2010-06-10 1 (17) Plats och tid Rådhusets lilla sessionssal, Simrishamn, Simrishamn, kl 17.00-20.10 Beslutande Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S) Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S) Inga Olsson (M) Margareta Krafft (MP) tjänstgör för Clas-Göran Thornqvist (S) Ulla Nilsson (M) tjänstgör för Sven Carlsson (SJVP) Håkan Rosenkvist (M) tjänstgör för Jeanette Svensson (ÖP) Elsie Skoog (KD) tjänstgör för Sabina Ahlbeck (FP) Övriga närvarande Emma Karp Lundström (S) Mats Persson (S) Kommunrevisionen, 72, kl 17.00-17.30 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef, från kl 17.30 Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef, från kl 17.30 Siw Persson, från kl 17.30 Utses att justera Justeringens plats och tid Inga Olsson Kultur- och fritidsförvaltningen, 2010-06-22, kl 11.00 Underskrifter Sekreterare Siw Persson Paragrafer 72-85 Ordförande Karin Fellström-Arnoldsson Justerande Inga Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-10 Datum för anslags uppsättande 2010-06-22 Datum för anslags nedtagande 2010-07-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siw Persson
2010-06-10 2 72 Dnr 2008/152 Driftsentreprenaden 2010 Skrivelse och utredning från revisionen Kommunrevisionen har tidigare diskuterat upphandlingen av fritidsentreprenaden och de villkor det träffats avtal om med företrädare för kultur- och fritidsnämnden. Revisionen har också låtit en extern part göra en bedömning av specifikt villkoren för hur beslut om badtaxan fattas enligt det avtal som träffats. Med utgångspunkt från den externa utredningen önskar revisionen efterhöra nämndens bedömning och syn på de slutsatser som dras i utredningen. Kommunrevisionen och kultur- och fritidsnämnden har gemensam diskussion i ärendet, kl 17.00-17.30. Tjänstemännen är ej närvarande. Revisionens skrivelse 2010-04-19 (inkl utredning). Ordföranden och vice ordföranden kontaktar snarast juridiskt ombud inom Sveriges Kommuner och Landsting. Beslutet expedieras till: Kommunrevisionen
2010-06-10 3 73 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: 1/ Anställningsavtal. Dnr 2010/8 - Ann-Christin Fex, visstidsanställning, 2010-05-01 2010-07-31, bibliotekarie vid kultur- och fritidsförvaltningen. - Kristina Thomsen, tillsvidareanställning, from 2010-08-10, fritidspedagog vid Ungdomens Hus. - Ann-Louise Svensson, allmän visstidsanställning, 2010-05-21 2010-12-31, antikvarie vid Österlens Museum. - Ulrika Wallebom, allmän visstidsanställning, 2010-05-31 2010-12-31, antikvarie vid Österlens museum. Göran Thorén begär redovisning av medel som använts för den särskilda ungdomssatsningen. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att upprätta redovisning av den särskilda ungdomssatsningen till nämndens augustisammanträde.
2010-06-10 4 74 Dnr 2010/31 Månadsrapport maj 2010 Enligt beslut i kommunstyrelsen skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos. Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 31 maj 2010. Godkänna föreliggande månadsrapport samt lägga densamma till handlingarna.
2010-06-10 5 75 Dnr 2009/11 Budget 2010 Fördelning av överförda investeringsmedel Kommunfullmäktige har beslutat överföra kvarstående medel i 2009 års investeringsbudget till 2010. Kommunfullmäktiges beslut 2010-05-31, 51. Kultur- och fritidschefens skrivelse 2010-06-01. Fördelning av överförda investeringsmedel enligt följande: Gyllebobadet 75 000 kronor Inventarier Benka-di 30 000 kronor Inventarier Österlens Museum 226 000 kronor Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
2010-06-10 6 76 Dnr 2009/11 Budget 2010 Taxeändring Österlens Museum Den 10 juli öppnar Österlens Museum efter ombyggnationen, fem dagar efter slutbesiktningen. Det innebär att det över huvud taget inte har varit möjligt att bygga upp några nya, mer utarbetade utställningar som besökare är beredda att betala en entréavgift på 50 kr för att se. Däremot har några mindre utställningar producerats för att inte vi ska öppna med ett helt tomt museum. Av detta skäl bör det under 2010 vara fri entré till museet. Till en av utställningarna har det gjorts en utställningskatalog. Katalogen kommer att säljas till ett pris av 40 kr vilket till viss del kommer att kompensera intäktsbortfallet från entréavgifterna. Det resterande inkomstbortfallet beräknas kompenseras genom en ökad försäljning i butiken. I det renoverade museet har en kurslokal/föreläsningssal iordningställts. Taxan för uthyrning av denna lokal måste beslutas av kommunfullmäktige. Med hänsyn till storlek och utrustning bedömer vi 500 kr per tillfälle vara en lämplig kostnad för andra än i kommunen registrerade föreningar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-05-17, 56. Hemställa om att kommunfullmäktige omprövar det tidigare beslutet om entréavgift på 50 kronor och istället beslutar om taxereducering med 25 kronor under 2010. Fastställa uthyrningstaxan för kurslokalen/föreläsningssalen till 500 kr/tillfälle för andra än i kommunen registrerade föreningar. För registrerade föreningar gäller samma avgift som för övriga kommunala lokaler, dvs 50 kr/timme (vuxenverksamhet). Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige
2010-06-10 7 77 Dnr 2010/47 Internkontroll 2010 Enligt det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för kommunens internkontroll skall varje nämnd, med utgångspunkt från väsentlighets- och riskbedömning, årligen välja ut ett antal områden som särskilt skall granskas i form av sk internkontroll. Kultur- och fritidschefens skrivelse 2010-06-01. Anta föreliggande förslag med tillägg samt antalet bokade tillfällen av bibliotekets publika datorer (andra punkten). Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunrevisionen Ekonomichefen
2010-06-10 8 78 Dnr 2010/5 Driftsentreprenaden 2010 Anläggande av konstgräsplan inom Korsavadsanläggningen Fritid Österlen AB har i skrivelse anhållit om att få disponera en av Korsavadsanläggningens planer för att anlägga en konstgräsplan. Kultur- och fritidsnämnden har därefter bifallit denna anhållan samt beslutat att ett miljövänligt gummigranulat skall användas. Nämnden beslöt också att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att slutföra diskussionen om den mest lämpliga placeringen av konstgräsplan inom Korsavadsanläggningen. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning har därefter behandlat ärendet och återremitterat ärendet till kultur- och fritidsnämnden för att ytterligare belysa behovet av konstgräsplaner inom kommunen, omförhandling av avtal, ansvar för taxesättning, avskrivningstid osv. Fritid Österlen AB:s skrivelse 2010-01-04. Protokoll fört vid driftsmöte nr 1, 2010-01-07. Protokoll fört vid analysmöte nr 1, 2010-02-04. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-02-04, 7. Fritid Österlen AB:s skrivelse 2010-03-09, komplettering av underlag gällande konstgräsplan. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-03-11, 26. Protokoll fört vid driftsmöte nr 2, 2010-03-18. Anteckningar förda vid besiktning av Korsavads IP:s A-plan, 2010-03-26, Gofa Konsult AB. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-04-13, 45. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-05-17, 68. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och berednings beslut 2010-05-19, 231. Gemensam skrivelse från enhetschef Ronny Wallin, kultur- och fritidschef Gunilla Janlert samt barn- och utbildningschef Erik Lenne. Yrkanden Göran Thorén (S) yrkar att ärendet återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen. Håkan Rosenkvist (M) yrkar bifall till beslutsförslaget. forts.
2010-06-10 9 78 forts. Ulla Nilsson (M) yrkar tillägg till beslutsförslaget att förutsättningen för att ett fotbollsgymnasium ska kunna startas i Simrishamn är att konstgräsplan anlägges på Korsavadsanläggningen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns och Håkan Rosenkvists yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Håkan Rosenkvists yrkande. Omröstning begärs. Omröstning Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Håkan Rosenkvists yrkande. Nej för Göran Thoréns yrkande. Med 7 ja-röster för Håkan Rosenkvists yrkande mot 2 nej-röster för Göran Thoréns yrkande beslutar nämnden enligt Håkan Rosenkvists yrkande. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S) Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S) Inga Olsson (M) Margareta Krafft (MP) Ulla Nilsson (M) Håkan Rosenkvist (M) Elsie Skoog (KD) Summa avgivna röster 7 2 Bifalla Fritid Österlens anhållan om anläggande av konstgräsplan. Förorda att ett miljövänligt gummigranulat används. Avskrivningstid: 8 år. Planen skall anläggas på den s k B-planen. Fritid Österlen svarar för samtliga driftkostnader inkl el. Efter entreprenadens upphörande övergår planen i kommunal ägo. forts.
2010-06-10 10 78 forts. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar godkänna förslaget uppdra åt kultur- och fritidschefen att inleda omförhandling av entreprenadersättningen med anledning av att B-planen utgår ur entreprenaden. Förutsättningen för att ett fotbollsgymnasium ska kunna startas i Simrishamn är att konstgräsplan anlägges på Korsavadsanläggningen. Reservationer Göran Thorén (S) och Gerd Lundin (S) reserverar sig mot beslutet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsförvaltningen Fritid Österlen AB
2010-06-10 11 79 Dnr 2009/116 Grand Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträde 2010-03-11, 28, beslutat uppdra åt kultur- och fritidschefen att inleda förhandlingar med AV-kompaniet och Föreningen Grand kring ett övertagande av driften av all Grandverksamhet. Vid nämndens sammanträde 2010-04-13, 40, presenterade representanter från AV-Kompaniet och Föreningen Grand sina planer kring ett eventuellt övertagande av driften. Nämnden beslutade 2010-04-13, 41, bordlägga ärendet för diskussioner i partigrupperna. Nämnden beslutade 2010-05-17, 60, att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att införskaffa ett konkret förhandlingsunderlag samt att återuppta ärendet vid nämndens junisammanträde. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning beslutade 2010-05-19, 230 att avvakta kultur- och fritidsnämndens beslut i ärendet med bl a kompletteringar avseende investeringar, kommunens åtaganden mm. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-03-11, 28. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-04-13, 40. AV-Kompaniets och Föreningen Grands presentationsmaterial kring ett eventuellt övertagande av driften av Grandverksamheten. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-04-13, 41. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2010-05-17, 60. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och berednings protokoll 2010-05-19, 230. Förslag till avtal med AV-kompaniet. Yrkande Göran Thorén (S) yrkar att ärendet återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen. Återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för fortsatta förhandlingar med AV- Kompaniet och föreningen Grand samt utveckling av kontraktsförslaget. Beslutet expedieras till: AV-Kompaniet Föreningen Grand
2010-06-10 12 80 Dnr 2010/58 Biblioteksfilialer Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2007-05-28, 57, bl a beslutat godkänna skollokalutredningens förslag Skollokalbeståndet i Simrishamns kommun daterad 2007-02-26. I denna utredning framgår att folkbiblioteken i Hammenhög respektive Kivik flyttas till skolan, vilket enligt planering skulle ske i samband med respektive skolombyggnad vilket dock skjutits i tid. I samband med budgetarbetet 2010 har kultur- och fritidsnämnden from 2011-01-01 sagt upp befintligt hyresavtal för biblioteksfilialen i Hammenhög, vilken inryms i en icke kommunal fastighet. Vid nämndens sammanträde 2010-05-17 uppdrogs åt kultur- och fritidsförvaltningen att arbeta vidare med ärendet och återkomma till nämndens junisammanträde med redovisning av lokalförslag samt kostnadsberäkningar. Därefter har en framställan om återtagande av uppsägningen överlämnats till fastighetsägaren. Fastighetsägaren har låtit meddela att han accepterar en förlängning av kontraktet på 6 månader. Utredningen Skollokalbeståndet i Simrishamns kommun, 2007-02-26. Kommunfullmäktiges beslut 2007-05-28, 57. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2009-10-29, 126. Bibliotekschefens PM, 2010-05-07. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2010-05-17, 61. Bordlägga ärendet till nämndens augustisammanträde.
2010-06-10 13 81 Dnr 2010/59 Skrivelser angående hjärtstartare PRO:s Samorganisation har i skrivelse till kommunstyrelsen hemställt om att hjärtstartare inköpes till de lokaler som pensionärsföreningar hyr av kommunen. PRO Ö. Tommarp-Gärsnäs har därefter till kommunfullmäktige inkommit med skrivelse där de ansöker om att hjärtstartare placeras i Gärsnäs Allaktivitetshus. Båda skrivelserna har överlämnats till kultur- och fritidsnämnden för handläggning/åtgärd. Samorganisationens skrivelse har dessutom även överlämnats till socialnämnden eftersom även de har lokaler vilka berörs av hemställan. Då skrivelserna avser ett gemensamt önskemål och syfte i samma typ av lokaler har det bedömts att de också kan besvaras gemensamt. PRO:s Samorganisations skrivelse 2010-03-29. PRO Ö. Tommarp-Gärsnäs skrivelse 2010-04-13. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2010-05-27. Översända kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen för ärendets vidare och förslagsvis samordnade behandling i kommunen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
2010-06-10 14 82 Dnr 2010/60 Taktilt - inte se men röra, utställning för synskadade och seende Karin Fellström-Arnoldsson (M) och Elsie Skoog (KD) har i en skrivelse till nämnden föreslagit att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att undersöka möjligheten att anordna en utställning med taktil konst. Skrivelse från Karin Fellström-Arnoldsson (M) och Elsie Skoog (KD). Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att undersöka förutsättningarna för att anordna en utställning med taktil konst. Resultatet redovisas senast vid nämndens sammanträde 2010-09-09.
2010-06-10 15 83 Dnr 2010/32 Kurs- och konferensinbjudan Föreligger följande inbjudan: 1/ Internationell bibliotekskonferens i Malmö 7-10 augusti 2010. Ärendet föranleder inget beslut.
2010-06-10 16 84 Meddelanden 1/ Driftsmöte nr 2, 2010-03-18. Driftsentreprenad 2010-2014. Dnr 2010/5 2/ Kommunstyrelsens utskott för utveckling och berednings beslut 2010-05-12, 211. Flyttning av skulpturen Fiskarna. Dnr 2007/43 3/ Sveriges Kommuner och Landsting Kultur- och fritidsnyheter i ny kostym. Hid 2010.1680 4/ Inbjudan från Benka-di till politisk kväll i fullmäktigesalen i kommunhuset Simrishamn. Hid 2010.1687 5/ Skrivelse från Österlens Badmintonklubb. Dnr 2009/106 6/ Driftsmöte nr 2, 2010-03-18. Driftsentreprenad 2010-2014. Dnr 2010/5 (ändring av tidigare protokoll) 7/ Samverkansprotokoll 2010-06-04. Dnr 2010/20 8/ Sammanfattande lägesrapport juni 2010 avseende samverkansmodellen i Skåne, Kultur Skåne. Dnr 2010/17 9/ Beslut om struktur och tidplan för regional kulturplan, Kultur Skåne. Dnr 2010/17
2010-06-10 17 85 Dnr 2010/13 Aktuell information Stf kultur- och fritidschefen informerar: 1/ Upprustningen av Gyllebobadet. 2/ Vindskydd på Ravlundafältet. Kultur- och fritidschefen informerar: 3/ Skateanläggning i Simrishamn. Vice ordföranden: 4/ Städning av fritidslokaler. 6/ Korsavads idrottsplats, stängda toaletter.