Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

Relevanta dokument
A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

B-C-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ann-Katrin Lundin, verksamhetschef FS/IFO Leif Kårén, förvaltningsekonom

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Sollefteåsalen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista. Kommunstyrelseförvaltningen. Ordförande... Malvina Falk Hamberg (S) 73

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

A-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista

Kommunhuset, rum 293, kl 13,15-16,00. Birgitta Luoto. Klas-Gunnar Appel Bjarne Westerlund Ann Svensson Jan Staszewski Gunnar Carlsson Agnetha Bertheau

B-salen kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista. Näringslivsutvecklare Thomas Östlund

Sollefteå kommun Individ- och omsorgsnämnden

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Kommunstyrelsens utskott för Unga och Lärande

Socialnämnden (14)

Socialnämnden. Linda Söder Jonsson (S), Birgit Ohlsson (FP), Rune Broström (SD)

Protokoll. Socialnämnden

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

B-salen, Sollefteå kommunhus. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande:... Marie Louise Andersson. Justerare: Kjell-Åke Sjöström (V)

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Sollefteå kommun Vård- och äldrenämnden

Socialnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset, kl

Callerummet kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista. Håkan Haglund arkivassistent

Socialkontoret, Västervik 12 december 2012 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (16) Omsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Sammanträdesdatum. Vård- och Omsorgsnämnden Innehållsförteckning. Ärenden

Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Sida Vård- och omsorgsnämnden

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Lars Ottosson (pf), ordförande Lina Löfberg (m), 1:e vice ordförande Kent Holmer (s), 2:vice ordförande

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Kommunhuset, Revelj Per-Inge Pettersson, C, ordf Göran Lundberg, S

Socialnämnden. Plats och tid Lokal Roten i kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Socialnämnden Catharina Holmbom (mp) Katrin Bagge (fp) Bitte Nygård (sv)

Eva Wörlén, sekreterare Susanne Edberg, administratör Övriga, se resp. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 142 Eva Wörlén

Janne Jansson. Stadshuset enligt överenskommelse. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sollefteå kommunhus, B-salen. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

Janne Jansson. Stadshuset enligt överenskommelse. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

Socialnämndens arbetsutskott (18) Osby, tisdagen den 7 juni 2011 kl

B-salen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Joakim Engström (MP), ordförande Berit Lind (S) Mathias Gerdin (AltBr) 76-80, Kay Stark (S) Gudrun Bengtsson (SD)

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1. Socialnämnden

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Anna Forsberg. Ordförande... Elisabet Lassen (S)

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

ONSU PROTOKOLL

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Stora sessionssalen, Kommunhuset i Lomma

Helgumsrummet kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Sekreterare:... Pirjo Öster. Justerare:...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 (15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL Socialnämnden Plats och tid Mörrumssalen, Rådhuset, klockan

PROTOKOLL 1(11) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Marcus Eklund. Hanna Ohlsson Bredh. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Beslutande organ

Ramselerummet, Sollefteå kommunhus. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande:... Marie-Louise Andersson. Justerare: Helen Palm (S)

Ramselerummet, Sollefteå kommunhus. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande:... Marie-Louise Andersson. Justerare: Helen Palm

Kommunstyrelsens utskott för vård och omsorg

Transkript:

1 (10) Datum Tid Kl. 14.00 16.45 Plats Beslutande Övriga närvarande A-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro-/tjänstgöringslista Gert Persson, förvaltningschef Ann-Katrin Lundin, verksamhetschef HO Mia Brodin, verksamhetschef IFO Ulf Jonasson, förvaltningsekonom Leif Kårén, förvaltningsekonom Plats och tid för justering Individ- och omsorgsförvaltningen 2012-12-13 Underskrifter Sekreterare... 191-205 Maivor Åström Ordförande... Linnéa Stenklyft Justerare... Thord Carlsson BEVIS OM JUSTERING Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp 2012-12-13 tas ner 2013-01-04 Förvaringsplats för protokollet Individ- och omsorgsförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... /Maivor Åström

2 (10) Närvaro- och omröstningslista Namn När- Tjg. Omröstningar - varo ers. ers. Anteckningar Ledamöter Linnéa Stenklyft (S) 1 Lennart Önblad (S) 1 Katrin Tjärnberg (S) - Marie-L Andersson (S) 1 Thomas Tejle (V) 1 Birgitta Häggkvist (VI) 1 Ingbritt Hedin (C) 1 Jäv 191 Cecilia Borgh (M) - Kerstin Franzén (M) 1 Jäv 191 Ersättare Morgan Nordin (S) 1 X Kerstin Jedborn (S) 1 Tjg 191 Per-Olov Girhagen (S) 1 Jäv 201 Micael Melander (S) - Birgitta Lind (V) 1 Ylva Bergstedt-J (MP) - Thord Carlsson (KD) 1 X justerare Ewa Palmberg (FP) 1 Tjg 191 Birgit Vesterlund (M) - Ja Nej

3 (10) Dagordning, forts. Paragraf Sida Sekretessärenden 191-198 5-12 Gemensamma ärenden 9. Redovisning av internkontrollplan 2012 199 13 10. Samverkan med RSMH Riksförbundet för Social och Mental Hälsa 200 14 11. Fortsatt utveckling av daglig verksamhet via företagsgrupper och företagsplatser samt upphörande av verksamhet vid Kvickrotens lantgård 201 15 12. Verksamhetsuppföljning/internkontroll per 2012-11-30 202 16 13. Ändrad organisationstillhörighet försörjningsstöd 203 17 14. Muntliga informationer 204 18 15. Ansvarsfullt bemötande/mottagande av kvotflyktingar 205 19

4 (10) 199 Dnr/ION/106/2011 (4.11) Redovisning av internkontrollplan 2012 s beslut Ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Årets sammanställning av internkontroll har påverkats av personalsituation i form av vakanssättning av controllertjänst samt byte av personal på ekonomtjänst. Med anledning av detta har valet gjorts att inte utföra fyra av punkterna i internkontrollen. Positivt att notera är att förvaltningen på ett föredömligt sätt sköter sina aktiviteter avseende representation. Allt redovisas i enlighet med gällande rutiner och riktlinjer. Förvaltningen är oantastlig på detta område, vilket bör ses som positivt ur ett medborgarperspektiv. I internkontrollen för 2012 finns en tendens som man bör uppmärksamma. Internkontrollen indikerar brister i dokumentation; såväl löpande dokumentation som genomförandeplaner och uppföljning av insatser. Lagstiftningen kräver dokumentation, vilken bör tillgodoses på en rimlig nivå. Dokumentation av arbetet gör det möjligt att bedöma om brukare/klienter får ett rättssäkert bemötande. Samtidigt är dokumentation av genomförandeplaner respektive verkställighet av insatser ett utmärkt verktyg och stöd för att säkra kvaliteten i de tjänster som tillhandahålls och att verksamheten bedrivs så ekonomiskt effektivt som möjligt. De brister som internkontrollen indikerar bör följas upp ytterligare och därför förs vissa kontrollpunkter över till internkontrollen för år 2013 enligt följande: 1. Tid från aktualisering avseende barn tills att ärendet öppnas/beslutas (IFO), 2. Skriftlig dokumentation/löpande anteckningar enligt gällande lagstiftning finns och följer antagna riktlinjer inom verkställighet (HO), 3. Riktlinjer uppföljning individbeslut (IFO, ej ekonomiskt bistånd) 4. Genomförandeplaner enligt riktlinjer inom Handikappomsorgen (HO). 5. Introduktion av nyanställd personal Förslag till beslut lägger Redovisning Internkontrollplan 2012 till handlingarna. Beslutsunderlag Redovisning Internkontrollplan 2012

5 (10) 200 Dnr/ION/89/2012 (14.2) Samverkan med RSMH Riksförbundet för Social och Mental Hälsa s beslut Överenskommelsen med Riksförbundet för Social och Mental Hälsa, RSMH, org.nr. 802005-6982 - centralt om driftsbidrag för Passet, förlängs för tiden 2013-01-01 2013-12-31. 2009 startade projekt sysselsättning för personer med psykiska funktionsnedsättningar. Nämnden skrev en överenskommelse 2009-07-01 2012-06-30 med RSMH Riksförbundet för Social och Mental Hälsa som reglerade driftsbidrag för verksamhet vid träfflokalen Passet. Projektet syftar till att skapa ett brukarstyrt och kostnadseffektivt rehabiliteringsalternativ, skapa nya arbetstillfällen, nya yrken samt stödja alternativa arbetsformer. Både individoch omsorgsförvaltningen och RSMH ser gärna att verksamheten stannar i någon form av brukarstyrd driftsform. Arbetet för att olika alternativ ska belysas och utredas pågår. I avvaktan på detta förlängdes överenskommelsen till årets slut. Förvaltningen lämnar förslag att överenskommelsen förlängs med ett år under 2013, så att processen med att hitta lämplig driftsform och personer att bygga verksamheten kring hinns med. Förslag till beslut beslutar att förlänga överenskommelsen med RSMHcentralt om driftsbidrag för Passet from 2013-01-01 till 2013-12-31. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande 2012-11-22 Protokollsutdrag 2012-04-12 79 Överenskommelse ändringstryck 2010

6 (10) 201 Dnr/ION/91/2012 (1.6) Fortsatt utveckling av daglig verksamhet via företagsgrupper och företagsplatser samt upphörande av verksamhet vid Kvickrotens lantgård s beslut Utveckling av daglig verksamhet enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS fortsätter genom företagsgrupper och individuella företagsplaceringar. Som ett led i detta upphör verksamheten vid Kvickrotens lantgård senast 2013-12-31och likartad, alternativ verksamhet erbjuds intresserade brukare. Förvaltningen får i uppdrag att skriftligen säga upp arrendeavtalet med markägare May-Britt Engström innan 2013-01-01, för upphörande 2013-12-31. Jäv Per-Olov Girhagen (S) anmäler delikatessjäv och lämnar sammanträdet vid överläggning och beslut. LSS-insatsen daglig verksamhet har utvecklats under de senaste åren i Sollefteå. Det främsta målet har varit att ökat kvalitén men sänka kostnaderna. Detta har skett bland annat genom att främja utvecklingen av företagsgrupper och individuella företagsplaceringar ute i samhället. Arrendeavtalet för Kvickrotens lantgård går ut 2014-01-01. Förvaltningen ser svårigheter i att fortsätta driva lantgården och finner att andra alternativ på platser för daglig verksamhet finns att tillgå eller kan skapas. Utifrån detta finns inte behov av att förlänga avtalet på lantgården. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att fortsätta utvecklingen av daglig verksamhet enligt LSS genom företagsgrupper och individuella företagsplaceringar. Som ett led i detta beslutas att verksamheten vid Kvickrotens lantgård upphör senast 31 december, 2013 och att likartad alternativ verksamhet erbjuds intresserade brukare. uppdrar åt förvaltningen att skriftligen säga upp arrendeavtalet med markägaren May-Britt Engström innan 2013-01-01 för upphörande 2013-12-31. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande

7 (10) 202 Dnr ION/15/2012 (4.11) Verksamhetsuppföljning/internkontroll per 2012-11-30 s beslut Nämnden har tagit del av ekonomiredovisning november 2012. Åtgärdsplan inarbetas i verksamhetsplan, ärende på arbetsutskottet 2013-01-03. Förvaltningsekonom Ulf Jonasson redogör för utdelad ekonomiredovisning per november 2012. Löner gruppbostäder inte budgeterade fullt ut. Personlig assistans visar fortsatt avvikelse med ett antal icke budgeterade ärenden. Boendebarn; två icke budgeterade ärenden. Ekonomiskt bistånd planar ut med lite mindre avvikelse jämfört med oktober. Handikappomsorgens verksamhetskostnader ökar inom personliga assistenter och gruppbostäder. Inom individ- och familjeomsorg har ekonomiskt bistånd och institutionsvård barn/unga stora avvikelser. Årsprognos 8, 256 tkr relativt oförändrad. Sammanställning över nämndens kostnadsutveckling 2007 2011 redovisas. Beslutsunderlag Ekonomiredovisning och uppföljning november 2012 ION kostnadsutveckling 2007-2011

8 (10) 203 Dnr/ION/80/2012 (1.6) Ändrad organisationstillhörighet försörjningsstöd s beslut uppdrar till förvaltningen att lämna förslag till handlingsplan för fastställelse i individ- och omsorgsnämnden 2013-01-17 utifrån kommunstyrelsens beslut 2012-12-04 210 att redovisa en fastställd handlingsplan för att uppnå ett bättre flöde från individ- och omsorgsförvaltningen till arbetsmarknadsenheten. s bedömning är att de negativa konsekvenserna av att flytta ansvar och resurser avseende myndighetsutövning gällande försörjningsstöd överväger fördelarna. Det finns en uppenbar risk för att flytt av verksamhet försämrar för medborgarna, ger sämre tillgänglighet samt ökande kostnader för kommunen på kort och lång sikt. förordar inte förslaget att flytta ansvar och resurser för myndighetsutövning gällande försörjningsstöd till kultur-, utbildnings- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsen beslutade 2012-12-04 210 att inte genomföra organisationsförändringen och uppmanar individ- och omsorgsnämnden att till kommunstyrelsens sammanträde 2013-03-05 redovisa åtgärder, för att komma inom fastställd budget 2013. Vidare ska individ- och omsorgsnämnden till samma kommunstyrelsesammanträde redovisa en fastställd handlingsplan för att uppnå ett bättre flöde från individ- och omsorgsförvaltningen till arbetsmarknadsenheten. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2012-12-04 210

9 (10) 204 Dnr/ION/5/2012 (2.2) Muntliga informationer Enhetschef barn-unga-familj Christine Melander redogör för stärkt stöd och skydd för barn och unga inom socialtjänstlagen i enlighet med barnkonventionen. Förändring i lagstiftningen sker från 2013-01-01. Den förtydligar socialnämndens ansvar och gör att ambitionen för socialsekreterarna höjs i sitt arbete att ge stöd till barnet och familjehem inom socialtjänsten. Vid anmälan om misstanke om att ett barn far illa eller riskerar att fara illa ska beslut om att inleda/inte inleda utredning fattas inom 14 dagar. Socialtjänsten bör om lämpligt, erbjuda möte med familj och anmälare. Vidare innebär lagen - vid placering ge stöd, ha samråd, upprätta avtal, tillhandahålla utbildning - skärpta krav på ansvar och uppföljning av placerade barn - barnet och familjehemmet har var sin handläggare - uppföljning efter avslutad utredning eller placering ska genomföras - förebyggande arbete och kvalitetsarbete Diskussion är påbörjad med länets kommuner om en länsövergripande utbildning till familjehem. I övrigt finns länsnätverk för samverkan familjehemsvård, kompetensutveckling och öppna insatser. Förvaltningschef Gert Persson, verksamhetschef IFO Mia Brodin och verksamhetschef HO Ann-Katrin Lundin presenterar ny organisation socialförvaltningen. Förslaget är MBL-förhandlat och organisationen gäller fr.o.m.2013-01-01. Förvaltningssammanslagningen påverkar i första hand förvaltningskontoren. Tjänsterna administrativ chef och kvalitetsansvarig internannonseras. Ann-Katrin Lundin meddelar att i samband med förvaltningssammanslagningen byter handikappomsorgen namn till funktionsstöd, FS. Thomas Tejle (V) har 2012-11-28 deltagit i utbildningsdag Ansvarsfull tillståndsgivning och föreslår att alkoholhandläggare Olle Widerberg inbjuds att redovisa i nämnden nästa år.

10 (10) 205 Dnr/ION/92/2012 (8.6) Ansvarsfullt bemötande/mottagande av kvotflyktingar s beslut Förvaltningen uppdras lämna förslag till svarsskrivelse på arbetsutskottet 2012-12-20. Gemensam skrivelse har inkommit från Röda Korset, Ramsele, Ramsele-Edsele församling, IOGT-NTO i Junsele om ansvarsfullt bemötande/mottagande av kvotflyktingar som kommer till Sverige. Skrivelsen är också skickad till Kommunförbundet, Landstingsförbundet, Sveriges Kommuner och Landsting, BUP Västernorrland, Vuxenpsyk Västernorrland, Barnavårdscentralerna Västernorrland, Kvinnojouren Sollefteå, Rädda Barnen i länet, Härnösands Stift, lokaltidningar, Radio Västernorrland mfl.