J URIDISK INFORMATION Copyright 2006 Nuance Communications, Inc. Med ensamrätt. Ingen del av denna handbok får överföras, kopieras, reproduceras, lagras i arkivsystem eller översättas till något språk eller datorspråk i någon form eller på något sätt vare sig detta sker mekaniskt, elektroniskt, magnetiskt, optiskt, kemiskt, manuellt eller på annat sätt utan föregående skriftligt medgivande från Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, USA. Tryckt i USA och Irland. Den programvara som beskrivs i denna handbok tillhandahålls under licens och får därmed endast användas eller kopieras i överensstämmelse med licensvillkoren. V IKTIG ANMÄRKNING Nuance Communications, Inc. tillhandahåller detta dokument i befintligt skick utan några som helst garantier, vare sig uttryckliga eller underförstådda, inklusive, men ej begränsat till underförstådda garantier avseende säljbarhet eller lämplighet för ett visst ändamål. Vissa delstater och länder tillåter inte en friskrivningsklausul avseende uttryckta eller underförstådda garantier i vissa transaktioner, varför denna friskrivning eventuellt inte gäller i ditt fall. Nuance förbehåller sig rätten att revidera detta dokument och stundom utföra ändringar i dess innehåll utan att Nuance i dessa fall behöver meddela någon individ om sådana revideringar eller ändringar. VARUMÄRKEN OCH UPPHOVSRÄTT Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition, RealSpeak och ASR-1600 är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Nuance Communications, Inc., i USA och/eller andra länder. Alla andra företagsnamn och produktnamn som nämns i den här boken kan vara varumärken som tillhör respektive ägare. L ICENSER FRÅN TREDJEPART/INFORMATION Information om upphovsrätt och andra uppgifter finns i slutet av handboken. Nuance Communications, Inc. 1 Wayside Road Burlington, MA 01803-4609, USA USA Nuance Belgium BVBA Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Belgien Artikelnummer 50-281K-10130
I N N E H Å L L V ÄLKOMMEN 5 Nya funktioner i OmniPage 15 7 I NSTALLATION OCH INSTÄLLNINGAR 9 Systemkrav 9 Installera OmniPage 10 Ställa in bildläsaren med OmniPage 11 Starta programmet 13 Registrera programmet 14 Aktivera OmniPage 15 Avinstallera och installera om programmet 15 Så här använder du OmniPage med PaperPort 16 A NVÄNDA OMNIP AGE 17 OmniPage-dokument 17 Skrivbordet i OmniPage 18 Grundläggande bearbetning 20 B EARBETA DOKUMENT 21 Lathund 21 Bearbetningsmetoder 23 Manuell bearbetning 24 Bearbetning med arbetsflöden 25 Bearbetning via andra program 26 Bearbetning med Batch Manager 28 Definiera källan för sidbilder 29 Konvertering mellan dokument 31 Beskriva dokumentets layout 31 Förbehandling av bilder 33 Bildförbättringsverktyg 34 Använda bildförbättringshistorik 36 Spara och använda mallar 37 Bildförbättring i arbetsflöden 37 OmniPage Användarhandbok 3
Områden och bakgrunder 38 Tabellrutnät i en bild 41 Använda områdesmallar 42 K ORREKTURLÄSNING OCH REDIGERING 45 Textredigeraren och dess vyer 45 Korrekturläsa OCR-resultat 46 Kontrollera text 47 Teckenuppsättningen 48 Egna ordlistor 49 Språk 50 Förtolkning 50 Text- och bildredigering 52 Direkt områdesindelning 54 Högläsning 55 Arbeta med formulär 56 S PARA OCH EXPORTERA 59 Spara och exportera 59 Spara originalbilder 60 Spara tolkningsresultat 61 Skicka sidor med e-post 65 Andra exportmål 66 A RBETSFLÖDEN 67 Arbetsflödes-assistenten 69 Batch Manager 73 Skapa nya jobb 74 Övervakade mappar 77 Bevakade brevlådor 79 Bearbetning med streckkod 79 Röstigenkänning 81 T EKNISK INFORMATION 83 Felsökning 83 I NDEX 89 4 Innehåll
Välkommen Tack för att du väljer textigenkänningsprogrammet OmniPage 15! Följande dokumentation hjälper dig att komma igång med att använda programmet och ger även en översikt av dess olika delar. Användarhandboken Denna användarhandbok innehåller information om hur du använder OmniPage 15. Här finns installations- och inställningsanvisningar, en beskrivning av programmets kommandon och arbetsytor, anvisningar för olika åtgärder och hur du kan anpassa och styra bearbetningen samt teknisk information. Handboken förutsätter att du känner till hur man arbetar i Microsoft Windows-miljön. Windows-dokumentationen innehåller anvisningar om hur du använder dialogrutor, menykommandon, rullningslister, dra och släpp-funktioner, snabbmenyer o s v. Handboken förutsätter också att du vet hur bildläsaren och dess programvara fungerar samt att bildläsaren är installerad och fungerar på rätt sätt innan du ställer in den tillsammans med OmniPage 15. Läs i bildläsar-dokumentationen om du behöver ytterligare information om bildläsarens funktionalitet. Direkthjälpen I direkthjälpen till OmniPage hittar du information om funktioner, inställningar och procedurer. Dessutom innehåller den en omfattande ordlista, ett eget index (i bokstavsordning) och en innehållsförteckning. Det är en HTML-hjälp som har utformats så att du snabbt och enkelt får den information du behöver. Direkthjälpen blir tillgänglig så snart du har installerat OmniPage. Tryck på F1 medan du arbetar i programmet om du vill öppna ett hjälpavsnitt som har samband med det aktuella skärmområdet, den aktuella dialogrutan eller det aktuella varningsmeddelandet. OmniPage Användarhandbok 5
Syftet med en heltäckande sammanhangsberoende hjälp är att ge användaren precis den hjälp han/hon behöver för att kunna fortsätta arbetet utan dröjsmål. Hjälpen kan öppnas på något av följande sätt: Klicka på Hjälp-ikonen i standardverktygsfältet. Markören ändras till en hjälpmarkör. Klicka sedan med denna på ett objekt på skrivbordet utanför en dialogruta eller ett varningsmeddelande. Tryck på Skift + F1 för att visa samma hjälpmarkör. Använd Skift + F1 för att visa den sammanhangsberoende hjälpen för alternativ på snabbmenyer. Klicka på knappen med frågetecknet i det övre, högra hörnet i en dialogruta och sedan på ett alternativ i dialogrutan för att visa den lilla informationsrutan. Vissa dialogrutor och varningsmeddelanden har en egen hjälpknapp eller hjälptext. Klicka i så fall på denna knapp eller på texten för att få information om dialogrutan eller meddelandet. Klicka var som helst för att ta bort en sammanhangsberoende hjälpruta. Filen Viktigt Viktigt-filen innehåller aktuell information om programmet. Du bör läsa denna fil innan du börjar använda OmniPage. Du öppnar denna HTML-fil genom att välja Viktigt i installationsprogrammet för OmniPage eller på Hjälp-menyn. Inläsning och annan information På Nuance :s webbplats på www.nuance.com hittar du aktuell information om programmet. Avsnittet Scanner Guide (http://www.nuance.com/scannerguide/) innehåller aktuell information om kompatibla bildläsare och annan relaterad information. Nuance testar de 25 vanligaste bildläsarna. Du kan gå till Nuances webbplats direkt från installationsprogrammet för OmniPage 15 eller via Hjälp-menyn senare. Teknisk information På webbplatsen (www.nuance.com) hittar du teknisk information (i avsnittet Tech Notes) om hur du använder OmniPage 15. Webbsidorna kan också vara till hjälp vid installation och felsökning. 6 Välkommen
Nya funktioner i OmniPage 15 Nedan följer några av de viktigare förbättringarna jämfört med OmniPage Pro 14. Om du har uppgraderat programmet kommer du antagligen inte att behöva titta så mycket i denna handledning. Utökat PDF-support, upp till version 1.5. Batch Manager i ny utformning ger exakt schematisk information för alla jobb. Se sidan 28. Förbättrad arbetsflödesvy underlättar hanteringen av återkommande uppgifter. Se sidan 77. Bildförbättringsverktyg för optimering av sidbilder som ska OCR-köras eller återanvändas på annat sätt. Se sidan 34. Ifrågasatta ord och tecken visas tydligare och mer exakt. Se sidan 45. Teckenuppsättning underlättar infogandet av tecken som inte finns på tangentbordet. Se sidan 48. Automatisk inläsning från mappar och undermappar av specifika filtyper när filer läggs i dem. Högre hastighet och precision för OCR, bättre områdesindelning och formatbevarande. Nedanstående lista innehåller ytterligare nya funktioner. Unika OmniPage Professional 15-funktioner OmniPage 15 har en Professional-version avsedd för kontorsanvändning. Listan nedan innehåller funktioner som endast är tillgängliga i OmniPage Professional 15. Nya funktioner indikeras med en stjärna. Tolkning och hantering av formulär. Se sidan 56. Tydligare åtskillnad arbetsflöde/jobb med fler jobbtypsalternativ och smidigare inmatning av tidsanvisningar. Se sidan 69. Dokumentkonvertering till och från en rad olika format. Se sidan 31. OmniPage Användarhandbok 7
Brevlådeövervakning i arbetsflöden och Batch Manager. Se sidan 79. Konvertera till PDF-steg i Batch Manager med hjälp av PDF Create! för direkt konvertering i jobb. Mappövervakning (smarta mappar) för autobearbetning av inkommande filer. Nyhet: stöd för undermappar. Se sidan 77. Försättsblad med streckkod (inläst eller från fil) för start av arbetsflöde. Röstkommandon för snabb arbetsflödesstart och korrekturläsningsförslag. Integrerade program: PDF Converter 3 och Create! 3 gör att du kan låsa upp respektive skapa PDF-filer. Stöd för bl.a. taggade, signerade och krypterade PDF-filer. Se separat dokumentation för dessa program. Stöd för SharePoint, FTP-platser och ODMA. Se sidan 29. Nytt förbättrat stöd för SharePoint 2003. Du hittar en mer fullständig lista över funktioner och skillnader i direkthjälpen. Denna ikon används för att indikera funktioner som endast är tillgängliga i OmniPage Professional 15. OmniPage 15 levereras i Enterprise-version för nätverksanvändning. Programmet är även tillgängligt i specialutgåvor för utvalda bildläsartillverkare och andra återförsäljare. Funktionsuppsättningen i dessa versioner kan variera beroende på respektive försäljares behov. 8 Välkommen
Installation och inställningar Detta kapitel innehåller information om hur man installerar och startar OmniPage. Systemkrav Följande minimikrav gäller för att du ska kunna köra OmniPage 15: En dator med Intel Pentium III-processor eller motsvarande. Microsoft Windows 98 (SE eller senare), Windows Me, Windows 2000 (SP4 eller senare), Windows XP eller Windows Server 2003. Microsoft Internet Explorer 5.5. 128 MB RAM-minne, 256 MB rekommenderas. 200 MB ledigt hårddiskutrymme för programfilerna plus 60 65 MB arbetsutrymme under installationen. Dessutom: 20 67 MB per RealSpeak TM -modul (343 MB för 9 språk). 2 MB per ASR-röstigenkänningsspråk (15 MB för språk).* 83 MB för ScanSoft PDF Converter.* 16 MB för ScanSoft PDF Create!.* 5 MB för Microsoft Installer (MSI) om den inte ingår (ingår i de flesta Windows-operativsystem). Upp till 5 MB för systemuppgraderingar. Bildskärm med 800 x 600 bildpunkters upplösning och grafikkort med minst 16-bitars färg. CD-ROM-enhet för installationen. Ett Windows-kompatibelt pekdon. OmniPage Användarhandbok 9
En kompatibel bildläsare med tillhörande drivrutiner, om du tänker läsa in dokument. En lista över bildläsare som stöds finns i avsnittet Scanner Guide på Nuances webbplats (www.nuance.com). Du måste ha tillgång till Internet för att registrera produkten, uppdatera databasen i Bildläsarguiden och hämta nya programuppgraderingar. * Medföljer endast OmniPage Professional 15. Installera OmniPage Installationsprogrammet för OmniPage 15 leder dig genom installationen och har anvisningar på alla skärmar. Innan du installerar OmniPage bör du göra följande: Stänga alla öppna program, speciellt virusbekämpningsprogram. Logga in på datorn med administratörsbehörighet om du installerar på Windows 2000, XP eller Server 2003. Om du har en tidigare version av OmniPage, eller om du uppgraderar från en demoversion eller OmniPage Special Edition, visas ett meddelande som frågar om du accepterar att detta program avinstalleras först. Så här installerar du OmniPage: 1. Sätt i CD-skivan med OmniPage i CD-ROM-enheten. Installationsprogrammet startar automatiskt. Om programmet inte startar letar du upp CD-enheten i Utforskaren i Windows och dubbelklickar på programmet Autorun.exe på CD-enhetens översta nivå. 2. Välj det språk som ska användas under installationen. Godkänn licensavtalet för slutanvändare och ange serienumret som står på CDfodralet. 10 Installation och inställningar
Kapitel 1 3. Välj fullständig eller anpassad installation. Vid en fullständig installation installeras alla RealSpeak TM -språkmoduler för text-till-tal (för närvarande nio stycken). I OmniPage Professional 15 installeras upp till sju ASR-1600 röstigenkänningsmoduler. Vid en anpassad installation kan du själv utelämna och lägga till moduler. Om du vill utelämna en modul klickar du på dess nedåtpil och väljer Den här funktionen kommer att installeras vid behov. 4. Följ anvisningarna på de olika skärmarna för att installera programmet. Alla filer som behövs för inläsning kopieras automatiskt under installationen. Ställa in bildläsaren med OmniPage Alla filer som behövs för inställning och support av bildläsaren kopieras automatiskt under programinstallationen, men bildläsaren ställs inte in under installationen. Innan du använder OmniPage 15 för inläsning måste bildläsaren vara installerad med tillhörande drivrutiner och testad så att den fungerar på rätt sätt. Det ingår inga drivrutiner för bildläsare i OmniPage. Du ställer in bildläsaren med hjälp av Installationsguiden för bildläsare. Du kan starta denna guide själv enligt anvisningarna nedan. Den visas annars första gången du försöker utföra en inläsning. Gör så här: Öppna Start-menyn Program ScanSoft OmniPage 15.0 Installationsguide för bildläsare eller klicka på knappen Inställningar i rutan Bildläsare i dialogrutan Alternativ eller välj en inställning för inläsning från listan Hämta sida i OmniPage verktygslåda och klicka på Hämta sida. Installationsguiden för bildläsare startas. Om du har en Internetanslutning visas en ruta där du ombeds uppdatera bildläsardatabasen som medföljer guiden. Välj Ja eller Nej och klicka på Nästa. Ställa in bildläsaren med OmniPage 11
Markera Välj och testa bildläsare eller digitalkamera och klicka på Nästa. Om du bara har en installerad bildläsare så visas den tillsammans med eventuella andra bildläsare som har installerats tidigare med OmniPage. Om den önskade bildläsaren inte finns med i listan, klicka på Lägg till bildläsare. Då visas en lista över alla identifierade drivrutiner till bildläsare i de markerade kategorierna. Här kan det även ingå nätverksenheter. Välj en och klicka på OK. Om du vill installera ytterligare en enhet måste du köra installationsguiden för bildläsare igen. I installationsguiden anges om den valda bildläsarmodellen redan har inställningar i bildläsardatabasen. Om den har det behöver du inte testa den. Om den inte har det bör du testa den. Klicka på Nästa. Om du väljer att inte testa klickar du på Slutför. Om du väljer att testa bildläsarutrustningen klickar du på Nästa. Om anslutningen fungerar visas en meny med ytterligare tester. Välj vilka teststeg du vill utföra. Vi rekommenderar att du utför det grundläggande inläsningstestet. Som standard använder OmniPage ett eget inläsningsgränssnitt, som finns i rutan Bildläsare i dialogrutan Alternativ. Om du vill använda bildläsarens eget gränssnitt i stället väljer du Avancerade inställningar och väljer detta. Klicka på Tipsredigeraren och välj Ändra tips endast om du är van vid att konfigurera bildläsare eller har blivit tillsagd av teknisk support att göra det. Klicka på Nästa för att inleda testerna. Vid det grundläggande inläsningstestet lägger du en testsida i bildläsaren. Guiden läser in sidan med hjälp av programvaran från bildläsartillverkaren. Klicka på Nästa. Bildläsarens inbyggda användargränssnitt visas. Klicka på Läs in för att starta testinläsningen. Om det behövs klickar du på Bild saknas eller Felaktig orientering och väljer lämpliga alternativ. Klicka på Nästa när bilden visas på rätt sätt i fönstret. Gå igenom de andra begärda testerna och följ anvisningarna på skärmen. 12 Installation och inställningar
Kapitel 1 När du är klar med alla tester visas en rapport från installationsguiden för bildläsare. Klicka på Slutför. Du har nu konfigurerat bildläsaren så att den fungerar med OmniPage 15. Om du vill ändra bildläsarinställningarna senare eller installera eller ta bort en bildläsare, öppnar du installationsguiden för bildläsare från Startmenyn i Windows eller från rutan Bildläsare i dialogrutan Alternativ. Om du vill testa och reparera en bildläsare som inte fungerar ordentligt, öppnar du guiden och väljer Testa den aktuella bildläsaren eller digitalkameran i den första rutan. Följ sedan anvisningarna i den procedur som beskrivs ovan. Du kan behöva använda råd från teknisk support. Om du vill ange en annan standardbildläsare öppnar du guiden för att visa en lista över de installerade bildläsarna. Markera önskad bildläsare och stäng guiden med Slutför. Om du vill ha uppdaterade inställningar för den aktuella bildläsaren öppnar du guiden, begär en ny databashämtning på den första skärmen och väljer sedan Använd de aktuella inställningarna med den aktuella enheten. Klicka sedan på Nästa och Slutför. Starta programmet Gör något av följande för att starta OmniPage 15: Öppna Start-menyn och välj Alla program ScanSoft OmniPage 15.0 OmniPage [Professional] 15.0. Dubbelklicka på ikonen OmniPage i programmets installationsmapp eller på skrivbordet i Windows om du placerade programikonen där. Dubbelklicka på ikonen för eller filnamnet på ett OmniPagedokument (OPD). Detta laddar in det dokument du klickade på i programmet. Se OmniPage-dokument på sidan 17. Högerklicka på en eller flera bildfilsikoner eller filnamn, så öppnas en snabbmeny. Välj Öppna med programmet OmniPage. Bilderna laddas till programmet. Starta programmet 13
När du öppnat OmniPage visas först programskärmen och sedan skrivbordet. Se Skrivbordet i OmniPage på sidan 18. Här finns en introduktion till programmets huvudsakliga arbetsområden. Programmet kan köras med ett begränsat gränssnitt på flera olika sätt: Använd programmet Batch Manager. Öppna Start-menyn och välj Alla program ScanSoft OmniPage 15.0 OmniPage Batch Manager. Se sidan 28. Klicka på Hämta in text på menyn Arkiv i ett program som registrerats med funktionen Direct OCR. Se Ställa in Direct OCR på sidan 26. Högerklicka på en eller flera bildfilsikoner eller filnamn, så öppnas en snabbmeny. Välj OmniPage 15 och sedan ett målformat eller arbetsflöde på undermenyn. Filerna behandlas enligt anvisningarna för arbetsflödet. Se Arbetsflöden på sidan 67. Klicka på OmniPage Agent-ikonen i aktivitetsfältet. Välj ett arbetsflöde för att starta programmet och köra arbetsflödet. I OmniPage Professional 15 kan du även använda rösten för att välja arbetsflöde. Använd OmniPage 15 med ScanSofts PaperPort för dokumenthantering för att lägga till OCR-tjänster. Se Så här använder du OmniPage med PaperPort på sidan 16. Registrera programmet Nuances onlineregistrering körs i slutet av installationen. Se till att du har möjlighet att koppla upp dig till nätet. Det tar mindre än fem minuter att fylla i den enkla, elektroniska blanketten. När du har fyllt i formuläret klickar du på Skicka. Om du inte registrerar programmet under installationen visas registreringsmeddelanden med jämna mellan-rum. Du kan gå till www.nuance.com för att registrera dig online. Klicka på Support och sedan på Register i den vänstra kolumnen på supportsidan. Nuances sekretesspolicy innehåller information om hur registreringsuppgifterna hanteras. 14 Installation och inställningar
Kapitel 1 Aktivera OmniPage I slutet av installationen kommer du att ges möjlighet att aktivera produkten. För detta krävs Internetuppkoppling. Under förutsättning att serienumret har angetts korrekt behöver du som användare inte vidta några åtgärder. Observera att inga personuppgifter överförs. Om du inte aktiverar produkten vid installationen kommer ett aktiveringsmeddelande att visas varje gång du startar programmet. OmniPage 15 kan endast öppnas fem gånger innan det måste aktiveras. Du bör därför tillåta den automatiska aktiveringen. Avinstallera och installera om programmet Ibland kan det vara nödvändigt att avinstallera och installera om OmniPage för att korrigera programproblem. Vid avinstallationen tas varken tolkningsresultat eller följande filer (som skapas av användaren) bort: Områdesmallar (*.zon) Förtolkningsfiler (*.otn) egna ordlistor (*.ud) OmniPage-dokument (*.opd) Jobbfiler (*.opj) Arbetsflödesfiler (*.xwf) Du måste vara inloggad med administratörsbehörighet för att kunna avinstallera programmet i Windows 2000, XP eller Windows Server 2003. Så här avinstallerar du eller installerar om OmniPage: Stäng OmniPage. Klicka på Start i aktivitetsfältet i Windows och välj Kontrollpanelen och sedan Lägg till/ta bort program. Markera OmniPage och klicka på Ta bort. Klicka på Ja i den dialogruta som visas och bekräfta att du vill ta bort programmet. Aktivera OmniPage 15
Välj Ja för att starta om datorn direkt och Nej om du vill starta om datorn senare. Följ anvisningarna tills proceduren slutförts. När du avinstallerar OmniPage avinstalleras även länken till bildläsaren. Du måste ställa in bildläsaren igen med OmniPage om du installerar om programmet. Alla RealSpeak- och ASR-moduler och de drivrutiner som installerades med programmet kommer också att avinstalleras. ScanSoft PDF Create! 3 och ScanSoft PDF Converter 3 måste avinstalleras separat. Så här använder du OmniPage med PaperPort PaperPort är ett program för hantering av pappersdokument från Nuance. Med programmet kan du länka sidor till lämpliga program. Sidorna kan innehålla bilder, text eller bådadera. Om PaperPort finns på en dator där OmniPage är installerat blir OCR-funktionerna genast tillgängliga, vilket avsevärt utökar PaperPorts funktionalitet. Du kan välja ett OCR-program genom att högerklicka på ett textprograms PaperPortlänk, välja Inställningar (Preferences) och sedan välja OmniPage 15 som OCR-paket. Du kan ange OCR-inställningar på samma sätt som i Direct OCR. Med PaperPort kan du snabbt och enkelt omvandla pappersdokument till välsorterade digitala dokumentsamlingar som alla på kontoret lätt kan söka i och använda. PaperPort är kompatibel med bildläsare, flerfunktionsskrivare och nätverksanslutna digitalkopiatorer. Detta program innebär inte bara att man kan konvertera papper till digitala filer utan också att dessa filer sedan kan slås ihop med all annan elektronisk dokumentation till ett enda praktiskt och användarvänligt arkivsystem. De stora och tydliga miniatyrerna i PaperPort underlättar organisering, hämtning och användning av inlästa dokument, oavsett om det rör sig om Word-filer, kalkylblad, PDF-filer eller digitalfoton. Programmets SET-verktyg (Scanner Enhancement Technology) utgör en garanti för att inlästa dokument ser lika bra ut som originalet samtidigt som kommentarverktygen gör det möjligt att lägga till anmärkningar eller markera viktiga avsnitt i inlästa filer. 16 Installation och inställningar
Använda OmniPage I OmniPage Pro 15 används OCR-teknik (Optical Character Recognition eller optisk teckentolkning) för att omvandla text från inlästa sidor eller bildfiler till redigerbar text som du sedan kan använda i vanliga datorprogram. OmniPage kan förutom att tolka text även bibehålla följande objekt i ett dokument under OCR-bearbetningen: Grafik (foton, logotyper). Formulärelement (kryssrutor, alternativknappar, textfält). Textformatering (tecken och stycken). Sidformatering (kolumnstrukturer, tabellformat, rubriker, placering av grafik). Dokument i OmniPage Ett dokument i OmniPage består av en bild för varje dokumentsida. När du har utfört OCR kommer dokumentet också att innehålla tolkad text som visas i Textredigeraren, eventuellt tillsammans med bilder, tabeller och formulärelement. OmniPage-dokument Ett OmniPage-dokument (opd) innehåller de ursprungliga sidbilderna (förbearbetade) med eventuella områden utplacerade. Dessutom innehåller OPD-dokumentet tolkningsresultatet när tolkningen väl har utförts. När du sparar kan du välja mellan två olika filformat: OmniPagedokument eller OmniPage-dokument (utökat). Med det senare alternativet kan du bädda in en egen ordlista, förtolkningsfil eller OmniPage Användarhandbok 17
områdesmallfil i OPD-filen. Det kan öka filstorleken en hel del, men gör filen mer tillgänglig. När du öppnar ett OmniPage-dokument används inställningarna för det och dessa ersätter då de inställningar som finns i programmet. Skrivbordet i OmniPage Skrivbordet i OmniPage har tre arbetsytor som åtskiljs med delningslister: Dokumenthanteraren, Bildpanelen och Textredigeraren. Bildpanelen har ett verktygsfält för bilder och Textredigeraren ett för formatering. OmniPage verktygslåda Standardverktygsfält Verktygsfältet Formatering Verktygsfältet Bild Dokumenthanteraren Bildpanelen Textredigeraren OmniPage verktygslåda: Med hjälp av denna verktygslåda styr du bearbetningen. 18 Använda OmniPage
Kapitel 2 Dokumenthanteraren: Här visas en dokumentöversikt i form av en tabell där varje rad representerar en sida. Kolumnerna visar statistiska uppgifter eller statusinformation för de olika sidorna och i tillämpliga fall totalsummor för dokumentet. Bildpanelen: Här visas bilden av den aktuella sidan och dess områden. I Bildpanelen visas den aktuella sidan, miniatyrer eller bådadera. När den aktuella sidan visas är verktygsfältet Bild tillgängligt. Textredigeraren: Här visas tolkningsresultatet från den aktuella sidan (i figuren ovan visas True Page-vyn). Verktygsfälten Programmet har fem huvudverktygsfält. Använd menyn Visa för att visa, dölja och anpassa dem. I statusfältet längst ner i programfönstret i OmniPage förklaras syftet med alla verktyg. Standard: Knappar för grundläggande funktioner. Bild: Åtgärder för bilder, områden och tabeller. Formatering: Formaterar tolkad text i Textredigeraren. Verifieraren: Styr verifierarens utseende och placering. Ordna om: Ändrar ordningen på element i tolkade sidor. Formulärritning: Skapar nya formulärelement. Formulärförhållande: Arrangerar och justerar formulärelement. Formulärverktygsfälten finns endast i OmniPage Professional 15. Skrivbordet i OmniPage 19
Grundläggande bearbetning Det finns tre olika sätt att bearbeta dokument: automatiskt, manuellt eller i ett arbetsflöde. De grundläggande stegen för alla tre bearbetningsmetoderna är huvudsakligen desamma. 1. Ladda en uppsättning bilder i OmniPage. Du kan läsa in ett pappersdokument med eller utan en automatisk dokumentmatare eller ladda en eller flera bildfiler. 2. Utför OCR för att skapa redigerbar text. Efter den optiska teckentolkningen kan du kontrollera dokumentet och korrigera eventuella fel i dialogrutan Korrekturläs OCR och redigera dokumentet i Textredigeraren. 3. Exportera dokumentet till önskad plats.du kan spara dokumentet med ett angivet filnamn och format, placera det i Urklipp, skicka det som en e-postbilaga eller publicera det. Du kan spara samma dokument flera gånger på olika platser, i olika filformat och med olika inställningar och formateringsnivåer. I OmniPage finns följande bearbetningsmetoder: automatisk, manuell, kombinerad eller arbetsflöde. Tolkningen kan startas från andra program med hjälp av Direct OCR-funktionen eller schemaläggas och köras vid en senare tidpunkt. Bearbetningsmetoderna beskrivs mer ingående i nästa kapitel och i direkthjälpen. Inställningar Dialogrutan Alternativ innehåller inställningarna för OmniPage. Du öppnar den från verktygsfältet Standard eller menyn Verktyg. Den sammanhangsberoende hjälpen ger information om de olika inställningarna. 20 Använda OmniPage
Bearbeta dokument Detta kapitel beskriver olika metoder för dokumentbearbetning och innehåller information om huvudmomenten för bearbetning. Lathund Detta avsnitt vägleder dig stegvis genom den grundläggande OCRproceduren. Dokumentet kommer att bearbetas automatiskt och tolkningsresultatet sparas i en fil. Du kommer att korrekturläsa dokumentet, men inte redigera det i Textredigeraren. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Åtgärd Ställ in din bildläsare med Installationsguiden för bildläsare, om du inte redan har gjort detta. Välj Start Alla program ScanSoft OmniPage 15.0 OmniPage [Professional] 15.0 Placera dokumentet på rätt sätt i bildläsaren. Gå till undermenyn Hämta sida och välj ett inläsningsalternativ för dokumentet: svartvitt, gråskala eller färg. Kontrollera att Automatisk är valt i listan Layoutbeskrivning. Detta är den bästa inställningen för många olika slags dokument. Öppna undermenyn Exportera resultat och kontrollera att alternativet Spara till fil är markerat. Resultat Guiden konfigurerar OmniPage så att programmet fungerar med din bildläsare. OmniPage öppnas på din dator. Gör att du kan ange hur bilder eller färgad text och bakgrunder ska se ut i det exporterade dokumentet. Du måste ha en färgbildläsare för att kunna läsa in i färg. Konfigurerar programmet så att områden placeras på sidan och områdesegenskaper fastställs automatiskt. Gör att du kan ange ett namn på exportfilen sedan du korrekturläst dokumentet. OmniPage Användarhandbok 21
7. 8. Åtgärd Kontrollera att 1-2-3 har valts i listrutan Arbetsflöde. Klicka på Start. Använd Korrekturläs OCR för att ändra ord som programmet uppfattar som felaktigt tolkade. Resultat OmniPage börjar inläsningen av dokumentet. En miniatyr med en förloppsindikator visas. Korrekturläs OCR visas. Korrektutläs OCR fungerar som en rättstavningsfunktion i ett ordbehandlingsprogram, men har dessutom funktioner som är specifika för OCR. Det tar bort markeringar från ord som du korrekturläser. 9. Klicka i Textredigeraren. Välj de olika vyerna i Textredigeraren för att se hur sidan visas i var och en. Varje vy i Textredigeraren anger en viss formateringsnivå, vilket hjälper dig att välja formateringsnivå när du sparar. 10. 11. 12. Klicka på Fortsätt för att starta om korrekturläsningen. Klicka på OK när meddelandet OCRkorrekturläsning är klar visas. Ange filnamn, filformat, sökväg och formateringsnivå för att spara det tolkade dokumentet. Klicka på OK. Kontrollera dokumentet i ditt ordbehandlingsprogram. Detta avslutar processen Korrekturläs OCR. Dialogrutan Spara till fil visas. Spara och starta är standardinställningen, och därför kommer ditt dokument att öppnas automatiskt i det ordbehandlingsprogram som är associerat med det filformat du valde. Du har nu använt OmniPage 15 för att tolka dokumentet och öppna det i målprogrammet. Om du fick ett gott resultat med exempelbildfilerna, men inte med den inlästa sidan, bör du kontrollera bildläsarens installation och inställningar: speciellt inställningarna för intensitet och bildupplösning. Se Indata från en bildläsare på sidan 29. Här finns exempel på optimala inställningar. Se även dessa avsnitt i direkthjälpen: Ställa in bildläsaren och Felsökning för bildläsare. 22 Bearbeta dokument
Kapitel 3 Bearbetningsmetoder När du använder OmniPage kan du välja mellan följande bearbetningsmetoder: Automatisk Dokumentbearbetningen går snabbare och enklare om du låter OmniPage utföra bearbetningen automatiskt. Du väljer då inställningar i dialogrutan Alternativ och i listorna i OmniPage Verktygslåda och klickar sedan på Starta. Då bearbetas varje sida från början till slut, och flera moment utförs samtidigt när så är möjligt. Områdesindelningen av de ingående sidorna sker vanligen automatiskt. Manuell Den manuella bearbetningen ger dig en exaktare kontroll över sidhanteringen. Du kan då bearbeta dokumentet med en sida i taget och använda olika inställningar på varje sida. Programmet stannar också mellan de olika momenten inhämtning av sidor, tolkning och export. Detta ger dig möjlighet att t ex rita upp områden manuellt eller byta tolkningsspråk. Du börjar varje moment med att klicka på de tre knapparna i OmniPage Verktygslåda. Kombinerad Du kan bearbeta ett dokument automatiskt och sedan granska resultatet i Textredigeraren. Om de flesta sidorna då är korrekta, men några inte blivit som väntat, kan du övergå till manuell bearbetning för att justera inställningarna och sedan tolka om enbart de undermåliga sidorna. Du kan också hämta in bilder med manuell bearbetning, rita områden på vissa eller alla av dem och sedan skicka alla sidor till automatisk bearbetning. Arbetsflöde Arbetsflöden innehåller en serie bearbetningssteg och inställningar. Arbetsflöden brukar innehålla ett tolkningssteg, men det är inte nödvändigt. Arbetsflödena räknas upp i listan Arbetsflöde. Här hittar du exempelarbetsflöden och de arbetsflöden som du har skapat. Du kan välja att placera en OmniPage Agent-ikon i aktivitetsfältet. Via dess snabbmeny visas en lista över dina arbetsflöden. Klicka på ett arbetsflöde för att starta OmniPage och köra arbetsflödet. Bearbetningsmetoder 23
Använd Arbetsflödes-assistenten för att skapa nya arbetsflöden. Du kan välja mellan olika steg och inställningar. När du har valt önskade stegikoner och definierat inställningar, får du en ny uppsättning stegikoner att välja mellan. Du kan använda Assistenten bara för att få hjälp när du ska utföra automatisk bearbetning. Se Arbetsflödes-assistenten på sidan 69. I andra program Du kan använda funktionen Direct OCR för att utnyttja tolkningsfunktionerna i OmniPage medan du arbetar i ditt vanliga ordbehandlingsprogram eller liknande program. Se Ställa in Direct OCR på sidan 26. OmniPage kopplas automatiskt till dokumenthanteringsprogrammet PaperPort. Vid ett senare tillfälle Du kan schemalägga OCR-jobb och andra bearbetningsjobb i OmniPage Batch Manager, så att de utförs automatiskt vid ett senare tillfälle, då du kanske inte sitter vid datorn. Detta görs med Batch Manager. När du väljer Nytt jobb visas först guiden Jobb och sedan Arbetsflödesassistenten den senare med en lite annorlunda uppsättning alternativ och inställningar. På den första panelen i guiden Jobb anger du jobbtyp och namnger jobbet. Därefter väljer du starttid, om jobbet är återkommande samt ger anvisningar för bevakad mapp. I jobbet ingår ett arbetsflöde med tidsanvisningar. Se Batch Manager på sidan 73. Manuell bearbetning 1. Utför manuell områdesindelning på sidor när du bara vill bearbeta en del av sidan, eller om du vill ange exakta anvisningar för områdesindelning. Använd bakgrunder eller områden av typen Ignorera för att utesluta vissa delar från bearbetningen. Använd bakgrunder eller områden av typen Bearbeta för att ange vilka delar som ska ha automatisk områdesindelning. 2. Klicka på knappen Starta och välj sedan Slutför bearbetning av befintliga sidor i dialogrutan Automatisk bearbetning. 24 Bearbeta dokument
Kapitel 3 3. Efter korrekturläsningen (om detta angetts) kan du spara eller exportera dokumentet. Standardinställningen för manuell bearbetning är att alla sidor väljs automatiskt. På så sätt kan du tolka alla nya sidor med ett enda musklick. Du kan ta bort standardinställningen på panelen Bearbeta i dialogrutan Alternativ. Bearbetning med arbetsflöden Arbetsflöden innehåller en serie bearbetningssteg och inställningar. Arbetsflöden behöver inte följa 1-2-3-mönstret hos vanlig bearbetning. I arbetsflöden kan du hantera återkommande uppgifter mer effektivt, eftersom alla steg och inställningar är fördefinierade. Så här kör du ett arbetsflöde med OmniPage stängt Högerklicka på OmniPage Agent-ikonen i aktivitetsfältet. Välj ett arbetsflöde på snabbmenyn. OmniPage startas och arbetsflödet körs genast. Om du inte ser ikonen aktiverar du den från panelen Allmänt i dialogrutan Alternativ. Så här kör du ett arbetsflöde med OmniPage öppet Du kan använda ikonen i aktivitetsfältet enligt beskrivningen ovan eller välja arbetsflödet i listan Arbetsflöde och klicka på Start. När ett arbetsflöde körs kan du inte komma åt programmets inställningar. Så här ändrar du ett arbetsflöde Välj arbetsflödet i listan Arbetsflöde och tryck på knappen Arbetsflödesassistenten i verktygsfältet Standard. Du kan även välja Arbetsflöden på menyn Verktyg, välja arbetsflödet och klicka på Ändra. Så här skapar du ett nytt arbetsflöde Det finns några exempelarbetsflöden som medföljer programmet. Du kan ändra dem eller använda dem som källa för nya arbetsflöden. Nya arbetsflöden skapas med hjälp av Arbetsflödes-assistenten. Se sidan 69. Bearbetning med arbetsflöden 25
Bearbetning via andra program Du kan använda funktionen Direct OCR för att utnyttja tolkningsfunktionerna i OmniPage medan du arbetar i ett vanligt ordbehandlingsprogram eller något annat program. Du måste först upprätta en direkt anslutning till det andra programmet. Därefter ger två alternativ på menyn Arkiv dig tillgång till OCR-funktionerna. Ställa in Direct OCR 1. Starta det program som du vill ansluta till OmniPage. Starta OmniPage, öppna dialogrutan Alternativ på panelen Direct OCR och markera Aktivera Direct OCR. 2. Välj bearbetningsalternativ för korrekturläsning och områdesindelning. De här funktionerna för framtida Direct OCR gäller tills du ändrar dem. De används inte när OmniPage används separat. 3. Panelen Oregistrerat visar program som körs eller inte har registrerats tidigare. Markera det eller de program som ska anslutas och klicka på Lägg till. Du kan använda Bläddra för att hitta ett program som saknas på listan. 26 Bearbeta dokument
Kapitel 3 Använda Direct OCR 1. Öppna ditt registrerade program och arbeta i ett dokument. Placera de sidor som ska läsas in i bildläsaren för att hämta in tolkningsresultatet. 2. Använd alternativet Inställningar för Hämta in text... på menyn Arkiv i målprogrammet för att ange de inställningar som ska användas vid tolkningen. De inställningar som saknas här får de värden som sist användes i OmniPage. Inställningar som ändrats för Direct OCR ändras även i OmniPage. 3. Använd alternativet Hämta in text på menyn Arkiv för att hämta in bilder från din bildläsare eller en fil. 4. Om du har markerat Rita områden automatiskt på panelen Direct OCR i dialogrutan Alternativ, eller under Inställningar för Hämta in text, startas tolkningen omedelbart. 5. Om du inte markerade Rita områden automatiskt visas de olika sidbilderna, så att du kan rita upp områdena manuellt. Klicka på knappen Utför OCR för att fortsätta med tolkningen. 6. Om du angett korrekturläsning följer detta moment efter tolkningen. Därefter placeras den tolkade texten, med den formateringsnivå som du angav i Inställningar för Hämta in text, vid markörens position i ditt program. Bearbetning via andra program 27
Bearbetning med Batch Manager Du kan schemalägga bearbetningsjobb så att de utförs automatiskt vid en angiven tidpunkt i framtiden. Ej schemalagda jobb kan aktiveras manuellt. Dokumentsidorna kan komma från en bildläsare med automatisk dokumentmatare eller från bildfiler. Du behöver inte befinna dig vid datorn när jobbet startar och OmniPage behöver inte vara igång. Det spelar ingen roll om datorn stängs av sedan jobbet ställts in, men den måste vara igång när jobbets starttid inträffar. Om sidorna ska läsas in med en bildläsare måste denna vara påslagen vid jobbets starttid och arken inlagda i dokumentmataren. Ställ in det första jobbet så här: 1. Klicka på Batch Manager på menyn Bearbeta eller på Start-menyn i Windows: Välj Alla program ScanSoft OmniPage 15.0 OmniPage Batch Manager. Fönstret Batch Manager visas. Klicka på knappen Skapa jobb för att starta guiden Jobb. 2. Välj jobbtyp på nästa panel: Du kan välja mellan normal, streckkodsstyrd, bevakad mapp, bevakad Microsoft Outlook-brevlåda och bevakad Lotus Notes-brevlåda. Jobbtyperna med bevakning av brevlåda är bara tillgängliga om du har det angivna e- postprogrammet rätt konfigurerat på datorn. 3. Namnge jobbet på samma panel. Klicka på Nästa. 4. Använd panelen Start- och stoppalternativ för att ange jobbets tider och schema. När jobbet är slutfört kan du välja om du vill ta bort den ursprungliga bildfilen eller skicka ett e-postmeddelande till en angiven adress (det senare alternativet är bara tillgängligt i OmniPage Professional 15). 5. Ange starttid för det nya jobbet. Det kan gälla en helt ny start eller ett befintligt arbetsflöde. Klicka på Nästa för att slutföra varje steg. 6. På panelerna som visas kan du bygga upp jobbets arbetsflöde enligt beskrivningen i kapitel 6. 7. Klicka på Slutför för att bekräfta att jobbet har skapats. Ytterligare information finns i Batch Manager i direkthjälpen och Batch Manager på sidan 73. 28 Bearbeta dokument
Kapitel 3 Definiera källan för sidbilder Det finns två möjliga bildkällor, bildfiler eller inläsning via en bildläsare. Bildläsarna indelas i två huvudtyper: flatbädd och arkmatad. En bildläsare kan ha en inbyggd eller extra, automatisk dokumentmatare (ADF). Denna underlättar inläsningen av flersidiga dokument. Bilderna från de inlästa dokumenten kan laddas in direkt i OmniPage eller sparas via bildläsarens egen programvara i en bildfil som OmniPage kan öppna vid ett senare tillfälle. Indata från bildfiler Du kan skapa bildfiler från din egen bildläsare eller ta emot dem via e-post eller som faxfiler. I OmniPage 15 kan du öppna många olika bildfilformat. Välj Ladda filer i listan Hämta sidor. Du anger filer i dialogrutan Ladda filer. Rutan öppnas när du startar automatisk bearbetning. Vid manuell bearbetning ska du klicka på knappen Hämta sida eller använda menyn Bearbeta. Du kan välja om du vill visa eller dölja dialogrutans nedre del, som innehåller avancerade inställningar. Minsta tillåtna bredd och höjd för bildfiler är 16 x 16 bildpunkter och största tillåtna bredd och höjd är 8 400 bildpunkter (71 cm vid upplösningen 201 600 dpi). Se direkthjälpen för begränsningar för antalet bildpunkter. OmniPage Professional 15 kan du även importera filer från FTP-platser, Microsoft SharePoint, SharePoint 2003 och ODMA-källor. Indata från en bildläsare Du måste ha en bildläsare som stöds, fungerar och som är korrekt installerad med OmniPage 15. Du kan välja olika inläsningslägen, och vid detta val bör du speciellt beakta följande: Vilka slags utdata vill du ha i exportdokumentet? Vilket läge ger den bästa OCR-precisionen? Definiera källan för sidbilder 29
Läs in svartvitt Välj det här alternativet om du vill läsa in i svartvitt. Svartvita bilder kan läsas in och hanteras snabbare än andra bildtyper och kräver också mindre diskutrymme. Läs in gråskala Välj det här alternativet om du vill läsa in i gråskala. Du får bästa OCRprecision om du använder det här alternativet för sidor med låg eller varierande kontrast (d v s liten skillnad mellan ljusa och mörka områden) och sidor med text på färgad eller skuggad bakgrund. Läs in färg Välj det här alternativet om du vill läsa in i färg. Detta fungerar bara med färgbildläsare. Välj det här alternativet om du vill använda färgbilder, färgad text eller färgade bakgrunder i utdatadokumentet. Alternativet ger inga fördelar jämfört med gråskaleinläsning vad gäller OCR-precision, men tar längre tid och utnyttjar mer minne och diskutrymme. Intensitet och kontrast Det är viktigt att du använder rätt inställningar för intensitet och kontrast för att få bästa möjliga OCR-resultat. Ange dessa på panelen Bildläsare i dialogrutan Alternativ eller i bildläsarens eget gränssnitt. Kontrollera bildens utseende när du har laddat den. Om bokstäverna ser tjocka ut eller går in i varandra kan du öka ljusstyrkan något. Om bokstäverna ser tunna eller taggiga ut minskar du den. Läs sedan in sidan igen. Om du fortfarande inte är nöjd med inläsningen, öppna den inlästa bilden i fönstret Bildförbättring och redigera den med något av de många verktygen. Läsa in med automatisk dokumentmatare (ADF) Det är enklast att läsa in flersidiga dokument med hjälp av en automatisk dokumentmatare (ADF). Du laddar bara bilderna i rätt ordning i ADFenheten. Du kan också läsa in dubbelsidiga dokument. En bildläsare som kan läsa in dubbelsidigt hanterar detta automatiskt. 30 Bearbeta dokument
Kapitel 3 Läsa in utan automatisk dokumentmatare (ADF) Du kan använda bildläsargränssnittet i OmniPage för att läsa in flersidiga dokument via en flatbäddsbildläsare, även om denna saknar automatisk dokumentmatare. Välj då Läs in sidor automatiskt på panelen Bildläsare i dialogrutan Alternativ och ange ett pausvärde i sekunder. Bildläsaren läser då in en sida i taget och gör ett uppehåll i angivet antal sekunder mellan sidorna, så att du hinner lägga i nästa sida. Konvertering mellan dokument En ny viktig funktion i OmniPage Professional 15 är att du inte bara kan öppna bildfiler, utan även dokument som har skapats i ordbehandlingsprogram och liknande program. Programmet stöder till exempel filformat som doc, xls, ppt, rtf och wpd. Klicka på knappen Ladda filer i OmniPage Verktygslåda eller välj Ladda filer under Hämta sida på Arkivmenyn. Välj Dokument i dialogrutan Ladda filer. När du är klar kan du använda en rad olika dokumentfilformat för att spara filerna. Beskriva dokumentets layout Innan tolkningen påbörjas ombeds du ange layouten på de inkommande sidorna för att underlätta den automatiska områdesindelningen. När du utför automatisk bearbetning körs automatisk områdesindelning alltid, såvida du inte anger en mall som inte innehåller ett bearbetningsområde eller en bearbetningsbakgrund. Vid manuell bearbetning körs den automatiska områdesbehandlingen ibland. Se direkthjälpen: När används automatisk områdesindelning? Nedan visas alternativen för indatabeskrivning. Automatisk Välj detta alternativ för att låta programmet fatta alla beslut angående automatisk områdesindelning. Programmet avgör då om texten finns i kolumner eller inte, om ett objekt är en bild eller text som ska tolkas och om tabeller ska placeras ut eller inte. Konvertering mellan dokument 31
En kolumn, inga tabeller Välj det här alternativet om dina sidor bara innehåller en textkolumn och saknar tabeller. Affärsbrev och sidor ur böcker är vanligen av den här typen. Flera kolumner, inga tabeller Välj detta alternativ om vissa av sidorna innehåller text i kolumner och du vill omvandla den till löpande text eller bibehålla den i separata kolumner, som liknar originalets layout. En kolumn med tabell Välj detta alternativ om din sida bara innehåller en textkolumn och en tabell. Kalkylark Välj detta alternativ om hela sidan består av en tabell som du vill exportera till ett kalkylprogram eller om du vill att sidan ska behandlas som en enda tabell. Formulär Välj det här alternativet om hela sidan utgör ett formulär och du vill att formulärelement ska tolkas automatiskt. Efter tolkning kan du ändra inställningarna för formulärelement, skapa nya element eller redigera formulärets layout. Alternativet är endast tillgängligt i OmniPage Professional 15. Anpassad Välj detta alternativ för att få maximal kontroll över den automatiska områdesindelningen. Du kan förhindra eller stimulera identifiering av kolumner, bilder och tabeller. Du anger inställningarna på panelen OCR i dialogrutan Alternativ. Mall Välj en områdesmall om du vill att dess bakgrundsvärde, områden och egenskaper ska användas på alla sidor som hämtas in i fortsättningen. Mallområdena används också på den aktuella sidan och ersätter alltså alla befintliga områden. Om den automatiska områdesindelningen ger ett undermåligt tolkningsresultat ska du använda manuell bearbetning för att göra en ny områdesindelning på dessa sidor och tolka om dem. 32 Bearbeta dokument
Kapitel 3 Förbehandling av bilder För att förbättra OCR-resultatet kan du förbehandla bilderna före områdesindelning och tolkning med hjälp av bildförbättringsverktygen. Öppna fönstret Bildförbättring genom att klicka på knappen Förbättra bild i verktygsfältet Bild. Du kan även klicka på Verktyg och välja Förbättra bild. Det går också att bygga in bildförbättringssteg i arbetsflöden genom att välja steget Förbättra bilder. Indata till bildförbättring är den primära bilden. Vi måste skilja mellan tre bildtyper: Originalbild: Den bild som skapades i bildläsaren eller låg i en fil innan den hämtades till programmet. Primär bild: Originalbildens tillstånd efter att den har laddats till OmniPage och eventuellt ändrats genom automatiska eller manuella förbehandlingsåtgärder. OCR-bild: En svartvit bild som skapas av den primära bilden och optimeras för maximalt OCR-resultat. Vissa verktyg påverkar den primära bilden och andra OCR-bilden. Tänk på att alltid hålla reda på vilken bild du redigerar. Resultatet av teckentolkningen är till stor del beroende av att du använder rätt inställningar av ljusstyrka och kontrast. Ange dessa på panelen Bildläsare i dialogrutan Alternativ eller i bildläsarens eget gränssnitt. Diagrammet visar optimal inställning för intensitet. Kontrollera bildens utseende när du har laddat den. Om bokstäverna ser tjocka ut eller går in i varandra kan du öka ljusstyrkan något. Om bokstäverna ser tunna eller taggiga ut minskar du den. Använd verktyget OCR-intensitet för att optimera bilden. Förbehandling av bilder 33
Oanvändbar Godtagbar Bra Bäst Bra Godtagbar Oanvändbar Bildförbättringsverktyg Bildförbättringsverktygen kan även användas för att redigera bilder och sedan spara och använda dem som bildfiler. Observera att en del av verktygen i OmniPage 15 bara fungerar med den här så kallade primära bilden, medan andra fungerar med den bild som används till OCR (OCR-bilden). Klicka på knappen Primär bild/ocr-bild i fönstret Bildförbättring för att se aktuell status för någon av bilderna. Det finns två paneler i fönstret Bildförbättring. På den vänstra panelen visas startbilden. Ändringarna visas på den högra förhandsgranskningspanelen. När du klickar på Godkänn flyttas den högra bilden till den vänstra panelen och blir ny startbild för ytterligare förbättringar. I verktygsfältet finns följande verktyg: Pekare (F5) pekaren är ett neutralt verktyg som används för att utföra olika åtgärder under olika förhållanden (t.ex. välja färg till åtgärden Fyll i eller fånga uträtningslinjen.) 34 Bearbeta dokument
Kapitel 3 Zoom (F6) klicka på verktyget och använd sedan vänster musknapp för att zooma in bilden eller höger musknapp för att zooma ut. Du kan även använda mushjulet för att zooma in och ut till och med i den inaktiva vyn. I den aktiva vyn används knapparna + och - på samma sätt. Välj område (F7) klicka och rita en markering på bilden om du bara vill använda ett verktyg i det valda området. (Enligt standardinställningen påverkar bildförbättringsverktygen hela sidan.) Du kan välja markering i tre olika lägen (på Visa-menyn): Normal du kan markera rektangulära områden på sidan och sedan flytta eller ändra storlek på markeringen. Läggs till i det här läget kan du skapa oregelbundna markeringar genom att rita överlappande rektanglar som läggs samman. Dras ifrån använd det här läget för att klippa ut delar av befintliga markeringar genom att rita överlappande nya områden. Primär bild/ocr-bild klicka på det här verktyget för att växla mellan den primära bilden och OCR-bilden i den aktiva vyn. Primära bilder finns i alla bildlägen, medan OCR-bilder är en svartvit version av denna och enbart skapas för att användas i OCR-processen. Synkronisera vyer klicka på det här verktyget för att zooma och rulla den inaktiva vyn till samma zoomvärde och rullningsposition som den aktiva vyn. För att den inaktiva vyn dynamiskt ska följa den aktiva vyns fokus, klicka på Visa och välj sedan Bevara synkroniserad. Intensitet och kontrast klicka på det här verktyget för att justera hela eller delar av den primära bildens intensitet och kontrast. Använd glidreglagen i verktygsområdet för att uppnå önskad effekt. Nyans/Mättnad/Ljusstyrka klicka på det här verktyget och använd sedan glidreglagen för att ändra nyans, mättnad och ljusstyrka på den primära bilden. Beskär om du bara vill använda en viss del av bilden, klicka på verktyget Beskär och markera sedan området som du vill behålla. Resten tas bort. Rotera klicka på verktyget för att rotera bilden (90, 180 eller 270 grader) och/eller vända den eller det markerade området. Bildförbättringsverktyg 35