Protokoll SAS årsmöte 2010 03 23 Tid: 23 mars 2010 kl. 11.40 Plats: Segerfalkssalen, BMC, Sölvegatan 17, Lund Närvarolista skickades runt, bifogas 1. Förslag till dagordning (reviderad version) En reviderad version av dagordning presenterades av föreningens ordförande Hans Jonasson. 2. Öppnande av årsmötet Hans Jonasson hälsade välkommen och öppnade mötet. 3 Val av ordförande samt sekreterare och två justeringsmän för mötet Som ordförande för mötet valdes Hans Jonasson, som sekreterare, Krister Larsson och som justeringsmän Håkan Andersson och Lasse Sandklef. 4 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 5 Kallelse till årsmötet Kallelsen har gått ut i vederbörlig ordning och godkändes. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2009 En verskamhetsberättelse har gjorts och presenterades under mötet. Den bifogas protokollet. Verksamhetsberättelsen godkändes. 7. Kassörens rapport om föreningens ekonomi presenterades av revisor Thorbjörn Klov. Föreningen har under 2009 haft intäkter på 148 064 kr och utgifter på 176 712 kr, vilket ger en förlust på 28 648 kr. Tillgångarna är 234 878 kr. Även 2008 redovisades en förlust i föreningen. Det ekonomiska resultatet gav upphov till en diskussion om vad som kan göras för att vända trenden. Diskussionen finns sammanfattad under paragraf 13. Budgeten för 2010 presenterades med balans mellan intäkter och utgifter. För att kunna åstadkomma det behövs framförallt ökade intäkter. 8. Revisionsberättelse Redovisades av Thorbjörn Klov. Revisor har granskat räkenskaperna och de är i god ordning med verifikationer och dagbok för samtliga transaktioner. Ansvarsfrihet tillstyrks. Kommentar från revisor: Ljudbladet ligger efter i redovisning. Bör åtgärdas till nästa år så att intäkter och kostnader redovisas under samma år som utgivningen sker. 9. Styrelsens ansvarsfrihet för 2009 Ansvarsfrihet för styrelsen beviljades.
10. Val av ordförande samt styrelsemedlemmar Nils Åke Andersson redovisade valberedningens förslag: Hans Jonasson ordförande Barbara Canlon Mats Åbom Jonas Brunskog Per Sjösten Per Anders Hellström Erling Nilsson Siw Sundqvist kassör Valberedningens förslag godkändes. Övriga funktioner Redaktör: Lena van Evelin Revisor Thorbjörn Klov Revisor Peter pettersson Suppleant: Burman (på ingemansson) 11. Val av valberedning: Sittande personer återvaldes: Nils Åke Nilsson( sammankallande), Nils Åke Andersson, Wolfgang Kropp 12. Årsavgifter och prenumeration på ACTA Acustica I enlighet med ett tidigare EAA beslut föreslår styrelsen att ACTA Acustica on line ingår i medlemsavgiften och att denna därför förändras till följande: Ordinarie medlemsavgift inkl. LjudBladet och Acta Acustica: 450:, pensionär/studerande: 250: Beslut: Årsavgiften beslöts höjas till 500 kr för ordinarie medlem, inklusive prenumeration på Acta Acustica online. Medlemsavgift för pensionär/studerande beslöts vara 250 kr, vilket motsvarar halva ordinarie avgiften. Se även kommentarer under paragraf 13. 13. Diskussion om ev. synpunkter på verksamhetens inriktning Frågan hur den negativa trenden för den ekonomiska situationen kan ändras diskuterades. Orsakerna till förlusten är bl. a. att annonsintäkterna har minskat (ca 20 000 kr) samt att föreningen har tappat medlemmar (ca 4 000 kr). Det finns en del obetalda fakturor för ex ljudbladet och det skulle vara skönt att slippa periodisera intäkter och kostnader för ljudbladet. Ett sätt att höja intäkterna är att höja medlemsavgiften. Samtidigt har EAA meddelat att Acta Acustica skall vara obligatorisk för medlemmar vilket även ger tillgång till artiklar online. Detta medför ett tillägg på ca 150 kr på medlemsavgiften vilket skulle öka intäkterna med ca 10 000kr. Samtidigt ökar kostnadssidan med motsvarande belopp. Beslut: Styrelsen får i uppdrag att ta fram en aktionsplan för att vända utvecklingen och värva nya medlemmar, öka annonsintäkter samt ett åtgärdsförslag om detta inte lyckas. Beslut: Styrelsen får i uppdrag att undersöka access till i ince kollektiv access.
12. Ljudpriset Styrelsen har beslutat ge priset till Anders Bodin fastigheter AB. Förslag från Leif Åkerlöf. Ljudklassning 13. Övrigt Inga övriga frågor 15. Årsmötet avslutas Ordförande tackade deltagarna på mötet. Vid pennan: Krister Larsson Justeras: : Håkan Andersson Lasse Sandklef
Svenska Akustiska Sällskapet RESULTATRAPPORT 2009-12-31 BALANSRAPPORT 2009-12-31 Intäkter Tillgångar Årsavgifter 50 850 Postgiro 109 003 Acta Acustica 9 300 Bank 91 175 Upplupna fordringar Annons 34 700 Annonser 52 500 112 Summa intäkter 650 Uppl Annonsintäkt LB2/2009 6 000 Summa tillgångar 234 878 Uppl Annonsintäkt LB3/2009 28 700 Ränteintäkter 714 Total intäkter 148 064 Kostnader Skulder och Eget Kapital Acta Acustica -11 793 Ljudpriset -2 338 Skulder Ljudbladet Lena -53 033 Förluster o skulder -23 602 Ljudbladet tryckning -35 818 Summa skulder -23 602 Porto mm -4 190 Administration -8 428 Medlemsavgifter EAA, ICA,INCE -26 010-141 Summa kostnader 610 Eget kapital Balanserat resultat -239 924 Upplupet Printman LB3/09-23 602 Årets resultat 28 648 Summa kostnader -23 602 ------------------ Summa eget kapital -211 276 Avskrivningar Förluster fordringar -11000 Förluster skulder -500 Summa avskrivningar -11500 Summa skulder & Eget kap. -234 878 Resultat Förlust -28 648
Verksamhetsberättelse för Svenska Akustiska Sällskapet 2009 Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2009 Styrelsen har under året utgjorts av: Hans Jonasson Barbara Canlon Mats Åbom Jonas Brunskog Per Sjösten Per Anders Hellström ordförande Erling Nilsson Siw Sundqvist kassör Övriga funktionärer: Redaktör: Revisor: Valnämnd: Lena van Evelingen Torbjörn Kloow Nils Åke Nilsson (sammankallande), Nils Åke Andersson, Wolfgang Kropp 178 medlemmar betalade medlemsavgiften för 2009. 31 medlemmar prenumererade på Acta Acustica. Matrikeln innehåller 201 medlemmar. Styrelsen har under året haft 5 protokollförda telefonmöten samt ett antal informella konsultationer. Till ljudpristagare har Anders Bodin Fastighetsbyggnad AB utsetts för framsynt arbete för bostäder med mycket hög ljudkvalitet. De var tidigt ute med att bygga i Ljudklass B och har nu med stor framgång byggt bostäder i Ljudklass A.
LjudBladet har programenligt utkommit med 3 nummer. Stora ansträngningar har gjorts att få in artiklar till LjudBladet. Ansträngningarna har delvis varit framgångsrika och responsen från medlemmarna har varit positiv. Hemsidan har kompletterats med FAQ (Frequently Answered Questions) till de bägge ljudklassningsstandarderna SS 25267 och SS 25268. Styrelsen hade i uppgift att utse årets bästa examensarbete i akustik. Detta visade sig inte vara möjligt pga bristande intresse från aktuella institutioner. Institutionerna ombads att skicka in det enligt deras mening bästa examensarbetet. Trots påminnelse hörde endast en institution, en av de mindre, av sig. Det fanns därför ingen möjlighet att utse pristagare. Den 18 september var SAS medarrangör till Ljudmiljöcentrums i Lund symposium Talkomfort, lärande och akustik.
Valberedningens förslag till styrelse och övriga funktionärer för Akustiska Sällskapet år 2010 Förslag till styrelseledamöter Hans Jonasson (Ordförande) Barbara Canlon Per Anders Hellström Mats Åbom Erling Nilsson Per Sjösten Jonas Brunskog Som kassör. Siw Sundqvist, ÅF Ingemansson Kassör Som revisor och revisorssuppleant Torbjörn Kloow, Acoutronic, Revisor Peter Pettersson, ÅF Ingemansson, Revisor Ulla Byman, Revisorssuppleant Med vänlig hälsning Nils Åke Nilsson Valberedningens sammankallande Tel 08 566 410 71, 070 754 48 00
SAS årsmöte Deltagarlista 1. Delphine Bard var där innan men skrev inte på listan 2. Ann Charlotte Thysell var där innan men skrev inte på listan 3. Jani Huhtala kom ej 4. Mats Åbom 5. Karl Bolin var där innan men skrev inte på listan 6. Erling Nilsson 7. Jonas Christensson var där innan men skrev inte på listan 8. Christian Simmons 9. Hans Jonasson 10. Krister Larsson 11. Håkan Andersson 12. Clara Göransson 13. Jonas Brunskog 14. Gunnar Rasmussen 15. Torbjörn Kloow 16. Nils Åke Andersson (också anmäld direkt till LL) 17. Eva Sjödal 18. Madelene Persson 19. Lasse Sandklef 20. Alf Olsson kom ej 21. Per Broms 22. Ingvar Ekdahl 23. Anders Jönsson 24. Kerstin Önnebo 25. Frans Mossberg skrev på listan men gick efter en stund