Verksamheten omfattar: Administration Hållbar utveckling inklusive klimat- och energirådgivning Administration (Verksamhet 8513) Verksamheten hanterar gemensamma och övergripande frågor för hela förvaltningen. Till administrativa verksamheten hör även enheterna: (Verksamhet 2151) Enheten har uppdrag från kommunfullmäktige som även styrs av avtal med Lantmäteriet. Förser kommunens förvaltningar, bolag och externa kunder med ajourfört och kundanpassat kartmaterial. (Verksamhet 2153) Enheten har uppdrag från kommunfullmäktige. (Verksamhet 2252 och 2632) Enheten har uppdrag från kommunstyrelse; övergripande frågor kring hållbar utveckling, energiplaneringen för att främja energihushållning, övergripande statistik och prognoser samt utveckling av strategier för hållbar utveckling och övrigt. Styrs av förordning om bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning med följdlagstiftning. Administration Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden ska följa nämndens reglemente, antaget av kommunfullmäktige, samt kommunfullmäktiges kommunplan och direktiv, inklusive de styrprinciper för Nybro kommun som antogs 2013-01-28, 19. Fullmäktiges direktiv och styrprinciper innebär bl.a. följande: Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden har det formella arbetsgivaransvaret för förvaltningens personal, vilket innebär att nämnden också är arbetsmiljöansvarig. Nämnden är ansvarig för att arbetsmiljöplanen uppdateras varje år.
Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden är ansvarig för att IT-verksamheten på förvaltningen bedrivs enligt kommunens IT- och IT-säkerhetspolicy. Nämnden utser systemansvariga för förvaltningsspecifika system (ex. EDP Vision, Geosecma, Incit Xpand, KomMa) samt IT-säkerhetsansvarig. Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden är ansvarig för att arkiv sköts och vårdas enligt arkivlagen och att arkivplan finns. Nämnden utser arkivansvarig, som i sin tur utser en eller flera arkivredogörare. Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden har det yttersta ansvaret för internkontroll inom sina verksamhetsområden. Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden har ansvar för att leda och samordna kommunens arbete med geografiska informationssystem -. Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden har ansvar för att bedriva kommunens kart- och mätverksamhet samt utföra förrättnings förberedelser enligt avtal med Lantmäteriet Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden har ansvar för att besluta i kommunala namngivningsfrågor beträffande kvarter, vägar, gator och torg samt verka för god ortnamnsvård Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden är ansvarig för att samverka avseende fastighetsregistrets adressoch byggnadsdelar enligt avtal med Lantmäteriet Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden har ansvar för att leda och samordna kommunens arbete med geografiska informationssystem -. Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden har ansvar föratt driva kommunens miljö-/hållbarhetsstrategiska arbete. Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden har ansvar för att verka för att de av riksdagen beslutade miljö kvalitets målen på sikt uppfylls. Därutöver tillkommer det nämnden åtagit sig i Agenda 21-arbetet och arbetet med klimatfrågor. Administration Kommunplan 2016-2018 - uppdrag som direkt berör verksamheten EDP Vision - Fortsatt utveckling av ärendehantering VAR 2 - Projekt avseende verksamhetsbaserad arkivredovisning NIMIS - Projekt avseende närarkiv Under 2016 fortsätter utvecklingen av -systemet (se investeringsbudget) Uppdatera vår kartdatabas med nya höjdkurvor över hela kommunen Rättning av byggnadsändamål i primärkartedatabasen Gränsbestämning av fastigheter i Meltorp i Kristvallabrunn Planering för flygfotografering i Nybro kommun önskemål från planenheten Scanning av tomtindelningsakter och kartor till Comprima -strategi och handlingsplan för kommunen antagen 2013 Enligt kommunplanen 2013 uppdrag 2 och 3 - ska ett program för hållbar utveckling upprättas. Miljötillståndet och miljöarbetet ska redovisas externt med t.ex. miljöbarometer. Kommunen deltar i Energimyndighetens program Uthållig kommun, etapp 3. Arbetet med Stratsys fortsätter, fokus på mål och nyckeltal, kopplas till miljöövervakning. Miljöfrågorna ska bevakas vid kommunens upphandlingar. Kommunen ingår i ett samarbete för att ta fram en policy för Klimatkompensation av tjänsteresor. Totalt ingår åtta kommuner, länsstyrelsen i Kalmar samt Regionförbundet i Kalmar. Administration, Verksamhetsplan Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden 2016 2(5)
Administration Underhålla förvaltningens bildarkiv (Comprima) Uppdatera/införa rutin för informationsflöden Ta fram en rutin för strukturen i G-katalogen Utveckla nytt arkiv för förvaltningen enligt Klassa 2 Verksamhetsbaserad arkivredovisning Utveckla system för ärendeberedning 2.0 Fortsatt utredning förvaltningens administrativa behov Systemförvaltning och underhåll av bygglovshandlingsarkiv Comprima Ajourhålla hemsidan Löpande personalredogöring Fortsatt införande av Besched Deltagande i kommunikationsgruppen Löpande telefoni- och IT-samordning Systemförvaltning Arc/Geosecma med ansvar för användning av Kart/-systemet. Systemförvaltning teknik EDP Vision Ta fram informationsmaterial/blanketter åt förvaltningen Avsluta och slutarkivera tidigare arkiv. Utredning -enheten Systemägarskap EDP Vision Upprätta fastighetsförteckningar samt ansvara för fastighetsrättsliga frågor i planarbetet Granska och ge råd vid fastighetsrättsliga frågor i exploateringsarbetet Upprätta kartor i samband med fastighetsrättsliga frågor Medverka i statlig fastighetsbildning enligt avtal med Lantmäteriet Ajourhålla databaser Besluta om adressättning samt nyregistrera och avregistrera adresser i LINA (BAL-registret) Ajourhålla byggnader i LINA (BAL-registret) Bereda namnsättningsfrågor Beställa nya höjdkurvor för primärkartan av ESRI Ansvara för att producera och ajourhålla primärkartan Se till att Lantmäteriets kartor finns tillgängliga och uppdaterade i ArcGis/Geosecma Importera inmätta objekt (ledningar, träd mm) till ArcGis/Geosecma Nyckelkoda nytillkomna fastigheter så de tillhör rätt nyckelkodsområde och rapportera till SCB Fastighetsbestämning för del av västra Kristvallabrunn Utveckla ArcGis/Geosecma -fortsätter Leverera kartmaterial till kommunala förvaltningar och bolag samt till externa kunder Leverera kartmaterial till kommunala förvaltningar och bolag samt till externa Administration, Verksamhetsplan Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden 2016 3(5)
Utföra interna och externa mätnings-, utstaknings- och beräkningsuppdrag Upprätta nybyggnadskartor Mäta in byggnader som har bygglov Kontrollera och mäta in byggnader inom kommunens primärkarta som inte har bygglov eller är 15 m2 och större Tillhandahålla aktuella adresskartor i tätorterna och på landsbygden Systemförvaltning av ArcGis/Geosecma med ansvar för den dagliga användningen av Kart/Gis-systemet Ansvara för huvudstrukturerna i ArcGis-systemets databaser Sköta avtal med kommunens bolag och externa nyttjare av kommunens databaser Systemförvaltning Arc/Geosecma med ansvar för användning av Kart/-systemet. -grupp (möten, sammankallande, möten varannan månad) i kris-grupp -grupp Samhällsbyggnad. Skapa och uppdatera kartor på kommunens hemsida Fortsatt utredning av möjligheterna att använda Arc online på olika sätt, bland annat i fält samt för presentationer på hemsidan Skapa och uppdatera karttjänster och webbapplikationer i Kartportalen. Ajourhålla databaser och register Översyn av hela Kartportalen Genomföra och föreslå revidering av den förvaltningsövergripande -strategi Revidera Teknik- och samhällsbyggnadsnämndens -strategi (SBN 69, 20101013) Ajourhålla metadata på alla geoobjektsklasser i Geosecma for Arc Anordna och hålla utbildningar för användare i Kartportalen (Webb) Genomföra undersökning inom kommunen för att analysera användandet av Kartportalen Ge support till användare av Kartportalen Bevaka de förvaltningsövergripande -frågorna, inkl. -frågornas hantering i kommunens IT-strategi Importera och uppdatera kommunövergripande information från externa källor, till exempel länsstyrelsen Informera i nyhetsbrev om nyheter m.m. inom -området Skapa, revidera och analysera data efter användarnas behov Energieffektiva företag Energispartävling Miljökloka kontor Energi- och klimatplan Trafikantveckan Klimatsamverkan Kalmar län Fordonsutredning Earth Hour 2016 Arbeta med tjänsteresor och arbetspendling Program för hållbar utveckling Utställning Hållbar utveckling tillsammans med Paradisskolan Administration, Verksamhetsplan Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden 2016 4(5)
Plan för miljöövervakning Hållbarhetspris Miljömålsarbete Ta fram broschyr: Hållbar utveckling Miljöstationer på Balder Rapportera Gröna Nyckeltal Administration, Verksamhetsplan Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden 2016 5(5)