KOMMUNFULLMÄKTIGE KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-11-20 PLATS OCH TID KilArena, torsdag 20 november 2014, 19.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR 1 Upprop 2 Val av protokolljusterare och tid och plats för justering 3 Slutredovisning av Sannerudsskolans om- och tillbyggnad KS 11/201 4 Information från tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden 5 Svar på medborgarförslag om att öppna bensinmack i Högboda KS 13/309 6 Taxor och avgifter 2015, äldre och personer med funktionsnedsättning KS 14/280 7 Taxor och avgifter 2015, LSS KS 14/280 8 Taxor och avgifter 2015, övriga avgifter inom socialnämndens verksamhet KS 14/280 9 Samarbetsavtal Karlstad Business Region (KBR) KS 13/339 10 Förflyttning av Kils kommuns POSOM-verksamhet till Räddningstjänsten 11 Information om delårsrapport per den 31 augusti för Karlstadsregionens Räddningstjänstförbund 12 Information om delårsbokslut per den 31 augusti för Värmlands läns Vårdförbund KS 14/277 KS 14/307 KS 14/312
13 Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, kvartal 3 2014 KS 14/188 Rita Gunnarsson Ordförande Anders Edman Sekreterare Ärende utanför protokollet: Kils kommuns medverkan vid val av ombud till Sveriges Kommuners och Landstings kongress för mandatperioden 2015 2019. (Valet förrättas efter sammanträdets avslutande)
1 Dnr UPPROP
2 Dnr VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE OCH TID OCH PLATS FÖR JUSTERING
3 Dnr KS 11/201 SLUTREDOVISNING AV SANNERUDSSKOLANS OM- OCH TILLBYGGNAD Information om slutredovisning. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.
4 Dnr INFORMATION FRÅN TEKNISKA NÄMNDEN OCH MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN Ordföranden och förvaltningschef från respektive nämnd/förvaltning redogör för verksamheten. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.
5 Dnr KS 13/309 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM ATT ÖPPNA BENSINMACK I HÖGBODA Ett medborgarförslag med åtta undertecknare har inlämnats där det föreslås att en ny mack vid infarten till Högboda byggs. Macken skulle, enligt förslaget, bli en unik mack som också skulle kunna fungera som ett pilotprojekt i Sverige. Undertecknarna har tagit en del kontakter med markägare, myndigheter m fl och överlag fått positiv respons. De vill med sitt förslag veta Kils kommun inställning till projektet och också i så fall kan åta sig planändring och svara för en anslutande väg. Medborgarförslag inkommet 2013-09-02 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-09-30 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-10-20, 72 Kommunstyrelsens protokoll 2014-11-04, 175 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Kommunstyrelsen konstaterar att det till följd av den s k Högbodamiljonen pågår en konstruktiv dialog mellan kommunen och olika intressenter i Högboda där också frågan om en ny mack finns med. Därmed anses det att förslagen i medborgarförslaget beaktas och hanteras i det fortsatta utvecklingsarbetet.
6 Dnr KS 14/280 TAXOR OCH AVGIFTER 2015, ÄLDRE OCH PERSONER MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING Socialförvaltningen har inkommit med förslag till förändring av taxan för 2015 inom följande områden: Kost heldygn i gruppboende; Nuvarande avgift 3417 kr Förslag 2015: 3478 kr Matdistribution; Nuvarande avgift 53 kr Förslag 2015: 54 kr Mat vid dagvård; Nuvarande avgift 56 kr Förslag 2015:57 kr Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-09-08 Socialnämndens beslut 2014-09-24, 150 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-10-14 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-10-20, 74 Kommunstyrelsens protokoll 2014-11-04, 176 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om höjning av följande avgifter gällande från och med 1 januari 2015: Kost heldygn i gruppboende; Nuvarande avgift 3417 kr Förslag 2015: 3478 kr Matdistribution; Nuvarande avgift 53 kr Förslag 2015: 54 kr Mat vid dagvård; Nuvarande avgift 56 kr Förslag 2015:57 kr
7 Dnr KS 14/280 TAXOR OCH AVGIFTER 2015, LSS Socialförvaltningen har inkommit med förslag till förändring av taxan för 2015 inom följande områden: Socialförvaltningen föreslår att matavgiften vid gemensamhetshushåll (bostad med särskild service) för vuxna ska följa Konsumentverkets kostnadsberäkningar för livsmedel. Förvaltningen föreslår vidare att matavgifterna för korttidsvistelse/korttidstillsyn samt vid daglig verksamhet höjs med 1,8 %. Avgifterna för kost och logi i boende med särskild service för barn och unga (med inkomst) föreslår förvaltningen höjs med 1,6 %. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-09-08 Socialnämndens beslut 2014-09-24, 151 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-10-14 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-10-20, 75 Kommunstyrelsens protokoll 2014-11-04, 177 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om höjning av följande avgifter i nom LSS gällande från och med 1 januari 2015: 1. Matavgifter för korttidsvistelse/korttidstillsyn enligt 9 6 och 7 punkten LSS höjs enligt följande: a. För barn och ungdomar 0-16 år i. Lunch-Middag höjs från 31 kronor per portion till 32 kronor per portion ii. Heldygnsavgift höjs från 73 kronor per dygn till 74 kronor per dygn b. För ungdom och vuxna över 16 år i. Lunch-Middag höjs från 45 kronor per portion till 46 kronor per portion ii. Heldygnsavgift höjs från 102 kronor per dygn till 103 kronor per dygn 2. Avgiften för lunch vid daglig verksamhet höjs från 56 kronor per portion till 57 kronor per portion 3. Avgiften för kost och logi per månad för barn och unga med inkomst i bostad med särskild service enligt 9 8 punkten LSS höjs från 3030 kronor per månad till 3078 kronor per månad 4. Avgiften för kost och logi per läsår för barn och unga med inkomst i bostad med särskild service enligt 9 8 punkten LSS höjs från 27 270 kronor per läsår till 27 706 kronor per läsår 5. Matavgiften vid gemensamhetshushåll (bostad med särskild service) för vuxna enligt 9 9 punkten LSS ska följa Konsumentverkets kostnadsberäkningar för livsmedel i åldersgruppen 18-60 år.
8 Dnr KS 14/280 TAXOR OCH AVGIFTER 2015, ÖVRIGA AVGIFTER INOM SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHET Socialförvaltningen har inkommit med förslag till förändring av taxan för 2015 inom följande områden: Lunch matserveringen Smeden; Nuvarande avgift 66 kr Förslag 2015: 67 kr Bad i bassängen på Smeden; Nuvarande avgift 47 kr Förslag 2015: 48 kr Terminsavgift bad för enskild; Nuvarande avgift 359 kr Förslag 2015: 365 kr Terminsavgift bad, grupp; Nuvarande avgift 1692 kr Förslag 2015: 1719 kr Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-09-08 Socialnämndens beslut 2014-09-24, 152 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-10-14 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-10-20, 76 Kommunstyrelsens protokoll 2014-11-04, 178 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om höjning av följande avgifter gällande från och med 1 januari 2015: 1. Lunch matserveringen Smeden höjs från nuvarande avgift 66 kr/portion till 67 kr/portion. (inkl. moms) 2. Bad i bassängen på Smeden höjs från nuvarande avgift 47 kr/person/timme till 48 kr/person/timme. (inkl. moms) 3. Terminsavgift för bad för enskild, max en timme per vecka höjs från 359 kr till 365 kr. (inkl. moms) 4. Terminsavgift för grupp för bad max en timme per vecka i Smedens bassäng höjs från 1692 kr till 1719 kr. (inkl. moms)
9 Dnr KS 13/339 SAMARBETSAVTAL KARLSTAD BUSINESS REGION (KBR) För att närmare reglera och formalisera det samarbete som sker mellan kommunerna Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad och Kil inom ramen för KBR har ett förslag till samarbetsavtal tagits fram. Detta ska tas upp till beslut i var och en av de samverkande kommunerna under 2014. Avsiktsförklaring KBR 2013-05-17 Förslag till samarbetsavtal KBR med handlingsplan 2013-2014 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-08-01 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-10-20, 78 Kommunstyrelsens protokoll 2014-11-04, 179 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige antar förslaget till Samarbetsavtal för Karlstad Business Region (KBR). 2. Kommunfullmäktige utser i enlighet med antaget samarbetsavtal kommunstyrelsens ordförande och kommunstyrelsens 2:e vice ordförande som Kils kommuns representanter i KBR-forum under mandatperioden 2015 2018.
10 Dnr KS 14/277 FÖRFLYTTNING AV KILS KOMMUNS POSOM-VERKSAMHET TILL RÄDDNINGSTJÄNSTEN För att kunna hantera behovet av psykosocialt omhändertagande efter en olycka har kommunerna etablerat så kallade POSOM-grupper. Socialnämnden har ansvaret för verksamheten i Kil. Enligt förbundsordningen för Räddningstjänsten Karlstadsregionen kan förbundet samordna POSOM-verksamhet för förbundets kommuner. Samtliga kommuner utom Kil har anslutit sig till den gemensamma POSOM-gruppen. Socialnämnden beslutade 27 augusti, 128, att låta ansvaret för POSOM-verksamheten flyttar över till Räddningstjänsten Karlstadsregionen under hösten 2014. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-08-12 Socialnämndens protokoll 2014-08-27, 128 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-10-28 Kommunstyrelsens protokoll 2014-11-04, 180 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att ansvaret för kommunens POSOM-verksamhet flyttas över från socialnämnden i Kil till Räddningstjänsten Karlstadsregionen under hösten 2014.
11 Dnr KS 14/307 INFORMATION OM DELÅRSRAPPORT PER DEN 31 AUGUSTI FÖR KARLSTADSREGIONENS RÄDDNINGSTJÄNSTFÖRBUND Karlstadsregionens räddningstjänstförbunds revisorer har översiktligt granskat förbundets delårs- rapport per den 31 augusti 2014. Delårsrapporten visar ett resultat på knappt 3 mnkr. Resultatet är högre än för motsvarande period förra året vilket innebär att förbundet kommer enligt prognosen klara det lagstadgade balanskravet med god marginal. I delårsrapporten uppfyller förbundet sina finansiella mål för god ekonomisk hushållning. Enligt det prognostiserade resultatet för helåret kommer förbundet att uppnå de finansiella målen även 2014. Granskningsrapport "Granskning av delårsrapport 2014" Revisorernas utlåtande över granskningsrapporten Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.
12 Dnr KS 14/312 INFORMATION OM DELÅRSBOKSLUT PER DEN 31 AUGUSTI FÖR VÄRMLANDS LÄNS VÅRDFÖRBUND Värmlands läns Vårdförbund är ett kommunalförbund, där samtliga kommuner i Värmland är medlemmar. Verksamheten består av beroendecentrum Värmland med abstinensbehandling (drivs tillsammans med Landstinget) samt akut- och utredningshemmet Flöjten, där målgruppen är ensamplacerade barn samt barn och deras föräldrar. Förbundit har upprättat ett delårsbokslut per den 31 augusti 2014. Prognosen vid delårsbokslutet visar på ett överskott med 944 tkr. Prognosen för helåret är 1 255 tkr. Revisorerna har granskat delårsrapporten och bedömer att de finansiella målen nås för 2014 samt att verksamheten i allt väsentligt är förenligt med de verksamhetsmässiga målen. Delårsbokslut för Värmlands läns Vårdförbund per den 31 augusti 2014 Direktionens beslut 2014-10-24, 17 Revisorernas bedömning av delårsrapporten 2014-11-07 Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.
13 Dnr KS 14/188 RAPPORTERING AV EJ VERKSTÄLLDA BESLUT ENLIGT SOCIALTJÄNSTLAGEN OCH LAGEN OM STÖD OCH SERVICE TILL VISSA FUNKTIONSHINDRADE, KVARTAL 3 2014 Socialnämnden ska kvartalsvis rapportera till IVO, Inspektionen för vård och omsorg, ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) och 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Socialförvaltningen har för kvartal 3 2014 rapporterat till IVO att det inte finns några ej verkställda beslut. Socialförvaltningen har också rapporterat att det beslut avseende familjehem som tidigare varit ej verkställt, nu har kunnat verkställas från och med 11 juli 2014 samt att det beslut som avser kontaktfamilj och som tidigare ej kunnat verkställas har avslutats den 10 september då nya uppgifter inkommit som gör att en ny utredning enligt 11 kap. 1 SoL måste inledas. De nya uppgifterna gör att en ny bedömning krävs för att bedöma behovet. Kvartalsrapport kvartal 3 2014 Socialnämndens protokoll 2014-10-22, 174 Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.