Sammanträdesprotokoll 1(14) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 16.30 18.15 Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Frida Jansson (S) Robin Bergman (S) 70-72 Ulrica Persson (V) 70-72 (del av) Ingela Andersson, förvaltningschef Annica Hanses, ekonom Maria Hellgren, sekreterare Thommy Ukkonen (S), ersättare Robin Bergman (S) Justeringsdatum Måndagen den 5 november 2012 Underskrifter Sekreterare 70-80 Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Thommy Ukkonen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2012-11-07 Datum då anslaget tas ned 2012-11-29 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(14) Innehållsförteckning 70 Ändring i föredragningslistan 3 71 Ekonomisk rapport - september 2012 4 72 Budget 2013 5 73 Stiftelsen John Bromans fond 6 74 Stiftelsen Samfond 2 7 75 Redovisning av delegationsbeslut 8 76 Meddelanden/rapporter 9 77 Uppdrag från kommunstyrelsens allmänna utskott/budgetberedningen angående minskad lokalyta per elev 10 78 Systematiskt kvalitetsarbete 11 79 Svar på motion om jägarexamen för högstadieelever - återremiss 12 80 Aktion julklappen 14
Sammanträdesprotokoll 3(14) 70 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende Aktion julklappen tas upp som ärende 12.
Sammanträdesprotokoll 4(14) 71 Ekonomisk rapport - september 2012 Förbrukningen på september månad visar på ett underskott på -40 kkr. Prognosen visar ett överskott på 970 kkr, men från det beloppet ska sedan kostnaden på 1 010 kkr lyftas för nedskrivningen av fastigheter. ID/verksamhets- text Budget Prognos Avvikelse på utfall mot budget Netto Netto Netto Barn- och et 245 205 40 Barn- och utbildningsförvaltningen 2 941 2 444 497 Skolmåltider 5 350 5 399-49 Grundskola 47 379 46 007 1 372 Fritidshem 2 301 2 316-15 Förskola 21 818 22 367-549 Förskoleklass 1 985 2 297-312 Särskola 4 445 4 445 0 Kulturskolan 2 035 2 049-14 Fritidsgård 809 809 0 Summa 89 308 88 338 970 Barn- och et godkänner rapporten.
Sammanträdesprotokoll 5(14) 72 Budget 2013 Dnr 2012.0013.942 Den 3 oktober 2012 föreslog kommunstyrelsens allmänna utskott kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att: Anslaget till kommunstyrelsens barn- och et utökas tillfälligt med 1 200 000 kronor för friförskola år 2013, vilket innebär att utskottet tilldelas 88 313 000 kronor för år 2013, 88 855 000 kronor för år 2014 och 90 633 000 kronor år 2015. Trots detta kommer inte ramen att räcka till för barn- och ets budgeterade utgifter (90 494 000 kronor). Ulrica Persson framför från vänsterpartiets sida att den utökning av resurser till barn i behov av särskilt stöd, som förvaltningen i underlaget till budget framfört att det finns behov av, bör prioriteras framför musikskolan. sunderlag Budgetkalkyl 2013-2015 Barn- och et beslutar att för att få budget inom ram: 1. Grundskoleverksamheten i Kärrgruvans skola flyttar ner till centrala Norberg. 2. En utredning ska göras av musikskolan till höstterminen 2013 för att åstadkomma en besparing på minst 416 000 kronor (300 000 kronor till kompetensutveckling och 116 000 kronor till kulturaktiviteter). 3. Den eventuella besparingen på fastighetskostnader i Kärrgruvans skola ska, om behovet kvarstår, gå till barn/elever i behov av särskilt stöd. Akt
Sammanträdesprotokoll 6(14) 73 Stiftelsen John Bromans fond Dnr 2012.0037.621 Norbergs kommun har fem fonder varav barn- och et administrerar två stycken. Norra Västmanlands Ekonomiförvaltning har börjat utreda fonderna för att se hur stor behållningen är på varje fond. Därför föreslås att utdelning av Stiftelsen John Bromans fond för läsåret 2012/2013 skjuts upp till vårterminen 2013 istället för höstterminen 2012. 1. Norra Västmanlands Ekonomiförvaltning får i uppdrag att utreda fonderna. Barn- och et vill ta del av utredningen på sammanträdet i februari 2013. 2. Eventuell utdelning av Stiftelsen John Bromans fond sker i maj eller juni 2013. NVE Revisionen Akt
Sammanträdesprotokoll 7(14) 74 Stiftelsen Samfond 2 Dnr 2012.0038.621 Norbergs kommun har fem fonder varav barn- och et administrerar två stycken. Norra Västmanlands Ekonomiförvaltning har börjat utreda fonderna för att se hur stor behållningen är på varje fond. Stiftelsen Samfond 2 delas ut till elever i årskurs 7 som bor inom Karbenningområdet. I år är inte någon elev berättigad att erhålla medel ur stiftelsen Samfond 2. 1. Norra Västmanlands Ekonomiförvaltning får i uppdrag att utreda fonderna. Barn- och et vill ta del av utredningen på sammanträdet i februari 2013. 2. Ingen utdelning av Stiftelsen Samfond 2 sker i år då det inte finns någon elev som är berättigad att erhålla medel ur fonden. NVE Revisionen Akt
Sammanträdesprotokoll 8(14) 75 Redovisning av delegationsbeslut Nr sdatum Delegat 5 sattestanter 2012-10-01 Ingela Andersson Barn- och et tar del av redovisat delegationsbeslut. Pärm
Sammanträdesprotokoll 9(14) 76 Meddelanden/rapporter Meddelanden Kommunstyrelsens protokoll 2012-09-10 119 Ansökan om godkännande av fristående förskola V-Dala Miljö & Bygg 2012-09-17 Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen (2012-001086, Centralskolan) Regeringskansliet, Utbildningsdepartementet 2012-09-25 Remisspromemoria Karriärvägar m.m. i fråga om lärare i skolväsendet V-Dala Miljö & Bygg 2012-09-27 Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen (2012-000765, Kärrgruvans skola) V-Dala Miljö & Bygg 2012-09-27 om riskklassning och fast årlig kontrollavgift av livsmedelsanläggning (2011-001462, Kärrgruvans skola) Barn- och elevombudet, Skolinspektionen 2012-10-02 Anmälan om kränkande behandling vid Källskolan, Norbergs kommun Dnr 45-2012:4304 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-10-01 74 Svar på motion om barnsomsorg på obekväm tid 75 Svar på motion om jägarexamen för högstadieelever Kommunstyrelsen allmänna utskott protokoll 2012-10-03 95 Norberg kommuns budget för 2013 med plan för 2014 och 2015 99 Reviderad trafiksäkerhets- och resepolicy Barn- och et har tagit del av rapporterade meddelanden.
Sammanträdesprotokoll 10(14) 77 Uppdrag från kommunstyrelsens allmänna utskott/budgetberedningen angående minskad lokalyta per elev Dnr 2012.0017.600 Kommunstyrelsens allmänna utskott har gett barn- och et i uppdrag att under året presentera en plan för minskning av lokalyta per elev till samma nivå som jämförbara kommuner. Barn- och et beslutade 2012-04-23 att planen presenteras senast i oktober 2012. Under året har gamla skolan i Kärrgruvan lämnats, men för att göra en plan för minskning av lokalyta måste en genomgång av samtliga skolbyggnader göras. Detta har inte varit möjligt på grund av omfattande ombyggnadsarbeten i Centralskolan, vilka fortfarande pågår och kommer att pågå under lång tid framöver. sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-10-19 Barn- och et avvaktar med att presentera en plan för minskning av lokalyta per elev till ombyggnadsarbetet på Centralskolan är klart och den planerade flytten av grundskoleverksamheten från Kärrgruvans skola är genomförd. Kommunstyrelsens allmänna utskott Akt
Sammanträdesprotokoll 11(14) 78 Systematiskt kvalitetsarbete Dnr 2012.0033.600 Som en del i det systematiska kvalitetsarbetet ingår: Kvalitetsrapporter till Barn- och et Upprättande av likabehandlingsplaner Utskottets ordförande har gett förskolechef och rektor uppskov att till nästa sammanträde inkomma med kvalitetsrapporter. Förvaltningschefen rapporterar att Likabehandlingsplaner för förskolan lämnats in. Barn- och et godkänner rapporten. Akt
Sammanträdesprotokoll 12(14) 79 Svar på motion om jägarexamen för högstadieelever - återremiss Dnr 2011.0054.610 Bakgrund: En motion har tidigare inkommit om att högstadieelever ska ges möjlighet att läsa jägarexamens teoridel inom ramen för elevens val. På grund av att beslutsunderlaget innehöll faktafel har ärendet återremitterats. Nedan är faktafelen i hänvisningen till dokumenten rättade och motiveringen förtydligad. 10 kap 4 sista stycket Skollagen Vidare ska det finnas elevens val och skolans val. Undervisningen i elevens val ska syfta till att fördjupa och bredda elevens kunskaper i ett eller flera ämnen. Skolans val får omfatta ett lokalt tillval, om Statens skolverk har godkänt en plan för undervisningen. 9 kap 9 Grundskoleförordningen I timplanen anges ett antal timmar som får användas för skolans val. Utrymmet för skolans val ska användas för undervisning i ett eller flera ämnen. Rektorn beslutar om hur utrymmet för skolans val ska användas. Rektorn får inte uppdra åt någon annan att fatta sådana beslut. 9 kap. 11 Grundskoleförordning Undervisning i ett ämne inom elevens val eller skolans val ska till sitt innehåll och sin inriktning vara förenlig med kursplanen och med kunskapskraven. Innan motionssvaret skrevs togs kontakt med Jägarförbundet om innehållet i teoridelen. Kontakt togs sedan med Skolverket för att få vägledning i bedömningen av innehållet.
Sammanträdesprotokoll 13(14) 79 (forts.) Mot bakgrund av skollagens och grundskoleförordningens skrivningar och den vägledning som gavs, bedöms att jägarexamens teoridel inte uppfyller de krav som ställs i styrdokumenten sunderlag Tjänsteskrivelse 2012-10-19 Förslag till kommunstyrelsen Avslag med motivering att jägarexamens teoridel till sitt innehåll och sin inriktning inte är förenlig med kunskapskraven enligt 10 kap 4 Skollagen och 9 kap 11 Grundskoleförordningen. Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesprotokoll 14(14) 80 Aktion julklappen (extra ärende) En lärare har skickat ut brev till vårdnadshavare angående Aktion julklappen. Utskottet ställer sig tveksam till delar av innehållet. Förvaltningschefen får i uppdrag att kontakta rektor och återkomma med ett svar till nästa sammanträde.