Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 1 (17) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset. Kl. 09:30-12:00 Beslutande Övriga deltagare Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Stefan Yngstrand (FP) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Ulrika Hjort, stf. kommunchef Susanne Ohlsson, kommunsekreterare J-C Svensson, IP-Only 3 Gustav Ljungqvist, ByNet 3 Hans Berntsson, IT-strateg 3 Utses att justera Justeringens tid Henrik Erlingson (C) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Ronny Löfquist (S) Henrik Erlingson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 2 (17) 1 Val av justerare Dnr 2015 KS0019 Kommunstyrelsens arbetsutskott väljer Henrik Erlingson (C) som justerare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 3 (17) 2 Godkännande av ärendelista Dnr 2015 KS0020 Ärendelista sida 1 Val av justerare 2 2 Godkännande av ärendelista 3 3 Information och rapporter 4 4 Kommunberedningen 2015 5 5 Meddelanden kommunstyrelsen 2015 6 6 Bidragsansökan Renovering av Mjälahults Bygdegård 7 7 Ansökan om fonderande bygdemedel Mjälahults bygdegård 8 8 Medel till Brottsförebyggande rådet BRÅ 9 9 Avtal anläggningsarrende Skärshults camping - Uppsägning 10 10 Upphandlingspolicy Hylte kommun - revidering 11 11 Hylte kommuns medlemskap i organisationer - belysning 12 12 Behovsprövning/redovisning av anställningar i personalutskottet - omprövning 13 13 Motion Beslut rörande flyktingar och invandring 14 14 Motion Lekplatsen utmed Storgatan Hyltebruk 15 15 Anmälan av nya ärenden 16 16 Övriga ärenden kommunstyrelsen 17 Ärendelistan har varit utsänd och kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar arbeta efter den.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 4 (17) 3 Information och rapporter Dnr 2015 KS0021 Invigning Ronny Löfquist (S) var med på invigningen av minnesstenen över stormen Gudrun i Unnaryd. Besök IP Only och bynet Representanter från ByNet och IP Only presenterar hur tillgängligheten till fiber ser ut i kommunen i nuläget och hur den kan se ut i framtiden. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 5 (17) 4 Kommunberedningen 2015 Dnr 2015 KS0022 Henrik Erlingson (C) har varit på uppstartmöte med kommunberedningen. Det har varit ett tvådagarsmöte och syftet var att hitta ämnesområden som man ska arbeta vidare. Ämnesområdena blev bl.a. infrastruktur, integration, destinationsutveckling, bredbandsutveckling. Hylte kommun leder arbetet inom ämnesområdet integration. Nästa kommunberedning är 25 februari. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 6 (17) 5 Meddelanden kommunstyrelsen 2015 Dnr 2015 KS0017 Meddelanden SKL - Överenskommelse om stöd för riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2015 Skrivelse Björkelund 31.3 Landeryd Protokoll Brottsförebyggande rådet 2014-12-15 Protokoll Gnosjö kommun - Ledamöter till styrelsen och utvecklingsrådet Entreprenörsregionen 2014-12-22 Protokoll HallWan 2014-10-27 nr 3 Skrivelse Kommuninvest - Anmälan ombud till föreningsstämma Protokoll Lokala folkhälsorådet 2014-11-27 Beslut Länsstyrelsen - Björkplantering Hulegård Beslut Länsstyrelsen - Utvidgning av pågående övervakning enligt kameraövervakningslagen Arriva, stads och regionbussar PM Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) - Information om årsuppföljning 2015 - kommunens uppgifter enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE) Protokoll Patientnämnden 2014-12-04 Skrivelse från Hylte kommun till Region Halland Plönningegymnasiet Tjänsteskrivelse Region Halland Regional medel kanalisation Skrivelse Trafikverket Vägplan för ombyggnad av väg 150, trafikhöjande åtgärder i Torup Nyhetsbrev SmåKom december Protokoll Överförmyndare i samverkan 2015-01-07 Protokoll Laholms kommun - Gemensam överförmyndarnämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 7 (17) 6 Bidragsansökan Renovering av Mjälahults Bygdegård Dnr 2014 KS0631 Föreningen Mjälahults Bygdegård har ansökt om bidrag för att under våren 2015 renovera och handikappanpassa toaletter, bredda dörrar och rullstolsramp vid entrén. Beräknad kostnad är 176 875 kr. Föreningen har ansökt om bygdemedel motsvarande 50 % hos länsstyrelsen samt har en insamling motsvarande 20 000 kr gjorts. Arbets- och näringslivsnämnden har behandlat ärendet och betonar att ärendet är angeläget, men att nämnden inte har några pengar för ändamålet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2015-01-08 Bidragsansökan Mjälahults Bygdegård 2014-09-27 Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014 264 Protokollsutdrag Arbets- och näringslivsnämnden 2014 66 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen beviljar ansökan från Mjälahults bygdegård för renovering och handikappanpassning av toaletter, bredda dörrar och rullstolsramp vid entrén. 50 % av de verifierade kostnader som kvarstår efter egenfinansiering, max 68 000 kr beviljas och finansieras via kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 8 (17) 7 Ansökan om fonderande bygdemedel Mjälahults bygdegård Dnr 2014 KS0373 Länsstyrelsen i Hallands län har 2014-12-12 remitterat en ansökan från Mjälahults bygdegård om medel ur fonderade bygdemedel. Ansökan gäller ombyggnad och handikappanpassning av två toaletter till en kostnad av ca 177 000 kr. Föreningen har hos Hylte kommun 2014-09-27 ansökt om bidrag för renoveringen och där meddelat att man avsåg ansöka om bygdemedel för 50 % av kostnaden. Ärendet behandlades i kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-11-18 och remitterades till arbets- och näringslivsnämnden. I svaret från arbets- och näringslivsnämnden, 66/14, betonar man att ärendet är angeläget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Finansieringen skulle bestå av insamlade medel om 20 000 kr, 78 500 kr från fonderade bygdemedel och 78 500 kr från bidrag från Hylte kommun. Länsstyrelsen meddelar att det i Nissans vattenregleringsfond för närvarande finns 359 714,80 kr och i Färgensjöarnas vattenregleringsfond 110 625,09 kr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2014-12-16 Remiss från Länsstyrelsen med bidragsansökan 2014-12-12 Kommunstyrelsens arbetsutskott tillstyrker ansökan om fonderade bygdemedel från Mjälahults bygdegård med 78 500 kr. Beslutet skickas till: Länsstyrelsen Hallands län
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 9 (17) 8 Medel till Brottsförebyggande rådet BRÅ Dnr 2015 KS0027 Enligt ett beslut fattat under 2008 har lokala brottförebyggande rådet tilldelats en årlig budget på 50 tkr. Finansieringen av denna budget har skett genom att de fem ingående styrelserna/nämnderna; arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, kommunstyrelsen samt Region Hallands Hyltenämnd, har anslagit vardera 10 000 kr. Kommunledningskontoret föreslår att lokala brottsförebyggande rådet beviljas 10 000 kr årligen under 2015, 2016, 2017 och 2018. Finansiering sker ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared) 2015-01-08 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beviljar Brottsförebyggande rådet i Hylte kommun 10 000 kr per år för åren 2015, 2016, 2017 och 2018. Finansiering sker genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 10 (17) 9 Avtal anläggningsarrende Skärshults camping - Uppsägning Dnr 2014 KS0198 Under 2013 träffades ett avtal mellan Hylte kommun och Monica Bengtsson, enskild firma. Avtalet avser ett anläggningsarrende för Skärshults camping med arrendetiden 2013-03-01 till och med 2018-02-18 med en förlängning om fem år i sänder. Monica Bengtsson har 2014-12-11 kommit in med en skriftlig uppsägelse av det befintliga avtalet med omedelbar verkan. För att kunna ha möjlighet att hinna hitta en ny arrendator innan sommarsäsongen kommer är det lämpligt att det arbetet startas upp så snart som möjligt Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2015-01-08 Skrivelse Uppsägelse arrendeavtal Skärshults camping 2014-12-11 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avtalet om anläggningsarrende för Skärshults camping mellan Hylte kommun och Monica Bengtsson avslutas från och med 2015-02-01. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar också att kommunledningskontoret får i uppdrag att starta upp arbetet med att få en ny arrendator. Beslutet skickas till: Monica Bengtsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 11 (17) 10 Upphandlingspolicy Hylte kommun - revidering Dnr 2015 KS0030 Ronny Löfquist (S) yrkar på att Hylte kommuns upphandlingspolicy ska revideras. Yrkande Ronny Löfquist (S): Under våren ska alla kommunens policys revideras. Social hänsyn i upphandlingar är ett brett begrepp som bland annat innehåller villkor och krav som bidrar till att främja sysselsättningsmöjligheter, stimulerar social integration, främjar anständiga arbetsvillkor, samt bidrar till allas lika möjligheter och rättigheter. Hylte kommun bör använda upphandlingen som ett verktyg för att styra utvecklingen i kommunen. Kommunledningskontoret får i uppdrag att utreda införandet av: - Krav på kollektivavtal - Krav på praktikplatser för Hylte kommuns gymnasieelever - Krav på stärkt djurskydd. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att utreda införandet av: - Krav på kollektivavtal - Krav på praktikplatser för Hylte kommuns gymnasieelever - Krav på stärkt djurskydd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 12 (17) 11 Hylte kommuns medlemskap i organisationer - belysning Dnr 2015 KS0031 Ronny Löfquist (S) väcker frågan om Hylte kommuns medlemskap i organisationer. Yrkande Ronny Löfquist (S): Hylte kommun är medlem i en mängd organisationer och föreningar. Inför en ny mandatperiod är det viktigt att belysa vilka dessa är och ta ställning till om ett fortsatt medlemskap är aktuellt. Kommunstyrelsens arbetskott uppdrar åt nämnderna att inventera och rapportera vilka organisationer/föreningar som respektive nämnd är medlem i. Återrapporteringen ska innehålla information om orsak till medlemskapet samt kostnaden för denna. Informationen ska vara kommunstyrelsen tillhanda 30 mars. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande. Kommunstyrelsens arbetskott uppdrar åt nämnderna att inventera och rapportera vilka organisationer/föreningar som respektive nämnd är medlem i. Återrapporteringen ska innehålla information om orsak till medlemskapet samt kostnaden för denna. Informationen ska vara kommunstyrelsen tillhanda 30 mars.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 13 (17) 12 Behovsprövning/redovisning av anställningar i personalutskottet - omprövning Dnr 2015 KS0032 Ronny Löfquist (S) väcker frågan om behovsprövning/redovisning av anställningar i personalutskottet. Kommunstyrelsen tog 2011-09-13 beslut om att eventuella nyanställningar/återbesättningar av tjänster får ske först efter prövning i personalutskottet. Yrkande Ronny Löfquist (S): Under föregående mandatperiod infördes behovsprövning av anställningar i personalutskottet. Prövningen har lett till ökad mängd administration samt tagit ifrån chefer sitt ansvar att bedriva sin verksamhet på bästa sätt. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår därför kommunstyrelsen att ta bort prövningen av anställningar i personalutskott från och med 1 mars Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskott bifaller Ronny Löfquists yrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ta bort prövningen av anställningar i personalutskottet från och med 1 mars.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 14 (17) 13 Motion Beslut rörande flyktingar och invandring Dnr 2014 KS0644 Jerzy Golowkin (SD) har lämnat en motion angående invandring och mottagande av flyktingar. I motionen föreslås att alla beslut rörande flyktingar och invandring i alla dess former endast får tas av fullmäktige eftersom frågorna är av principiell beskaffenhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared) 2014-12-16 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 76, 2014-11-27 Motion 2014-11-13, Jerzy Golowkin (SD) Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen. Förslaget ska vara kommunkansliet till handa senast 20 mars 2015. Yrkande Ronny Löfquist (S): Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram de domar som författaren av motionen hänvisar till i motionen. Detta ska redovisas för kommunstyrelsens arbetsutskott senast 17 februari. Beslutsgång Ordförande ställer kommunledningskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram de domar som författaren av motionen hänvisar till i motionen. Detta ska redovisas för kommunstyrelsens arbetsutskott senast 17 februari. Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 15 (17) 14 Motion Lekplatsen utmed Storgatan Hyltebruk Dnr 2014 KS0651 Wiveca Norén (SPI) har lämnat en motion angående uppsättande av staket vid lekplatsen vid Storgatan i Hyltebruk. I motionen föreslås att lekplatsen inhägnas och även förses med en skylt med uppmaning att inte röka på lekplatsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared) 2014-12-16 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 77, 2014-11-27 Motion 2014-11-10 Wiveca Norén (SPI välfärden) Kommunstyrelsens arbetsutskott ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen. Förslaget ska vara kommunkansliet till handa senast 20 mars 2015. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 16 (17) 15 Anmälan av nya ärenden Dnr 2015 KS0024 Inga nya ärenden anmäls vid dagens sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 17 (17) 16 Övriga ärenden kommunstyrelsen Dnr 2015 KS0025 Inga övriga ärenden på dagens sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-20 18 (17)