Årsmöteshandlingar 2012 Sida 1
Innehållsförteckning 0. Föredragningslista vid årsmöte i ÖOK 2012-02-22... 3 1. VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2011... 4 1.1 Verksamhetsberättelse för Styrelsen 2011... 4 1.2 Verksamhetsberättelse för TT-kommittén 2011... 5 1.3 Verksamhetsberättelse för Arrangemangskommittén 2011... 7 1.4 Verksamhetsberättelse för Ungdomskommittén 2011... 7 1.5 Verksamhetsberättelse för SkidO-kommittén 2011... 8 2. VERKSAMHETSPLANER 2012... 9 2.1 Verksamhetsplan för Styrelsen 2012... 9 2.2 Verksamhetsplan för TT-kommittén 2012... 10 2.3 Verksamhetsplan för Arrangemangskommittén 2012... 11 2.4 Verksamhetsplan för Ungdomskommittén 2012... 11 2.5 Verksamhetsplan för SkidO 2012... 12 3. BUDGETFÖRSLAG 2012... 13 3.1 Budgetförslag för Styrelsen 2012... 13 3.2 Budgetförslag för TT-kommittén 2012... 13 3.3 Budgetförslag för Arrangemangskommittén 2012... 14 3.4 Budgetförslag för Ungdomskommittén 2012... 14 3.5 Budgetförslag för ÖOK totalt 2012... 16 Sida 2
0. Föredragningslista vid årsmöte i ÖOK 2012-02-22 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för årsmötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av justeringsmän att jämte ordförande justera mötesprotokollet och att tillika fungera som rösträknare 6. Fastställande av dagordning 7. Föredragning av styrelsens och kommittéernas verksamhetsberättelse för föregående år 8. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Fastställande av resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelser 11. Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen 12. Behandling av från styrelsen eller revisorerna till årsmötet hänskjutna frågor Förslag från styrelsen: SkidO-kommittén upphör och dess verksamhet läggs in som en naturlig vinteraktivitet i varje kommittés arbetsuppgifter. 13. Behandling av från enskilda medlemmar inkomna motioner till styrelsen 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 15. Fastställande av medlemsavgifter 16. Val av: ordförande, kassör, och sekreterare för en tid av 1 år övriga styrelseledamöter styrelsesuppleanter kommittéfunktionärer två revisorer samt revisorssuppleanter tre ledamöter i valberedningen varav en utses till ordförande redaktion ÖOK Nytt 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutande Sida 3
1. VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2011 1.1 Verksamhetsberättelse för Styrelsen 2011 Styrelsen har under det gångna året bestått av: Maj-Britt Ringvall (ordförande), Tom Brantheim (kassör), Lars-Erik Gahlin (sekreterare), Sven Ringvall (skidorientering), Britta Brännström (ungdom), Madeléne Wallentin (träning/tävling) och Marcus Amrén (arrangemang). Den huvudsakliga verksamheten bedrivs i kommittéerna. Styrelsen har en samordnande roll för kommittéarbetet. Styrelsen har under året haft 9 protokollförda sammanträden samt ett arbetsmöte med flera av kommittéledamöterna. Vår ungdomsverksamhet har efter många års idogt arbete fått uppmärksamhet. Lars-Erik Gahlin tilldelades Länsförsäkringars Ungdomsledarstipendium i april och på 5-dagars i Söderhamn fick vi motta priset som Årets Ungdomsförening i Norrland för mycket seriös och välgenomtänkt ungdomsverksamhet. Skogssportens Gynnare är stiftare och prissumman uppgick till 10 000 kr. Prispengarna skall användas till utbildning av ledare för fortsatta satsningar på ungdomsverksamhet. Vi har även haft framgångar i tävlingar. Ida Willén deltog i Norrlandsmästerskapen i Gästrikland och lyckades med bra placeringar. Bästa placeringen nådde Ida i D20 elit, långdistans där Ida fick en hedersam andra plats. I årets Älgjakt lyckades ÖOK laget Vill Vinna återerövra älghornet från Frol IL, Norge Från och med 1 juli överfördes skidorientering från Skidförbundet till Orienteringsförbundet, vilket på sikt kan medföra organisatoriska förändringar i ÖOK. Klubbens medlemskap i Skidförbundet har därför upphört. ÖOK har fått det hedersamma uppdraget att arrangera skidorienteringstävlingar under SM-veckan i Östersund 2012. Klubben har även i år tillsammans med Brunflo IF och Frösö IF genomfört en tredagarstävling i Vålådalen De samlade överskottet från tävlingarna kommer att användas till en ny karta i Åre. Klubben har även i år lyckats nå ett positivt resultat med 6 500 kr tack vare: Att vi arrangerat många tävlingar under året med bra överskott Att vi delat ut informationsblad fyra gånger till Östersundsbostäders hyresgäster Att vi fått projektbidrag inom Idrottslyftet för skolprojekt Att vi lyckats med Ullmax försäljningen Östersunds Idrottsservice har haft ekonomiska problem på grund av en tvist med en tidigare anställd. Idrottsklubbarna har betalat ett förskott baserad på ägarandelen för att återställa det egna kapitalet. ÖOK har betalat 8 430 kr. För att hålla hemsidan levande har utbildningar i IdrottOnLine hållits vid två tillfällen. Syftet är att fler medlemmar skall kunna lägga upp aktuell information. Kartritarutbildning har hållits vid fyra tillfällen under våren för att fler på sikt skall kunna rita kartor. Torgny Pettersson har svarat för utbildningen. Totalt har 6 deltagit i utbildningen, 3 från ÖOK och 3 från OK Storsjön. Under våren och hösten har en städdag arrangerats där klubbens medlemmar städat i stugan, målat bastun, röjt fårstängsel och röjt på tomten för att hålla vår klubbstuga i fint skick. Fler och fler medlemmar har deltagit i aktiviteterna, som varit mycket trivsamma under ledning av Trivselkommittén. Höstens städdag avslutades med utdelning av priser och en uppskattad måltid. Skolor som vi stöttat med orienteringsträningar under 2011 är: - Östbergsskolan - Parkskolan - Torvallaskolan Sida 4
- PC - Nyhedens skola - Friggaskolan med SI-tidtagning Totalt antal startande elever var 975 stycken. 1.2 Verksamhetsberättelse för TT-kommittén 2011 Kommittén har under året bestått av Ida Willén, Mattias Johansson, Ola Lindgren, Magnus Oredsson och Madeléne Wallentin (ordf). Våren kom sent i år, Svarta serien, våra tidiga träningar på våren med svår orientering i krävande terräng blev därför osedvanligt kort. På grund av sen snösmältning blev det inte mer än en träning i år. Träningen blev dessutom en kall tillställning som tyvärr inte lockade så många deltagare. 10-mila gick i Riksten, Botkyrka, i södra Stockholm sista april. Vi åkte tåg dit med ett herrlag och ett damlag. Damlaget kom på plats 190, medan herrarna till slut hamnade på en blygsammare 285:e. Värd att notera är Erica Johansson som sprang i båda lagen och gjorde en fin insats på sina sträckor. För de flesta var det årets första orientering på barmark, Ida, Evelina och Mats hade helgen innan varit på tävlingar i Uppsala och fått känna på barmark och nattorientering, vilket kan rekommenderas framöver för 10-milalöpare. Vi hade i år två klubbhelger, Trondheim Open och Vålådalens 3-dagars. Vålådalen är en riktigt fin tävling med en del tävlande från övriga Sverige. Arrangörerna är dock oroade över låga deltagarantal och där gäller det att vi i hemmaklubbarna ställer upp. Även Trondheim Open var en mycket fin tävling med sprint i Trondheims utkant på fredagen och sedan lördag och söndag på en av VM s arenor från förra året. Älgjakten gick i år i Brunflo. ÖOK hade totalt fem st lag, varav lag ÖOK Vi vill vinna lyckades vinna och ta hem vandringspriset till Rannåsstugan. Laget bestod av Erica Johansson, Mats Nilsson, Tom Brantheim, Mattias Johansson, Vilhelm Kilander, Eva Kilander och Marcus Amrén. Vi kom inte iväg till 25-manna, det var tyvärr för få intresserade. Ida planerade då en knock-outsprint som vi skulle kört istället men den hanns inte med, den kommer förhoppningsvis att köras i år istället. Av övriga tävlingar 2011 kan nämnas O-ringen som i år gick i Hälsingland. På plats fanns 49 st anmälda ÖOK-are och säkert ett antal därtill. ÖOK-löpare tog hem två etappsegrar; Kim Nilsson i Damer Challenge 10 km-klassen och Kurt Halvarsson i H65 och flera framskjutna totalplaceringar. Det har även i år varit några som rest långt för att tävla, Tom Brantheim, Karin Walltin och Gunnar & Britt Hedberg och Björn & Karin Wikstrand var på Veteran-VM i Ungern. Bland övriga långresenärer kan nämnas Magnus Oredsson som varit på rogaining i såväl Finland, Spanien och Lettland. Klubbens juniorgrupp är organiserad under ledning av Ida Willén. De har i år provat sig fram med hur träningar och läger och allt runtomkring ska organiseras. I juniorgruppen ingår även de äldsta ungdomarna, som behöver öka träningsmängd och svårighetsgrad samt juniorer från de andra klubbarna. Eftersom gruppen består av juniorer från även de andra klubbarna får vi viss finansiering från JHOF. Vad gäller tävlingar så har en eller flera deltagit på natt- och sprint- SM på Gotland, Uppsala Möte, Tour de Medelpad, Trondheim Open, Fjällorienteringen, NM och Daladubbeln. Sida 5
Vad gäller träningar så har juniorgruppen haft gemensamma träningar ca 2 ggr per vecka året runt, allt från skidåkning, OL-träning och löpträning. Löpträningarna har varit delvis med Anja Wernersson som tränare. Som del i löpträningen deltog några i Terräng-DM och några i Lidingöloppet. Det har ju inte bara varit juniorer på dessa träningar, träningarna är ju öppna för alla men anpassade till juniorerna. OL-träningarna har till stor del gjorts av olika medlemmar i klubben. Ett stort tack till Er! Det har blivit orientering i många nya områden och bra och behövlig träning. Dessutom var det innan10-mila gemensamma löpträningar och lite orienteringsträning för framförallt 10-milagänget. Tjejträningen under ledning av Malin Sjöblom pågick hela året, de tränar ihop varannan vecka och alla leder varsin träning enligt ett schema. Efteråt är det dusch och fika. Under hösten var vi inbjudna till Friskis & Svettis på gratis provapå-träningar. Intresset var inte så stort så det blev inget avtal skrivet utan vi får nu vara med som vanliga Friskis & Svettismedlemmar. Sida 6
1.3 Verksamhetsberättelse för Arrangemangskommittén 2011 Arrangemangskommitén har under 2011 bestått av Anna Ringvall, Marcus Amrén, Torgny Pettersson, Johan Näslund och Dick Friberg. Under året har vi arrangerat 16 st tävlingar och lagt 7 st naturpass Vi ökade försäljningen av Naturpass från 2010 med 55 pass till 273 st vilket procentuellt sett är omkring 25 %. I Torvalla och på Andersön genomförde vi Fotopass och det i Torvalla var även kombinerat med kulturella inslag. Ett varmt tack vill vi framföra till Mats Nilsson, Anders Johansson och Dick Friberg för det arbete de lagt ner på att arrangera de olika naturpassen. Ett tack även till InterSport för de fina priser de sponsrat med. På arrangemangsfronten körde vi igång redan i april med 5 st Park O-Cup tävlingar vilka lockade ca 120 personer per tävling, vilket är bra. I juni arrangerade vi Sprint och Ultralång-DM i Brunflo och Singsjön. Ultra-lång DM lockade fler seniorer än normalt vilket är kul. 10-klubbs arrangerades på samma karta som Ultralång-DM i Singsjön. Efter semestern körde vi igång med Rannåsdagarna, 4 st kvällstävlingar. Rannåsdagarna lockade fler deltagare i år, detta berodde mycket på att skiduniversitetet nyttjade tävlingen som ett träningstillfälle. Under september kördes 3 st natttävlingar vilka lockade ca 30 personer per tävling. Det mest glädjande arrangemanget under året var Loffelunken som körs samma helg som Älgjakten. Loffelunken lockade i år ca 220 personer var av ca hälften är norrmän. Glädjande är att det var så många ungdomar med. Det verkar vara ett lyckat konceptet med bad på kvällen och breddstafett på söndagen. Vi vill även passa på att tacka alla som har hjälpt till med alla arrangemang och även tacka alla deltagare, utan er skulle det ej vara någon verksamhet. 1.4 Verksamhetsberättelse för Ungdomskommittén 2011 Kommittén har bestått av: Magnus Eriksson Ulrika Willén Mats Lundqvist Anders Johansson Britta Brännström Vi har bedrivit nybörjarkurser i Ås under våren och hösten och i Rannåsen under våren. En fortsättningsgrupp har haft träningar i Rannåsen. Nybörjargrupperna har bestått av mellan trettio och fyrtio barn och fortsättningsgruppen har ett femtontal aktiva. För andra året i rad ordnade vi ett läger på Andersön i juni. Det innehöll träningar och lunch för alla barn och övernattning i tält för fortsättningsgruppen Våra ungdomar har deltagit i Parkcuperna, Frösö femdagars, Tioklubbs, DM, Vålådalstävlingarna och Älgjakten. Loffelunken hade ett mycket stort antal deltagare från ÖOK. Säsongen avslutades med en mycket lyckad resa till Daladubbeln. Några sprang O-ringen och i samband med det även i Jämtlands lag i en ungdomsstafett. Några ungdomar har provat på skidorientering på hemmaplan. Juniorerna har tränat regelbundet tillsammans med Ida. Sida 7
På femdagars i Hälsingland mottog ÖOK ett stipendium från SOFT för bästa ungdomsverksamhet i Norrland. I oktober hade vi säsongsavslutningar med respektive grupp, de yngre provade mörkerorientering och de äldre hade filmkväll. Lasse Gahlin har bedrivit en omfattande orienteringsverksamhet i länets skolor. Under våren hade Olle Eriksson, Björn Wikstrand och Alf Berggren orientering för eleverna i Ås skola. 1.5 Verksamhetsberättelse för SkidO-kommittén 2011 SkidO kommittén har under året bestått av Torgny Pettersson, Claes Söderhjelm, Gösta Nilsson, Sture Andersson med Sven Ringvall som sammankallande. Vi arrangerade Norrland mästerskapen 5-6 februari. Tävlingsplats var Nyby. Spårdragare och banläggare är Torgny Petterson och Claes Söderhjelm och Bengt Hannersjö. Tävlingsledare var Sven Ringvall. I samband med NM gick vår deltävling av Polaris Cup. Alldeles för få deltagare fick uppleva perfekta spår och banor. DM tävlingarna och Polaris Cup dominerades som vanligt av ÖOK. Speciellt måste nämnas att utan eldsjälarna Torgny Pettersson och Claes Söderhjelm skulle sporten tyna bort. Tyvärr har deltagandet varit dåligt, och det är mycket tråkigt att än en gång behöva konstatera att inte fler av klubbens aktiva orienterare, även om vinterambitionerna inte är höga, tar vara på möjligheterna till konditions och kartträning under trivsamma tävlingsformer (Kopierat från tidigare års verksamhetsberättelser). Naturpasset genomfördes på Rannåsen och Utsikten områdena. Från och med 2011 administreras SkidO av SOFT. Sida 8
2. VERKSAMHETSPLANER 2012 2.1 Verksamhetsplan för Styrelsen 2012 Styrelsen fortsätter att stötta kommittéerna i deras arbete med orienteringsverksamhet i olika former både sommar och vinter. I och med att skidorienteringsverksamheten överförts till Orienteringsförbundet kommer organisationen för skidorientering i klubben att ses över. Klubben kommer att arrangera hälften av distriktets tävlingar. Målsättningen är att öka antalet tävlande från Norge och andra distrikt för att nå ännu bättre ekonomiskt resultat för tävlingsverksamheten. Att behålla ungdomarna och få dem att fortsätta som juniorer och delta i tävlingar har hög prioritet. Påbörjar arbetet med Målstegen för att tydliggöra klubbens inriktning, förhållningssätt och framförallt mål. Som underlag används SISUs material. För att aktivera klubbens medlemmar är målet att satsa på utbildningsverksamhet, bland annat ledarutbildning, tävlingsadministration och banläggning med sikte på i första hand NM 2013. Klubben fortsätter med försäljning av Ullmax-kläder, vilket är en viktig inkomstkälla för klubben och dessutom mycket uppskattat av våra kunder. Arbetet med att hitta uppdragsgívare och sponsorer kommer att intensifieras för att ungdoms- och juniorsatsningar skall kunna genomföras enligt önskemål. Klubben fortsätter att delta i arrangemanget av Vålådals-tävlingarna. Aktivera ännu fler medlemmar att delta på arbetsdagarna för att rusta upp klubbstugan, skotergaraget och bastun. Östersund 2012-01-10 Maj-Britt Ringvall Lars-Eric Gahlin Tom Brantheim Britta Brännström Madeléne Wallentin Marcus Amrén Sven Ringvall Sida 9
2.2 Verksamhetsplan för TT-kommittén 2012 Svarta serien kör igång så snart som snön tillåter. Vi hoppas på minst 4 tillfällen. Det blir Jukolakaveln istället för 10-mila i år. Vi räknar med både ett herr- och ett damlag. Tävlingen går 16-17 juni vilket ger chans till mer barmarksträning än inför 10-mila. Vi tycker att 25-manna är en bra och viktig tävling eftersom alla kan vara med och vi vill verkligen försöka komma iväg på den i höst, 6 7 oktober. Klubbhelg i år blir publiktävlingarna i samband EM i Dalarna 17 20 maj. Det är 4-dagars publiktävlingar, två dagar i Orsa och två i Falun. Vi kommer att ge förslag på gemensamt boende, troligtvis en campingplats med stugor. Klubben kommer då att betala halva anmälningsavgiften. Vålådalen 3-dagars är en mycket fin tävling men med för få deltagare. Vi vill därför på alla sätt uppmuntra klubbens medlemmar att delta. Klubben slår därför på stort i år och bjuder på hela anmälningsavgiften till tävlingen. Det blir lite tävlingskrockar i år, samma helg som klubbhelgen går även Tour de Medelpad. Samma helg som DM 8-9 juni går Trondheim Open. Däremot krockar inte Vålådalen och S:t Olovsloppet i år. Annan intressant tävling, utan krock, är förstås Fjällorienteringen 2-4 augusti, i år i Lofsdalen. Juniorerna har även i år fått finansiering från JHOF, de kommer att åka iväg på två av de Silva League tävlingar som går norr om Stockholm, dvs i samband med Husadubbeln i Stockholm och ÖSA-träffen i Hälsingland samt någon av SM-tävlingarna och slutligen Daladubbeln tillsammans med ungdomarna. Vad gäller träningar så kommer juniorgruppen ha träningar året om. Det är skidträningar varje helg det inte är skid-o. Löpträningar kommer att köras året om 1 gång/vecka. OL-träning minst 2 ggr/månad under säsong (vissa i samverkan med ungdomarna). Dessutom ett vårläger i april samt två träningshelger. Förra året var det olika medlemmar i klubben och från andra klubbar som la banor till OLträningarna, exempelvis lades en extra bana i samband med 10-klubbs. Det innebar mycket bra träning i nya områden. Vi hoppas kunna fortsätta och utveckla det i år. Det finns så många duktiga seniorer och veteraner i klubben och varje persons engångsinsats under säsongen gör en stor skillnad för helheten. Vi vill betona att alla juniorgruppens träningar är öppen för alla men nivån är anpassade för juniorerna. Inför Jukola kommer det troligtvis bli gemensamma seniorträningar. Tjejträningarna (löpträning) under ledning av Malin Sjöblom fortsätter som tidigare varannan vecka. Lite nytt på träningssidan är att Ida och Erik Willén har planer på Träning inför O-ringen (Lugnvik likt etapp 3 minus sandstränderna) samt Idas "digitaliserade" och reviderade karta över Börön/Hållborgen. Dessutom har Ida kontakt med Stora Tuna OK som planerar en Fjäll-OL resa Åre-Idre direkt efter Jukola. Där kan vi samverka och ha träningar tillsammans med dem. (T.ex kartan Håckervalen, otroligt fin karta). Om organisationsförändringen går igenom på årsmötet så organiserar vi även träningsverksamheten för skid-o nästa säsong. Vi räknar då med att ha två träningstillfällen med bred inbjudan innan första tävlingen, även för helt nybörjare. Sedan ska vi försöka komma iväg på en klubbhelg, en gemensam tävling utanför länet där klubben står för del av kostnaderna. Sida 10
2.3 Verksamhetsplan för Arrangemangskommittén 2012 Under 2012 kommer vi att arrangera följande tävlingar 2012-04-17 ParkO 2012-04-19 ParkO 2012-04-24 ParkO 2012-04-26 ParkO 2012-05-01 ParkO 2012-05-22 10-klubbs 2012-07-(06-08) Vålådalens 3-dagars 2012-08-07 Rannåsendagarna 2012-08-14 Rannåsendagarna 2012-08-21 Rannåsendagarna 2012-08-28 Rannåsendagarna 2012-09-04 Nattserien 2012-09-08 MTBO-DM 2012-09-11 Nattserien 2012-09-15 Loffelunken 2012-09-16 Älgjakten 2012-09-18 Nattserien 2012-10-20 KM Vår målsättning är att försöka locka fler tävlande till våra arrangemang, med tyngdpunkt på Rannåsdagarna och Loffelunken. Vi tror att det ska gå att locka fler tävlande till Loffelunken från Västernorrland med hjälp av mer direkt marknadsföring mot dessa klubbar. Till Rannåsdagarna ska vi försöka att ha mer barnaktiviteter, vilket bör locka fler familjer. Det skall även finnas en bana som är inriktad på teknik träning, ex kurvbildsorientering. I år skall vi även arrangera Jämtlands första DM i MTBO. Som säsongsavslutning har vi tänkt återinföra KM och arrangera en liten annorlunda tävlingsform. Under 2012 skall vi försöka arrangera kurser i tävlingsadministration och banläggning så att det finns fler som kan ta på sig dessa roller i framtiden. Under 2012 är strävan att försäljningen av Naturpass skall öka ytterligare. Förutom normala Naturpass på Lägden-bladet och i Odensala och Torvalla är strävan att även åstadkomma ett GPSnaturpass med flera kontroller inom Östersundsområdet. Vi tar gärna emot förslag på andra typer av Naturpass samt medlemmar som är intresserade av att hjälpa till att dra in pengar till föreningen. Intäkten från Naturpassförsäljningen är ett välkommet bidrag till föreningens orienteringsverksamhet, främst avseende ungdoms och juniorsidan. Med hjälp av våra medlemmar borde försäljningen av dessa gå att höja om de marknadsförs mot medlemmarnas olika arbetsplatser. 2.4 Verksamhetsplan för Ungdomskommittén 2012 Det är viktigt att vi fyller på med och behåller ledare. Vi erbjuder SISUs kurser Plattformen27-28/4 och GTU1 5-6/5 till kommande barn- och ungdomsledare. I mars samlas vi för kick-off med samvaro, planering och förberedelser inför säsongen. Då försöker vi få med nya ledare. Vi vill genomföra nybörjarverksamhet för barn i Krumhornet och Ås. Förslag måndagar Krumhornet, lördagar Ås. Det behövs fyra ledare på varje ställe. Vi vill genomföra träningar för fortsättningsgrupper. Tidigt gör vi ett schema för var teknikträningarna ska ligga varje vecka. Måndagar kör vi ett fyspass med lätt orientering på Krumhornet, tillsammans med nybörjargruppen. Fyra ledare behövs. Vi ska bygga upp en organisation för att ta emot nybörjare och ungdomar på träningstävlingarna. Vi kan ha en egen maskot/vimpel, ett system för vilka som tar emot på arrangemangen, ledarkläder (väst). I juni anordnar vi ett läger på Andersön för alla barn och ungdomar. Vi kan bjuda in andra klubbar i Jämtland och ev någon utomsocknes klubb. Vi håller ögonen öppna för fler läger Sida 11
om vi får erbjudanden. Under säsongen arrangerar vi minst en klubbresa till en tävling utanför länet för att få med alla även nybörjarnas familjer. Ännu en eller fler resor för att tävla och få i hop gruppen med de äldre. Säsongen avslutas med så många deltagare som möjligt på Daladubbeln. Ha en aktuell hemsida. Hitta en lösning för transporter till och från träningar. 2.5 Verksamhetsplan för SkidO 2012 För att anpassa SkidO verksamheten till sportens nya organisation föreslås SkidO kommittén att upphöra. SkidO kommer i fortsättningen att vara en naturlig vinterdel av de övriga kommittéernas verksamhet. Sida 12
3. BUDGETFÖRSLAG 2012 3.1 Budgetförslag för Styrelsen 2012 Intäkter Sponsorer - Medlemsavgifter 34 000 Bingo 10 000 Kläder, Ullmax 65 000 Arbetsinsatser av medlemmar 40 000 Driftbidrag 16 500 Räntor 5 000 Uthyrning Rannåsen 4 000 Kläder, Trimtex - Övriga intäkter 1 000 Summa intäkter 175 500 Kostnader ÖOK-Nytt 8 000 Drift Rannåsen 32 000 Drift Krumhornet 3 000 Förbrukningsmateriel 3 000 Porto m m 2 500 Annonser 1 000 Försäkringar 2 500 Kläder, Trimtex - Uppvaktningar, priser 2 500 Kläder, Ullmax 46 000 Trivselgruppen 6 000 Diverse kostnader 8 000 Summa kostnader 114 500 Summa styrelsen + 61 000 3.2 Budgetförslag för TT-kommittén 2012 Intäkter Statsbidrag, aktivitetsstöd, juniorgruppen 3200 Kartavgifter 400 Anmälningsavgifter 12500 Deltagaravgifter, 10-mila 6250 Deltagaravgifter, 25-manna 10250 Summa intäkter 32600 Kostnader Sida 13
Träningskartor inkl svarta serien 1200 Anmälningsavgifter sommar 48800 Anmälningsavgifter vinter 11400 Jukolakaveln 29500 25-manna 27600 Klubbhelg skid-o 4000 Juniorverksamheten 4000 Avgift förbundet, Sverigelistan 300 Summa kostnader 126800 Budgeterat resultat -94200 3.3 Budgetförslag för Arrangemangskommittén 2012 Aktivitet Intäkter Kostnader Resultat ParkO 23 000 11 000 12 000 Dag o nattserien 21 000 4 000 17 000 Loffelunken 20 000 10 000 10 000 Älgjakten 14 000 5 000 9 000 10-klubbs 4 000 2 500 1 500 MTB-DM 3 500 3 000 500 Naturpasset 19 000 6 500 12 500 Kartor 10 000 7 500 2 500 Förbundsavgifter, annonser, övrigt 0 23000-23 000 SkidO 5 250 10 000-4 750 Summa 119 750 82 500 37 250 3.4 Budgetförslag för Ungdomskommittén 2012 Utgifter Ledarutbildning Barn- och ungdomsledarkonferens 4x2 400 9 600 Resor 1 174x3 + 500 4 000 resebidrag 2 000-2 000 extra natt 1 300 Plattform/GTU1, under 2012, SISU-medel kan täcka här 3 000 Mat/fika vid träffar 1 000 Ledarvästar 7 000 Ledarutbildning Totalt 23 900 Nybörjarkurser Kartor Krumhornet 2 000 Sida 14
Kartor Ås 2 000 Materiel 800 Fortsättningsgruppen Kartor Rannåsen 2 000 Övriga kartor 2 000 Materiel 800 Äventyrs/utvecklingsaktivtet 5 000 Läger Andersön Kartor 300 Mat 7 000 Logi 1 000 Materiel 1 000 Andra läger, Riksläger/NM 6 000 Klubbhelg Tävlingsanmälningar Sundsvall/Norge+ ev logi 5 000 En eller två tävlingshelger till. 5 000 Daladubbeln Anmälan, mat, logi, buss 15 000 Tävlingsanmälningar Sommar 9 000 Vinter 1 000 Sportident 13 625 Övrigt 1 500 Summa Utgifter 88 925 Intäkter Statsbidrag 9 000 Dfbidrag 5 000 Kommunbidrag 14 000 Överfört från 2011 47 100 Sportident 13 625 Summa Intäkter 88 725 Sida 15
3.5 Budgetförslag för ÖOK totalt 2012 Budget 2011 Utfall 2011 Förslag 2012 Styrelsen inkl trivsel 47 000 14 000 61 000 Ungdomskommittén -750-400 -200 Arrangemangskommittén 23 500 39 700 37 250 Tränings- och tävlingskommittén -59 000-36 300-94 200 Skid-OL-kommittén -8 000-10 200 Beräknat resultat 2 750 6 800 3 850 Sida 16