BEHANDLADE ÄRENDE SAMMANTRÄDESDAG 2012-01-26 1 Ansvarig för personal i samverkansgrupper och lokalintegrerade grupper i grundsärskolan Ansvarig för mottagande av elev i grundsärskolan 2 Arbetsorganisation för skolkurator i grundskolan Ändring 3 Redovisning av behovet av administration vid Kulturskolan 4 Framtida organisation för resursskolorna 5 Anmälan angående skolsituationen för elev vid Hästveda skola Yttrande 6 Elever med stor frånvaro Information 7 Val av ersättare i arbetsutskottet efter Annika Odelstav resterande del av mandatperioden 2011-2014 8 Riktlinjer för morotspris till den/de skolcafeterior som åstadkommit en bra hälsoprofil 9 Granskningsrapport för 2011 Intern kontroll 10 Bokslut 2011 Information 11 Information 12 Rapporter 13 Deltagande i barn- och ungdomskonferens 2012-02-29
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-01-26 1(20) Plats och tid Barn- och utbildningskontoret, sammanträde kl.08.30-12.00, information och diskussion kring arbetsgivarens arbetsmiljöansvar kl. 13.00-14.20 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Personalföreträdare Utses att justera Johan Berglund (M), ordförande, Joachim Fors (S), 2:e vice ordförande Eva-Marie Lidén (KD), Jonathan Jönsson (M) - kl.12.00 Fredrik Borre (FP), Agneta Karlsson (MP), kl. 08.50, delvis 2-13 Carina Westerlund (S) - kl. 12.00, Andreas Dahlberg (S) - kl. 14.10 Karina Jannerstig (SD) - kl. 12.00 Richard Bernsheim (M) - kl. 12.00, tjg för Lena Svensson (C), Pelle Svensson (S), tjg för Annika Odelstav (S), Lynn Thulin (M), tjg för Agneta Karlsson (MP), 1-2 Lynn Thulin (M), 3-12, Paul Nordström (FV) - kl. 12.00, Lena N Andersson (S), Selwyn Gester (SD) - kl. 12.00 Förvaltningschef Karin Karlén, Utvecklingsledare Hans Olsson, 4 Controller Åsa Persson, 9-10, Chef centrala resurser Sanna Nyberg, 4 Biträdande utvecklingsledare Monica Olsson, punkterna 6 och 7 11 Personalsamordnare Stefan Nyhlén, punkt 1 11 samt kl. 13.00 14.20 Enhetschef Folke Lindgren, kommunledningskontoret, kl. 13.00 14.20 Nämndsekreterare Ingela Svensson Angela Arnesen (SACO), 1-4, Johan Gunnarsson (TCO) 1-4 Joachim Fors ens plats, tid Barn- och utbildningskontoret onsdagen 2012-02-03, kl. 16.30 Justerade paragrafer 1-13 Underskrift Sekreterare Ingela Svensson Ordförande Johan Berglund Justerare Joachim Fors
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-01-26 2(20) Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Sammanträdesdag 2012-01-26 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 2012-02-06 2012-02-28 Barn- och utbildningskontoret Underskrift Ingela Svensson Datum då anslaget togs ned Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(20) 2012-01-26 2011.2025 611 1 Ansvarig för personal i samverkansgrupper och lokalintegrerade grupper i grundsärskolan Ansvarig för mottagande av elev i grundsärskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att - Personalansvarig för personal i samverkansgrupperna/lokalintegrerad grupp är rektor vid den skolenhet där gruppen är placerad. - Ansvaret för mottagande av elev i grundsärskolan åvilar grundsärskolans rektor. Beskrivning av ärendet Grundsärskolans organisation har i stor utsträckning byggt på integrerade grupper i grundskolorna. Denna organisationsform bygger bl.a. på en nära samverkan mellan grund- och grundsärskolan där det skapats pedagogiska vinster för båda parter. Enligt den nya Skollagen kan en skolenhet endast ha en rektor vilken är den som ansvarar för elever placerade på enheten. Barn- och utbildningsnämnden beslöt 2011-12-15, 237 utifrån de förändringar som skett i skollagen att rektor vid den skolenhet som eleven är placerad på är ansvarig rektor för eleven. I utredning daterad 2012-01-03 framgår bl. a att ett förtydligande behöver göras av vilken rektor som är ansvarig för den personal som undervisar grundsärskolans elever i de integrerade grupperna. I dag samarbetar personalen med rektor på den skolenhet där samverkansgruppen är placerad, medan personalansvaret ligger på grundsärskolans rektor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(20) 2012-01-26 2011.2025 611 Handlingar i ärendet Förvaltningens skrivelse 2012-01-03. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-01-12, 3 där man föreslog barn- och utbildningsnämnden beslutar att - Personalansvarig för personal i samverkansgrupperna/lokalintegrerad grupp är rektor vid den skolenhet där gruppen är placerad. - Ansvaret för mottagande av elev i grundsärskolan åvilar grundsärskolans rektor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(20) 2012-01-26 2012.34 625 2 Arbetsorganisation för skolkurator i grundskolan Ändring Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utöka ansvarsområdet för kuratorerna inom befintlig organisation avseende grundskolan/grundsärskolan att omfatta förskoleklassen till och med årskurs nio. Barn- och utbildningsnämnden beslutar dessutom att uppdra åt förvaltningen att göra en översyn av elevhälsan. Redovisning skall ske till nämnden vid mars månads sammanträde. Beskrivning av ärendet I tidigare skollag angavs inte befattningen kurator i de krav som ställdes på en kommun som huvudman för utbildningen. Uppdraget att hjälpa och stödja eleverna så att dessa skall nå målen fanns dock och i takt med skolans ökade uppdrag och de behov eleverna haft av stöd och hjälp har det i grundskolans senare år 6-9 funnits kuratorer och på T4-skolan har kurator funnits för år f-9. I den nya skollagen (2010:800) beskrivs elevhälsans uppdrag i 2 kap 25. Elevhälsan ska omfatta medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. Den ska främst vara förebyggande och hälsofrämjande för att stödja elevernas utveckling mot utbildningens mål. Elevhälsan skall omfatta alla elever i förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Skollagen anger även de professioner som skall finnas nämligen skolläkare, skolsköterska, psykolog, kurator och personal med specialpedagogisk kompetens. Till följd av att den nya skollagen nu anger att kurator skall finnas i hela grundskolan inklusive förskoleklass måste organisationen förändras. I gymnasieskolan och gymnasiesärskolan behöver ingen förändring göras utifrån den nya skollagen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(20) 2012-01-26 2012.34 625 Handlingar i ärendet Förvaltningens skrivelse 2011-12-02. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-01-12, 4 där man beslöt att ärendet skulle behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden utan något förslag från arbetsutskottet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(20) 2012-01-26 2011.970 613 3 Redovisning av behovet av administration vid Kulturskolan Den begärda utökningen motsvarande en halv tjänst för projektsamordning och teknik/vaktmästare avslås. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslöt 2011-06-23, 137 att uppdra åt förvaltningen att se till att - kostnaderna för ledning och administration står i paritet med kostnaderna i barn- och utbildningsnämndens övriga verksamheter. - tillskapa ett för Musik- och kulturskolan, numera Kulturskolan, adekvat kvalitetssäkringssystem för systematisk uppföljning av mål och kvalitet. Chefen för Kulturskolan Bo Öhrman redovisar i skrivelse 2011-11-01 den delen som rör ledning och administration och föreslår att en utökning görs motsvarande en halv tjänst för projektsamordning och teknik/vaktmästare. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-01-12, 10 där man föreslog att den begärda utökningen motsvarande en halv tjänst för projektsamordning och teknik/vaktmästare avslås.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(20) 2012-01-26 2010.381 611 4 Framtida organisation för resursskolorna Barn- och utbildningsnämnden beslutar att de särskilda undervisningsgrupperna vid Norra Sandby och Nävlinge skolor ersätts med lokalintegrerade grupper. uppdra åt förvaltningen att i samverkan med socialförvaltningen och omsorgsförvaltningen ta fram förslag med tidsplan för genomförande av övriga förändringar. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2010-11-25, 155 att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till framtida organisation för resursskolorna utifrån de av förvaltningen 2010-11-11 föreslagna direktiven. I direktiven fanns även med att förvaltningen i samverkan med representanter för socialförvaltningen och vid behov omsorgsförvaltningen skulle se över möjligheterna att inrätta ett kommunalt hem för vård och boende (HVB-hem) med skola. I rapport daterad 2011-09-01 redovisas vad som framkommit vid utredningen. Förvaltningen redovisar i sammanställning 2011-12-29 resultatet av utredning avseende resursskolorna. Handlingar i ärendet Rapport 2011-09-01 och reviderad 2011-10-19 med redovisning av två utredningsuppdrag avseende resursskolor, skolveckohem och allas rätt till utveckling. Förvaltningens underlag 2011-12-29 för beslut i första delen av resursskolornas framtid organisation.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(20) 2012-01-26 2010.381 611 Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-01-12, 5 där man föreslog att barn- och utbildningsnämnden beslutar att de särskilda undervisningsgrupperna vid Norra Sandby och Nävlinge skolor ersätts med lokalintegrerade grupper. uppdra åt förvaltningen att i samverkan med socialförvaltningen och omsorgsförvaltningen ta fram förslag med tidsplan på genomförande av övriga förändringar. sgång Yrkande Joachim Fors (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(20) 2012-01-26 2011.1879 606 5 Anmälan angående skolsituationen för elev vid Hästveda skola Dnr 41-2011:5833 Yttrande Barn- och utbildningsnämnden godkänner av arbetsutskottet vidtagen åtgärd. Beskrivning av ärendet Skolinspektionen har den 24 november 2011 tagit emot en anmälan gällande en elev vid Hästveda skola 3-9. I anmälan uppges bland annat att eleven inte får det stöd han har rätt till. Skolinspektionen begär i skrivelse 2011-11-26 att huvudmannen yttrar sig över uppgifterna i anmälan och redovisar vilka åtgärder som eventuellt har vidtagits eller kommer att vidtas samt svarar på i skrivelsen ställda frågor. Yttrandet skall efter erhållen dispens vara skolinspektionen tillhanda den 16 januari 2012. Handlingar i ärendet Skolinspektionens skrivelse 2011-11-25. Rektor Jörn Engkvist yttrande 2012-01-12. Ärendets tidigare behandling På grund av att ärendet brådskade fattade arbetsutskottet 2012-01-12, 255 beslut. Arbetsutskottet beslöt att ställa sig bakom rektor Jörn Engkvists yttrande 2012-01-12. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner av arbetsutskottet vidtagen åtgärd.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(20) 2012-01-26 6 Elever med stor frånvaro Information Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Följande rektorer har anmält elev med stor frånvaro: Skolområde Nordväst, rektorsområde T4 F-9 Rektor Gull-Britt Persson-Binnergård har 2011-11-25 anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. Dnr 2011.1927 606 Skolområde Öst, rektorsområde Furutorp 7-9 Rektor Pär Hansson har 2011-11-23 anmält att en elev inom hans rektorsområde har stor frånvaro. Dnr 2011.1916 606 Handlingar i ärendet Rektorernas anmälningar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(20) 2012-01-26 2012.258 600 7 Val av ersättare i arbetsutskottet efter Annika Odelstav (s) resterande del av mandatperioden 2011-2014 a Lena N Andersson (S) utses som ersättare i arbetsutskottet, efter Annika Odelstav (S). resterande del av mandatperioden 2011-2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(20) 2012-01-26 2011.395 620 8 Riktlinjer för morotspris till den/de skolcafeterior som åstadkommit en bra hälsoprofil Barn- och utbildningsnämnden fastställer riktlinjer för morotspriset enligt reviderat förslag 2011-12-20 med följande komplettering Priset skall totalt vara 15 000 kronor per år som kan utgå till en eller delas på flera pristagare. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden fastställde 2011-08-25, 175 följande regler för skolcafeterior i Hässleholms kommun: - Skolcafeteria och liknande försäljning ska erbjuda ett hälsofrämjande utbud vilket innebär att försäljning av godis, glass, söta bakverk, söta drycker och snacks starkt bör begränsas inom grundskolan. Även inom gymnasieskolan bör utbudet begränsas. - Öppettider och utbud i skolcafeteria ska inte konkurrera med eller ersätta skollunchen. - Skolcafeteria ska utformas så att det ges möjlighet till avkoppling och social samvaro. - Eleverna skall vara delaktiga i utformning och utbud. Vid samma tillfälle beslöts att införa ett Morotspris som årligen skall delas ut till den/de cafeterior som åstadkommit en bra hälsoprofil. Förvaltningen fick i uppdrag att ta fram förslag till riktlinjer. Handlingar i ärendet Förslag till kriterier för morotspriset daterat 2011-11-22 och reviderat 2011-12-01 och 2011-12-20.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(20) 2012-01-26 2011.395 620 Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2011-12-01, 246 där man föreslog att barn- och utbildningsnämnden fastställer kriterier för Morotspriset enligt förslag 2011-11-22 med de revideringar och kompletteringar man enades om på sammanträdet. Priset skall delas ut en gång om året till den/de cafeterior som åstadkommit en bra hälsoprofil. Barn- och utbildningsnämnden 2011-12-15, 243 där man återremitterade ärendet. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-01-12, 6 där man föreslog att kriterier fastställs för morotspriset enligt förslag 2011-12-20 med följande komplettering Priset skall totalt vara 15 000 kronor per år som kan utgå till en eller delas på flera pristagare. sgång Yrkande Joachim Fors (S) med instämmande av Agneta Karlsson (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(20) 2012-01-26 2011.445 600 9 Granskningsrapport för 2011 Intern kontroll Avrapporteringen av utförd granskning godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Under 2011 har förvaltningen genomfört granskning av verksamheten med utgångspunkt från de av nämnden 2011-03-24, 70 fastställda granskningsområdena. Resultatet av granskningen redovisas i rapport. Handlingar i ärendet Granskningsrapport. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-01-12, 7 där man föreslog att avrapporteringen av utförd granskning godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(20) 2012-01-26 2011.445 600 10 Bokslut 2011 Information Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Ärendet Controller Åsa Persson lämnar en muntlig lägesrapport över utfallet av bokslut 2011.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(20) 2012-01-26 11 Information Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Ärendet 1 Personalsamordnaren redovisar muntligen för personalsituationen våren 2012 samt om hur poolsystemet fungerar. 2 Hästveda intresseförenings, genom ordförande Alf Månsson, skrivelse 2011-12-06 med begäran om att förbättringar görs på Hästveda skola för att öka kvaliteten på undervisningen. Dnr 2011.1989 611 3 Tillsynsrapport för fristående förskolan Änglabus. Dnr 2011.61 710 4 Förslag 2011-11-29 från räddningstjänst och säkerhet, Hässleholms kommun på räddningstjänst som individuellt val. Dnr 2012.25 612 5 Socialförvaltningens tjänsteutlåtande 2011-11-18 med förslag på att Familjens Hus får en större lokal eller att verksamheten anpassas till befintliga lokaler. 6 Pedagogisk utvecklingstid i förskola och fritidshem. 2012.127 710 7 15-timmarsbarnen Förläggning av tiden Dnr 2012.128 710 8 Förvaltningschefen lämnar en muntlig information om skolinspektionens inspektionen våren 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(20) 2012-01-26 12 Rapporter Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporterna. Ärendet 1 Annika Odelstav (S) avsägelse 2011-12-19 från uppdraget som ledamot i barnoch utbildningsnämnden. Dnr 2011.2068 600 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår 2011-11-30, 305 kommunstyrelsen att personalchefen får i uppdrag att upphandla konsultstöd gällande rekrytering av ny förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen. Dnr 2011.2118 023 3 Kommunstyrelsen har 2011-12-14, 290 avseende ombyggnad för förskola Vedhyggeskolan i Tyringe bl. a beslutat följande: - Kommunledningskontoret ges i uppdrag att, i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen, bygga om del av Vedhyggeskolan till förskoleverksamhet för att lösa det akuta behovet av barnomsorgsplatser. - Kommunledningskontoret ges i uppdrag att under 2012 utreda framtida ersättningslokaler för att lösa behovet av barnomsorgsplatser i ett långsiktigt perspektiv. Dnr 2011.1617 290 4 Kommunstyrelsen har 2011-12-14, 291 avseende ombyggnad av Bergmanska förskolan i Vinslöv bl. a beslutat följande: - Kommunledningskontoret ges i uppdrag, att i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen, bygga om Bergmanska förskolan för att lösa det akuta behovet av barnomsorgsplatser.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(20) 2012-01-26 - Kommunledningskontoret ges i uppdrag att under 2012 utreda framtida ersättningslokaler för att lösa behovet av barnomsorgsplatser i ett långsiktigt perspektiv. Dnr 2011.451 291 5 NN:s anmälan 2011-11-28 till skolinspektionen och barn- och elevombudet om att skolledningen på Läredaskolan tar ut avgifter samt skolinspektionens beslut 2011-12-21 i ärendet Dnr 2011.2117 606. 6 NN:s anmälan angående skolsituationen för elever vid Tyringe skola samt skolinspektionens beslut 2012-01-17 att lämna anmälan till Hässleholms kommun för utredning och eventuella åtgärder. Dnr 2012.157 611
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(20) 2012-01-26 13 Deltagande i barn- och ungdomskonferens 2012-02-29 Barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare medges deltaga. Ärendet Barn- och ungdomskonferens Plats och tid: Hässleholms Kulturhus onsdagen den 29 februari 2012