LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland PROTOKOLL Styrelsesammanträde Tid Kl 13.00 14.50 Plats Närvarande Telefonsammanträde Sofia Karlsson, ordförande Ronny Johansson, vice ordförande Stefan Brunander Ingrid Pettersson Monica Didriksson Elin Johansson Katarina Johnsson Carl-Fredrik Svederberg Ruben Enochsson Peter Tagesson Svante Kaijser Robert Larsson, regionchef Anna-Lena Holm, sekreterare 80 Välkommen, öppnande Ordförande Sofia Karlsson hälsade välkommen till eftermiddagens telefonsammanträde efter upprop. Efter ha konstaterat ett avbrott i höstbruk och tröskning förklarade ordföranden telefonsammanträdet för öppnat. 81 Föredragningslista Föredragningslistan kompletterades med beslut om ändrad ersättning för inrapporterad valrapport i stipulerad tid från lokalavdelning. 82 Föregående protokoll Föregående protokoll gicks igenom, nr 5/2016 (20/6). 69 Intern kommunikation Monica Didriksson tar upp fråga om vilka som ska finnas med på styrelsens e-postgrupplista enligt protokollet skulle diskuteras under dagens sammanträde. Efter kort diskusison beslutade styrelsen e-postgrupplistan regstyrelse.vastragotaland@lrf.se ligger kvar enligt beslut vid styrelsens sammanträde 31 mars med följande innehåll; styrelsens ledamöter, revisorerna Morgan Svensson och Knut Indebetou med byte varannan månad samt personalen i LRF Västra Sverige. Anna-Lena Holm H:\dokument\Västra Götaland\pr160822_styrelse_VG.docx
PROTOKOLL 2(7) Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 83 Ekonomiskt läge Robert Larsson hänvisar till den under sommaren utsända halvårsrapporten över e-post. Ingen ny rättvisande rapport har kunnat tas fram i Agresso eftersom inte alla filer har fungerat fullt ut pga nya verktyget Payroll för arvoden och reseersättningar ännu inte tekniskt fungerar fullt ut. Ekonomiska läget under kontroll. 84 Medlemsläge Sofia Karlsson rapporterar fler medlemmar nu värvas än mot föregående år, men räcker ändå inte till öka antalet medlemmar. Ett medlemstapp på 5,64 % sedan årsskiftet. Tendensen är störst medlemstapp i de större produktionsregionerna. Robert Larsson informerade just nu ringer fyra styrelseledamöter runt till dom som varit medlemmar två till fyra år och ska förnya sitt medlemskap. Diskussion, frågor och konstaterande om medlemsläget: - Många trevliga samtal när man ringer runt. - Har vi koll på vilka medlemmar som försvinner, företagsmedlemmar/personmedlemmar? - Vilken strategi finns från riks? - Alla har ansvar för medslemsutvecklingen, inte bara riks utan också vi inom LRF Västra Götaland. - Floskler används i samtalen om varför inte betala medlemsavgift hur bemöta dessa? - Möte med tongivande lantbrukare kan vara en lösning. - 40 % av de förtroendevalda är missnöjda viktigt få med oss dessa. - Engagera lokalavdelningarna för värva medlemmar. 85 Kommungruppslyftet Sofia Karlsson tar upp till diskussion, tankar, funderingar och upplägg för Kommungruppslyftet. - Monica Didriksson föreslår kommungrupperna erbjuds en "faktadag" vartannat år med medverkande på spetsnivå med frågor som har utgångspunkt i lokala "case". - Inte dela på lokalavdelning och kommungrupp. - Uppdraget gäller kommungrupp. - Måste hålla isär, olika målgrupper (lokalavdelning och kommungrupp). - Satsa på näringspolitik för kommungrupperna. - Bra med förtydligande, olika ord används.
PROTOKOLL 3(7) - Kommungruppslyftet har en projektplan på tre år från riks, vecka 39 är en tillsammansaktivitet för hela landet och ordförandeträff är en regional aktivitet. - Styrelsen får göra prioriteringar (pengarna från riks är redan använda). - Vi måste ha en budget jobba utifrån. - OK med kommungruppsutbildning tillsammans med Värmland, möjlighet till bättre föredragshållare och bättre utnyttjade pengar. - Budget för kommungruppsutbildning hänskjut till presidiet. - Upplägg för kommungruppsutbildning bör hänskjutas till Rober Larsson och personalen. - Utskottet ska inte vara operativt, prioritera, budget och vad ska utskottet prata om. - Utskottets uppgift förbereda och tänka framåt. - Vägval LRF VG 2.0. Sofia Karlsson sammanfar diskussionen; kunskapsfördjupning (flera frågor), vart annat år tillsammans med Värmland (förslag Trollhättan), medarbetare tar fram förslag efter inspel från styrelsen, rimlig kostnad, när (nu i höst?) Diskussionen forsätter: - När; vid valår. - I höst om pengar finns. - Behöver inte vara på hösten, efter kommungruppernas årsmöte. - Hur länge håller Kommungruppslyftet på? - 2016, 2017 och 2018, inga mer pengar från riks. - Behov? - Det skiljer mycket mellan olika kommungrupper en utmaning. - Deltagarna bör få välja på vilka pass man vill gå på. - I höst. Efter lång diskussion beslutade styrelsen Robert Larsson tillsammans med personal tar fram ett förslag på program till träff för kommungrupperna i höst tråd på styrelsens Facebooksida startas upp där varje styrelseledamot inom en vecka ger förslag på tre ämnen ta upp vid träff för kommungrupperna. 86 Aktivitet vecka 39 Sofia Karlsson presenterar presidiets förslag till aktivitet under vecka 39. Enligt ursprungligt förslag ska politiker uppvaktas denna vecka. Naturbruksutbildningen kan vara en punk. Det är nu vi kan påverka naturbruksutbildningen, men vecka 39 kommer handlingsplanen för de närmsta tre åren redan vara skriven och på väg beslutas. Presidiet har därför bokat ett
PROTOKOLL 4(7) möte med Birgitta Losman (ordförande RUN) redan nu på onsdag för diskutera främst vuxenutbildning och BYS. Synpunkter mottas tacksamt. Presidiet föreslår därför aktiviteten vecka 39 blir träffa Kristina Jonäng (ordförande Västra Götalands miljönämnd) samt Lisbeth Schultze (länsöverdirektör) ute på ett gårdsbesök hos Roy Andersson på Överön och diskutera remissförslaget till "Strategiska vägval för ett gott liv i ett fossiloberoende Västra Götaland 2030". Kristina Jonäng och Lisbeth Schultze är förhindrade vecka 39 och kan först den 20 oktober. Detta datum är nu bokat. Det ger också styrelsen möjlighet diskutera mötet vidare på styrelsesammanträdet den 4 oktober. Diskussion och tankar i frågan: - Hur är det tänkt medialt? - Kommungruppernas aktiviteter under vecka 39 ska presenteras medialt. - Ingen press med vid träffen tillsammans med Birgitta Losman och Lisbeth Schultze, men text i nyhetsbrevet efter mötet. - Bra tänk, men insändare/debartikel i media? - Träffen med Kristina Jonäng är tänkt som ett påverkansmöte från presidiets sida, utan medverkan av press. - Påverkansmöjlighet Vad vill LRF VG? till media. - Debartikel Vad vill LRF VG? - Naturbruk - vad händer med friskolor, öresutjämning löst hängande och BYS löst hängande. - Alla kommuner är inte med och betalar all regionutbildning hänger löst. Efter diskussion beslutade styrelsen Sofia Karlsson startar en tråd på Facebook som efterfrågor inspel till debartikel ang naturbruk utskottet politik och villkor lägger förslag på strategiska vägval. 87 Ordförandekonferens (i annan form) Monica Didriksson har över mailen lämnat förslaget inför årsmötessäsongen nu på hösten genomföra träffar på elva platser i Västra Götaland (en träff per styrelseledamot). Medverkan också av medarbetare. Fler än bara ordförande bjuds in i samarbete med SV, öppen agenda dvs ytterst få givna frågor. Presidiet ställer sig bakom Monica Didrikssons förslag. Diskussion i frågan: - Monica Didriksson förtydligade ytterligare med; inte så spikade möten, man får ta med sig frågorna om man inte kan svara och återkomma, bjuda in ungdomarna. Gemensamt syfte. Bra fika, enkel lokal och endast reseersättning betalas ut. - Sofia Karlsson lämnar förslaget åka på tre till fyra årsmöten i lokalavdelning och kommungrupp.
PROTOKOLL 5(7) - Viktigt med dialog med medlemmarna. - Förslag ersätta vårens ordförandeträff med besök av styrelseledamot på tre till fyra årsmöten med lokalavdelning och kommungrupp. - Förslag på tidpunkt för de 11 träffarna, veckan innan älgjakten (vecka 40) med SV som medarrangör. Diskussion lokala frågor. Viktigt återkomma med svar. - Intressant idé. Vilka platser? Aktuellt material för riks och regionalt. - Bra prova något nytt. Efter diskussion beslutade styrelsen varje styrelseledamot ordnar en träff Facebooktråd startas upp ang ordförandeträffarna Robert Larsson med personal lämnar förslag på 11 bra platser. Monica Didriksson kommer med lämpliga datum. lämpligt material tas fram (presidiet). använda SV som medarrangör. varje styrelseledamot deltar på tre lokalavdelningsårsmöten och tre kommungruppsårsmöten var. 88 Aktiviteter i höst Information om planerade markägarträffar i höst. - Markägarträff i november. - I Sjuhärad med Helena Jonsson (blir inte träffen av i Sjuhärad kan denna flyttas till efter nyår). - Östen Ramneskär planerar bredare möte tillsammans med LRF VG (om denna träff inte blir bra ny träff efter nyår). - Träff i Skaraborg ang betesskador diskuteras. - Tranemo kommungrupp planerar SV Arena om viltskador i september. 22-23 november kommer Helena Jonsson tillsammans med Carl von der Esch till Västra Götaland för fyra olika möten; träff med Jordägarförbundet, medlemsträff äganderätt, träff med regionstyrelsen och kväll på Ekocentrum. De olika träffarna diskuteras: - Arvode för regionstyrelsen vid de olika träffarna 22-23 november (betalas ut om man är med och anordnar). - Ungdomsstyrelserna med när styrelsen träffar Helena Jonsson. - Logistikdiskussion om mötenas placeringsorter. - Motsvarar medlemsträffen beställningen om träff för större lantbrukare/producenter? Ja och nej. - Tror inte den planerade äganderättsträffen är vad de kritiska lantbrukarna förväntat sig. - Varför inte enskilt träffa lantbrukare som kräver detta? - Äganderätt är viktigt om inte deltagarna blir nöjda får vi göra ett nytt möte.
PROTOKOLL 6(7) 89 Process inför verksamhetsplanering 2017 Robert Larsson och Sofia Karlsson kommer delta i konferens för ordförande och regionchefer den 7 september där bl a gemensamma regionala mål diskuteras. Varje utskott tänker till inför styrelsesammanträdet den 4 oktober. Ramar kommer sändas ut från presidiet. 90 Rapport naturbruk Sofia Karlsson meddelar rapport kommer sändas över mailen efter onsdagens träff med Birgitta Losman (ordförande RUN) där främst vuxenutbildning och BYS ska diskuteras. Facebooktråd startas enligt beslut i 86. 91 Övrig fråga Ändrad ersättning för inlämnad valrapport i stipulerad tid I dag finns en aktivitetsersättning till lokalavdelningarna på 600 kr/aktivitet eller 750 kr/aktivitet om den också varit med i Land Mitt i byn. Därutöver får lokalavdelningen 500 kronor för valrapport inskickad innan 31 december. Under 2015 var det bara ca 25 % av avdelningarna som gjorde detta i rätt tid. Förslag om höja ersättningen till 1 000 kr för inrapporterad valrapport senast den 31 december. Efter diskussion beslutade styrelsen höja ersättningen till lokalavdelning som senast 31 december lämnat in/rapporterat i Roten aktuella val efter årsmötet utvärdering sker därefter om höjd ersättning har någon funktion till fler inlämnade valrapporter i stipulerad tid. 92 Kommande sammanträde Process med Filippa Dietmann och fortsättning LRF VG 2.0 är bestämd till måndagen den 3 oktober. Dagen därpå styrelsesammanträde enligt tidigare beslut. Möjlighet till övernning kommer ges. Plats Sjuhärad. Träff med LRF Ungdomen Sjuhärad på kvällen. 93 Avslutning Ordföranden förklarade telefonsammanträdet för avslutat samt hoppades på många reportage från kommungruppernas aktiviteter under vecka 39.
PROTOKOLL 7(7) Vid protokollet Justerat Anna-Lena Holm Sofia Karlsson Ordförande