Utvärdering av det andra Malmö-mötet 4 5 februari 2004 Allmänt Det andra Malmö-mötet Kvalitet i strålskyddsarbetet hölls på Radisson SAS Hotel i Malmö den 4 5 februari 2004. Mötet arrangerades av NSFS, NKS och BKAB. I arbetsgruppen ingick Carl Göran Lindvall (BKAB), Annette Lemmens och Torkel Bennerstedt (båda NKS) samt Jan Olof Snihs (NSFS). Dokumentationen från mötet har samlats på NKS hemsida. Deltagare Av de 70 föranmälda personerna bedömdes 40 representera industrin, 10 sjukvården och 20 myndigheter var 7 från Danmark, 5 från Finland, 1 från Island, 7 från Norge och 50 från Sverige deltog 63 (inklusive föreläsare m fl) i seminariet deltog ett tiotal i studiebesöket på Barsebäck Enkät till deltagarna En enkät (spørgeskema) delades ut till deltagarna efter lunch sista mötesdagen. Totalt inlämnades 46 ifyllda enkäter. Svaren på de olika frågorna redovisas nedan. Antalet för de olika inriktningarna var: Industri 28 Sjukvård 5 Myndigheter 9 Annat 4 TOTALT 46 Till gruppen Annat har förts två ospecificerade samt ett som specificerat Forskning och ett där både industri och medicin kryssats för. En del deltagare har valt att inte a på alla frågor. Andra har ibland kryssat för flera alternativ. Detta redovisas i så fall nedan. Deltog du i första Malmö-mötet 14 15 november 2001? Ja Nej Inget Industri 11 16 1 Sjukvård 0 4 1 Myndigheter 2 7 0 Annat 2 2 0 TOTALT 15 29 2 Slutsats: Var tredje deltagare var med även på det första Malmö-mötet, och de flesta av dem var från industrin, några från myndigheter och andra organisationer men förstås ingen från sjukvården, som inte ingick i målgruppen för första mötet.
Hur var fördelningen mellan föredrag och grupparbeten? Lagom För mycket föredrag För lite föredrag För mycket grupparbete För lite grupparbete Inget Industri 23 0 4 2 0 1 Sjukvård 4 0 1 0 0 0 Myndigheter 7 1 0 1 0 0 Annat 3 0 1 1 0 0 TOTALT 37 1 6 4 0 1 Kommentar: Svarsalternativen gav möjlighet att markera mer än ett. Slutsats: Fördelningen mellan föredrag och grupparbeten var lagom. Möjligen önskar man sig en viss ökning av tiden för föredrag på bekostnad av tiden för grupparbetena. Vad tyckte du om kvalitén på föredragen (innehåll och presentation)? Mycket god God Mindre god Dålig Inget Industri 6,5 a) 20,5 a) 0 0 0 b) Sjukvård 0 5 0 0 0 Myndigheter 4 5 0 0 0 Annat 1 3 0 0 0 TOTALT 11,5 33,5 0 0 0 b) a) En deltagare markerade både Mycket god och God b) En deltagare skapade ett eget salternativ: Jävig Slutsats: En fjärdedel markerade Mycket god, resten markerade God. Det betyder att samtliga föreläsare fick ett (mycket) bra betyg för sina föredrag. Tycker du denna typ av konferens bör upprepas? Om ja, hur ofta? Nej Ja Varannat år Oftare Mer sällan Inget Industri 0 28 22,5 0,5 5 0 Sjukvård 0 5 3,5 1 0,5 0 Myndigheter 0 9 6,5 1,5 1 0 Annat 0,5 3 3,5 0 0 0 TOTALT 0,5 45 36 3 6,5 0 Kommentar: Flera personer har kryssat i flera alternativ eller lämnat förslag på lämpliga intervall under Övriga synpunkter. I dessa fall har dessa personers röster fördelats på de valda alternativen. En person har markerat Nej och Varannat år, vilket är lite svårtolkat. Slutsats: Alla utom en halv person önskar att mötet upprepas, och de flesta ser helst två års intervall, några föreslår lite mer sällan och ett fåtal föredrar tätare möten. 2
Vad var bra med årets möte? Industri Mere målrettet mod kvalitetssikring (kvalitetssikring og kvalitet er to ting). Det öppna diskussionsforumet mellan olika inriktningar. Blandingen af foredrag og gruppearbejde. Det skulle have været fordelt lidt mere blandet at der var en blanding af sygehusfysiker og Industripersonale. Vi kan lære af hinanden. Kopplingen med sjukvård industrin kontra myndigheten. Allt material på hemsidan och presentationer på PC mycket BRA! Belyste likheter og olikheter industri sjukvård. Gjennemgang av forslag til nye ICRP anbefalinger. Bra blandning mellan industri, sjukvård o myndigheter. Bra med jämförelserna mellan respektive verksamhet. Bra upplägg med föredrag, grupparbete, middag och bowling! Bra tillfälle att knyta kontakter. Bra med studiebesöket i Barsebäck. Blandade yrkesgrupper. Bra kursupplägg /logi/. Blandningen av deltagare med så olika bakgrund. Tvärdiskussion mellan discipliner. Nyttigt med erfarenhetsutbyte. Flera bra idéer att ta med hem. Jag har även fått några helt nya kontakter. Intressanta föreläsningar. Bra att få träffa andra i branshen och diskutera frågor, tankar, problem. Även få insikt i andra branshers problem och hur man löser dem m m. Bra att träffa andra grupper inom strålskydd, öka förståelse, insikt, erfarenheter. Bra organiserat. Diskussioner över gränsen, styrkt av att få konfirmerat vilka frågor som är angelägna. Lagom långa föredrag. Bra grupparbete med diskussioner mellan olika branscher. Bra upplägg med presentationer, grupparbete och paneldiskussion, men... (forts 1 under Vad var mindre bra? ) God balans mellan teori (föredrag) och praktik (diskussion i grupparbetena) som gav innehållet av mötet en extra stor styrka. Upplägget med lika tyngdpunkt på diskussion och föredrag. Grupparbeten, bra diskussioner. Få nya kontakter. Grupparbeten. Att träffas igen. Bra diskussioner. Bra arrangemang. Bra organiserat. Lagom stort, engagemang från alla, intressanta arbetsgrupper, bra föredrag, bra arrangerat. Arrangemang, planering, föredrag. Sjukvård Integration av industri och sjukvård. Diskussionen av förändringarna i ICRPs rekommendationer. Att även sjukvården blev inbjuden. Bra att sjukvården blev inbjuden med särskilt grupparbete, bra med kontakten med annan strålning i samhället. God forberedelse og styring i ét gruppearbejde (C). (forts 2 under Vad var mindre bra? ) 3
Myndigheter Blandningen industri sjukvård. Bra att samla strålskyddare från olika områden. Temat jämförelse industri sjukvård var mycket bra. Detsamma om grupparbetena. Fin utveckling med blandningen av olika inriktningar. Kontakten med personer som arbetar med strålskydd inom olika verksamhetsområden. Chansen att prata med industrins personal på ett annat sätt än på en inspektion. Intressanta föredrag och gruppdiskussioner. Givande att träffa folk som arbetar med strålskydd i annan verksamhet. Middag med bowling toppen! Första dagens föredrag. Mycket bra kvällsaktivitet. Annat Relevanta och i ämnet centrala föreläsningar. Intressanta debattämnen har kommit upp till ytan. Blandningen av deltagare. Sociala livet. Bra organisation. Ett stort tack till arrangörerna! Vad var mindre bra? Industri Mottagningen/registreringen på hotellet. Ingen skylt eller hänvisning om vart man skulle gå. Kanske en kvällssamling kvällen innan mötet skulle underlätta för deltagarna att snabbare lära känna varandra. Gruppearbejde og foredrag skal blandes. To gange gruppe på en eftermiddag er bare for meget. Kunna bjuda in internationella medverkande som arbetar med praktiskt kvalitetsarbete, t. ex. från EU:s standardlab i Mol-Belgien, främst med tanke på certifiering ackreditering, enl. ISO 17025. (kanske någon Dansk, Svensk eller Finländare som arbetar, eller har arbetat där). De första föredragen var lite långdragna. Vissa föredragshållare talade lite mumligt, otydligt. Grupparbetena gav insikt i problemen, men inget konkret, handfast, att ta med hem kom inte upp. (forts 1 från Vad var bra med årets möte? ) Grupparbetena inkl. redovisning uppgick till 8 tim av totalt 15 tim seminarietid, vilket var i överkant. Lämpligare grupparbete ca 1/3 av den tot. tiden. Vissa talade lite tyst. Möjligsvis en del av grupparbetena svårtolkade. Möjlighet att skicka in önskemål för grupparbeten. Styrningen av grupparbetena. Uppgiften ibland oklar. Kanske lite för långa sessioner, fler små bensträckare. Håll tiderna för föredragen dag 1. Lokalerna ej optimala, större takhöjd krävs om alla ska kunna se/läsa visade bilder. Byte av mötesrum. Kan inte komma på något. 4
Sjukvård Sjukvården för lite representerat. Att det var så kärnkraftsinriktat, vilket förmodligen var anledning att så få från sjukvården deltog. Fler grenar av industrin borde vara representerade, inte bara kärnkraftsindustrin. Dårlig styring/forberedelse af gruppearbejde i et tilfælde. (forts 2 från Vad var bra med årets möte? ) For lidt styring i et andet gruppearbejde (E). Myndigheter Deltagare från industriföretag (ej kärnkraft) saknades. Nu blev industri synonymt med kärnkraftverk. Det skulle ha varit intressant med synpunkter från t ex radiograferingsföretag eller företag med många industriutrustningar. Vissa grupparbeten enbart om kärnkraft. Första dagen avslutades för nära inpå kvällsaktiviteten. I övrigt var allt helt OK! För liten konferenslokal dag 2!! Lite trångt. Annars har jag svårt att hitta något mindre bra. Annat Vet ej. Kanske skulle man också ta i fler uttalat forskningsinriktade strålskyddare (ex. FOI, Universitet m.m.). Lokalen andra dagen var lite liten. Lite fler pauser. Lite för långa sittningar, någon five till hade behövts. Övriga synpunkter Industri NORDISK SAMARBEJDE er altid godt. Ett bra seminarium som kommer att behövas, speciellt med hårdare krav som gör att strålskyddet behöver mer samarbete och kunna ta del av varandras lösningar. Vore bra om fler deltagare kunde lockas att komma (för att kunna bredda: både teoretiker och praktiker ). Bra diskussion på grupparbetena. Alla måste bli bättre på att presentera sig och säga vad de arbetar med underlättar ju kontaktnätet. Kanske lite foton vid middag o bowling som läggs ut på hemsidan eller en gruppbild? Bra förläggning av mötet i Malmö centralt i Norden och intressant stad. Bra och luftiga konferenslokaler i ett bra hotell. God mat, trevlig kvällsaktivitet, bra hotell. God mat och trevligt på Middagskvällen. Tack! Bra gemensam kvällsaktivitet. Sjukvård Udmerket annoncering, administration og praktisk afvikling. Generelt et godt møde. Ta med svensk förening för radiofysik el. motsv. nordiska föreningar (ev. sjukhusfysikerförbundet) som medarrangör så kommer sjukvården bättre med o även övrig strålningsexpertis (radiofysikinstitution). Fler grupparbeten som passar även sjukvårdsdeltagare, fler från sjukvården som arrangörer och planering av program. 5
Myndigheter Temaidén är bra och bör bibehållas. Men det är ju inte så lätt att hitta teman som engagerar alla. Annat Formen på mötet har satt sig och det är värdefullt att fortsätta och göra en tradition. Industri, sjukvård och forskning har mycket att lära av varandra. Kul med bowlingen. Dok NSFS-NKS-BKAB Utvrap hemsida 6