Sammanträdesdag

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BEHANDLADE ÄRENDEN Drift- och investeringsbudgetens utfall Årsredovisning Verksamhetsberättelse 3 Investeringsbudget Inrättande av fordonsenhet från 1 april Bemanning av enheten 5 Lokalbehovet för Barn- och utbildningsnämndens verksamheter i Tyringeområdet 6 Programråd ang framtida markanvändning av Garnisonen 7 Motion ang fria drogtester - Yttrande 8 Rapporter 9 Information 10 enligt delegation 11 Sjukfrånvaron i förvaltningen - Statistik

2 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll (16) Plats och tid Barn- och utbildningskontoret, kl 08:30-10:45 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Personalföreträdare Willy Ohlsson (s), ordf Lars-Göran Wiberg (c), 1:e vice ordf Kristina Lind (kd), 2:e vice ordf Lena Axelsson (s) Ingvar Nilsson (s) Agneta Hörberg (s) Eva Persson (c) Barbro Bengtsson (c) Urban Widmark (m) Eskil Engström (kd) Kjerstin Ulfvik Jonasson (fv) Susanne Rönnefeldt Berg (m) tjänstgörande för Madlén Sjögaardh (m) Dan Lindau (fp) tjänstgörande för Lars Arvidsson (fp) Magnus Olsson (s) Sven Davidsson (c) Eva-Marie Lidén (kd) Carina Westerlund (s) Joachim Fors (s) Annika Jedhammar-Purk (v) Lena Olsson (c) Lena Lönn (s) Kenneth Aronsson (m) Agnes Somogyi (kd) kl 10:20-10: Kristina Berglund (m) Ann-Charlotte Nordbjörk, TCO Claes Ruderstam, SACO Tjänstemän Jan Dahlberg, förvaltningschef Karin Karlén bitr förvaltningschef Göran Elvirsson, utvecklingsledare Anders Svensson, controller Lisbeth Johansson, gymnasiechef Ingela Svensson, nämndsekreterare Utses att justera Lars-Göran Wiberg ens plats/tid Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 5 februari 2004, kl 17:00 Justerade paragrafer 1-11 Sekreterare Ordförande Justerare.. Ingela Svensson.. Willy Ohlsson.. Lars-Göran Wiberg

3 Barn- och utbildningsnämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. har tillkännagivits genom anslag. Organ Hässleholms kommun, Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift BARN- OCH UTBILDNINGSKONTORET.. Ingela Svensson

4 Barn- och utbildningsnämnden Drift- och investeringsbudgetens utfall 2003 Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar anta förvaltningens redovisning av bokslut Förvaltningen har tagit fram bokslut för driften för år 2003 den 28 januari 2004 och bokslut för investeringarna under år 2003 den 19 januari Redovisningen avseende driften visar ett överskott på kr. Härtill redovisar Kunskapslyftet och Yrkeshögskolan ett överskott på kr. Redovisningen avseende investeringarna visar ett överskott på kr.

5 Barn- och utbildningsnämnden Årsredovisning Verksamhetsberättelse Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta det förslag till verksamhetsberättelse för år 2003 som förvaltningen tagit fram. Verksamhetsberättelse för sunderlag Förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse för 2003.

6 Barn- och utbildningsnämnden Investeringsbudget 2004 Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tilldelade investeringsmedel för 2004 fördelas enligt förvaltningens förslag 7 januari Barn- och utbildningsnämnden har för investeringar år 2004 tilldelats 9 miljoner kr. sunderlag Förvaltningens förslag 7 januari 2004 på fördelning av tilldelad ram. Ärendets tidigare behandling och beslutsförslag Arbetsutskottet , 3 där man föreslog: Tilldelade investeringsmedel för 2004 fördelas enligt förvaltningens förslag 7 januari Yrkande Lars-Göran Wiberg (c) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

7 Barn- och utbildningsnämnden Inrättande av fordonsenhet från 1 april Bemanning av enheten Dnr Tekniska kontorets och Barn- och utbildningsförvaltningens gemensamma förslag, 11 december 2003, till bemanning av fordonsenheten vid Tekniska kontoret godkänns. Avtal upprättas mellan Tekniska nämnden och Barn- och utbildningsnämnden avseende formerna för samverkan rörande skolskjutskörning m. m. Kommunstyrelsens arbetsutskott har givit Tekniska nämnden i uppdrag att inrätta en fordonsenhet från 1 april sunderlag Tekniska kontorets och Barn- och utbildningsförvaltningens gemensamma förslag, 11 december 2003, till bemanning av fordonsenheten. Förslaget innebär bland annat: Från den 1 april 2004 överförs följande tjänster från Barn- och utbildningsförvaltningen till fordonsenheten vid Tekniska kontoret: 75% av heltidstjänsten vid skolskjutsenheten Två heltidstjänster som skolbusschaufförer Avtal upprättas mellan Tekniska nämnden och Barn- och utbildningsnämnden avseende formerna för samverkan rörande skolskjutskörning m.m.

8 Barn- och utbildningsnämnden Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 4 där man föreslog: Tekniska kontorets och Barn- och utbildningsförvaltningens gemensamma förslag, 11 december 2003, till bemanning av fordonsenheten vid Tekniska kontoret godkänns. Avtal upprättas mellan Tekniska nämnden och Barn- och utbildningsnämnden avseende formerna för samverkan rörande skolskjutskörning m. m. Yrkande Lena Axelsson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

9 Barn- och utbildningsnämnden Lokalbehovet för Barn- och utbildningsnämndens verksamheter i Tyringeområdet Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet eftersom en träff skall ske den 9 februari 2004 med föräldraföreningen "Delaktiga föräldrar i Matteröd". Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 15 oktober 2003, 260 beslutat ge Barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att snarast redovisa lokalbehovet för sin verksamhet i Tyringeområdet (område 4) utifrån ett effektivt lokalutnyttjande. Område 4, Tyringeområdet består av följande orter: Tyringe, Finja, Hörja, Röke, V Torup och Matteröd. sunderlag - Utredning, daterad 5 november 2003, om elevantalets utveckling i område 4, Tyringe åren Tillägg, daterat 8 januari 2004, till utredning daterad 5 november 2003 om elevantalets utveckling i område 4, Tyringe åren Synpunkter framförda av föräldrar från Hörja i samband med informationsmöte i Hörjagården den 19 november Inkomna skrivelser - Skrivelse från Matteröds Byalag. - Skrivelse från föräldraföreningen i Matteröd. - Skrivelse från föräldraföreningen vid Hörja skola. - Skrivelse från föräldrar och elever vid Röke skola genom Röke föräldraförening. Komplettering till skrivelsen inkom

10 Barn- och utbildningsnämnden Ärendets tidigare behandling Ärendet återremitterades vid arbetsutskottets sammanträde , 104 för att personal, föräldraorganisationer med flera skulle erhålla information om vad som framkommit i utredningen. Ärendet återremitterades vid arbetsutskottets sammanträde , 123 för ytterligare utredning. Arbetsutskottet beslöt , 7 att ärendet skulle behandlas i Barn- och utbildningsnämnden utan något förslag från Arbetsutskottet. Yrkande Lars-Göran Wiberg (c) yrkar återremiss av ärendet eftersom föräldraföreningen "Delaktiga föräldrar i Matteröd" inbjudit bl a arbetsutskottet och förvaltningsledningen till ett möte den 9 februari 2004.

11 Barn- och utbildningsnämnden Programråd ang framtida markanvändning av Garnisonen Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avge följande yttrande till Byggnadsnämnden: Samrådet berör i huvudsak verksamheter som från och med den 1 januari 2004 överförts till den nya förvaltningen Arbetsmarknad och kompetensutveckling. Då planerna innefattar ett nytt bostadsområde är det utifrån Barn- och utbildningsnämndens perspektiv av stor vikt att mark alternativt fastighet avsätts för eventuell etablering av förskoleverksamhet. Byggnadsnämnden har för eventuella synpunkter översänt förslag till program tillhörande detaljplan för framtida markanvändning av Garnisonen. Planförslaget syftar till att skapa och förmedla en möjlig framtidsbild av områdets utveckling. Eventuella synpunkter skall vara Byggnadsnämnden tillhanda senast den 13 februari sunderlag Byggnadsnämndens förslag till program för detaljplan. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande: Samrådet berör i huvudsak verksamheter som från och med den 1 januari 2004 överförts till den nya förvaltningen Arbetsmarknad och kompetensutveckling. Då planerna innefattar ett nytt bostadsområde är det utifrån Barn- och utbildningsnämndens perspektiv av stor vikt att mark alternativt fastighet avsätts för eventuell etablering av förskoleverksamhet.

12 Barn- och utbildningsnämnden Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 5 där man föreslog att yttrande skulle avges i enlighet med förvaltningens förslag. Yrkande Lars-Göran Wiberg (c) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

13 Barn- och utbildningsnämnden Motion ang fria drogtester - Yttrande Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avge följande yttrande: Barn- och utbildningsnämnden instämmer i det av socialnämnden , 198 antagna yttrandet. Kommunstyrelsen har för utredning och yttrande översänt Folkpartiet liberalernas motion med förslag om att kommunen skall erbjuda vårdnadshavare kostnadsfria och anonyma drogtester av sin ungdom när misstanke om drogmissbruk finns. sunderlag Folkpartiet liberalernas motion. Socialnämndens beslut , 198 där man antog Barn- och ungdomsenhetens förslag som sitt yttrande över motionen. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag om att man instämmer i det av Socialnämnden antagna yttrandet. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 6 där man föreslog att Barn- och utbildningsnämnden instämmer i det av socialnämnden antagna yttrandet. Yrkande Lena Axelsson (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

14 Barn- och utbildningsnämnden Rapporter Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporterna. 1 Kommunfullmäktige , 199. att fastställa den av Barn- och utbildningsnämnden föreslagna barnomsorgstaxan att gälla från Dnr Kommunfullmäktige , 183. att medge förlängning av försöksverksamheten med lokala styrelser i skolan till och med den 30 juni Dnr

15 Barn- och utbildningsnämnden Information Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. 1 Preliminär tidsplan för genomlysning av förvaltningens ekonomiska styrning inom förskola, grundskola och gymnasieskola enligt BUNs beslut Information om regler för sökande från Hässleholms kommun till Naturbruksprogram 3 Skrivelse, daterad , från personalen på Vanneberga skola med synpunkter på förslaget att avgiftsbelägga de pedagogiska måltiderna. Dnr Skrivelse, daterad , från personalen på Silviaskolan med anledning av förslaget att avgiftsbelägga de pedagogiska måltiderna. Dnr Skrivelse från föräldrar med anledning av köksutredningen. Dnr Skrivelse, daterad , från personalen på Söderparkskolan ang socialnämndens beslut beträffande socialsekreterartjänsterna som är placerade i områdena 1-9. Dnr Skrivelse från Mikael Tisell, daterad , med anledning av Barn- och utbildningsnämndens beslut , 157. Dnr Biträdande förvaltningschef Karin Karlén visar ritningarna på det planerade allaktivitetshuset på Ljungdala.

16 Barn- och utbildningsnämnden enligt delegation Redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll godkänns. enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Jan Dahlberg, förvaltningschef Karin Karlén, bitr förvaltningschef Birgitta Jeppsson, rektor 1-26 Carola Krantz, rektor Kenneth Johansson, rektor Sven-Ingvar Jönsson, rektor Jan Brolin, rektor 1-21 Eva-Carin Andersson, rektor Gull-Britt Persson-Binnergård, rektor Berit Isberg, rektor 1-18 Karin Johnsson, rektor Bo Selander, rektor Kjell Sunesson, rektor Lisbeth Johansson, rektor Lisbeth Hällefors, rektor 62 Arbetsutskottets protokoll

17 Barn- och utbildningsnämnden Sjukfrånvaron i förvaltningen - Statistik Dnr Förvaltningen får i uppdrag att ta fram och delge nämnden statistik över sjukfrånvaron i förvaltningen de senaste åren. Redovisningen skall vara uppdelad per område/enhet. Kjerstin Ulfvik Jonasson (fv) föreslår att en redovisning sker i Barn- och utbildningsnämnden över sjukfrånvaron i förvaltningen de senaste åren. Redovisningen bör vara uppdelad per område/enhet.