Avgifter, rutiner m.m. åldersgrupper 2016 Beslutade av styrelsen 2015-12-15
INNEHÅLL 1. Inledning 2. Medlems och träningsavgifter 3. Åldersgruppernas administration och ekonomi 4. Cuper och egna åldersgruppsarrangemang 5. Kiosken på CLUBHOUSE 6. Sponsring, klubbsponsring och åldersgruppens egen sponsring 7. Inträde A-lagsmatcher 1. Inledning 2012 var BK och FC Höllvikens första verksamhetsår. Båda föreningarna har en gemensam styrelse och de beslut som tas berör båda föreningarna, klubbarna har en gemensam ekonomi. Detta dokument sammanfattar tagna beslut. 2. Medlems och träningsavgifter 2016 Medlemsavgifter Medlemsavgift 200 kr Familjemedlemskap 500 kr Både aktiva och inaktiva betalar medlemsavgift, spelare, tränare, anställda, styrelsen m fl. Alla medlemmar får ett medlemskort Med medlemskapet följer förmåner som redovisas på klubbens hemsida. Medlemskapet gäller både för BK och FC Höllviken Träningsavgifter 5-6 år (10-11), fotbollsskolan 600 kr 7-8 år (08-09), 5-manna 800 kr 9-12 år (04-07), 7-manna 1200 kr 13-16 år (00-03), 11-manna 1400 kr Junior 1400 kr Senior 1400 kr För att kunna representera BK Höllviken eller FC Höllviken ska medlems- och träningsavgift erläggas. Medlems- och träningsavgifter har sista betalningsdag 31/1 2016.
Föreningens match- och träningskläder köps in till självkostnadspris på Team Sportia. (Ungdomslagen) Klubbens önskan och rekommendation är att använda efternamn på matchtröja. Nya spelare som börjar i åldersgruppen efter 1/7 betalar full medlemsavgift och halv träningsavgift för innevarande år. Spelare som börjar efter den 1/12 betalar full avgift för det kommande året, december ingår i denna avgift. Provspel tillåts upp till 3 träningspass. Åldersgruppen meddelar nya spelare att registrera sig på klubbens hemsida, så föreningen kan debiterade medlems- och träningsavgift via systemet Sportadmin. Vad får man för medlems- och träningsavgiften Lokala medlemserbjudande knutet till medlemskortet se hemsidan. Kansli, planbokning, övrig kansliadministration m.m. Ungdomsledare, ungdomsansvarig Utbildning för ungdomstränare Klubb och spelarförsäkring Träningsmaterial, bollar, koner, västar m.m. Avgifter för seriespel. Plan och domare tillsättning. Kostnad för domare vid seriespel Samtliga Tv-kanaler, trådlöst nätverk i CLUBHOUSE, hemsida, sportadmin m.m. 3. Åldersgruppernas administration och ekonomi Årlig planering Inför varje år gör åldersgruppen en planering där man beskriver åldersgruppens organisation (ansvarig, träningsansvarig, administrativt ansvarig, kioskansvarig), träningar, cuper, träningsläger m.m. Årsplaneringen genomgås med utsedd person inom ungdomskommittén runt årsskiftet. Årlig planering skall föredras för föräldragruppen i samband med föräldramöten. Administrativt ansvarig Varje åldersgrupp utser en person som är administrativt ansvarig. Vem som är utsedd meddelas till kansliet. Denna person håller ordning på åldersgruppens ekonomi, sköter anmälan/betalning till cuper, lagets spelare i Sportadmin och redovisar närvaro vid varje aktivitet/träningstillfälle (LOKrapportering). Med fördel kan åldersgruppen utse en person som är ansvarig för LOK-rapportering och en annan person som är ansvarig för övrig administration/ekonomi.
Anmälan till cuper, seriespel Åldersgruppen ombesörjer själv anmälan och meddelar kansli för betalning av cuper. Föreningen betalar för lagens deltagande och domarkostnader i distriktsmästerskap (DM). Anmälan och betalning till seriespel administreras av kansliet Domare avgifter - seriematcher Klubben står för kostnaden för domare vid seriematcher. Kansliet administrerar betalningen till domarna. Domare avgifter - träningsmatcher Domarkostnad vid träningsmatcher och liknande finansieras av åldersgruppen, men betalas ut av kansliet. Månadsvis betalning till konto. Domare avgifter övriga arrangemang Vid arrangemang där lagen har betalat en anmälningsavgift, t ex knatteserien, betalar klubben domare kostnaderna. Kassan i respektive åldersgrupp Styrelsen har beslutat att åldersgruppernas lagkassor skall finnas inom klubbens redovisning. Därför kommer varje åldersgrupp ha ett eget konto i klubbens redovisning och motsvarande pengar skall finnas likvida på klubbens bankkonto. Varje åldersgrupp rekommenderas hålla en löpande handkassa på max 5.000 kr för att på ett enkelt sätt kunna administrera och hålla i lagets mindre utgifter Då intäkterna/handkassan överstiger 5.000 kr ber vi åldersgruppen sätta in överskottet på sitt lagkonto. Uttag från åldersgruppens konto meddelas kansliet 2 bankdagar innan utbetalning kan ske. Utdrag från åldersgruppens konto fås från kansliet. Varje åldersgrupp redovisar lagkassa och handkassa vid föräldramöten. Vad betalar åldersgrupperna själva? Match- och träningskläder Cuper (Hemmacuper betalar lagen inte anmälningsavgift till) Åldersgruppen har kostnad för domare vid träningsmatcher (Kansliet betalar för domare och bokför kostnaden på åldersgruppen) Eventuella träningsläger
4. Cuper och egna åldersgruppsarrangemang Vid Halör Cup, Näset Cup och Tjejcupen fördelas nettointäkten enligt följande fördelning: Arrangerande åldersgrupp/grupper: 40 % (tillfaller hela åldersgruppen) Ungdomsverksamheten inkl. kansliadministration: 60 % Varje cup har sin egen ledning och organisationstillsättning. Övriga arrangemang såsom minicuper, större träningsmatchsammankomster som någon åldersgrupp vill anordna måste ansökas och samordnas med kansliansvarig. Eventuella anmälningsavgifter från lagen tillfaller klubben. Klubben betalar domare kostnaden när det förekommer anmälningsavgifter. Åldersgruppen betalar domare kostnaden när det inte förekommer anmälningsavgifter. Åldersgruppen kan anordna egen försäljning vid dessa tillfällen. Varor beställ och samordnas med kansliet. Skulle kiosken vara stängd anordnar arrangerande åldersgrupp själv kioskbemanning stäm av med kansliet. Försäljning fördelas 70 % till klubben och 30 % till åldersgruppen (varor till försäljning köps in av klubben) Egna varuinköp måste samordnas med och godkännas av kansliet. Varor och annat som blir över efter genomförda turneringar och cuper tillfaller klubben. 5. Kiosken på CLUBHOUSE Åldersgrupperna bemannar CLUBHOUSE enligt kansliets instruktioner. Varje åldersgrupp har en person som ansvarar för att bemanningen fungerar. Åldersgruppen ersätts med 1000kr per genomförd kioskvecka. 6. Sponsring, klubbsponsring och åldersgruppernas egen sponsring Åldersgrupperna har möjlighet till egen sponsring. Det finns en träningströja där åldersgruppen själv kan sälja in företagsloggor. Match shorts höger fram kan åldersgruppen själv sälja in företagsloggor. Träningsoverall höger baksida (vad) kan åldersgruppen sälja in företagsloggor. Andra produkter kan tas fram i samråd med sponsors och marknadsgruppen. Kliché och tryckkostnader betalas av åldersgruppen och måste beaktas vid sponsringen.
Åldersgruppen erhåller 80% av intäkter för sponsring upp till 1.000 kr/spelare, för sponsring utöver 1.000 kr/spelare erhåller åldersgruppen 20% av intäkterna. Detta och all övrig åldersgruppssponsring måste stämmas av med klubben, kontakta marknadsgruppen! Åldersgruppens sponsring faktureras av klubben och sätts sedan in på lagkontot. 7. Inträde seriematcher A-lag Div. 1 herrar 100 kr Div. 4 herrar 50 kr Div. 2 damer 50 kr Medlemmar betalar ½ inträde mot uppvisande av medlemskort. Styrelsen, kommitté medlemmar, tränare och ledare betalar inte inträde mot uppvisande av medlemskort. Medlemmar under 18 år går gratis.