LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen 2013-12-16 20 (45) Dnr CK 2013-0207 242 Avtal om listning över länsgräns, Sörmland Förslag till beslut Landstingsstyrelsen beslutar att för sin del godkänna bifogat förslag till samverkansavtal med Landstinget Sörmland om listning över länsgräns. Bilaga 242 Ärendet Landstingsstyrelsen beslutade i maj 2013 att ge landstingsdirektören i uppdrag att ta fram förslag till avtal med Landstinget Västmanland, Landstinget Gävleborg, Landstinget Dalarna, Landstinget Sörmland och Stockholms Läns Landsting om listning över respektive länsgräns. En arbetsgrupp med företrädare för hälso- och sjukvårdsavdelningen och landstingsdirektörens stab har haft överläggningar om listningsavtal med alla berörda grannlandsting. Arbetet har kommit olika långt med respektive landsting och erforderliga beslut om att inleda avtalsdiskussioner är inte fattade i alla berörda landsting. Målet är att avtal ska kunna träffas med alla landsting senast under våren 2014. Det är dock i dagsläget oklart om Landstinget Dalarna vill gå vidare i avtalsdiskussionerna. Bifogat redovisas förslag till avtal med Landstinget Sörmland. Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen besluta enligt förslag ovan. Kopia till: Landstinget Sörmland Hälso- och sjukvårdsdirektören Förvaltningschef LRC Privata vårdcentraler Primärvårdsdirektören Exp. 2013- Sign. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2013-11-13 Dnr CK 2013-0207 Landstingsdirektörens stab Niklas Rommel Tfn 018-6116130 E-post niklas.rommel@lul.se Landstingsstyrelsen Samverkansavtal mellan Landstinget i Uppsala län och Landstinget Sörmland om listning över länsgräns Förslag till beslut Landstingsstyrelsen beslutar att för sin del godkänna bifogat förslag till samverkansavtal med Landstinget Sörmland om listning över länsgräns. Ärendet Landstingsstyrelsen beslutade i maj 2013 att ge landstingsdirektören i uppdrag att ta fram förslag till avtal med Landstinget Västmanland, Landstinget Gävleborg, Landstinget Dalarna, Landstinget Sörmland och Stockholms läns landsting om listning över respektive länsgräns. En arbetsgrupp med företrädare för hälso- och sjukvårdsavdelningen och landstingsdirektörens stab har haft överläggningar om listningsavtal med alla berörda grannlandsting. Arbetet har kommit olika långt med respektive landsting och erforderliga beslut om att inleda avtalsdiskussioner är inte fattade i alla berörda landsting. Målet är att avtal ska kunna träffas med alla landsting senast under våren 2014. Det är dock i dagsläget oklart om Landstinget Dalarna vill gå vidare i avtalsdiskussionerna. Bifogat redovisas förslag till avtal med Landstinget Sörmland, som har tagits fram utifrån de avtal som Sörmland har med landstingen i Västmanland och Dalarna. Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen besluta enligt förslag ovan. Bilaga Samverkansavtal om listning över länsgräns Beslut landstingsstyrelsen 2013-05-27, 102 Kopia till: Landstinget Sörmland Hälso- och sjukvårdsdirektören Förvaltningschef LRC Privata vårdcentraler Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.lul.se
Primärvårdsdirektören 2 (2)
Listning över länsgräns LANDSTINGET I SÖRMLANDS LÄN LANDSTINGET I UPPSALA LÄN 2013-11-11 Diarienummer LTS: Diarienummer LUL: Samverkansavtal mellan Landstinget i Uppsala län och Landstinget Sörmland avseende utökad listning över länsgräns 1 Parter Landstinget i Uppsala län, organisationsnummer 232100-0024 och Landstinget Sörmland, organisationsnummer 232100-0032. 2 Bakgrund och syfte Inom ramen för de inriktningsbeslut som fattats i samverkansnämnden Uppsala-Örebroregionen gällande utvecklat samarbete och ambitionen att vidga valfrihet över länsgränserna avtalas nedan om utökad möjligheten för länens invånare att fritt välja/lista sig på/ vårdcentral/hälsocentral i båda landstingen fr o m 2014-01-01. De effektmål som förväntas uppnås är: Ökat utbud ökad tillgänglighet Ökad delaktighet och valfrihet Det utbud som finansieras av respektive landsting står till förfogande för invånarna i båda landstingen. 3 Avtalets innehåll och omfattning Landstinget Sörmland och Landstinget i Uppsala län överenskommer att fr o m 2014-01-01 ges befolkningen rätt att lista sig på valfri vårdcentral- /hälsocentral i Landstinget Västmanland eller i Landstinget Uppsala län. Vårdcentralerna tillämpar det egna landstingets regler och rutiner för vård och omhändertagande av patient listad från det andra länet och som valt att lista sig på vårdcentralen.
2 Gällande vårdgarantin ska en listad patient från annat landsting likställas med patient i vårdlandstinget. Undantag från ovanstående: Boende i särskilt boende eller inskrivna i hemsjukvården undantas möjligheten att lista sig över länsgränsen. Sekretesskyddade personer. Hembesök omfattas inte av detta avtal. Konstaterande av dödsfall, vårdintyg LPT 4 Listningsförfarande Den som vill lista sig över länsgränsen vänder sig till den vårdcentral där den vill lista sig. Denna vårdcentral vidarebefordrar denna begäran till vårdvalskansli i samma landsting, som i sin tur överför begäran om omlistning till vårdvalskansli i patientens hemlandsting. Vårdvalskansliet i patientens hemlandsting ombesörjer avlistning från aktuell vårdcentral i hemlandstinget. Vårdvalskansliet i hemlandstinget bevakar aktuell folkbokföring för patienten, och tar initiativ till avlistning om patient/medborgare flyttar från länet. Vårdvalskanslierna tar fram specifika tillämpningsrutiner kring omlistning, remiss- och svarshantering m.m. kopplat till detta avtal. 5 Specialistvårdsremiss, rehabilitering, MVC, BVC och ungdomsmottagningar 5.1 Specialistvård Respektive vårdcentral har möjlighet att remittera för öppenvårdsbesök på specialistmottagning i det landsting där vårdcentralen finns om det är patientens val. Om besöket leder till beslut om behandling inom öppen specialistvård, så krävs betalningsförbindelse från motsvarande klinik i hemlandstinget om kostnaden för den totala behandlingsinsatsen beräknas överstiga 30 000 kr. Observera att krav på betalningsförbindelse gäller även när behandlingsinsatsen kräver utomlänsvård i ett tredje landsting. 5.2 Rehabilitering Remittering/hänvisning till rehabilitering sker utifrån det regelverk och utbud som gäller för länets egna invånare. Gäller de utförare som landstinget har vårdavtal med. Omfattningen ska vara baserad på vedertagen medicinsk praxis och evidens. 5.3 MVC, BVC och ungdomsmottagningar
3 Besök till MVC, BVC och ungdomsmottagningar sker utifrån vad som omfattas i riksavtalet och/eller i mellanlänsavtalet. 5.4 Debitering Kostnader för specialistvårdsremiss, rehabilitering, MVC, BVC och ungdomsmottagningar debiteras enligt gängse rutiner för debitering av utomlänspatienter enligt av samverkansnämnden fastställda prislistor för respektive landsting Ovanstående kompletterar det tecknade mellanlänsavtalet mellan landstingen. 6 Besök på annan vårdcentral än den man är listad på Patient kan besöka annan vårdcentral (VC B) än den vårdcentral patienten är listad på (VC A). VC B ersätts då enligt det interna regelverk som gäller i respektive landsting för besök på annan vårdcentral (så kallad otrohetsersättning). Om patient besöker vårdcentral i ett tredje landsting (dvs varken hemlandstinget eller det man är listad i) ersätter hemlandstinget det vårdgivande landstinget enligt samverkansnämndens antagna prislista. 7 Hjälpmedel Hjälpmedel inom hälsoval/vårdval förskrivs enligt samma regler som för länets egna invånare. Riksavtalets regler för hjälpmedel gäller därutöver. 8 Sjukresor För sjukresor gäller det regelverk som tillämpas i vårdlandstinget. 9 Informationsansvar Respektive part har ett ansvar att informera olika verksamhetsområden inom respektive sjukvårdsorganisationen om innehållet i detta avtal. Respektive part har ett ansvar att ta fram och publicera information till befolkningen gällande vilka rättigheter och möjligheter till val som följer av detta avtal, samt vilka rättigheter som gäller utöver detta avtal baserat på lagstiftning och nationella överenskommelser/avtal.
4 10 Ersättningar Ersättning till vårdcentralen kommer från det egna landstinget och följer de ersättningar som respektive landsting har fastställt ska gälla för den egna befolkningen. Ersättningen mellan landstingen schabloniseras i enlighet kostnadsberäkningar framtagna av respektive landsting. Schabloniseringen innebär att ett gemensamt årsbelopp per listad fastställs. Årsbelopp för 2014 är 3500 kr. Debitering sker endast från det landsting som har den största volymen invånare listade från grannlandstinget. Debiterad summa är mellanskillnaden i volym multiplicerat med fastställt genomsnittligt årsbelopp/listad. Denna schablonersättning ersätter fakturering enligt Riksavtal vid besök i primärvården. Debiteringen sköts på respektive landstings centrala ekonomienhet. Den schabloniserade ersättningen räknas upp en gång per år med landstingsprisindex (LPI) som grund. Reglering av schablonersättning sker halvårsvis genom fakturering från aktuellt landsting. 11 Uppföljning och samverkan Parterna ska gemensamt ansvara för att utvärdera detta avtal, samt föreslå förändringar i avtal och prisbilaga. Möten mellan parterna sker minst två gånger per år. 12 Kontaktpersoner Landstinget i Uppsala län Bodil Aksén Hälso- och sjukvårdsavdelningen Slottsgränd 2A 751 25 Uppsala telefon 018-6116124 bodil.aksen@lul.se Landstinget i Sörmlands län Asghar Farahani Hälsoval Sörmland Repslagargatan 19 611 88 Nyköping 0155-247461 asghar.farahani@dll.se
5 13 Giltighetstid Avtalet gäller fr o m 2014-01-01 t o m 2016-12-31. Därefter förlängs avtalet med ett (1) år i taget om inte någon part säger upp avtalet senast 1 okt året innan. 14 Omförhandling 15.1 Uppsägning Uppsägning kan äga rum senast 6 månader före avtalstidens utgång. Sker inte uppsägning förlängs avtalet löpande med ytterligare ett år. Part som vill säga upp avtalet i enlighet med vad som sägs ovan skall göra detta skriftligen. Förändringar av, eller tillägg till avtalet skall ske skriftligen och undertecknas av behörig firmatecknare. 15.2 Hävning Avtalet kan hävas om någondera part väsentligen brustit i sina förpliktelser i detta avtal och rättelse inte sker inom 30 dagar från det att rättelsen skriftligen begärts. Om parterna inte kan nå en frivillig överenskommelse äger parterna rätt att med en ömsesidig uppsägningstid om sex månader häva avtalet. 15.3 Omförhandling. Part äger rätt att när som helst under avtalstiden påkalla förhandlingar om villkoren förändras eller om en oförutsedd händelse inträffar som enligt partens uppfattning ändrar förutsättningarna för verksamheten. Begäran om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som begär omförhandlingen och befriar inte parten från att fullgöra sina avtalsenliga förpliktelser. Rätten till omförhandling innebär inte hävning eller uppsägning av avtalet såvida inte parterna är eniga om hävning eller uppsägning. Förändring av avtalets innehåll förutsätter att skriftlig överenskommelse som undertecknas av båda parters firmatecknare. Mindre förtydliganden/språkliga förändringar kan överenskommas mellan de i avtalet utsedda kontaktpersoner. 15.4 Samordning vid uppsägning. När detta avtal upphör, oavsett orsak, ska eventuella underavtal till detta avtal som omfattar den part som utträder ur avtalet automatiskt upphöra. Vid uppsägning av avtalet ska parterna samordnat ansvara för att ge befolkningen information om avlistning och omlisting tillbaka till respektive
6 hemlandsting. Mellan uppsägning och avtalstidens utgång bör inga nya patienter listas inom ramen för detta avtal. Pågående vårdkontakter ska i möjligaste mån avslutas. Om inte detta är möjligt ska nödvändig informationsöverföring ske till patientens hemlandsting gällande pågående behandling om inte annat överenskommits gällande fortsatt ansvar för patientens vård. 15 Tvister Brister och klagomål med anledning av detta avtal skall följas upp av parterna. Uppstår tvist om tolkningen eller tillämpningen av detta avtal skall parterna i första hand söka lösa tvisten genom förhandlingar mellan parterna, i andra hand genom att hänskjuta tvisten till allmän domstol. 16 Parternas underskrift av behörig firmatecknare Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna har erhållit var sitt. Datum: Uppsala 2013 - - Nyköping 2013 -...- Landstinget i Uppsala län Landstinget Sörmland...... Erik Weiman Åsa Kullgren Landstingsstyrelsens ordförande Landstingsstyrelsens ordförande...... Eva Ljung Jan Grönlund Landstingsdirektör Landstingsdirektör Bilaga 1 Praktiskt listningsförfarande
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen 2013-12-16 21 (45) Dnr CK 2013-0207 243 Avtal om listning över länsgräns, Västmanland Förslag till beslut Landstingsstyrelsen beslutar att för sin del godkänna bifogat förslag till samverkansavtal med Landstinget Västmanland om listning över länsgräns. Bilaga 242 Ärendet Landstingsstyrelsen beslutade i maj 2013 att ge landstingsdirektören i uppdrag att ta fram förslag till avtal med Landstinget Västmanland, Landstinget Gävleborg, Landstinget Dalarna, Landstinget Sörmland och Stockholms Läns Landsting om listning över respektive länsgräns. En arbetsgrupp med företrädare för hälso- och sjukvårdsavdelningen och landstingsdirektörens stab har haft överläggningar om listningsavtal med alla berörda grannlandsting. Arbetet har kommit olika långt med respektive landsting och erforderliga beslut om att inleda avtalsdiskussioner är inte fattade i alla berörda landsting. Målet är att avtal ska kunna träffas med alla landsting senast under våren 2014. Det är dock i dagsläget oklart om Landstinget Dalarna vill gå vidare i avtalsdiskussionerna. Bifogat redovisas förslag till avtal med Landstinget Västmanland. Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen besluta enligt förslag ovan. Kopia till: Landstinget Västmanland Hälso- och sjukvårdsdirektören Förvaltningschef LRC Privata vårdcentraler Primärvårdsdirektören Exp. 2013- Sign. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2013-11-13 Dnr CK 2013-0207 Landstingsdirektörens stab Niklas Rommel Tfn 018-6116130 E-post niklas.rommel@lul.se Landstingsstyrelsen Samverkansavtal mellan Landstinget i Uppsala län och Landstinget Västmanland om listning över länsgräns Förslag till beslut Landstingsstyrelsen beslutar att för sin del godkänna bifogat förslag till samverkansavtal med Landstinget Västmanland om listning över länsgräns. Ärendet Landstingsstyrelsen beslutade i maj 2013 att ge landstingsdirektören i uppdrag att ta fram förslag till avtal med Landstinget Västmanland, Landstinget Gävleborg, Landstinget Dalarna, Landstinget Sörmland och Stockholms läns landsting om listning över respektive länsgräns. En arbetsgrupp med företrädare för hälso- och sjukvårdsavdelningen och landstingsdirektörens stab har haft överläggningar om listningsavtal med alla berörda grannlandsting. Arbetet har kommit olika långt med respektive landsting och erforderliga beslut om att inleda avtalsdiskussioner är inte fattade i alla berörda landsting. Målet är att avtal ska kunna träffas med alla landsting senast under våren 2014. Det är dock i dagsläget oklart om Landstinget Dalarna vill gå vidare i avtalsdiskussionerna. Bifogat redovisas förslag till avtal med Landstinget Västmanland, som har tagits fram utifrån de avtal som Västmanland har med landstingen i Sörmland och Dalarna. Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen besluta enligt förslag ovan. Bilaga Samverkansavtal om listning över länsgräns Beslut landstingsstyrelsen 2013-05-27, 102 Kopia till: Landstinget Västmanland Hälso- och sjukvårdsdirektören Förvaltningschef LRC Privata vårdcentraler Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.lul.se
Primärvårdsdirektören 2 (2)
2013-11-11 Listning över länsgräns Landstinget västmanland LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Diarienummer LtV Diarienummer LUL: Samverkansavtal mellan Landstinget i Uppsala län och Landstinget Västmanland avseende utökad listning över länsgräns 1 Parter Landstinget i Uppsala län, organisationsnummer 232100-0024 och Landstinget Västmanland, organisationsnummer 232100-0172. 2 Bakgrund och syfte Inom ramen för de inriktningsbeslut som fattats i samverkansnämnden Uppsala-Örebroregionen gällande utvecklat samarbete och ambitionen att vidga valfrihet över länsgränserna avtalas nedan om utökad möjligheten för länens invånare att fritt välja/lista sig på/ vårdcentral/hälsocentral i båda landstingen fr o m 2014-01-01. De effektmål som förväntas uppnås är: Ökat utbud ökad tillgänglighet Ökad delaktighet och valfrihet Det utbud som finansieras av respektive landsting står till förfogande för invånarna i båda landstingen. 3 Avtalets innehåll och omfattning Landstinget Västmanland och Landstinget i Uppsala län överenskommer att fr o m 2014-01-01 ges befolkningen rätt att lista sig på valfri vårdcentral- /hälsocentral i Landstinget Västmanland eller i Landstinget Uppsala län. Vårdcentralerna tillämpar det egna landstingets regler och rutiner för vård och omhändertagande av patient listad från det andra länet och som valt att lista sig på vårdcentralen. Gällande vårdgarantin ska en listad patient från annat landsting likställas med patient i vårdlandstinget.
2 Undantag från ovanstående: Boende i särskilt boende eller inskrivna i hemsjukvården undantas möjligheten att lista sig över länsgränsen. Sekretesskyddade personer. Hembesök omfattas inte av detta avtal. Konstaterande av dödsfall, vårdintyg LPT 4 Listningsförfarande Den som vill lista sig över länsgränsen vänder sig till den vårdcentral där den vill lista sig. Denna vårdcentral vidarebefordrar denna begäran till vårdvalskansli i samma landsting, som i sin tur överför begäran om omlistning till vårdvalskansli i patientens hemlandsting. Vårdvalskansliet i patientens hemlandsting ombesörjer avlistning från aktuell vårdcentral i hemlandstinget. Vårdvalskansliet i hemlandstinget bevakar aktuell folkbokföring för patienten, och tar initiativ till avlistning om patient/medborgare flyttar från länet. Vårdvalskanslierna tar fram specifika tillämpningsrutiner kring omlistning, remiss- och svarshantering m.m. kopplat till detta avtal. 5 Specialistvårdsremiss, rehabilitering, MVC, BVC och ungdomsmottagningar 5.1 Specialistvård Respektive vårdcentral har möjlighet att remittera för öppenvårdsbesök på specialistmottagning i det landsting där vårdcentralen finns om det är patientens val. Om besöket leder till beslut om behandling inom öppen specialistvård, så krävs betalningsförbindelse från motsvarande klinik i hemlandstinget om kostnaden för den totala behandlingsinsatsen beräknas överstiga 30 000 kr. Observera att krav på betalningsförbindelse gäller även när behandlingsinsatsen kräver utomlänsvård i ett tredje landsting. 5.2 Rehabilitering Remittering/hänvisning till rehabilitering sker utifrån det regelverk och utbud som gäller för länets egna invånare. Gäller de utförare som landstinget har vårdavtal med. Omfattningen ska vara baserad på vedertagen medicinsk praxis och evidens. 5.3 MVC, BVC och ungdomsmottagningar Besök till MVC, BVC och ungdomsmottagningar sker utifrån vad som omfattas i riksavtalet och/eller mellanlänsavtal.
3 5.4 Debitering Kostnader för specialistvårdsremiss, rehabilitering, MVC, BVC och ungdomsmottagningar debiteras enligt gängse rutiner för debitering av utomlänspatienter enligt av samverkansnämnden fastställda prislistor för respektive landsting Ovanstående kompletterar det tecknade mellanlänsavtalet mellan landstingen. 6 Besök på annan vårdcentral än den man är listad på Patient kan besöka annan vårdcentral (VC B) än den vårdcentral patienten är listad på (VC A). VC B ersätts då enligt det interna regelverk som gäller i respektive landsting för besök på annan vårdcentral (så kallad otrohetsersättning). Om patient besöker vårdcentral i ett tredje landsting (dvs varken hemlandstinget eller det man är listad i) ersätter hemlandstinget det vårdgivande landstinget enligt samverkansnämndens antagna prislista. 7 Screeningverksamhet Under avtalsperioden ska båda landstingen utveckla enhetliga rutiner som innebär att respektive landsting kallar sin egen folkbokförda befolkning till screening. 8 Hjälpmedel Hjälpmedel inom hälsoval/vårdval förskrivs enligt samma regler som för länets egna invånare. Riksavtalets regler för hjälpmedel gäller därutöver. 9 Sjukresor För sjukresor gäller det regelverk som tillämpas i vårdlandstinget. 10 Informationsansvar Respektive part har ett ansvar att informera olika verksamhetsområden inom respektive sjukvårdsorganisationen om innehållet i detta avtal.
4 Respektive part har ett ansvar att ta fram och publicera information till befolkningen gällande vilka rättigheter och möjligheter till val som följer av detta avtal, samt vilka rättigheter som gäller utöver detta avtal baserat på lagstiftning och nationella överenskommelser/avtal. 11 Ersättningar Ersättning till vårdcentralen kommer från det egna landstinget och följer de ersättningar som respektive landsting har fastställt ska gälla för den egna befolkningen. Ersättningen mellan landstingen schabloniseras i enlighet kostnadsberäkningar framtagna av respektive landsting. Schabloniseringen innebär att ett gemensamt årsbelopp per listad fastställs. Årsbelopp för 2014 är 3500 kr. Debitering sker endast från det landsting som har den största volymen invånare listade från grannlandstinget. Debiterad summa är mellanskillnaden i volym multiplicerat med fastställt genomsnittligt årsbelopp/listad. Denna schablonersättning ersätter fakturering enligt Riksavtal vid besök i primärvården. Debiteringen sköts på respektive landstings centrala ekonomienhet. Den schabloniserade ersättningen räknas upp en gång per år med landstingsprisindex (LPI) som grund. Reglering av schablonersättning sker halvårsvis genom fakturering från aktuellt landsting. 12 Uppföljning och samverkan Parterna ska gemensamt ansvara för att utvärdera detta avtal, samt föreslå förändringar i avtal och prisbilaga. Möten mellan parterna sker minst två gånger per år. 13 Kontaktpersoner Landstinget i Uppsala län Landstinget Västmanland
5 Bodil Aksén Hälso- och sjukvårdsavdelningen Slottsgränd 2A 751 25 Uppsala lefon 018-6116124 bodil.aksen@lul.se Anders Ahlgren Vårdvalsenheten Landstingshuset 72189 Västerås 072-153 05 68 anders.ahlgren@ltv.se 14 Giltighetstid Avtalet gäller fr o m 2014-01-01Västmanland-Västmanland t o m 2016-12-31 01. Därefter förlängs avtalet med ett (1) år i taget om inte någon part säger upp avtalet senast 1 okt året innan. 15 Omförhandling 15.1 Uppsägning Uppsägning kan äga rum senast 6 månader före avtalstidens utgång. Sker inte uppsägning förlängs avtalet löpande med ytterligare ett år. Part som vill säga upp avtalet i enlighet med vad som sägs ovan skall göra detta skriftligen. Förändringar av, eller tillägg till avtalet skall ske skriftligen och undertecknas av behörig firmatecknare. 15.2 Hävning Avtalet kan hävas om någondera part väsentligen brustit i sina förpliktelser i detta avtal och rättelse inte sker inom 30 dagar från det att rättelsen skriftligen begärts. Om parterna inte kan nå en frivillig överenskommelse äger parterna rätt att med en ömsesidig uppsägningstid om sex månader häva avtalet. 15.3 Omförhandling. Part äger rätt att när som helst under avtalstiden påkalla förhandlingar om villkoren förändras eller om en oförutsedd händelse inträffar som enligt partens uppfattning ändrar förutsättningarna för verksamheten. Begäran om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som begär omförhandlingen och befriar inte parten från att fullgöra sina avtalsenliga förpliktelser. Rätten till omförhandling innebär inte hävning eller uppsägning av avtalet såvida inte parterna är eniga om hävning eller uppsägning.
6 Förändring av avtalets innehåll förutsätter att skriftlig överenskommelse som undertecknas av båda parters firmatecknare. Mindre förtydliganden/språkliga förändringar kan överenskommas mellan de i avtalet utsedda kontaktpersoner. 15.4 Samordning vid uppsägning. När detta avtal upphör, oavsett orsak, ska eventuella underavtal till detta avtal som omfattar den part som utträder ur avtalet automatiskt upphöra. Vid uppsägning av avtalet ska parterna samordnat ansvara för att ge befolkningen information om avlistning och omlisting tillbaka till respektive hemlandsting. Mellan uppsägning och avtalstidens utgång bör inga nya patienter listas inom ramen för detta avtal. Pågående vårdkontakter ska i möjligaste mån avslutas. Om inte detta är möjligt ska nödvändig informationsöverföring ske till patientens hemlandsting gällande pågående behandling om inte annat överenskommits gällande fortsatt ansvar för patientens vård. 16 Tvister Brister och klagomål med anledning av detta avtal skall följas upp av parterna. Uppstår tvist om tolkningen eller tillämpningen av detta avtal skall parterna i första hand söka lösa tvisten genom förhandlingar mellan parterna, i andra hand genom att hänskjuta tvisten till allmän domstol.
7 17 Parternas underskrift av behörig firmatecknare Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna har erhållit var sitt. Datum: Uppsala 2013 - - Västerås 2013 -...- Landstinget i Uppsala län Landstinget Västmanland...... Erik Weiman Denise Norström Landstingsstyrelsens ordförande Landstingsstyrelsens ordförande...... Eva Ljung Monica Berglund Landstingsdirektör Landstingsdirektör Bilaga 1 Praktiskt listningsförfarande
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen 2013-12-16 22 (45) Dnr CK 2013-0385 244 Mellanlänsavtal, Västmanland Förslag till beslut Landstingsstyrelsen beslutar att för sin del anta bifogat förslag till avtal med Landstinget Västmanland om vidgade valmöjligheter inom hälso- och sjukvården. Ärendet Det gällande mellanlänsavtalet med Landstinget Västmanland, om tolkning och tillämpning av riksavtalet, tecknades under 2007, främst med anledning av att Heby kommun då hade bytt län och att landstingen tecknat ett särskilt så kallat återköpsavtal som reglerade vissa frågor kring Heby kommuns landstingsbyte. I samband med arbetet med att ta fram avtal om listning över länsgräns med Landstinget Västmanland har framkommit behov att se över gällande mellanlänsavtal mellan parterna. Avtalet har tagits fram i en arbetsgrupp med företrädare för ledningskontoret, Akademiska sjukhuset och Landstinget Västmanland. Inriktningen i avtalsarbetet har varit att underlätta för boende och pendlare, som av närhets- eller kommunikationsskäl vill söka vård i grannlandstinget, att få ökade möjligheter till sådan vård än vad som anges i Riksavtalet. Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen besluta enligt förslag ovan Kopia till: Landstinget Västmanland Sjukhusdirektör Akademiska sjukhuset Hälso- och sjukvårdsdirektören Förvaltningschef LRC Exp. 2013- Sign. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2013-11-13 Dnr CK2013-0385 Landstingsdirektörens stab Niklas Rommel Tfn 018-611 61 30 E-post niklas.rommel@lul.se Landstingsstyrelsen Mellanlänsavtal, Landstinget i Uppsala län och Landstinget Västmanland Förslag till beslut Landstingsstyrelsen beslutar att för sin del anta bifogat förslag till avtal med Landstinget Västmanland om vidgade valmöjligheter inom hälso- och sjukvården. Ärendebeskrivning Det gällande mellanlänsavtalet med Landstinget Västmanland om tolkning och tillämpning av riksavtalet tecknades under 2007, främst med anledning av att Heby kommun då hade bytt län och att landstingen tecknat ett särskilt så kallat återköpsavtal som reglerade vissa frågor kring Heby kommuns landstingsbyte. I samband med arbetet med att ta fram avtal om listning över länsgräns med Landstinget Västmanland har framkommit behov att se över gällande mellanlänsavtal mellan parterna. Avtalet har tagits fram i en arbetsgrupp med företrädare för ledningskontoret, Akademiska sjukhuset och Landstinget Västmanland. Inriktningen i avtalsarbetet har varit att underlätta för boende och pendlare, som av närhets- eller kommunikationsskäl vill söka vård i grannlandstinget, att få ökade möjligheter till sådan vård än vad som anges i Riksavtalet. I båda landstingen ska behörig landstingsfinansierad läkare i hemlandstinget bedöma vårdbehovet om behandlingen i det andra landstinget avser mer omfattande vårdbehov som kostar mer än 30 000 kr (i tidigare avtal var beloppet 10 000 kr). I övrigt innehåller avtalsförslaget främst en anpassning till gällande riksavtal och redaktionella ändringar, förutom att det framgår att invånarna har möjlighet att lista sig i grannlandstingets primärvård enligt särskilt samverkansavtal mellan parterna. Avtalet ger också parterna möjligheter att förhandla om nedsättning av ersättning i enstaka fall varvid DRG kan Landstingsdirektörens stab Slottsgränd 2A Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 www.lul.se Akademiska sjukhuset Primärvården Folktandvården Lasarettet i Enköping Habilitering och Hjälpmedel Landstingsservice Kultur i länet Varuförsörjningen Landstingsdirektörens stab Hälso- och sjukvårdsstaben
ersättas av debitering motsvarande vårddagkostnad i hemlandstinget. Dessutom tillsätts en särskild uppföljningsgrupp för att underlätta den praktiska hanteringen av avtalet. Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen besluta enligt förslag ovan. Bilaga Förslag till mellanlänsavtal Kopia till Landstinget Västmanland Sjukhusdirektör Akademiska sjukhuset Hälso- och sjukvårdsdirektören Förvaltningschef LRC
Mellanlänsavtal om vidgade valmöjligheter inom hälso- och sjukvården mellan Landstinget i Uppsala län och Landstinget Västmanland Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.lul.se
2 (7) Innehållsförteckning Mellanlänsavtal om vidgade valmöjligheter inom hälso- och sjukvården 1 Bakgrund...3 2 Riksavtal för utomlänsvård...3 3 Syfte...3 4 Mellanlänsavtalets omfattning...4 5 Remiss/betalningsansvarsförbindelse...4 6 Remissvar/epikris...5 7 Hjälpmedel...5 8 Sjukresor...5 9 Akutanmälan/kontakt med hemlandstinget efter inskrivning...5 10 Ekonomisk reglering...5 11 Fakturering och statistik...6 12 Information, dialog och samråd...6 13 Uppföljning och kontaktpersoner...6 14 Mellanlänsavtalets giltighet...6 15 Tillägg och ändringar...7 16 Omförhandling...7 17 Tvist...7 18 Undertecknande...7.
3 (7) Mellanlänsavtal om vidgade valmöjligheter inom hälso- och sjukvården 1 Bakgrund De båda landstingen har sedan 1990-talet samverkat via olika överenskommelser för att erbjuda boende och pendlare, som av närhets- eller kommunikationsskäl vill söka vård i grannlandstinget vidgade möjligheter än vad som ges i Riksavtalet. Sedan november 2005 gäller en enhetlig och utvidgad vårdgaranti i hela landet. Hemlandstinget ska hjälpa patienten att få vård inom stipulerad tid hos annan vårdgivare för bedömning och/eller behandling. Parterna är ense om att vid sådana tillfällen om möjligt utnyttja varandras vårdorganisationer. 2 Riksavtal för utomlänsvård Riksavtalet reglerar en miniminivå för invånarnas valmöjligheter i vården. Dess tillämpningsområden omfattar hälso- och sjukvård efter remiss från hemlandstinget (kap. 2), vid förlossningsvård eller annan vård av akut karaktär (kap.3). I riksavtalets kapitel 2 inkluderas även vård enligt vårdgarantiåtaganden. Dessutom får patienter vissa möjligheter att välja vårdgivare för övrig vård utanför eget landsting (kap. 4). Det gäller öppen och sluten vård vid abort (4.1), primärvård och öppen specialistvård i enlighet med hemlandstingets remissregler (4.2). Vid mer kostnadskrävande vårdåtgärder i öppenvård krävs ett godkännande i förväg av hemlandstinget. Det gäller också behandling i sluten vård vid sjukhus inom länssjukvården, efter det att behovet har fastställts i hemlandstinget. Resor exkluderas vid vård utförd enligt kap. 4. I riksavtalet ingår också medicinsk service, hjälpmedel samt transporter och resor (kap. 5-7). Båda landstingen har godkänt riksavtalet. 3 Syfte Parterna är överens om att teckna ett mellanlänsavtal för att ytterligare vidga och tydliggöra valmöjligheter mellan landstingen. Parterna har enats om att utvidga riksavtalets bestämmelser enligt följande. I övrigt gäller riksavtalet. Beträffande definition av mellanlänsavtal hänvisas till riksavtalets bilaga om definitioner.
4 (7) 4 Mellanlänsavtalets omfattning Samtliga länsinvånare inom de båda landstingen omfattas av avtalet. Mellanlänsavtalet avser vård exklusive den högspecialiserade, som erbjuds inom eller godkänns av hemlandstinget och ingår i landstingets normala vårdutbud. Vård utförd av vårdgivare med avtal enligt LOV och LOU samt läkare med ersättning enligt lagen om läkarvårdsersättning (SFS 1993:1651) och sjukgymnaster enligt lagen om ersättning för sjukgymnastik (SFS 1993:1952) omfattas av mellanlänsavtalet under förutsättning att vårdtjänsterna ryms inom ramen för det tak som hemlandstinget har beslutat om för dem. Invånarna kan söka akut- och förlossningsvård i grannlandstinget även vid insjuknande i hemlandstinget. Invånarna ges möjlighet att lista sig i grannlandstingets primärvård. Överenskommelsen regleras i särskilt avtal mellan parterna; Samverkansavtal mellan Landstinget i Uppsala län och Landstinget Västmanland avseende utökad listning över länsgräns. Detta avtal ersätter tidigare tecknade avtal (Mellanlänsavtal 2007-05) om samverkan inom öppen och sluten vård mellan landstingen i Västmanlands och Uppsala län. 5 Remiss/betalningsansvarsförbindelse En remiss gäller som betalningsansvarsförbindelse. Respektive part medger läkare med landstingsfinansiering rätt att remittera patienter till vård i grannlandstinget i enlighet med de regler som hemlandstinget tillämpar. Vård som ges utanför dessa regler är landstingen inte betalningsansvariga för. Landstingen har ingen kontrollskyldighet av att inkommande remisser följer avsändande landstings interna remissrutiner. Landstingen kräver förhandsbedömning och remiss från hemlandstinget vid följande vård: Om besöket leder till beslut om behandling i öppen vård där den totala behandlingsinsatsen beräknas överstiga 30 000 kr. Observera att krav på remiss gäller även när behandlingsinsats kräver utomlänsvård i ett tredje landsting. Samma remissregler/beloppsgräns gäller för listade patienter som för olistade/listade patienter från grannlandstinget. Slutenvård Remiss på grundval av åberopad vårdgaranti får endast utfärdas av behörig remittent inom hemlandstinget. Vårdgarantin kan inte åberopas av patient om denne/a valt annan vårdgivare än den hemlandstinget anvisat. Remissbekräftelse ska skickas till inremitterande läkare och patient snarast. Om väntetiden är/beräknas bli längre än tre månader, ska detta anges i bekräftelsen.
5 (7) Som komplement till avtalet ska uppföljningsgruppen (se punkt 12) ta fram en gemensam sammanställning av rutiner/riktlinjer för remissregler, akutanmälan etc. Denna sammanställning revideras löpande inom ramen för den gemensamma uppföljningen. 6 Remissvar/epikris Remissvar/epikris ska skickas till inremitterande läkare inom tio (10) arbetsdagar efter avslutad vårdkontakt. I förekommande fall och efter särskild begäran, då epikris inte finns tillgänglig för fakturamottagande organisation, ska epikrisen också översändas till denna organisation. Sedvanlig sekretess gäller också här och epikris- /journalanteckning makuleras efter kontroll. 7 Hjälpmedel För hjälpmedel som är specialanpassade för patienten och/eller avser ett långvarigt lån från landstinget och med eventuellt serviceansvar, ska patient hänvisas till motsvarande vård/hjälpmedelsutlämnare i hemlandstinget, i enlighet med vad som anges i Riksavtalet avsnitt 6 Hjälpmedel. 8 Sjukresor Riksavtalets regler för sjukresor kompletteras med respektive landstings sjukresereglemente. Resor i samband med akut vård ersätts till närmaste adekvata akutmottagning även över länsgränsen om detta är närmaste alternativ. Angående patienter listade i grannlandstinget, se särskilt avtal om listning. 9 Akutanmälan/kontakt med hemlandstinget efter inskrivning Riksavtalets regel om kontakt (akutanmälan) med hemlandsting senast inom sju dagar efter inskrivningen (kapitel 3.3) gäller. Även patienter med akutremiss från vårdcentral ska anmälas. Akutremiss avser akutvård. Parterna är överens om att ytterligare utveckla vårdplanering inför utskrivning mellan sjukhusen och berörda kommuner. 10 Ekonomisk reglering Kostnaderna för vård enligt detta mellanlänsavtal skall utgå ifrån av Samverkansnämnden i regionen fastställda prislistor för vården inom Landstinget i Uppsala län respektive Landstinget Västmanland. Parterna kan förhandla om nedsättning av ersättning i enstaka fall då en akut intagen patient förs över till hemlandstinget innan vårdepisoden avslutas eller av resursbrist/vårdplatsbrist tillfälligt vårdas i grannlandstinget. I dessa fall kan DRG ersättas av debitering motsvarande vårddagskostnad i hemlandstinget.
6 (7) 11 Fakturering och statistik Samtliga kostnader vid vårdkontakt skall redovisas på samma faktura. Till exempel ska röntgen- och labundersökningar redovisas på samma faktura som öppen- /slutenvårdskontakten. Oenighet kring fakturering av enskilda vårdkontakter ska avgöras inom 3 månader från fakturadatum. 12 Information, dialog och samråd Parterna svarar var för sig för information till sina länsinvånare, berörda anställda inom egen verksamhet och till privat verksamhet i sitt landsting. Parterna är överens om att initialt bilda en uppföljningsgrupp vars syfte är att underlätta den praktiska hanteringen enligt detta avtal. Uppföljningsgruppen består av kontaktpersonerna nedan i punkt 13, samt ytterligare en representant för respektive part. Gruppens funktion är bland annat: Hantera och samordna frågeställningar om fakturering och andra ekonomiska frågor Svara för information om avtalets regelverk för att underlätta efterlevnad av avtalet Vara första instans vid tvister/skilda uppfattningar Ta fram och analysera statistik avseende produktion och kvalitet. 13 Uppföljning och kontaktpersoner För Landstinget Västmanland: Per Otto Olsson Medicinsk rådgivare Hälso-och sjukvårdsstaben Gunilla Corp Verksamhetscontroller Vårdvalsenheten För Landstinget i Uppsala län: Lars Palm Akademiska sjukhuset Niklas Rommel Landstingsdirektörens stab 14 Mellanlänsavtalets giltighet Detta mellanlänsavtal gäller från och med 2014-01-01 och tills vidare. Efter uppsägning före den 1 januari visst år upphör mellanlänsavtalet att gälla från och med kalenderårsskiftet året därpå.
7 (7) 15 Tillägg och ändringar Vid enighet kan parterna närhelst ändra eller göra tillägg till detta mellanlänsavtal. Ändringar och tillägg ska för att äga giltighet dokumenteras skriftligt i tilläggsöverenskommelse och vara undertecknade av behöriga företrädare för båda parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller tillägg till detta mellanlänsavtal. 16 Omförhandling Om förutsättningarna för detta mellanlänsavtal väsentligen förändras har part rätt till omförhandling om villkoren i mellanlänsavtalet. 17 Tvist Parterna skall i första hand i samförstånd söka lösa tvister som uppkommer avseende tolkningen och tillämpningen av detta avtal. I andra hand skall tvister och därmed sammanhängande rättsförhållanden avgöras av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt om inte parterna enas om annat förfarande. 18 Undertecknande Detta mellanlänsavtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt. Västerås / 2013 Uppsala / 2013 Denise Norström Landstingsstyrelsens ordförande Erik Weiman Landstingsstyrelsens ordförande Monica Berglund Landstingsdirektör Eva Ljung Landstingsdirektör
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen 2013-12-16 23 (45) Dnr CK 2013-0372 245 Centrala förtroendemannakostnader fördelning 2014 Förslag till beslut Landstingsstyrelsen fastställer förslag till fördelning av budgetmedel för förtroendemannaorganisationen 2014. Bilaga 245 Ärendet Landstingsfullmäktige fastställde vid sitt sammanträde i juni budget för 2014. För förtroendemannaorganisationen finns följande belopp att fördela: 21 105 000 kr samt 242 000 kr i utbildningsstöd för politiska partier, summa 21 347 000 kr. Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen fastställa föreslagen fördelning av budgetmedel för förtroendemannaorganisationen 2014. Kopia till: Landstingsråden Politiska sekreterarna Nämndsekreterarna Eva Lager, LRC Diana Brisenborn Chefen, administrativa enheten Margareta Alm Ingrid Larsson Exp. 2013- Sign. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Administrativa avdelningen Peter Helgesson 2013-11-12 Dnr CK 2013-0372 Anslag: centrala förtroendemannakostnader år 2014 - fördelning för förtroendemannaorganisationen Ansvar Politiskt organ Förslag till Budget Utfall budget 2014 2013 oktober 2013 (kr) (kr) (kr) 21000 Landstingsfullmäktige inkl presidiet 2 800 000 2 600 000 2 049 000 21003 Utskottet för demokrati, jämställdhet och integration 400 000 420 000 288 000 Landstingsrådsorganisationen och landstingsstyrelsen (kr) (kr) (kr) 21100 Landstingsråd, politiska sekr. och assistenter 12 800 000 12 200 000 11 755 000 21105 Landstingsstyrelsen 1) 870 000 850 000 659 000 21120 Produktionsstyrelsen 740 000 720 000 653 000 21130 Kollektivtrafiknämnden 340 000 330 000 229 000 Avrundat till närmast hela 1000-tal kr Bidrag till partigrupperna och utbildningsstöd 2) (kr) (kr) 21200 Arbetarepartiet - Socialdemokraterna 733 000 714 000 21205 Centerpartiet 200 000 195 000 21210 Folkpartiet liberalerna 200 000 195 000 21215 Vänsterpartiet 133 000 130 000 21220 Miljöpartiet de gröna 200 000 195 000 21225 Kristdemokraterna 133 000 130 000 21230 Moderata Samlingspartiet 666 000 649 000 21235 Sverigedemokraterna 100 000 97 000 21445 Ersättn. för resor och förlorad arb.förtjänst 560 000 640 000 230 000 (ej fördelat per partigrupp) Övriga organ (kr) (kr) (kr) 21310 Varuförsörjningnämnden 75 000 70 000 61 000 21320 Kostnämnden 20 000 30 000 16 000 21321 Patientnämnden 245 000 265 000 141 000 21425 Stiftelsen Leufsta 30 000 35 000 21 000 21430 Styrelsen för medicinhistoriska museet 12 000 10 000 12 000 21440 Övriga förtroendemannakostnader och oförutsett 30 000 40 000 20 000 21455 Organisationskommittén 0 60 000 76 000 21460 Referensgrupp för framtagande av miljöprogram 10 000 140 000 65 000 Fördelning 2014
Administrativa avdelningen Peter Helgesson 2013-11-12 Dnr CK 2013-0372 Ansvar Politiskt organ Förslag till Budget Utfall budget 2014 2013 oktober 2013 (kr) (kr) (kr) 21605 Representation 50 000 50 000 200 Summa fördelade medel: 21 347 000 Av fullmäktige beslutat anslag 21 347 000 (Anslag: förtroendemannaorganisationen 21 105 000 kr och utbildningsstöd till politiska partier 242 000 kr Ofördelat: 0 1) Inklusive LS-AU och landstingsrådsberedningen 2) Utbildningsstöd Utbildningsstödet 2014 uppgår till totalt 242 000 kr, delat på 71 mandat = 3 408 kr/mandat Fördelning 2014
LANDSTINGET I UPPSALA LÄN FÖREDRAGNINGSPROMEMORIA Sammanträdesdatum Sida Landstingsstyrelsen 2013-12-16 24 (45) Dnr CK 2013-0126 246 Redovisning av landstingsgemensamma styrdokument Förslag till beslut Landstingsstyrelsen beslutar att lägga redovisningen till handlingarna Ärendet Landstingsstyrelsen behandlade vid sitt sammanträde 2013-04-02 ärendet Redovisning av landstingsgemensamma styrdokument samt plan för systematisk uppföljning. Landstingsstyrelsen beslutade att återremittera ärendet. En genomgång har nu gjorts av landstingsgemensamma styrdokument fastställda på politisk nivå, i syfte att säkerställa aktualitet samt bedöma om några dokument kan upphävas eller läggas samman med andra dokument för att totalt sett minska antalet politiskt fastställda styrdokument. I bilaga redovisas den genomgång som genomförts samt förslag till hantering av vissa dokument. Landstingsdirektören föreslår landstingsstyrelsen besluta enligt ovanstående förslag. Kopia till: Chefen, administrativa enheten Exp. 2013- Sign. Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Rapport efter översyn av landstingsgemensamma styrdokument fastställda på politisk nivå 2013-12-04 Dnr CK 2013-0126 Styrdokument Arkiv och dokumenthantering Bevarande- och gallringsplan för allmänna handlingar inom administration Bevarande- och gallringsplan för patientjournaler och övrig medicinsk dokumentation Bevarande- och gallringsplan för Regionalt Onkologiskt Centrum (ROC) Bevarande- och gallringsplan för Smittskyddsenheten Elektronisk långtidslagring, riktlinjer för att möjliggöra Gallring av handlingar i sociala medier Beslutande Status och åtgärd Tidplan organ LS Ska revideras och utökas. Våren 2014 LS Ska kontrolleras. En reviderad upplaga av Bevara och gallra nr 6 om Patientjournaler och medicinsk information (SKL) var i början av året ute på remiss. Under hösten 2013 väntas en ny upplaga av gallringsrådet att finnas tillgängligt. Landstingsarkivet ska gå igenom det och uppdatera landstingets egen Bevarande- och gallringsplan om behov finns. LS Ska kontrolleras. Hösten 2014. LS Ska kontrolleras. Eventuellt sammanfogas med Bevarande- och gallringsplan för patientjournaler och övrig medicinsk dokumentation. Hösten 2014. LS Ska kontrolleras. Våren 2014. LS Kontrollerad. Ingen revidering aktuell. Arbetet påbörjas så snart det nya gallringsrådet finns tillgängligt. Klar hösten 2014. 1
Rapport efter översyn av landstingsgemensamma styrdokument fastställda på politisk nivå 2013-12-04 Dnr CK 2013-0126 Styrdokument Gallring av patientjournaler efter skanning Gallring av vissa diarieförda pappershandlingar efter skanning Beslutande organ LS LS Status och åtgärd Kan sammanfogas med Bevarande- och gallringsplan för patientjournaler och övrig medicinsk dokumentation. Kan sammanfogas med Bevarande- och gallringsplan för allmänna handlingar inom administration. Gallring av vissa röntgenremisser LS Kan sammanfogas med Bevarande- och gallringsplan för patientjournaler och övrig medicinsk dokumentation. Arkivregler för Landstinget i Uppsala län LF Kontrollerad. Ingen revidering planeras. Dock pågår inom SKL en genomgång av normalarkivreglementen som enligt uppgift ska vara klar våren 2014. Sker någon större förändring efter den genomgången får vi överväga en revidering av våra regler. Arkivhandbok LS Ska kontrolleras. Reviderat och utökat avsnitt om elektroniska leveranser planeras. Ekonomi Betal- och kreditkort, regler för LS Dokument kontrollerat, ingen åtgärd föreslås. Tidplan Görs i samband med översyn av Bevarande- och gallringsplan för patientjournaler och övrig medicinsk dokumentation, enligt ovan. Klar hösten 2014 Görs i samband med översyn av Bevarande- och gallringsplan för allmänna handlingar inom administration. Våren 2014. Görs i samband med översyn av Bevarande- och gallringsplan för patientjournaler och övrig medicinsk dokumentation, enligt ovan. Klar hösten 2014. Arbete påbörjas hösten 2014. 2
Rapport efter översyn av landstingsgemensamma styrdokument fastställda på politisk nivå 2013-12-04 Dnr CK 2013-0126 Styrdokument Beslutande Status och åtgärd Tidplan organ Ekonomi forts. LS Dokumentet kontrollerat, ingen åtgärd föreslås. Patientavgifter och avskrivningsregler Överskott, riktlinjer för hantering av LS Dokumentet kontrollerat, ingen åtgärd föreslås. klinikers/motsv. Tillämpningsanvisningar till Dokumentet kontrollerat, ingen åtgärd föreslås. attestregler till attestregler Attestregler Dokumentet kontrollerat, ingen åtgärd föreslås. Finansiella riktlinjer Dokumentet reviderat. På väg till LS LS 2013-11 Riktlinjer för Dokumentet reviderat. På väg till LS LS 2013-11 pensionsmedelsförvaltning Intraprenad, riktlinjer för Dokumentet kontrollerat, ingen åtgärd föreslås. Upphandlingspolicy LF Reviderad 2013 Miljö Handlingsplan för läkemedel och miljö Miljöpolicy och vision, Landstinget i Uppsala län Miljöprogram för Landstinget i Uppsala län 2011-2014 Resepolicy för Landstinget i Uppsala län LS Förslag att Handlingsplanen för läkemedel och miljö integreras i miljöprogrammet från och med år 2015. 2015 LF Miljöpolicyn - lyfts inte upp som enskilt ärende April 2014 utan som ett "paket med miljöprogrammet - uppdatering bereds till april 2014. LF Uppdatering april 2014 April 2014 LF Revidering 2014-2015 2014-2015 3
Rapport efter översyn av landstingsgemensamma styrdokument fastställda på politisk nivå 2013-12-04 Dnr CK 2013-0126 Etiska regler Samverkansformer mellan medicintekniska företag och medarbetare i den offentliga hälsooch sjukvården Samverkansformer mellan läkemedelsföretag och medarbetare i den offentliga hälso- och sjukvården Etiska regler vid kontakter mellan anställda i Landstinget i Uppsala län och företag entreprenörer Samverkansformer mellan medicintekniska företag och medarbetare i den offentliga tandvården. Riktlinjer för marknadsföring och sponsring LS (godkännande) LS (beslut om tillämpning Arbete pågår med att sammanfoga samverkansformer gällande medicintekniska företag och läkemedelsföretag. Arbete pågår med att sammanfoga samverkansformer gällande medicintekniska företag och läkemedelsföretag. Slutet av 2013 Slutet av 2013 LS Dokumentet ska revideras Vt-2014 LS (beslut om tillämpning) LS Ej kontrollerat Har ersatt: -Marknadsföringsetiska riktlinjer för hälso- och sjukvård inom Landstinget i Uppsala län och - Regler för sponsring, reklam och ideella gåvor Landstinget i Uppsala län Fastställd av LS 2013-09-30 Uppförandekoder för leverantörer LF Reviderat dokument på väg till LF LF 2013-11-20 4
Rapport efter översyn av landstingsgemensamma styrdokument fastställda på politisk nivå 2013-12-04 Dnr CK 2013-0126 Styrdokument Beslutande organ Status och åtgärd Reglementen, arbetsordning och regler/stadgar Reglemente för läkemedelskommittén LS Ingen revidering är aktuell Reglemente för gemensam LF Revidering sker inför ny mandatperiod eller kostnämnd löpande vid behov. Reglemente för gemensam LF Revidering sker inför ny mandatperiod eller varuförsörjningsnämnd löpande vid behov. Reglemente för revisionen, LF Revidering sker inför ny mandatperiod eller Landstinget i Uppsala län Reglemente samt arbetsordning för landstingsstyrelsen samt nämnder/styrelser i Landstinget i Uppsala län 2011-2014 Arbetsordning för landstingsfullmäktige, former för landstingsfullmäktiges och revisionens arbete Ekonomiska ersättningar till förtroendevalda och partier i Landstinget i Uppsala län valperioden 2011-2014, regler för LF LF LF löpande vid behov. Revidering sker inför ny mandatperiod eller löpande vid behov. Revidering sker inför ny mandatperiod eller löpande vid behov. Revidering sker inför ny mandatperiod eller löpande vid behov. Länshandikapprådets verksamhet, riktlinjer för HSS Revidering sker inför ny mandatperiod eller löpande vid behov. Pensionärsrådets regler HSS Revidering sker inför ny mandatperiod eller löpande vid behov. Medicinhistoriskt museum, stadgar för stiftelsen för LF Revidering sker inför ny mandatperiod eller löpande vid behov. Tidplan 5