1 (6) Kulturnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Marita Öberg Molin Sammanträdesdatum 25 november 2014 Plats och tid Stadshuset, F180, kl 09:00 Ledamöter Ordförande Marita Öberg Molin (S) 1:e vice ordförande Marléne Tamlin (MP) 2:e vice ordförande Ragnhild Källberg (FP) Per-Åke Olofsson (S) Mikael Palmqvist (C) Maria Lindelöf (KD) Jörgen Andersson (M) Monica Windén (M) Börje Brandhill (SD) Ersättare Jenny Setterholm (S) Nesrin Hassan (S) Teresia Unander-Scharin (C) Anders Paulsson (MP) Simon Flamborg (M) Erica Fritz (M) Jura Miniotaité (FP) Olle Kvarnryd (V) Anna Svensson (SD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (6) 1. Allmänhetens frågestund 2. Val av justerare Mikael Palmqvist (C) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Beslut om offentliga ärenden Beslutas att ärende 1-11 är offentliga. 5. Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Delegationsbeslut fattade för kulturnämnden redovisas på sammanträdet. 6. Anmälan av handling/inkomna skrivelser 1. Sammanträdesprotokoll KuN 28 oktober 2014 2. Sammanträdesprotokoll KuN AU 12 november 2014 3. VMU-styrelse sammanträdesprotokoll 209-216. Bilaga 17 okt Placeringspolicy Marginalen bank 4. VMU-styrelses arbetsutskott sammanträdesprotokoll 244-250. 5. Protokollsutdrag KFM 211 Sammanträdesdagar 2014 för KS och KFM 6. Protokollsutdrag KFM 212 Sammanträdesdagar 2015 för KFM. 7. Protokollsutdrag Västmanlands kommuner och landsting. Överenskommelse om samverkan kring utvecklingsplan för att förbättra
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (6) den psykiska hälsan hos barn och unga åren 2015-2018. 7. Dnr: 2014/461-KIFN Beslut - Internkontrollplan 2015 Kulturnämnden godkänner förslag till internkontrollplan 2015. En genomgång och värdering av de mest väsentliga riskerna motkulturnämnden genomförs årligen. Efter årets genomförda riskvärdering med totalt 14 definierade risker finns det tre risker som bedöms ha högre sannolikhet med kännbara konsekvenser. Dessa riskområden är: - Hot- och våldsituationer på offentliga kulturinstitutioner - Svårighet att rekrytera kvalificerade medarbetare - Stöld och skadegörelse i kulturbyggnader 8. Dnr: 2014/853-KIFN Beredning - Budget 2015 9. Dnr: 2014/614-KIFN Beslut - Ansökan till Sociala resursfonden, Ballongen Lek på riktigt. Kulturnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om 100 000 kronor för 2015, 600 000 kronor för 2016 samt 145 000 kronor för 2017 för projektet Ballongen ur den Sociala resursfonden. Ballongen är ett brett 2 årigt projekt med fokus på kreativitet, pedagogik, tillgänglighet och delaktighet för barn och ungdomar på Råby. Ett samarbete mellan Knytpunkten Råby, Västerås konstmuseum, Västmanlands läns museum och Konstfrämjandet. År 1968 genomfördes utställningen Modellen på Moderna museet i Stockholm som en stor bygglekplats. Modellen är en ständigt aktuell utställning. Få vet att hela Modellen flyttades från Moderna museet till den nya stadsdelen Råby i Västerås och blev Ballongen på Råby 1968/69. Västerås kom sedan att bli en föregångare för bygglekar i olika stadsdelar. Frågan om barnets plats och lekens betydelse i vårt samhälle är lika aktuell idag. Ballongen lek på riktigt syftar till att utveckla och långsiktigt etablera skapande verksamhet för barn och unga, först och främst på Knytpunkten i Råby. Genom en bred samverkan mellan Västerås konstmuseum, Västmanlands läns museum, Knytpunkten på Råby, Konstfrämjandet lokalt och nationellt, samt både nationellt och lokalt verksamma konstnärer, kan
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (6) nyskapande verksamhet och metoder utvecklas. Långsiktigt syftar projektet till detsamma som Modellen 1968; att ge barn och ungdomar plats och möjlighet att uttrycka sig kreativt i samhället. Projektet utgår från Knytpunktens på Råby barnlotsande verksamhet och prova på verksamhet mot kreativt skapande för barn och unga. Västerås konstmuseum och Västmanlands läns museum på Karlsgatan 2 har i uppdrag att vara tillgängliga och angelägna för alla barn och unga. Genom att lägga verksamhet på Råby, utanför de egna lokalerna, kan museerna nå de barn och unga som bland annat av socioekonomiska orsaker inte kommer till museerna i centrala staden. För projektbeskrivning hänvisas till bif Ballongen lek på riktigt. 10. Dnr: 2014/851-KIFN Beslut - Ansökan ur sociala resursfonden, Att göra skillnad med musik. Kulturnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om 650 000 kronor per år 2015 2017 ur den sociala resursfonden för projektet Att göra skillnad med musik. Alla kan njuta av musik. Att själv kunna musicera och skapa musik tillför ytterligare dimensioner för den enskilde individen. Det öppnar dörrar till nya sammanhang och gemenskaper. Genom projektet Att göra skillnad med musik! vill kultur- idrotts- och fritidsförvaltningen nå barn och ungdomar som inte självklart hittar till musiken och en meningsfull fritid. Tradition, tillgänglighet och socioekonomiska faktorer bidrar till att vissa grupper är underrepresenterade i det musik- och kulturutbud som erbjuds idag. Ett exempel på det är att det inom bostadsområden och stadsdelar endast är ett fåtal elever som deltar aktivt i kulturskolans verksamhet. Ett mål med projektet är att utjämna de skillnader som finns mellan stadsdelarna i Västerås. Att motverka utanförskap och exkludering genom en musikverksamhet på barnets villkor är ett annat viktigt syfte med projektet. Genom att bygga personliga relationer mellan en musikvägledare och barn och ungdomar i stadsdelarna ges möjligheter för fler barn och ungdomar att utöva musik. Musikvägledaren ska möta barnen i skolorna, på fritidsklubbar och fritidsgårdar för att väcka, fånga upp och ta vidare musikintresset för fortsatt utövande på fritiden. Verksamheten är ett förebyggande arbete som ger deltagande barn ett meningsfullt fritidsintresse. Ett intresse som stärker barnens självbild och identitet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (6) 11. Dnr: 2014/592-KIFN Beslut - Remiss promemorian Överlämnande av allmänna handlingar för förvaring Arkivmyndigheten/Kulturnämnden har inget att invända mot det förslag som lämnas i promemorian. Lagen (1994:1383) om överlämnande av allmänna handlingar till andra organ än myndigheter för förvaring reglerar förvaring av allmänna handlingar i de fall offentlig verksamhet förs över till ett enskilt organ. I promemorian föreslås en ny lag om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring, som tydliggör förutsättningarna kring ett överlämnande och som ger bättre möjligheter till tillsyn. Förslaget syftar till att förbättra allmänhetens möjligheter till insyn och tillgång till allmänna handlingar när verksamheter som tidigare bedrivits av stat och kommun tas över av enskilda organ. Genom förslaget utökas arkivmyndigheternas möjligheter till tillsyn, bland annat föreslås att enskilda organ årligen ska rapportera sin planering och kontroll av förvaringen till en arkivmyndighet. Den nya lagen föreslås träda i kraft den 1 juli 2015. Den nuvarande lagen ska dock gälla till och med den 31 december 2016 för de enskilda organ som förvarar handlingar med stöd av ett beslut om överlämnande och förvaring som fattats före den 1 juli 2015. Här slutar sammanträdets öppna del
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (6) 12. Information 1. Fortsatt samarbete kring elektronisk bevaring 2. Rapport från Swedish Welcome för verksamheten vid Vallby Friluftsmuseum 2014 3. Flytt av pedagogisk verksamhet vid skolmuseum till Vallby Friluftsmuseum 4. Verksamhetsplan 2015 5. Utbildning av kulturnämnden 13. Direktören informerar 14. Övriga frågor