Molntjänster -- vad är molnet?

En e-bok från Visma Spcs Molntjänster -- vad är molnet? Vad du bör tänka på för att göra rätt val till ditt företag

Molntjänster -- vad är molnet? En guide till att förstå molntjänster Innehåll Hänger ditt företag med i framtiden?... 3 Molnet fortsätter stadigt att växa... 3 Dina kunder kräver förändring... 3 Vad är lokalt installerad mjukvara (On- -... 4... 5... 6 Mjukvara i datormolnet: Så fungerar SaaS... 7 För- och nackdelar med molntjänster... 7 Hybridlösningar som kombinerar datormoln och lokalinstallation... 8 Lokalinstallation eller molntjänst: Så gör du rätt val till ditt företag... 9 Sammanfattning: Planera inför framtiden redan i dag... 11

Hänger ditt företag med i framtiden? Det är inte längre en fråga om utan när ditt företag kommer att implementera molntjänster. Men vad är molnet egentligen? Vår guide hjälper dig att förstå vad molntjänster är och varför de är viktiga för ditt företag. Ja, vad är "molnet"? I den här guiden reder vi ut begreppen som alla slänger sig med, men få faktiskt kan definiera på ett konkret sätt. Vad är lokalinstallation ("on-premises") och molntjänster ("cloud computing") -- och vilka är de respektive för- och nackdelarna? Vår guide vägleder dig och ditt företag att fatta rätt beslut när ni diskuterar framtiden i verksamheten. Molnet fortsätter stadigt att växa Marknaden för molntjänster, som även går under begreppen SaaS, datormoln och molnlösningar, visar stark och stadig tillväxt. Samtidigt följer många företag fortfarande den traditionella modellen med lokalt installerad mjukvara, även känd på engelska som on-premises software eller on-prem software. Precis som med molnbaserade tjänster kan modellen för lokalinstallationer se ut på lite olika sätt. Trots att marknaden i dag tydligt går mot olika former av molntjänster, har många företag svårt att flytta all sin IT till molnet på en gång. Därför väljer vissa företag i stället att skapa en hybridmiljö där de kan använda en blandning av molnlösningar och lokalt installerade program. Men som företag i dag kan det vara klurigt att göra rätt val som passar den egna verksamheten. Det tillkommer ständigt nya mjukvarualternativ och affärslösningar för företag. På Visma Spcs erbjuder vi både molntjänster och lokalinstallerade program. Vi hjälper gärna dig som företag att välja den bästa lösningen för din verksamhet. Dina kunder kräver förändring Det handlar såklart inte bara om hur ditt företag behöver förändra sättet ni arbetar på internt. Det har skett en tydlig förändring av hur kunder tänker, kommunicerar, och handlar varor och tjänster. Tack vare nya digitala verktyg tvingas företag tänka nytt, inte bara kring arbetssätt, utan även hur de ska kommunicera med en ny generation kunder, partners och återförsäljare. Företag som redan hänger med i utvecklingen har insett vikten av att utbilda och förse sina anställda med den senaste tekniken. Det skapar bättre affärer, samt ökar

effektiviteten och produktiviteten. Alla tre faktorer är viktiga och behöver diskuteras när ditt företag fattar beslut om vilka tjänster som er verksamhet ska arbeta med i framtiden. I den här guiden reder vi ut begreppen som alla slänger sig med, men få faktiskt kan definiera på ett konkret sätt. Vad är lokalinstallation ( on-premises ) och molntjänster ( cloud computing ) -- och vilka är de respektive för- och nackdelarna? Vår guide vägleder dig och ditt företag att fatta rätt beslut när ni diskuterar framtiden i verksamheten. Vilken lösning väljer ditt företag? Vad är lokalt installerad mjukvara (On-premises software, onprem )? Lokalt installerade program körs på datorer enligt premisser som bestäms av personen eller organisationen som använder programmen. I korthet innebär detta att du har lokalt installerade program på din lokala dator, till exempel mejlprogram,

ordbehandlingsprogram och mycket mer. Du sköter själv installation, uppdateringar, licenser och annat som hör till dina program. För de allra flesta företag är detta den traditionella modellen att bedriva sin verksamhet på. Enligt modellen för lokalinstallation ligger företagets servrar placerade på ditt kontor. Ditt företag har stått för inköpen av hårdvara och mjukvarulicenser, och ägs därmed också av ditt företag. Vad är hosting (ASP, Application Service Providers )? Det finns olika sätt att använda lokalt installerad mjukvara. En metod är att lägga ut driften av hårdvaran på en extern leverantör. Mjukvaran blir då en del av en så kallad hosting-lösning. Modellen kallas ASP, Application Service Providers, och innebär att databasen för din lokalt installerade mjukvara driftas av din återförsäljare eller leverantör. Du får tillgång till

din mjukvara via internet och din lokala IT-avdelning ser till att mjukvaran integreras lokalt i företagets IT-miljö. Tidigare, när det inte fanns några andra alternativ, var ASP ett relativt smidigt sätt att köra installerad mjukvara via internet. När SaaS och olika former av molnlösningar äntligen introducerades på marknaden, blev det uppenbart att molnbaserade tjänster var ett bättre alternativ för de allra flesta företag. Molntjänster är designade och optimerade för att fungera i webbläsare. Det gör att de erbjuder unika fördelar över ASP-lösningar när det gäller support, prestanda, säkerhet, service, systemintegration och mjukvaruutveckling. Det råder en del begreppsförvirring än i dag kring ASP och molntjänster. Därför är det viktigt att vara medveten om att ASP och andra hosting-alternativ inte är detsamma som SaaS och andra molntjänster. Vad är molntjänster (SaaS, Software as a Service )?

Molntjänster är ett samlingsnamn för en typ av datortjänster som körs online via internet. En molntjänst är i princip en datorresurs som körs på din begäran (jämför on-demand med on-premise ). Och allting från program till datacenter kan levereras till dig via internet. Du betalar endast för din användning av tjänsten. Det finns tre olika typer av modeller för molntjänster: mjukvara som tjänst ( Software as a Service, SaaS), plattform som tjänst (PaaS) och infrastruktur som tjänst (IaaS). I den här guiden fokuserar vi endast på SaaS, eftersom vi vill ge dig och ditt företag i första hand en överblick av de olika alternativen för mjukvara. Det är också mjukvaran som ofta är den centrala frågan när många företag ser över sin IT-miljö och programutbudet till sina anställda. Mjukvara i datormolnet: Så fungerar SaaS Molnbaserad mjukvara levereras på avlägsna datorer i molnet, vilket innebär att de ägs och driftas av en leverantör som erbjuder mjukvaran som en tjänst till dig som kund. Det molnbaserade programmet ansluter till din dator via internet, vanligtvis med hjälp av en vanlig webbläsare. Det gör att du som slutkund kan nå din information var som helst, när som helst, ofta på en rad olika enheter som dator, mobil och surfplatta. Vi på Visma Spcs erbjuder olika typer av molnlösningar där affärslösningen består av en webbapplikation, som du som företag enkelt kan köra via valfri webbläsare. För- och nackdelar med molntjänster Fördelar Nackdelar Skalbarhet som gör att du kan anpassa Alla molnleverantörer kan inte alltid erbjuda molnlösningen efter hand som dina behov den anpassning du behöver. förändras. Dödtid -- du är fullständigt beroende av en Enkelt tillgängliga, var som helst, när som helst, fungerande internetanslutning och din på vilken enhet som helst. molnleverantörs pålitlighet. Om ditt internet förlorar anslutningen kan du inte nå dina Minskade ingångskostnader på hårdvara och mjukvara. Den totala kostnaden blir mycket låg. affärslösningar och din affärsinformation i molnet. Detta kan vara ett problem särskilt för företag på landsbygden, där du ofta har begränsad internetanslutning.

De flesta molnleverantörer har investerat tungt Molntjänstens säkerhet varierar beroende på i säkerhet och backup-möjligheter. Om en leverantör och är slutgiltigen utanför din server slutar fungera, säkerhetskopieras din kontroll. information automatisk till en annan server. Du tvingas alltid uppgradera till den senaste Alltid tillgång till den senaste versionen av versionen av ditt program. programmet. Glöm alla omständiga uppgraderingar. Om din molnleverantör tvingas lägga ner sin verksamhet kan du förlora tillgången till dina Enkelt och snabbt att implementera nya IT- program eller din information. lösningar. Om du misslyckas med eller glömmer bort en Din molnleverantör står för driften, betalning till molnleverantören kan du förlora utvecklingen och säkerheten av den tekniska tillgång till dina molntjänster. infrastrukturen. Det kan vara svårt att byta leverantör och flytta Molnbaserade samarbetsverktyg gör att du och över din information till ett nytt system. dina kollegor kan arbeta tillsammans online -- detta bidrar till att öka företagets effektivitet. Beroende på ditt företags storlek kan prisskillnaderna mellan SaaS och Användningsbaserat -- de flesta företag lokalinstallation bli mindre än väntat. Ju större använder endast fem till tio procent av sin verksamhet du har, desto mindre pengar tjänar serverkapacitet. Med molntjänster betalar du du in på molntjänster. Detta beror dock helt på endast för de serverresurser som ditt företag leverantörens prismodell. faktiskt behöver. Användningen mäts ofta på en månadsbasis, precis som med till exempel elektricitet. Hybridlösningar som kombinerar datormoln och lokalinstallation Eftersom det flera för- och nackdelar med både molntjänster och lokalinstallationer, har många företag hittat en bra kompromiss i en så kallad hybridlösning. En hybridlösning innebär att en del av dina resurser består av lokalt installerad mjukvara och att övriga resurser ligger i ett datormoln.

Den här typen av hybridlösning ger dig stora möjligheter att anpassa modellen efter din affärsverksamhet. Du kan använda molnet när det verkar klokt och undvika det när det inte passar in i din verksamhet. Den här implementeringsmodellen hjälper företag att dra fördel av flexibiliteten med molntjänster, och samtidigt uppleva stora kostnadsfördelar genom en kontrollerad och stegvis förflyttning till molnet. Lokalinstallation eller molntjänst: Så gör du rätt val till ditt företag Molntjänst Lokalinstallation Kostnad Betala endast för användningen av tjänsten -- per användare, månad, funktionalitet etc. Du står själv för uppstartskostnader för hårdvara, mjukvarulicenser, serverutrymme, luftventilering etc. Anpassning I de flesta fall begränsade anpassningsmöjligheten (detta håller redan på att förändras). Något anpassningsbar, beroende på mjukvaruleverantören.

Hårdvara Säkerhet Mobil tillgång Integration Hårdvara och mjukvara ägs och driftas av leverantören. Tillgång till molnbaserade program visa internet, vilket kan innebära en del säkerhetsrisker. Tillgänglig via webbläsare på mobila plattformar och enheter, som smartphone och surfplatta. Integrationsmöjligheterna styrs av leverantören. Detta är en viktig kravaspekt när du väljer lösning. Du måste förse dina användare med hårdvara och plattform för programmen du vill använda. Säkerhetsrisken beror på hur säker platsen är för din mjukvara och hårdvara. Du ansvarar för IT-säkerhet och försäkringar. Begränsad tillgång till affärsprogram via webbläsare på mobila plattformar. Ofta goda integrationsmöjligheter med välkända program på marknaden. Underhåll och kontroll Uppdatering Molnleverantören kontrollerar och underhåller molntjänsterna. Leverantören har också ansvaret för kunddata, vilket gör att du bör undersöka leverantörens säkerhetspolicy. Uppdateringar i mjukvaran utförs av molnleverantören, vilket innebär att du som slutkund alltid arbetar i den senaste programversionen. Du har full kontroll över dina egna system och din egen affärsinformation. Du kan behöva genomföra flera uppdateringar, beroende på din ITarkitektur och din lokala installationsmodell. Uppgraderingar eller funktionsutökningar kan ta månader eller år, och kan innebära merkostnader. Nödvändig infrastruktur Den tillgängliga infrastrukturen befinner sig i leverantörens datacenter. Din IP-anslutning till datormolnet ger dig tillgång till funktionalitet du själv väljer. Kostnaden för infrastrukturen ingår oftast i ett månatlig betalning. Den nödvändiga infrastrukturen beror på vilken typ av mjukvara och databas du använder, samt antalet användare, nätverk och andra frågor som rör din tekniska infrastruktur.

Installationskostnad Låga installationskostnader eftersom liten eller ingen infrastruktur behöver installeras. Höga installationskostnader eftersom hårdvaran måste installeras och personal eller konsulter måste betalas. Sammanfattning: Planera inför framtiden redan i dag Den moderna tekniken som finns tillgänglig i dag utvecklas ständigt och ställer din organisation inför viktiga beslut. För att kunna hänga med på marknaden och jobba mer effektivt behöver ditt företag fatta beslut i dag för att påverka företagets långsiktiga framtid. Lokalinstallationer har funnits med väldigt länge som en traditionell modell för att köra mjukvara och erbjuder ofta bred funktionalitet. Samtidigt kräver lokalinstallerad mjukvara en större ingångsinvestering och ett starkt kassaflöde för löpande kostnader. Kostnader för till exempel säkerhet, klimatkontroll, underhåll, försäkringar, uppdateringar och mycket mer. Molnbaserade tjänster erbjuder mer flexibla och mycket lättillgängliga alternativ, där du kan nå program och information när och var det passar dig. Eftersom du endast betalar för din användning av molntjänster, kan du räkna med minskade ingångskostnader på hård- och mjukvara. Dessutom ger skalbarheten dig möjligheter att anpassa molnlösningen till behoven i ditt företag. Etablerade molnleverantörer som Visma Spcs följer marknadens bästa standard och investerar stort i både säkerhet och infrastruktur för backup. I slutändan handlar valet mellan traditionell lokalinstallation och moderna molntjänster om vilka krav som varje enskilt företag ställer på sina IT-system. Därför bör ditt företag noggrant gå igenom verksamhetens och kundernas krav, innan det bestämmer sig för att välja 100 procent molnbaserat, 100 procent lokalinstallerat, hybridlösning eller olika former av hosting-alternativ. Valet är ditt!

Vi tar ditt företagande personligt Sedan 1984 har vi gjort det enklare att starta och driva företag. Idag använder så många som 56 % av landets småföretag våra program. Dessutom kan vi stolt berätta att vi står bakom det som idag är landets mest köpta ekonomiprogram. Att vi numera är ett ganska stort företag, är ingenting du kommer att märka av när du pratar med oss. Det spelar nämligen ingen roll hur stora och tekniskt framstående våra produkter är, hos oss kommer du alltid att mötas av människor. Människor som på riktigt vill hitta den bästa möjliga lösningen för ditt företagande. Visma Spcs AB Sambandsvägen 5, 351 94 Växjö 0470-70 61 90 -- infoline@vismaspcs.se www.vismaspcs.se 2014 Visma Spcs AB