SVENSKA KANOTFÖRBUNDET Protokoll fört vid STYRELSEMÖTE 2016-06-02 13.00-16.30 Stockholm Närvarande; Nils Johansson, Karin Falk, Magnus Lindstedt och Maria Haglund.. Förhinder Jörgen Westerlind, Mattias Thernström och Lovisa Sandström. Adjungerade; Anders Danielsson. 1. Öppnande Nils öppnar mötet och hälsar välkomna. 2 CENTRAL VERKSAMHET Budget 2016, Eva har skickat ut underlag inför mötet. Styrelsen beslutade att budgetinformation för kommittéernas ansvarsområde skickas ut månadsvis så att avstämning sker kontinuerligt. Anders pratar med Eva BL om egenavgifter Parakanot och stämmer av med Dag och Jonas om förfallna fakturor. Övrigt Vattentäta mobilfodral Anders har kontaktat Transportstyrelsen som lovat besked inom kort. Ett gemensamt elektroniskt arkiv. Nils har kollat förutsättningarna och krav för Office 365 som känns dyrt. Även Dropbox i den version vi behöver blir dyr. Återstår att stämma av RF, Google docs och Prorok samt ev. något nytt bolag. Styrelsen beslutade att gå vidare med de återstående alternativen. c SOK Elitkommittén Slätvatten annons på tjänster i samarbete med SOK är utlysta. SOK överlappar sitt bidrag för löner under augusti enligt tidigare överenskommelse. Dialog har förts med Martin Hunter om nytt avtal. Ett förtydligande har gjorts där tjänsten är uppsagd efter den 31/8 men med visst utrymme för att avsluta efterarbetet av OS och eventuellt utestående semester på ett bra sätt. Styrelsen beslutade att Börje genomför en fortsatt dialog med Martin gällande uttag semester och efterarbete inklusive OS. Paralympics Helen Ripa är klar för Rio.
OS, Sofia Paldanius, Karin Johansson och Linnea Stensils är uttagna till OS av SOK. Vi har tackat ja till ICF erbjudande om platserna. Gällande slalom har vi första reservplats. Om platsen blir tillgänglig har vi gjort allt förberedelsearbete i form av anmälan på Longlist mm. 3 KOMMITTÉARBETE a Elitkommittéerna Övergripande kommittéarbete SM-vecka SVT/RF Magnus lämnar en muntlig rapport mötet med Surfski och SUP. Representationen från styrelsen på årets SM tävlingar Styrelsen beslutade att minst följande representation finns på plats; SM-veckan i Norrköping SUP och Kanotpolo 9-10, Surfski 7 eller 8: e juli Nils och Magnus. Sprint, Drakbåts och Parakanot -SM i Hofors 19-24 juli Karin och Mattias. Maraton-SM Karlskrona KK Eskimå 5-7 augusti Magnus. Freestyle, kajakcross i Lissfors söndag 31 juli bordlagt. Kanotslalom i Falun 24-25 september Maria Störtlopp i Falun 8 oktober bordlagt eventuellt avstår styrelsen. Kanotsegling Uppsala Ekoln, 4-7 augusti Nils. Kläder och avtalet med Errea Styrelsen beslutade att Nils följer upp avtalet med Mats på Errea och att Anders stämmer av med Eva Lindmark. Slätvatten Rapport om läget efter OS-kvalet. Styrelsen uppdrog åt Anders att be elitkommittén ta upp frågan om en information om den nya organisationen på SM i Hofors. Slalom Elitkommittén, en kort muntlig rapport från möten av Anders. Styrelsen har fått brev från Bo-Marcus Lidström efter att Anders skrivit till honom, Falu KK och Nyköpings FP. Styrelsen beslutade att den information som lämnats gäller och att inte lägga mer energi i frågan. WC i Krakow nya framgångar med en seger för Isak Öhrström. 2
Kanotpolo Kort rapport från helgen tävlingar i Kaniow där herrlaget slutade på en sjätte plats. b Verksamhetskommittéer med bredd och bredd/elit Stand Up Paddle (SUP), Magnus redovisade kort dialogen med Surfförbundet i Sverige och internationellt med de komplikationer vi har rörande dialogen med SSA (Svenska Surf Förbundet). SSA vill inte ha samarbete med SKF, det framgår tydligt på deras hemsida. SSA söker sponsorer genom att hävda att de har SUP som gren. En koppling till SSA för att nå ESA och ISA skulle underlätta. Dialogen ISA och ICF fungerar tydligen inte som den borde. Styrelsen beslutade att; Anders kontaktar Simon Toulson om hur förhandlingen med ISA går. Magnus kallar till ett möte med SSA där Christer Pallin eller RF-representant ingår. Kommittén förbereder ett underlag för ansökan om medlemskap ISA. Surfski Mattias har lämnat en skriftlig rapport. Ny person i kommittén diskuterades. Styrelsen beslutade att Maria kontaktar Mattias med ett namnförslag. Slätvatten Karin berättade om arbetet med besättningstävlingar och distriktsindelning samt om föreläsning under SM. Styrelsen beslutade att Parakanot EM ledare diskuterades. Styrelsen beslutade att Anders stämmer av med Eva BL. Kanotslalom Maria rapporterade om de möten kommittén genomfört. En fråga som diskuterats är internationell domarutbildning och strategin runt den. Nästa möte blir ett gemensamt möte för bredd och elitkommittén den 11 juni. Styrelsen beslutade att tacka Maria för den utförliga informationen. Forspaddling Läger i USA där Maria Lindgren är ledare och en kort rapport om Max Karlssons framgångar med en 8: e plats i Freestyle under EM samt en 2: a plats i squirttävlingen den gångna helgens tävlingsframgångar c Disciplinkommittén Det har kommit ett ärende rörande överklagande av en avstängning av en klubbmedlem. Styrelsen beslutade att uppdra till kommittén att behandla frågan. 3
d Paddla Sverige (rekreation, friluftspaddling, paddelpasset) Anders redovisade de projekt vi driver med stöd av Svenskt Friluftsliv. Paddelpasset i skolan (Vaxholm, Örebro, Skellefteå ) har kommit igång, Paddling för nyanlända Luleå, Malmö och ev. Borlänge Forspaddlare. Skellefteå har en satsning på gång men inom projektet bara om det krävs för att nå målen med projektet. Säker paddling, vi har kursmaterial på plats. Vi har utbildat utbildare så att de kan genomföra kurser för ex lägerledare där ungdomar får paddla som en del i verksamheten. Kanotguiden uppdatering och anpassning till mobil pågår. Forskningsprojektet vi driver gällande miljöbeteende har stannat upp vi har inget projektbidrag så vi har ingen press att redovisa något men projektet lever men partiskt genomförande 2017. e Utbildning Anders lämnade en kort muntlig rapport. Det har genomfört mer utbildning under våren än någonsin. Det har varit ledar-, utbildar-, teknik-, tränings-, säkerhetskurser inom flera miljöer Styrelsen tacka för informationen. KG Elevintervjuer är genomförda av Dag. Dag har lämnat en skriftlig rapport till styrelsen och påbörjat samtal med tränarna hur vi tillsammans kan ta vara på den information vi fått av eleverna. Avslutningsmiddag den 8 juni. Styrelsen beslutade att Nils deltar. f Marknad och Media Hemsidan. Lovisa har lämnat ett skriftligt förslag om Kanotambassadörer. Styrelsen beslutade att Lovisas förslag godtas och sjösätts. Samarbete med företag och förutsättningar hur och med vilka diskuterades kort. En pågående dialog utan beslut idag. 4 ÖVRIGA FRÅGOR Beställning medaljer 2016 10 juni sista dag beställa för juni-juli början augusti. Hittills har drakbåt, maraton och sprint beställt. Styrelsen beslutade att kontaktpersonerna söker kontakt och säkerställer att beställning för sommaren görs. Transportstyrelsen och sjösäkerhetsrådet har genomfört sitt vårmöte. Vår broschyr Råd och tips lyftes fram eftersom åtgången har varit stor så de har en viss oro att upplagan inte ska räcka ens 2016. Vi lämnade en delrapport om vår utredning om säkerhet vid paddling och det förebyggande jobb vi driver. Det diskuteras även om Sjösäkerhetsrådets roll och hur vi gemensamt ska och bör synas. 4
GIH, Anders rapporterade från möten med GIH. Vårt projekt rullar på som det ska ett formellt samarbetsavtal avtal med GIH är undertecknat. Fortsatta möten kommande vecka. 5 NÄSTA MÖTE Kommande fysiska möte 7 juli 10.00 Norrköping. Telefonmöten 30 juni klockan 20.00. 6 Nils avslutar mötet Ordförande Vid protokollet Justerare Nils Johansson Anders Danielsson Maria Haglund 5