde med vård och omsorgsnämndens arbetsutskott. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist 2016-11-28. 2 (3) 31

Kansliavdelningen Kommunsekreterare Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden 3 (3) 32