Adresser i samhället. kommunernas roll. Information från projektet 3-steg i samverkan mellan kommunerna och Lantmäteriet

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Adresser i samhället. kommunernas roll. Information från projektet 3-steg i samverkan mellan kommunerna och Lantmäteriet"

Anton Bergqvist
för 9 år sedan
Visningar:

1 Adresser i samhället kommunernas roll Information från projektet 3-steg i samverkan mellan kommunerna och Lantmäteriet

2 Adressen en allt viktigare nyckel i samhällets olika IT-system Aktuella och korrekta adresser med koppling till geografin är grundläggande för en rad verksamheter i olika delar av samhället. Adresser är lika viktiga i utvecklingen av e-förvaltningen som e-id och personnummer. Adresser knyter samman personer, företag och verksamheter med platsen. Exempel på verksamheter där adresserna är centrala är räddningstjänsten och polisen post och distribution folkbokföringen transportplanering- och navigering positionering utveckling av e-förvaltningen utveckling av e-tjänster och produkter kommunal ärendehantering och administration Också inom EU är tillgången till lägesanknutna adresser prioriterad - i EG-direktivet INSPIRE är adresser ett av de datateman som är högst prioriterat.

Exempel på verksamheter där adresserna är centrala är räddningstjänsten och polisen post och distribution folkbokföringen transportplanering- och navigering positionering utveckling av

3 Aktuella och korrekta adresser ger stor samhällsnytta Heltäckande och aktuella adresser till alla bostäder, företag, verksamheter och fritidsbebyggelse sparar liv skyddar egendom sparar tid skonar miljön minskar kostnader bidrar till näringslivets tjänsteutveckling utvecklar e-förvaltningen Kommunernas medverkan är grunden för samhällets tillgång till tillförlitliga och aktuella adresser.

skonar miljön minskar kostnader bidrar till näringslivets tjänsteutveckling utvecklar

4 IT-utvecklingen skapar nya möjligheter IT-utvecklingen skapar nya användningsmöjligheter men kräver hög kvalitet och aktualitet på adresser, bebyggelse, vägar m m. Användning av geografiska informationssystem, GIS, och geodata ökar starkt i offentlig förvaltning och näringsliv. Hitta, Eniro, Google earth, bilnavigeringssystem och kartor i mobilen har samtidigt blivit brett använda tjänster i samhället. Adressen är en viktig söknyckel i praktiskt taget alla system och det medför att kraven på data ökar. Det är mycket viktigt att adresser och övriga geodata som t ex bebyggelse och vägnät är korrekta och aktuella och att spridningen ut i samhället fungerar bra.

Hitta, Eniro, Google earth, bilnavigeringssystem och kartor i mobilen har samtidigt blivit brett använda tjänster i samhället.

5 Adressens väg från kommun till användare Flera aktörer ansvarar för ett effektivt nationellt adressflöde: Uppläggning Kommunerna har en nyckelroll. De beslutar om alla adresser och för över dem till Lantmäteriet. Lantmäteriet säkerställer adressens koppling till fastigheter, koordinater, administrativa indelningar som församling m m Posten AB lägger till postort och postnummer till nya adresser Skatteverket inför de nya adresserna i folkbokföringen Spridning från Lantmäteriet sprids koordinatsatta adresser till alla delar av samhället från Skatteverket sprids uppgifter om personer med adress till alla delar av samhället Användning Adresserna används i alla delar av samhället. Det är därför fundamentalt att adresserna är heltäckande, med entréadresser till verksamheter, bostäder och fritidshus, helt aktuella, med adressättning i kommunen i ett tidigt skede i byggprocessen och att alla relevanta adressregister uppdateras från källorna. Adressflödet i samhället KOMMUN Beslutar och registrerar adresser LANTMÄTERIET Förvaltar adressregistret Distribuerar adresser POSTEN Sätter postnummer och postort SKATTEVERKET Förvaltar folkbokföringsregistret Distribuerar personuppgifter

Lantmäteriet säkerställer adressens koppling till fastigheter, koordinater, administrativa indelningar som församling m m Posten AB lägger till postort och postnummer till nya adresser Skatteverket

6 Tidig adressättning är viktigt för många verksamheter Vid nybyggnad räcker det inte att det finns en adress dagen för inflyttning. Långt innan dess har många verksamheter behov av adresser. Adresser behövs naturligt för flyttningsanmälan, folkbokföring, post, m m. I ett ännu tidigare skede behövs adresserna även för exempelvis byggare, ledningsägare och renhållningen för installationer och tecknande av abonnemang. Även räddningstjänsten m fl blåljusmyndigheter är viktiga användare. Det är därför nödvändigt att kommunen tidigt beslutar om ny adress och också levererar den till Lantmäteriet för vidare distribution ut i samhället. Nästan alla adresser har en koppling till en byggnad, för flerfamiljshus även till en entré. Det är därför viktigt att integrera arbetet med adressättning i bygglovsprocessen. Status: Gällande Status: Gällande Adresser Fastighetsbildning, Bygglovsbeslut Beslut om och registrering av adress Ny adress till Lantmäteriet Vid utstakning, lägeskontroll förbättras läge. Entréadress koordinatsätts Entréadress till Lantmäteriet

I ett ännu tidigare skede behövs adresserna även för exempelvis byggare, ledningsägare och renhållningen för installationer och tecknande av abonnemang.

7 Nya arbetsrutiner för effektivare hantering av adressoch byggnadsinformation Status: Planerad Status: Gällande Byggnader Handläggning av bygglov Registrering byggnadsgeometri och unik ID Beslut och expediering Komplettering med byggnadsuppgifter från bygglovet Ny byggnad till Lantmäteriet Bygganmälan Vid utstakning, lägeskontroll förbättras geometri Ändrad byggnad till Lantmäteriet För att tillgodose de ökade kraven på korrekt och aktuell adressoch byggnadsinformation är det nödvändigt att ha effektiva arbetsprocessen i kommunen och mellan kommunen och lantmäteriet. Förutom en tidig registrering av byggnader och adresser behövs en direkt koppling och automatisk överföring av informationen mellan kommunens ärendehanteringssystem och lantmäteriets adressoch byggnadsregister. För att visa på ett önskat arbetssätt har vi tagit fram en idealprocess med ett nytt flöde där byggnad och adress registreras tidigt i de kommunala systemen. Genom ett standardiserat gränssnitt överförs uppgifterna automatiskt till Lantmäteriet för vidare spridning. Genom att kommunerna ser till att det finns kompetens och personalresurser säkerställs adressflödet i samhället.

tillgodose de ökade kraven på korrekt och aktuell adress- och byggnadsinformation är det nödvändigt att ha effektiva arbetsprocessen i kommunen och mellan kommunen och lantmäteriet.

8 Minne För frågor kontakta: Marianne Leckström, Sveriges Kommuner och Landsting Allan Almqvist, Malmö stad Margareta Lindquist, Lantmäteriet Adressansvarig i din kommun Silverviksg Fjällviksg 3 42 Dunviksg Eldviksg Gullviksgatan 5 24 Krokviksg 3 Småviksg Lillviksg 30 Bokviksgatan 9 Silverviksgatan Häggviksg Östra Hindbyvägen 9 Lövviksgatan 3 8 Rönnviksgatan 4 27 Ekholmsg 26 Björkholmsg 26 Lyckesholmsg 7 Furuholmsg Flintholmsg 2 Stålholmsgatan 8 30 Lindholmsg 34 Granholmsg 43 Askholmsg Risholmsg Dillgränd Gurkgränd Rädisgr Sellerigr Sallatsgr Sparrisgr Tomatgr Ärtgränd Fosie Kyrkoväg Spenatg Nässelg Lärkträd Östra Hindbyvägen 6 Ljungholmsg Kärrv 26 Gullviksparken Gullviksskolan Delholmsg Mosseg 26 Broschyren är framtagen i samverkan med: 2008

Rönnviksgatan 4 27 Ekholmsg 26 Björkholmsg 26 Lyckesholmsg 7 Furuholmsg Flintholmsg 2 Stålholmsgatan 8 30 Lindholmsg 34 Granholmsg 43 Askholmsg 20 5 4 42 29 Risholmsg 32 8 7 Dillgränd Gurkgränd

Relevanta dokument

Verksamhets- och företagsadresser

Verksamhets- och företagsadresser TK 466 - Belägenhetsadresser Temadag 6 december 2018, SIS Stockholm Introduktion Exempel problematiken Vad kan vi göra? på kort sikt, på lång sikt 2 2018-12-06 Temadag