2
Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens och riksdagens företrädare i länet. Myndigheten ska också ta tillvara länets intressen på det nationella planet. Vi har ett ansvar att förvalta en heraldisk tradition, samtidigt som vi förmedlar bilden av en modern kunskapsorganisation. Vårt grafiska uttryck kännetecknar den moderna, dynamiska Länsstyrelsen, samtidigt som den vilar på en stabil grund. Detta grafiska profilprogram är en regelbok, framtagen för att underlätta det vardagliga arbetet med trycksaker, annonser och annat material som ska publiceras eller reproduceras. Hos informationsfunktionen finns myndighetens egna konsulter i dessa frågor, dit är du alltid välkommen om du behöver ytterligare hjälp. 3
Länsstyrelsens logotyp består av vårt länsvapen krönt med den kungliga kronan, symbolen för landets statliga myndigheter. Västerbottens länsvapen är ett av Sveriges heraldiska vapen, underordnat normer och traditioner för hur sådana ska vara utformade. Heraldiska vapen definieras av en s k blasonering som beskriver dess utseende i ord. År 1994 gjordes i samråd med riksheraldikern en bearbetning och anpassning av vapnet för återgivning i moderna medier. Med ökad användning av fyrfärgstryck och digitala medier blev det nödvändigt med ännu en omarbetning och stilisering av logotypen. Den idag gällande versionen är resultatet av den grafiska anpassning som genomfördes år 2004. Västerbottens län består av landskapet Västerbotten, södra halvan av Lappland och en liten del av Ångermanland. Länsvapnet är därför sammansatt av tre landskapsvapen: ren för Västerbotten, vildman för Lappland och laxar för Ångermanland. OBS! Det krävs Länsstyrelsens tillstånd om en organisation vill använda länsvapnet som symbol. 4
Länsstyrelsens logotyp består av länsvapnet, den kungliga kronan samt texten Länsstyrelsen Västerbotten. Logotypen finns i en centrerad version med texten under vapnet och två vänsterställda versioner med texten placerad till höger. På övriga sidor i den här manualen hittar du exempel på hur valet av version anpassats till layout och utrymme. 5
Vapnet och kronan är framtagen i ett enhetligt utförande för att passa alla tillåtna tillämpningar och storlekar. Logotypen finns i flerfärgs- och svartvit/ enfärgsversion. I flerfärgsversionen kan guld och silver, som blasoneringen föreskriver, bytas ut mot gult respektive vitt enligt tabellen nedan. (Observera att guld och silver endast är simulerade i exemplet längst till vänster.) Logotypen finns på vårt intranät i flera filformat för att passa olika media. Där finns också anvisningar för vilka fomat som bör användas i olika media. Dekorfärger Processfärger RGB Detaljer i guld*: PMS 871, alt. gult: PMS 116 C 100% gult, 10% magenta (Ec. X100) 253r, 160g, 0b Detaljer i silver*: PMS 877, alt. vitt. Detaljer i blått: PMS 300 C 50% magenta, 100% cyan (Ec. 05X0) 0r, 79g, 179b Detaljer i rött: PMS 186 C 100% gult, 100% magenta (Ec. XX00) 181r, 0g, 39b Detaljer i grönt: PMS 347 C 100% gult, 100% cyan (Ec. X0X0) 0r, 136g, 52b Kontur: PMS 877, alt. Cool Grey 6 C 40% svart 157r, 156r, 157b Text: PMS Black C 100% svart (Ec. 000X) 0r, 0g, 0b *Guld kan ersättas med gult och silver med vitt. 6
x 0,25x x Det är viktigt att logotypen placeras fritt från skyltens eller trycksakens kant, angränsande text eller andra grafiska element. Regler för minsta tillåtna marginaler framgår av bilderna till vänster. Marginalerna anges med utgångspunkt från sköldens halva bredd (x). Det rena länsvapnet (utan texten) kan användas enskilt på t ex vissa skyltar, standar och flaggor. 0,5x x x Avdelningsbeteckningar och dylikt placeras så att de inte kan uppfattas vara en del av logotypen. (Se brevexempel på sidan 11.) 0,5x 0,25x Med hänsyn till läsbarheten bör vapnet inte återges i storlekar där höjden inkl kronan understiger 10 mm. 0,5x 0,5x 0,5x 0,5x 0,25x 0,5x I internationella tillämpningar kompletteras logotypen med den engelska texten "County Administrative Board of Västerbotten". Texten sätts i typsnittet Joanna Semi Bold och anpassas i längd efter ordet Länsstyrelsen enligt exemplet här bredvid. 0,5x 0,5x 0,5x x x 0,5x x x 7
Här ser du exempel på hur logotypen kan återges. Flerfärgsversionen kan användas på både ljusa och mörka bakgrunder, även på en enhetligt färgad del av en bild. Välj vit text om bakgrunden är mörk. På mycket ljusa bakgrunder kan även den enfärgade versionen användas i svart, eller i särskilda fall, i vår blå dekorfärg (se sidan 9). På mörka bakgrunder kan logotypen återges inverterad, d v s vit. 8
Enhetlig typografi är också en viktig grund vårt visuella uttryck. För informationsmaterial och publikationer har vi valt typsnittet Joanna Semi Bold för rubriker och Times New Roman för övrig text. För korrespondens och den vardagliga dokumentationen använder vi genomgående Times New Roman. För mer avvikande rubriker kan Arial (eller liknande typsnitt utan seriffer) användas. Datorbaserade media Med hänsyn till läsbarheten gäller speciella riktlinjer för datorbaserade media. Se kapitel 6. 9
Vår grafiska profil ska hjälpa människor att både uppmärksamma och känna igen Länsstyrelsen i all vår kommunikation. Därför har vi även tagit fram ett dekorelement i olika versioner tillsammans med tre dekorfärger alternativt gråtoner. Dekorelementet kan användas som grund för layouten i trycksaker, annonser, presentationer osv. Den mörkblå dekorfärgen kan även användas som tonplatta på hela eller delar av bakgrunder. Dekorfärg Processfärger RGB Mörkblå Pantone 287 C 100% cyan, 70% magenta, 10% svart 0r, 37g, 119b Mellanblå 20 % Pantone 287 C 20% cyan, 14% magenta 204r, 211g, 228b Gul Pantone 116 C 100% gult, 10% magenta 253r, 160g, 0b Gråton Mörkgrå Mellangrå Ljusgrå 70 % svart 50 % svart 7 % svart 10
Under den här rubriken har vi samlat riktlinjer för hur vår korrespondens ska bidra till en enhetlig bild av Länsstyrelsen. Förutom ett grundbibliotek, med färdiga grafiska mallar och förtryckt material, kan det finnas behov av en del specifika lösningar. Dessa bör i varje enskilt fall diskuteras med informationsfunktionen innan de genomförs. Det är viktigt att varje avsteg prövas och anpassas till grundidén i vårt grafiska uttryck. Blanketter Blanketter för olika ändamål finns samlade i vår blankettwebb. Nya blanketter anpassas för att kunna ingå där. 11
Datum 2003-12-16 Per Persson Perstorp 123 123 45 Småstad Beteckning 123-4567-2003 ABC 10:100 Det finns färdiga mallar för brev och telefax. Du hittar dem under Länsstyrelsen i wordmenyn. Brevmallen har inställningar så att du själv kan lägga in dina grunduppgifter. De kommer sedan att anges automatiskt på rätt ställe varje gång du öppnar ett nytt brev. Angående brevmall Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. Nam liber tempor cum soluta nobis eleifend option congue nihil imperdiet doming id quod mazim placerat facer possim assum. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat För brev använder vi normalt mallen med svartvit logotyp. För speciella ändamål finns även en brevmall med färglogotyp för utskrift på färgskrivare. OBS! Färglogotypen återges inte korrekt vid svart-vit utskrift. För utskrifter av brev använder vi miljövänligt papper. Länsstyrelsen Västerbotten Informationsfunktionen Tel vx 090-10 70 00 Fax 090-10 71 00 Postgiro 3 51 94-0 901 86 Umeå Storgatan 71 B Direkttel 090-10 73 10 per.persson@ac.lst.se Bankgiro 5050-8720 12
5 20 4 4 Per Persson Informationschef Beställ visitkort hos informationsfunktionen. Om du behöver, kan de göras dubbelsidiga med text på engelska eller annat språk på andra sidan. De kan tryckas med logotypen i svartvitt eller fyrfärg enligt exemplen här. 5 901 86 Umeå Växel 090-107000 Mobiltel 070-1234567 Storgatan 71B Direkt tel 090-107310 Fax 090-107292 E-post: per.persson@ac.lst.se Per Persson Information manager Per Persson Informationschef County Administrative Board of Västerbotten SE 901 86 Umeå, Telephone +46 90 107000 Mobile +46 70 1234567 Sweden Direct tel +46 90 107310 Fax +46 90 107292 E-post: per.persson@ac.lst.se 901 86 Umeå Växel 090-107000 Mobiltel 070-1234567 Storgatan 71B Direkt tel 090-107310 Fax 090-107292 E-post: per.persson@ac.lst.se 13
5 20 Per Persson Informationschef 7 Beställ korrespondenskort hos informationsfunktionen. Korrespondenskorten finns i två grundversioner, med eller utan adressuppgifter. Du kan även beställa egna korrespondenskort med namn och personliga adressuppgifter enligt vidstående exempel. 4 901 86 Umeå Växel 090-10 70 00 Mobiltel 070-1234567 E-post: per.persson@ac.lst.se Storgatan 71 B Direkt tel 090-107310 Fax 090-107100 Internet www.vasterbotten.lst.se 7 7 7 14
Länsstyrelsens trycksaker är viktiga profilbärare som ska förmedla känslan av trygghet och tillförlitlighet hos mottagaren. Den grafiska profilen har också utrymme för kreativa lösningar. Här finns anvisningar hur olika trycksaker kan utformas. Trycksaker med Länsstyrelsen som avsändare För allt tryck som har myndigheten som avsändare; rapporter, presentationer av verksamheten, mappar, meddelandeserien etc, gäller de grundläggande grafiska riktlinjerna för logotyp och typografi. Det betyder att logotypen ska finnas på omslagets första eller sista sida. Trycksaker med projekt som avsändare För tidsbegränsade projekt som Länsstyrelsen driver är det ofta motiverat att utveckla en egen logotyp och egen grafisk form som stödjer projektets syften. Därför är friheten större här. En regel gäller dock ovillkorligen; Länsstyrelsens logotyp ska alltid finnas med. Miljövänligt papper Vi väljer alltid miljövänligt papper. En tumregel är att andelen klorblekt massa ska vara så låg som möjligt. 15
Utgå från våra layoutmallar för utformning av omslag, affischer, informationsblad etc. Använd exemplen som stöd för att skapa ett konsekvent men ändå varierat uttryck. Västerbotten Från fjäll till kust Genomgående använder vi vårt dekorelement som grund för layouten. Det är möjligt att variera storleksförhållandet mellan de olika fälten. Eventuella bilder placeras i det nedre vänstra fältet. (se även sidan 9, Dekorelement och dekorfärger). I övrigt gäller de grundläggande riktlinjerna avseende logotyp och typografi. Korta fakta om Västerbotten 16
I meddelandeserien ingår skrifter med stort allmänintresse som vi vill ge en större spridning. Omslagen kan utformas enligt exemplen här bredvid. Ett fält i nedre delen reserveras för logotyp och nummer i serien. Om bilden eller bakgrunden är alltför orolig på den nedre delen av sidan ska fältet vara vitt. Den övriga ytan utformas fritt. Fiske och ekologi Utredning om miljöpåverkan i Västerbottens sötvatten Infrastruktur för alla Förslag till utbyggnad av vägnät Använd en flerfärgs- eller enfärgsversion av logotypen, beroende på vilken lösning som ger bäst kontrastverkan. (Se anvisningar för logotyp.) På omslagets baksida placeras Länsstyrelsens logotyp, adress, telefonnummer och ISSN. Välj gärna en kort rubrik. Det finns utrymme för förtydligande på försättsbladet i inlagan. Format: Papper: A4 Miljövänligt bestruket vitt Meddelande 4 2003 46 30 Meddelande 3 2003 8 8 16 17
23 12 17 9 I grunden gäller riktlinjerna avseende logotyp och typografi. 19 Författningssamling Västerbottens län Länsstyrelsen 24 Omslaget utformas enligt exemplet här bredvid. Alla mått i millimeter. 24FS 1992:25 A Utkom från trycket den 5 augusti 1992 Format: A5 Papper: Miljövänligt obestruket vitt Titel: Times New Roman Fet 16 resp. 14p Övrig text: Times New Roman 10p Tryckkort: Times New Roman 8p Länsstyrelsens tryckeri 8 8 18
Ibland behöver vi trycksaker för särskilda ändamål som måste formges från fall till fall. Det kan t ex vara vykort, julkort, länshyllningar, mappar etc. Här tillåter vi ganska stor frihet. Grundregeln är att logotypen ska vara väl synlig och i korrekt utförande. 19
Vi annonserar ofta, mest i lokaltidningarna men även i fackpress. Alla annonser är därför viktiga, inte bara för det konkreta budskapet vid varje tillfälle, utan även för hur bilden av Länsstyrelsen förmedlas. Därför bör alla annonser utformas av informationsfunktionen, på en reklambyrå eller av formgivare vid respektive tidnings annonsavdelning. Se till att grafiker utanför huset har tillgång till aktuella anvisningar och att du får godkänna annonsen innan den publiceras! Annonser med Länsstyrelsen som avsändare För de vanligast återkommande annonserna, t ex kungörelser och platsannonser, bör utformningen vara konsekvent och enligt riktlinjerna på följande sidor. För annonser av annat slag finner du generella råd och riktlinjer på sidan om övriga annonser. Annonser med fristående projekt som avsändare Annonser för projekt inom Länsstyrelsen får utformas efter projektets egen grafiska profil. Länsstyrelsens logotyp ska dock alltid finnas med. 20
Kungörelser utformas enligt principerna i exemplen här bredvid. Anbud önskas på helikoptertransporter för person- och godsbefordran inom de samebyar som är verksamma i Västerbottens län. (jfr www.ren2000.se). Anbudsförfrågan avser all Länsstyrelsens verksamhet. Anbudet ska lämnas skriftligt. Anbud ska vara hos Länsstyrelsen senast 12 januari 2004 Kontaktperson: Patrick Axelsson Tel: 090-10 72 97 E-post: patrick.axelsson@ac.lst.se Fax: 090 10 72 98 Länsstyrelsen har i beslut den 16 december 2003 lämnat Vägverket Produktion tillstånd enligt miljöbalken till fortsatt och utvidgad bergtäkt inom fastigheterna Frängstorp 1:1 och 1:2, Grubbsvedjan 1:1 och 2:1 och Tredingen 1:1 och 2:1 i Umeå kommun. Verksamheten kommer att bestå av avbaning, borrning, sprängning, krossning och sortering samt lagring, lastning och transporter till och från täkten. För tillståndet gäller vissa villkor. Den som vill överklaga beslutet skall skriva till Miljödomstolen. Skrivelsen skall dock skickas/lämnas till Länsstyrelsen, 901 86 Umeå. Skrivelsen skall ha inkommit till Länsstyrelsen senast den 9 januari 2004, annars kan överklagandet inte tas upp till prövning. I skrivelsen skall diarienummer, 541-7139-2003 anges. Annonser av detta slag kan utformas för en eller två spalter. Som bakgrund använder vi den svartvita versionen av dekorelementet. (Se även sidan 9.) Logotyp och adressuppgifter placeras längst ner till höger. Planenheten svarar för sammanställningen. Rubrik: Joanna Semi Bold 16-24p Text: Times New Roman 8p/9 Adressuppgifter:Times New Roman 6p/7 Storgatan 71 B, 901 86 Umeå. Tel: 090-10 70 00. www.ac.lst.se Beslutet finns tillgängligt på kommunkansliet i Umeå samt hos Länsstyrelsen. Storgatan 71 B, 901 86 Umeå. Tel: 090-10 70 00. www.ac.lst.se 21
Platsannonser utformas enligt principerna i exemplen på denna sida. Annonser av detta slag kan utformas för två eller fler spalter. Som bakgrund använder vi den svartvita versionen av vårt dekorelement. (Se även sidan 9.) Logotyp och adressuppgifter placeras längst ner till höger. Brödtexten bör innehålla en, gärna inspirerande, beskrivning av tjänsten samt en beskrivning av önskade egenskaper och kvalifikationer hos den sökande. Här skrivs också uppgifter om kontaktperson, sista ansökningsdag, tillträdesdag etc. En faktatext om Länsstyrelsen placeras i den högra spalten. Ett antal färdiga och aktuella faktatexter finns att hämta på vårt intranät. Rubriker: Joanna Semi Bold 14-24p Brödtext: Times New Roman 9p/10 Faktatext: Times New Roman Kursiv 8p/9 Adressuppgifter: Times New Roman 7p/8 22
THE ECONOMY OF OUR COUNTY has traditionally been based on natural resources wood, mining and hydroelectric power. But in recent years, the county has embraced developments in IT to both help its traditional industri-es and as a means of overcoming the vast distances between its towns. WITH ITS THREE UNIVERSITIES, unspoiled nature, countless tourist attractions, Västerbotten is uniquely positioned to attract high tech companies from other parts of Sweden. BUT WHAT REALLY SETS Västerbotten apart is that it has one of the highest broadband Internet penetrations in Sweden. In Västerbotten, we don t wait till winter to chop the wood, says Roland Lundqvist, manager of IT Västerbotten, an organiza-tion focused on building IT infrastructure in the county. När vi annonserar i mindre rutinmässiga syften är en friare utformning tillåten. Kontakta informationsfunktionen! Om färg och utrymme finns använder vi vårt dekorelement som grund för layouten. (Se sidan 9.) Grundregeln är att logotypen alltid ska finnas med i annonsfoten, i de flesta fall tillsammans med kontaktuppgifter i form av t ex adress, telefonnummer och e-post. I övrigt gäller de grundläggande riktlinjerna avseende logotyp och typografi. Storgatan 71 b, SE 901 86 Umeå, Sweden. Tel: +4690-10 70 00. Internet:www.ac.lst.se 23
A hot bed for IT development A hot bed With for its IT three development universities, un-spoiled nature, countless tourist attractions, With its Västerbotten three universities, is uniquely un-spoiled positioned to nature, attract countless high tourist tech companies attractions, from other Västerbotten parts of is Sweden. uniquely positioned to attract high tech companies from other parts of Sweden. Exemplen visar hur vi utformar våra presentationer för OH och bildprojektor. Med vårt dekorelement som grund för layouten skapas variationsmöjligheter för placering av text, bilder och grafik. I det stora fältet kan texten skrivas i vitt mot blå bakgrund eller i svart mot vit bakgrund. Logotypen placeras nere till höger. I dessa presentationer använder vi Arial eftersom Times med sina serifer (små fötter och vingar) faller sönder i digitala media. Typsnitt rubrik: Arial Bold 24-40p Typsnitt text: Arial 14-16p Färger: se sidan 9, Dekorelement och dekorfärger. I PowerPoint finns färdiga mallar. Arbetsmarknad i Västerbotten Arbetstillfällen i Västerbottens län fördelade efter antal anställda Länet Riket 0 72% 68% 1-9 22% 25% 10-49 5% 6% 50-1% 1% 24
För utformning av sidor på Internet gäller speciella regler med hänsyn till läsbarhet och tekniska förutsättningar. Layouten skapas i normala fall automatiskt genom en mall, s k style sheet. Grundlayouten är uppbyggd med en gul menyspalt längst till vänster, en mittspalt för sidinnehåll och en spalt till höger för fakta och länkar. Sidan begränsas upptill och nertill av en blå bård. Logotypen är placerad längst upp till vänster. Som typsnitt använder vi Verdana för både rubriker och brödtexter. Rubriker: Brödtexter: Färg meny (gul): Färg bårder (blå): Verdana 11-16 pixlar Verdana 9,5 pixlar Hex # FFCC33 Hex # 0066CC 25
Det är förstås svårt att förutse alla behov och användningsområden för vår grafiska profil. För tillämpningar som inte finns beskrivna i manualen gäller alltid de grundläggande riktlinjerna. I övrigt ska du använda ditt omdöme och den hjälp som finns att få hos informationsfunktionen. Dit kan du också vända dig med speciella önskemål och behov som har med Länsstyrelsens profilering att göra. På följande sidor finns några exempel och anvisningar för hur den grafiska profilen kan tillämpas. Stämplar, sigill, dekaler Artiklar i olika utföranden tas fram gemensamt och kan beställas via informationsfunktionen. Där finns även ett sortiment av pins och tygmärken. Marknadsförings- och presentartiklar Hos informationsfunktionen finns ett grundsortiment av pennor, kläder, bordsstandar m m med Länsstyrelsens logotyp. Kontakta Länsledningens expedition om du har behov av mer påkostade presenter för speciella uppvaktningar eller dylikt. Skyltar Skyltar för olika ändamål upphandlas av informationsfunktionen. Det gäller även tillfälliga skyltar och skyltar för speciella ändamål. 26
Anteckningsblock utformas enligt exemplet på den här sidan och beställs av informationsfunktionen. 27
Flaggor utformas enligt exemplen här bredvid. Observera att formatet är anpasssat efter den centrerade versionen av logotypen. 28
Länsstyrelsens roll i de mässor och utställningar där vi medverkar kan variera. När Länsstyrelsen står som utställare Exemplet längs till vänster visar principen för hur våra utställningsskärmar ska utformas när vi presenterar myndighetens verksamhet eller informerar om regionen. Som grund för layouten används vårt dekorelement. Följ även de grundläggande anvisningarna för typografi. Logotypen placeras nere till höger. När fristående projekt står som utställare När projekt inom Länsstyrelsen deltar i utställningar får skärmarna utformas friare med utgångspunkt från budskapet eller det specifika projektets egen grafiska profil. Länsstyrelsens logotyp ska alltid finnas med. (Se det högra exemplet) Utställningar tillsammans med andra Det förekommer även att Länsstyrelsen deltar tillsammans med andra regionala aktörer. I dessa sammanhang har vi begränsad möjlighet att påverka den övergripande formgivningen. Däremot ska vi alltid sträva efter att få markera vår medverkan med Länsstyrelsens logotyp. 29
Länsstyrelsens tjänstefordon är utmärkta exponeringsytor för en logotyp som kan göra myndigheten närvarande för länsborna. Den ska finnas på alla våra fordon. Vi har tagit fram ett antal olika dekaler för att klistra på bilar, skotrar, släpvagnar etc. På bilar kan en lämplig placering vara t ex fordonens framdörr enligt bilden. På fordon med ljus lack används en dekal med logotypen i svart på transparent dekalfolie. På mörk lack används en motsvarande dekal med logotypen i vitt. För mindre fordon som snöskotrar och släpvagnar, finns motsvarande dekaler i mindre format. 30