SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) 2010-10-05 Nämnd e. dyl. Miljö- och bygglovsnämnden Plats och tid Veddestarummet, Riddarplatsen 5, 9 tr Jakobsberg, kl 18.00 19.45 Beslutande Ordförande Monika Hallstensson (M), Lars-Göran Redbrand (FP), Leena Jungefors (S), Stig Drevemo (M), Maria Hanfgarn (M), Monica Serrander (C), Åsa Härdin Övelius (S), Markus Josefsson (S), Lars Rydlander (MP) Övriga närvarande Mats Nyberg (M), Mary Yakob Andersson (M), Inga Martinsson (FP), Helena Lindgren (S), Stavros Bakas (S) Bygg- och miljödirektör Per-Olof Kroon, förvaltningsekonom Jan Reuterhäll 101-105, miljöchef Karin Seleborg, bygglovchef Marika Jegréus, nämndsekreterare Frédéric Klinghoffer Projektledare för jämställd medborgarservice Jessica Kempka 101-102 Justerare Justeringens plats och tid Drabantrummet, Riddarplatsen 5, 8 tr, Jakobsberg, måndag den 11 oktober 2010, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 101-114 Frédéric Klinghoffer Ordförande Monika Hallstensson (M) Justerande Leena Jungefors (S) ANSLAG Miljö- och bygglovsnämndens protokoll från sammanträdet 2010-10-05 är justerat och finns på Bygg- och miljöförvaltningen, Riddarplatsen 5, 10 tr, Jakobsberg. Åsa Håkanson Detta anslag sätts upp 2010-10-11 Anslaget tas ned 2010-11-01
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) 101 Dnr Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med tillägg av ett extra ärende: Val av ledamot till beredningen för Järfälla kommuns miljöstipendium. 102 Dnr Mbn 2010-32 KON Rapporter och information - Jessica Kempka informerade om Järfälla kommuns projekt för jämställd medborgarservice. - Jan Reuterhäll informerade om arbetet med budget för perioden 2012-2013. - Karin Seleborg informerade om förvaltningarnas arbete med att implementera miljöplanen för Järfälla kommun. - Marika Jegréus informerade om att ett antal fastighetsägare har ansökt om avstyckning av så kallade skafttomter, vilket bygglovenheten har avstyrkt på grund av att topografin gör avstyckningarna olämpliga. - Karin Seleborg informerade om att det finns ett antal nominerade kandidater för Järfälla kommuns miljöstipendium. Med anledning av detta kommer beredningen för Järfälla kommuns miljöstipendium att sammankallas. - Marika Jegréus informerade om att det har kommit in fem förslag på mottagare av Järfälla kommuns byggnadsmärke. - Karin Seleborg informerade om en markförorening vid Jakobsbergsskolan som utreds. BESLUTSÄRENDEN 103 Dnr Mbn 2010-33 KON Skrivelser för kännedom 1 Förteckningen läggs till handlingarna 1 Förteckning över skrivelser för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) Ordföranden konstaterar att miljö- och bygglovsnämnden beslutar lägga förteckningen till handlingarna. 104 Dnr Mbn 2010-34 KON Delegeringsbeslut 1 Förteckningen läggs till handlingarna 1 Förteckning över delegeringsbeslut, miljö- och hälsoskydd 2 Förteckning över beviljade bygglov 3 Förteckning över beslut om kontrollplaner 4 Förteckning över återkallade ansökningar Ordföranden konstaterar att miljö- och bygglovsnämnden beslutar lägga förteckningen till handlingarna. 105 Dnr Mbn 2008-1313 KON Delårsrapport per augusti 2010 1 För driftbudgeten redovisat delårsresultat per augusti om totalt +122 tkr godkänns. 2 För investeringsbudgeten prognostiserade nettoavvikelse om +200 tkr godkänns. 3 Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Miljö- och bygglovsnämnden redovisar ett överskott på 122 tkr, den största orsaken till överskottet är det outnyttjade förfogandeanslaget på 420 tkr. Bygglov visar ett underskott på -777 tkr som beror på höga kostnader för kundtjänsten (508 tkr) samt att de kommungemensamma projekten inte har gett de intäkter som man planerat. Miljö och hälsoskydd visar ett litet överskott på 237 tkr som beror på lite högre intäkter och något lägre personalkostnader.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) Den politiska verksamheten redovisar ett överskott på 662 tkr. Den största orsaken till överskottet är det outnyttjade förfogandeanslaget på 420 tkr. Jämfört med förra året är utfallet 843 tkr bättre. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-09-21 2 Delårsrapport per augusti 2010 inklusive tre bilagor, 2010-09-21 Ordförande konstaterar att miljö- och bygglovsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. 106 Dnr Mbn 2007-537 Uppföljning på klagomål på matos och dålig ventilation, Korfu kolgrill 1 Korfu kolgrill HB med organisationsnummer 969700-7897 (nedan kallat företaget) får om företaget så begär under en begränsad försöksperiod grilla kött och andra maträtter på gasolgrill i köket på i sin restaurangverksamhet på Allmogevägen 1 i Järfälla. Begäran ska vara skriftlig och skickas in till miljö- och bygglovsnämnden senast fyra veckor innan försöket påbörjas. Eventuellt försök ska vara helt avslutat senast 2011-05-31. Under försöksperioden får grillning ske vid maximalt ett tillfälle om maximalt fyra timmar per kalendervecka, dock inte 18:00-09:00 samt på lördagar eller söndagar eller vid sådan vindriktning då grillos kan komma in i husets friskluftintag. 2 Innan försöksperioden får påbörjas ska miljöchefen fastställa de exakta villkor och försiktighetsåtgärder som företaget ska iaktta under försöket beträffande praktisk utformning, dokumentation, vindförhållanden och hur man ska kontrollera och sköta den reningsutrustning som ska användas under försöket. 3 Efter försöksperiodens slut är grillning i köket på restaurangen inte tillåten. Utvärdering av försöksperioden ska ske fortlöpande av Miljö- och bygglovsnämnden i samråd med företaget. Nämnden ska sedan fatta ett slutligt beslut om grillningen och andra nödvändiga försiktighetsåtgärder (Detta kan ske redan innan försöksperioden har avslutats om nämnden och företaget vid den tidpunkten är helt överens om hur fortsatta försiktighetsåtgärder ska utformas). 4 Beslutet ska gälla även om det överklagas. Detta beslut har fattats med stöd av 26 kap. 9 och 26 miljöbalken (1998:808) med hänvisning till 2 kap. 1, 2, 3 samma lag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) Reservation Markus Josefsson (S) reserverar sig mot beslutpunkt 2. Miljödomstolen har i sin dom 2010-06-22 meddelat att den verksamhet som Korfu kolgrill HB har bedrivit har stört omgivningen trots de kostsamma försiktighetsåtgärder som företaget har vidtagit. Domstolen anser trots detta att miljö- och bygglovsnämnden ska pröva om det kan vara möjligt att grilla i begränsad omfattning. Företaget bör därför under en försöksperiod tillåtas att grilla i liten omfattning. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-08-04, rev 2010-09-16 2 Dom Miljödomstolen mål nr M 6619-09, meddelad 2010-06-22 Ordförande konstaterar att miljö- och bygglovsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. 107 Dnr Mbn 2010-863 Reviderade lokala ordningsföreskrifter för Järfälla kommun 1 Miljö- och bygglovsnämnden avger yttrande över förslag till reviderade lokala ordningsföreskrifter i enlighet med bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse. Kommunledningskontoret har arbetat fram ett förslag till reviderade lokala ordningsföreskrifter för Järfälla kommun. Förslaget innebär ett antal mindre förändringar och tillägg till gällande ordningsföreskrifter. Miljö- och bygglovsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig och lämnar synpunkter på föreskrifterna om störande buller, hundar och katter samt fyrverkerier och andra pyrotekniska varor. 1 Bygg- och miljöförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-10-05 2 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-07-07 3 Kommunledningskontorets förslag till lokala ordningsföreskrifter för Järfälla kommun, 2010-06-22
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) Ordförande konstaterar att miljö- och bygglovsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. 108 Dnr Mbn LOV 10-320 Bygglov i efterhand för tillbyggnad av enbostadshus (uterum), Barsbro 1:101 109 Dnr Mbn LOV 10-37 Bygglov i efterhand för fasadändring av enbostadshus (nytt fönster), Jakobsberg 2-2570 110 Dnr Mbn LOV 10-259 Påföljd för tillbyggnad av radhus utan bygganmälan, Viksjö 7-278 111 Dnr Mbn LOV 10-217 Tillbyggnad av enbostadshus, Viksjö 9-323 112 Dnr Mbn LOV 10-286 Tillbyggnad av parhus, förhandsbesked, Kallhäll 1:59 och 1:60
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) 113 Dnr Mbn LOV 10-243 Tillbyggnad, fasadändring och ändrad planlösning på lager, kontorsbyggnad samt trädfällning, Säby 3:74 1. Ärendet återremitteras för hörande av grannar. Reservation Leena Jungefors (S) och Lars Rydlander (MP) reserverar sig mot beslutet. Ansökan om bygglov inkom 2010-04-28, den ursprungliga ansökan innehöll även ansökan om marklov för ändring av marknivå, uppförande av murar, trädfällning och anordnande av parkeringsplatser men eftersom detta kunde beviljas på delegation hanterades det i ett separat ärende, LOV 10-399. Detta ärende gäller tillbyggnad av lager/kontorsbyggnad med två garage, 24,6 kvm respektive 38 kvm. Även en liten tillbyggnad av entrén på 7 kvm samt en tillbyggnad på 30,8 kvm av ett nedlagt skyddsrum. Ansökan gäller även omfärgning av fasaden samt bygganmälan för ändrad planlösning. 1 Bygglovenhetens tjänsteskrivelse, 2010-09-14 2 Bygglovansökan inkommen 2010-04-28, utdrag baskarta, planritning källarplan, planritning plan 1, planritning plan 2, fasadritning samt huvudritning tillbyggnad av skyddsrum, samtliga inkom 2010-04-28 Markplaneringsritning som inkom 2010-07-01 3 Yttrande över tjänsteskrivelsen från sökande 2010-09-10 4 Överklagandehänvisning Lämnade förslag Monika Hallstensson (M) och Lars-Göran Redbrandt (FP) yrkar att ärendet återremitteras för hörande av grannar. Leena Jungefors (S) yrkar att miljö- och bygglovsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut Ordföranden konstaterar att miljö- och bygglovsnämndens beslutar i enlighet med Monika Hallstensssons (M) och Lars-Göran Redbrants (FP) yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) 114 Dnr Val av ledamot till beredningen för Järfälla kommuns miljöstipendium 1. Alf Gunnerfält (C) entledigas från sitt uppdrag som ledamot i beredningen för Järfälla kommuns miljöstipendium. 2. Monica Serrander (C) utses till ledamot i beredningen för Järfälla kommuns miljöstipendium. Järfälla kommun utdelar årligen, om värdig mottagare nominerats, ett miljöstipendium för att uppmärksamma och uppmuntra arbete inom områdena miljö-, hälso- och naturskydd samt för insatser för en hållbar utveckling inom Järfälla kommun. Miljö- och bygglovsnämnden utdelar, på förslag av en särskild beredning, Järfälla kommuns miljöstipendium. Beredningen består av fem ledamöter. Dessa väljs för samma mandatperiod som för nämnderna i övrigt. Två ledamöter utses vardera av miljö- och bygglovsnämnden samt tekniska nämnden. Kommunstyrelsen utser en ledamot som blir ordförande för beredningen. Då Alf Gunnerfält (C) har lämnat sina uppdrag som ledamot i miljö- och bygglovsnämnden samt kommunfullmäktige är det lämpligt att han entledigas från sitt uppdrag som ledamot i beredningen för miljöstipendium och att miljö- och bygglovsnämnden utser en ny ledamot till beredningen. Lämnade förslag Monika Hallstensson (M) föreslår att Alf Gunnerfält (C) entledigas från sitt uppdrag som ledamot i beredningen för Järfälla kommuns miljöstipendium samt att Monica Serrander (C) utses till ledamot i beredningen för Järfälla kommuns miljöstipendium. Ordföranden konstaterar att miljö- och bygglovsnämndens beslutar i enlighet med Monika Hallstensssons (M) förslag.