Utvärdering av ksp-konferensen i Karlstad 2011

Transkript

1 Utvärdering av ksp-konferensen i Karlstad 2011 Här följer en sammanfattning av de öppna svaren från utvärderingsenkäten samt kommentarer av styrelsen. Totalt kom det in 76 enkäter av de 97 som fick chansen att tycka till, vilket innebär en svarsfrekvens på 78 procent. Programinnehåll lockade många När det gäller frågan: Vad var det som gjorde att du kom på årets konferens i Karlstad? (69 svar) var det en övervägande del som tog upp att konferensprogrammet verkade intressant. Övriga kommentarer handlade om att Karlstad passade bra som konferensort (intressant ort, bra läge osv), att kspkonferensen i sig är en bra mötesplats för utbyte samt att programinnehållet stämde överens med arbetsuppgifter på hemmaplan. Styrelsens kommentar: Förutom utvärderingsenkäterna har även många konferensdeltagare påpekat att detta med mer fokus på statistik har varit positivt. Och att intresset blev så stort med totalt 111 deltagare och föreläsare, ser styrelsen som ett kvitto på att satsningen var rätt. Så många har det inte varit på bra länge. Bra underhållning men för sen middag onsdag kväll När det gällde övriga synpunkter på aktiviteterna verkar de flesta mycket nöjda med underhållningsinslagen (23 svar). Dock var det en hel del som tyckte att middagen serverades lite sent onsdag kväll. Några kommenterade att om man ska ha allsånger under föreningens middag måste de styras upp och bli bättre. Styrelsens kommentar: Vi i styrelsen håller med om att middagen serverades för sent på onsdagskvällen. Det var arrangörerna själva som hade fått bestämma ordningen, men så här i efterhand ser man att det varit bättre att underhållningsinslaget hade kommit till kaffet. När det gäller allsången skulle det ha kommit en trubadur (Lagårds-Annas kompanjon) som skulle leda allsången men hon blev sjuk. Vi försökte hitta en ersättare men det var för kort varsel. Bra moderator och jämn och hög kvalitet på föreläsarna När det gällde övriga synpunkter på föreläsningarna (24 svar) verkar de flesta tycka att det var bra föreläsare överlag. Även innehållet i de olika föreläsningarna är i de flesta fallen positivt. Någon tyckte dock att innehållet i vissa fall låg på en för låg nivå och att någon föreläsare gjorde för mycket reklam. Moderatorn Henrik Torehammar är det flera som har kommenterat i väldigt positiva ordalag. Styrelsens kommentar: När en så stor skara träffas är det alltid svårt att få alla deltagare helt nöjda med allt, eftersom alla bär med sig så olika erfarenheter i bagaget. En del tycker att innehållet är för elementärt andra tycker kanske att det är för komplicerat för att hänga med. Vi har försökt att lägga det på en lagom nivå och tanken med årskonferenserna är just att de ska kunna locka en större grupp människor. Övervägande del av deltagarna är ändå nöjda. Ksp anordnar även Postadress: Kommunledningskontoret, Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 32 karlstad.se Tel: Fax: E-post: kommunledningskontoret@karlstad.se Org.nr: Säte: Karlstad PlusGiro: Bankgiro:

2 sid 2 (5) temadagar där meningen är att man kan fördjupa sig mer i ett ämne. Vill man fördjupa sig ytterligare finns det andra föreningar som anordnar konferenser och temadagar att åka på. Styrelsen kanske ska bli bättre på att informera om vad som händer i konferensväg runt om i landet inom statistik- och planeringsområdet. Fina lokaler men åhörarlokalen inte ändamålsenlig När det gäller övriga synpunkter på konferensens lokaler m m (17 svar) framkommer det från flera håll att lokalerna var fina men den lokalen där ksp hade huvuddelen av föredragen inte riktigt höll måttet. För trångt, för kallt, dålig ljudkvalitet är saker som nämnts. Några framför även att det borde funnits grupprum till workshopen. Styrelsens kommentar: Där har Karlstad CCC en del att arbeta med framöver. Vi har framfört till dem att lokalen var i minsta laget, att det var svårt att reglera kyla/värme, att det svårt att ta sig fram bakom sista raden, att ljudkvalitén svajade, att det var en miss att inte informera om vilken mat som serverades, att namnlapparna inte hade en klämma och var svåra att läsa på grund av färgvalen. Synpunkterna om att det skulle ha varit bra med grupprum vid workshopen får vi i styrelsen ta till oss och planera bättre för i framtiden. Bra program, bra med statistik, bra mat och underhållning Här har ni alla synpunkter i en klump, så som ni svarade, när det gäller uppmaningen: Nämn tre saker som var särskilt bra med årets konferens (50 svar): Andra dagens (8/9) program var generellt mycket bra, särskilt Andreas Persson Föreningens middag (maten) Underhållningen på kommunens middag Lokalerna, Det blev visst fyra saker... lokalen, programmet, informationen, Intressanta föreläsningar Star boys! arrangemanget i stort var bra planerat avseende tider och avstånd osv. Uppslutningen! KSP bör verkligen fundera över vad det är som gör att man får ihop så många av sina medlemmar. Kan det möjligen vara att programmet kändes mer verklighetsnära än det traditionella svamlet kring strategisk planering? Hur som helst så var det mycket trevligt att se en så stor andel nya, unga personer som är intresserade av STATISTIK som ett hjälpmedel i den kommunala planeringen. Programmet intressanta föreläsare, moderatorn, underhållningen vid middagen Bra lokaler, bra planering, varierat. Bra specialkost. Bra balans mellan nöje och arbete! Genomgående hög klass på arrangemanget. Bra med närheten boende och konferens! Varierat innehåll - lagom tempo Kringarrangemangen Karlstad som värdstad Generellt bra föredragshållare. Bra tema. Många deltagare Programmet var intressant och bra föredragshållare. Bra lokaler och aktiviteter. Mona har gjort ett jättebra jobb. Allt info vi fick av de som arbetade på kommunen genom rundturer, föreläsningar mm. Intressanta föreläsningar. Lagom mycket tid för frågor i föreläsningarna och lagom med tid mellan föreläsningarna. Ingen stress men heller inte för slappt. Bra program Kombinationen av konferens och sociala aktiviteter Möjlighet att träffa kollegor Merparten av föreläsarna, moderatorn och maten! Bra kvalitet på föreläsningarna, lagom långa föreläsningar, bra lokaler och

3 på det hela taget ett bra arrangemang. Moderatorn som trots att han inte hade massor av förkunskap om området band ihop allt väldigt bra och ställde intressanta följdfrågor! Underhållningen på middagen Att dansen efter middagen denna gång var lite mer valfri, temat, föredragen, lokalerna Möjligheten att ha ett utbyte med andra kommuner Konferensens placering i Karlstad Programmet Intressanta ämnen Bra tillfällen för kontaktskapande Mycket trevligt bemötande från Karlstad, möjligheten att träffa andra som arbetar med liknande frågor, föredragen om prognoser, undersökningar som jag redan visste en del om, möjligheten att få reda på nya saker, t.ex. hade jag inte hört talas om geodataportalen tidigare Träffa och prata med statistiker och planerare från hela landet Bussrundturen Stefan Holms föreläsning På det hela bra med fokus på våra verktyg och metoder i arbetet - om än för elementärt emellanåt. Bra också med diskussionen om arbetsgrupperna och klargörandet av dess roll och funktion. att det var många deltagare att det var många nya deltagare/medlemmar, att programmet var intressant, Konferensmiljön, ämnesblandningen, föreningens middag Bra program Att den hade statistik som tema. Att det var praktiska/handfasta tips. Programmet som lockade många Tyngdpunkt på statistiken Tid för mingel Programmet Runt omkring arrangemanget. Grupparbetet Många spännande och lärorika föreläsningar. Trevligt att träffa medlemmarna och höra om hur man arbetar. God mat och trevlig underhållning. Tack för solen! Tack för Stefan Holm och Ida Hult! Tack för historia och dialekt och en fysisk miljö med egen själ! Bra mix på föreläsningar, bra underhållning och bra mat, Statistikinnehållet Workshop Tid att prata med kollegor Maten Underhållningen Schemat - Lagom med tid mellan aktiviteter, egentid på em. etc, Statistiken fick komma till heders Bra program God organisation Bra föredrag Bra lokaler trevliga middagar Den guidade bussresan var bra! Väldig intressant. Föreläsningen "som man frågar får man svar" är jag särskilt tacksam för. Ämnet Omgivningarna Underhållningen :-) Jämna föreläsningar Relevanta ämnen Bra med tid för diskussion Föreläsarnas generella höga nivå, god mat och Stefan Holms föreläsning stod ut lite extra för mig. Bra tema, Bra aktiviteter, deltagare. Balansen i programmet mellan föreläsningar, nöjen och information om Karlstad. 2. Lokalerna. Möta andra som arbetar med liknande arbetsuppgifter. Intressanta föreläsningar. Veta att jag kan vända mig till personer inom Ksp om jag behöver diskutera olika frågor Mycket välavvägt program med en blandning av väldigt konkret och matnyttigt och mer kul och spännande. Jättegott fika Bra underhållning på torsdagskvällen Solen i Karlstad - toppenväder "Nyheter i statistik", t ex geodatabas Nyckeltalsdatabas Föredrag om undersökning, kvällsunderhållningen Stefan Holm, enkät-tipsen, träffa kollegor lära mig mer kontakt med prognosgruppen Temat med matnyttiga inslag. Proffsig mat och underhållning. Mycket trevliga och ändamålsenliga konferenslokaler. Konkreta ämnen, "back to basics", som bör kännas mer motiverat för deltagarna att lägga 2 dagar på. Lagom inslag av "underhållande tänkvärdheter" (Holm och Hult). Gruppseminarier kan vara svårt att välja bland. Känns bra att dessa skippades i år. Kul att så många deltog! sid 3 (5)

4 sid 4 (5) Styrelsens kommentar: Ibland när man ska komma med synpunkter glömmer man bort att ta med det positiva, men det är minst lika viktigt i ett utvärderingsarbete att se vad som har uppskattats och vad vi ska fortsätta göra bra. Lyft fram arbetsgrupperna, mer gruppdiskussioner När det gäller övriga synpunkter på konferensen (32 svar) och vad som kan förbättras inför nästa konferens, har vissa saker återkommit som tagits upp tidigare som ljudkvalitén t ex och detta med att namnskyltarna var svåra att läsa och i vissa fall saknade klämma. Det framträdande i svaren på framtida förbättringar var ändå att många vill se mer av arbetsgrupperna på årskonferensen och få reda på vad de gör. Det var även en del som tog upp det positiva med gruppdiskussioner och workshops. Stylelsens kommentar: För föreningens överlevnad och för att få fram synpunkter från medlemmarna ser styrelsen att det kan vara värdefullt att ha gruppdiskussioner vid årskonferenserna, som handlar om föreningen och hur den ska arbeta. Att ha workshops inom olika valbara områden eller seminarier vid årskonferenserna har sina för- och nackdelar. Eftersom vi tidigare konferenser har haft valbara seminarier på fredagen men inte hade det i år, är det deltagare som har framfört att de var glada över att slippa välja och på så vis missa något annat. Medan andra deltagare framförde att det vore bra med valbara seminarier eller workshops, då med syfte att kunna fördjupa sig inom ett område och ha lite mer av diskussion. Prognosdagen som anordnades av Prognosgruppen i november kan kanske sägas vara en fördjupning på prognosföredragen på konferensen och den fördjupningen täckte en hel dag. Det skulle vara svårt att fördjupa sig på ett valbart seminarium på samma sätt på en konferens (i varje fall i detta fall). Styrelsen tar med sig frågan och funderar vidare inför nästa konferens. Statistikinriktning och visualisering av statistik dominerar bland framtida konferensförslag När det gäller förslag på innehåll inför nästa årskonferens har det kommit in synpunkter från 24 konferensdeltagare. Av de svaren är det statistik som är dominerande. Flera tar upp önskan om att få veta mer om visualisering, presentation och hjälpmedel när det gäller statistik, samt omvärldsbevakning inom statistikområdet och vad det innebär och hur man jobbar med statistik i kommuner. Ett fåtal har tagit upp att man vill ha mer inriktning mot planering nästa gång. Styrelsens kommentar: Vi i styrelsen är väldigt tacksamma för alla synpunkter vi fått in och har förstått att detta med statistik känns viktigt för många. Det finns flera olika statistikföreningar som går djupare i olika statistikområden. Det unika med vår förening är ändå att statistiken är ett medel i planeringen, att kopplingen däremellan är viktig. På årskonferenserna framöver kommer vi nog ändå försöka binda ihop de två delarna. Planeraren behöver statistiken och statistikern behöver sätta statistiken i ett sammanhang som gör att planeraren har nytta av den. Dock ser vi att statistiken har mer och mer lyfts fram och blivit viktigare i samhället i

5 stort. Det ställs allt större krav på hur statistiken levereras och synliggörs. Vi i ksp måste hänga med. Och om det var det mer statistikinriktade programmet i årets konferens som gjorde att det blev den största uppslutningen av deltagare på väldigt länge, så känns det väl ändå som vi tänker rätt. sid 5 (5)