1 (11) Grundskolenämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Vicki Skure Eriksson Sammanträdesdatum 22 mars 2016 Plats och tid E454, Stadshuset, kl 13:30 Förmöten Ledamöter Ersättare Majoriteten kl. 12:30, F481 Oppositionen, egna lokaler Ordförande Vicki Skure Eriksson (C) 1:e vice ordförande Mikael Lindh (S) 2:e vice ordförande Jenny Boström (L) Britt Sandström (S) Lisa Fröberg (MP) Joakim Widell (KD) Tomas Salzmann (M) Hanna Svensson (M) Kaj-Göran Klang (SD) Jakop Yildiz (S) Huda Hassan (S) Eva-Lotta Svensson (C) Markus Lindgren (MP) Jan-Erik Jansson (M) Karolina Kling (M) Ess Aref (L) Yäzika Karlsson (SD) Anna Maria Romlid (V)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (11) Allmänhetens frågestund, max 15 minuter. 1. Protokollsjustering Grundskolenämnden utser NN att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Förslag 1: Mikael Lindh (S) Förslag 2: Jenny Boström (L) 2. Godkännande av föredragningslistan Grundskolenämnden godkänner föredragningslistan. 3. Beslut om offentliga ärenden Ärendena 1-20 är offentliga. Grundskolenämnden beslutar vilka ärenden i föredragningslistan som ska vara öppna för allmänheten. 4. Direktören informerar Direktören informerar nämnden om aktuella frågor. 5. Redovisning av delegationsbeslut Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Delegationsbeslut registrerade i diarieserierna GSN och GRN-SBO under perioden 8 februari 2016 till och med 10 mars 2016 redovisas för nämnden: Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev period 2016-01-01 - - 2016-06-30: 2015/3344-GSN, 2016/179-GSN, 2016/100-GSN Grundskolenämndens beredningsutskott den 2 februari 2016 18 deltagande i kurser och konferenser: 2016/1-GSN
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (11) Utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2016/318- GSN, 2016/63-GSN, 2016/356-GSN, 2016/500-GSN, 2016/529-GSN, 2016/554-GSN, 2016/555-GSN, 2016/559-GSN, 2016/681-GSN, 2016/692-GSN, 2016/692-GSN Utredning gällande den som anklagats för att ha diskriminerat/kränkt elev: 2016/326-GSN, 2016/599-GSN, 2016/682-GSN, 2016/693-GSN, 2016/693-GSN, 2016/694-GSN Uppföljning av utredning gällande diskriminering/kränkning: 2016/326- GSN Uppföljning av utredning gällande elev som upplevt sig diskriminerad/kränkt: 2016/63-GSN, 2016/462-GSN, 2016/681-GSN Beviljade och avslagna skolskjutsar perioden 2016-01-15 - - 2016-02-15: 2016/434-GSN Avslag på ansökan om tilläggsbelopp för enskild elev: 2016/338-GSN, 2016/358-GSN, 2016/468-GSN Komplettering till yttrande angående anmälan om skolsituationen för elev: 2015/2928-GSN Omprövat och beviljat tilläggsbelopp för enskild elev perioden 2016-01-01 - - 2016-06-30: 2016/353-GSN Omprövning av tidigare beslut gällande tilläggsbelopp för enskild elev period 2016-01-01 - - 2016-06-30: 2016/287-GSN Delegeringsbeslut att utse beslutsattestant position 4.5-3 st: 2016/140- GSN Beslut om utlandsresa till Haderslev Danmark 21-22 mars 2016: 2016/519-GSN Beviljat tilläggsbelopp för enskild elev period 2016-03-01 - - 2016-06-30: 2016/439-GSN, 2016/482-GSN Har rätt att gå i grundsärskola med inriktning träningsskola enligt skollagen 11 kap 3 : 2016/581-GSN Har rätt att gå i grundsärskola enligt skollagen 7 kap 5 : 2016/609-GSN Ordförandebeslut - yttranden till Skolverket över remiss dnr 6.1.2-2016:101: 2016/429-GSN
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (11) Uppföljning av utredning gällande elev som anklagats för att ha diskriminerat/kränkt: 2016/682-GSN Prövning av eget skolbarnsomsorgsbehov beviljas ej - 14 kap 5 utökad tid: 2016/50-GRN-SBO, 2015/479-GRN-SBO, 2016/33-GRN-SBO, 2016/51-GRN-SBO 6. Redovisning av postlista Postlista ur nämndens diarieserie GSN för perioden 8 februari 2016 till och med den 10 mars 2016 redovisas för nämnden. 7. Redovisning av aktuella uppdrag Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Redovisning av pågående uppdrag som grundskolenämnden har gett barnoch utbildningsförvaltningen, registrerade till och med 10 mars 2016. 8. Delgivningar Grundskolenämnden godkänner redovisningen. Protokollsutdrag, handlingar och ärenden för kännedom till huvudmannen för perioden 8 februari 2016 till och med 10 mars 2016 redovisas för grundskolenämnden. 9. Dnr: 2016/1-GSN Beslut om deltagande i kurser och konferenser för förtroendevalda i grundskolenämnden 2016 Grundskolenämndens ledamöter och ersättare får delta på föreläsning om mutor och korruption den 12 april 2016, ersättning för förlorad arbetsförtjänst betalas ut. Grundskolenämnden har fått en inbjudan till föreläsning om mutor och korruption den 12 april 2016.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (11) 10. Dnr: 2015/3473-GSN Beslut - Planeringsunderlag 2017-2020 för grundskolenämnden Handläggare: Stefan Fredriksson och Stina Edqvist 1. Grundskolenämnden beslutar att skicka förvaltningens förslag till planeringsunderlag 2017-2020 till kommunstyrelsen för vidare behandling. 2. Grundskolenämnden fastställer lokalstrategi för ändamålsenliga lokaler. 3. Grundskolenämnden fastställer prioriteringar i investeringsbehov 2017-2020 och översänder till kommunstyrelsen. Till följd av Västerås stads nya styrmodell har tidigare års budgetunderlag bytt namn, och kallas nu planeringsunderlag. I detta dokument ska nämnden lämna in beskrivningar av nuläge, omvärldsanalys, utmaningar och prioriteringar. Utgångspunkten är den planeringsinriktning som fastställdes av kommunstyrelsen i februari, och som bland annat innefattade ett effektiviseringskrav på 1 procent för alla nämnder och begränsningar i ersättningen av volymökningar inom förskola och skola. Dokumentet ska innefatta både verksamhet och ekonomi, enligt den nya styrmodellen. 11. Dnr: 2015/3485-GSN Beslut - Verksamhetsberättelse 2015 för de pedagogiska nämnderna Handläggare: Stina Edqvist Grundskolenämnden godkänner verksamhetsberättelsen 2015. Verksamhetsberättelsen 2015 är ett samlat dokument för de tre pedagogiska nämnderna. Den följer upp verksamheten utifrån utbildningsplanen 2011-2015, och även kommunfullmäktiges strategiska plan 2012-2015 (se bilaga). Dokumentet är utformat utifrån anvisningar från Stadsledningskontoret. Uppföljning av synpunkts- och klagomålshantering finns som bilaga.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (11) 12. Dnr: 2015/195-GSN Information - Internkontrollplan 2015 för grundskolenämnden - samlad bedömning Handläggare: Helena Larsson Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar en samlad bedömning av internkontrollarbetet under 2015. De aktiviteter/kontrollinsatser som bedöms vara helt genomförda är gröna. Gul markering visar att arbetet är påbörjat och orange markering att arbetet ännu inte kommit igång. Gul och orangemarkerade aktiviteter kommer att följas upp under 2016. 13. Dnr: 2015/2347-GSN Beslut - Återrapport - Översyn av Vallbyområdet Handläggare: Roland Axelsson Grundskolenämnden godkänner återrapporten om utredning av lokalsituationen gällande grundskolelokaler på Vallbyområdet. Utifrån det uppdrag som gavs av grundskolenämnden den 29 september 2015 har barn- och utbildningsförvaltningen gjort en översyn av lokalsituationen för skolorna på Vallbyområdet. 14. Dnr: 2016/236-GSN Beslut - Nämndinitiativ - Plan för framtida försörjning av specialpedagoger och speciallärare Handläggare: Carina Anderberg Löfgren Grundskolenämnden beslutar att behandling av nämndinitiativet sker inom ramen för redan pågående ärende (Planeringsunderlag 2017). Ett nämndinitiativ har lämnats den 26 januari 2016 av Hanna Svensson, Moderaterna (M) och Jenny Boström, Liberalerna (L) i syfte att ge barnoch utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram en plan för hur framtida försörjning av specialpedagoger och speciallärare kan säkerställas. Förvaltningen ser ett behov av kompetensutvecklingsinsatser, vid analys av befintliga kompetenser inom lärarkategorierna finns det andra bristkompetenser vid sidan av specialpedagoger och speciallärare, tex lärare i ämnet svenska som andra språk inom grundskolans område. Kompetensförsörjningen är en del av underlaget till pågående ärende Planeringsunderlag 2017. Prioriteringar om vilka satsningar som kan genomföras sker i detta ärende.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (11) 15. Dnr: 2015/3254-GSN Beslut - Möjlighet att erbjuda praktik för asylsökande/nyanlända med lärarutbildning/pedagogisk utbildning inom Västerås stads grundskolor - inom etableringsuppdraget Handläggare: Lena Våglund Grundskolenämnden godkänner barn- och utbildningsförvaltningens förslag till organisation av praktikplatserbjudande för personer inom etableringsuppdraget under förutsättning att medel för detta kan omdisponeras inom befintlig budgetram. Grundskolenämnden beslutade den 8 december 2015 248 att ge barnoch utbildningsförvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten för asylsökande och eller nyanlända som har lärarutbildning/pedagogisk utbildning eller annan relevant utbildning att erbjudas praktik inom Västerås stads grundskolor samt att se över de ekonomiska förutsättningarna för att erbjuda praktikplatser. Barn- och utbildningsförvaltningen har delat uppdraget i två delar där första delen har handlat om praktik inom etableringsuppdraget och den andra delen har handlat om praktikmöjligheter för nyanlända/asylsökande på asylboende. Den andra delen återkommer till nämnden för beslut i april 2016. Barn- och utbildningsförvaltningen bör ansvara för en tydlig organisation som hanterar praktik genom att samverka med berörda enheter dels internt och dels externt med exempelvis Arbetsförmedlingen, Västmanlands kommuner och landsting samt Mälardalens högskola. 16. Dnr: 2016/552-GSN Beslut - Översyn av skolformen särskola Grundskolenämnden ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att presentera nuläget samt ge en bild av framtida utmaningar utifrån ekonomi, lokaler, kvalité, pedagogiskt innehåll och kompetensförsörjning gällande skolformen särskola. Barn- och utbildningsförvaltningen har sett att skolformen särskola behöver tydliggöras utifrån ekonomi, lokaler, kvalité, pedagogiskt innehåll samt kompetensförsörjning.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (11) 17. Dnr: 2016/505-GSN Beslut - Uppdrag rörande tillfälliga lokaler utifrån ökat elevantal i grundskolan Förslag till beslut 1. Grundskolenämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten till tillfälliga lokallösningar i form av paviljonger eller andra lokaler vid några av de kommunala högstadieskolorna samt beräknad kostnad för detta. 2. Uppdraget ska återrapporteras under våren 2016. Med anledning av antalet nyanlända och det därav snabbt ökade elevantalet i grundskolan föreslås förvaltningen ges i uppdrag att undersöka möjligheten till tillfälliga lokallösningar i form av paviljonger eller andra lokaler vid några av de kommunala högstadieskolorna, då befintliga skollokaler inte räcker till. 18. Dnr: 2016/9-GSN Information till grundskolenämnden om lokaler och investeringar 2016 Handläggare: Roland Axelsson Barn- och utbildningsförvaltningen informerar muntligt om dagsläget av lokalbehovet och planeringen av kommande investeringar. 19. Dnr: 2016/485-GSN Beslut - yttrande till Skolverket över remiss förslag till allmänna råd om prövning, dnr 6.1.2-2015:306 Grundskolenämnden beslutar: 1. Grundskolenämnden tillstyrker förslaget till Allmänna råd om prövning, dnr 6.1.2-2015:306, och överlämnar i övrigt förvaltningens yttrande daterat 29 februari 2016 till Skolverket. 2. Paragrafen uppläses och förklaras omedelbart justerad. I styrdokumenten som reglerar skolan har det varit tydligt hur prövningar ska gå till. Ändå har det enligt barn- och utbildningsförvaltningens uppfattning funnits ett visst tolkningsutrymme och prövningar har då inte
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (11) utförts på samma sätt på olika skolor. Barn- och utbildningsförvaltningen välkomnar därför Allmänna råd från Skolverket i detta ämne. 20. Övriga frågor -- Här föreslås den öppna delen av sammanträdet sluta -- 21. Dnr: 2015/2721-GSN Beslut - yttrande över remiss gällande - Motion från Sverigedemokraterna om att utreda antalet studie- och yrkesvägledare i grundskolan Grundskolenämnden tar barn-och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat 23 februari 2016, över motion från Sverigedemokraterna om att utreda antalet studie- och yrkesvägledare som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Grundskolenämnden har getts tillfälle att inkomna med yttrande rörande en motion från Sverigedemokraterna om att utreda tillgången antalet studie- och yrkesvägledare i grundskolan. Barn- och utbildningsförvaltningen har god kännedom om tillgången till studie- och yrkesvägledare på de kommunala skolorna i Västerås stad och anser därför att frågan inte behöver utredas. Enligt Skolverket ansvarar studie-och yrkesvägledare på grundskolan för mellan 452 och 593 elever. I Västerås är motsvarande siffran för 7-9 skolor 464 elever per behörig studie- och yrkesvägledare. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram Stödmaterial för framtagning av enhetsplan för studie- och yrkesvägledning med syftet att säkerställa att alla elever får tillgång till likvärdiga insatser. Stödmaterialet ska implementeras på ledarforum med rektorer under vårtermin 2016. 22. Dnr: 2015/2722-GSN Beslut - yttrande över remiss gällande - Motion från Sverigedemokraterna om att utreda tillgången till skolsköterskor i de kommunala skolorna Grundskolenämnden tar barn-och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande, daterat 23 februari 2016, över motion från Sverigedemokraterna om att utreda tillgången till skolsköterskor i de kommunala skolorna som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 10 (11) Grundskolenämnden har getts tillfälle att inkomna med yttrande rörande en motion från Sverigedemokraterna om att utreda tillgången till skolsköterskor i de kommunala skolorna. Barn- och utbildningsförvaltningen har god kännedom om tillgången till skolsköterskor och anser därför att frågan inte behöver utredas. I de kommunala skolorna i Västerås stad är genomsnittet på antalet barn per skolsköterska 20% högre än vad Riksföreningen för skolsköterskor rekommenderar. Arbetet pågår med planering om hur de aktuella resurserna ska omfördelas utifrån antalet elever per skola och antalet nyanlända elever. 23. Dnr: 2016/363-GSN Beslut om yttrande rörande remiss från Skolinspektionen angående ansökan från Busbolaget AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Rytterne skolan Handläggare: Tord Karlsson Grundskolenämnden tar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat 17 februari 2016, över remiss från Skolinspektionen angående ansökan från Busbolaget AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Rytterne skolan, dnr 32-2016:811 som sitt eget och överlämnar det till Skolinspektionen. Skolinspektionen har givit grundskolenämnden tillfälle att lämna yttrande över ansökan om godkännande av och rätt till bidrag från Busbolaget AB för att bedriva fristående grundskola, Rytterneskolan, i Västerås kommun fr.o.m. 2017. (Dnr 32-2016:811). 24. Dnr: 2016/450-GSN Beslut om yttrande rörande remiss Ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundsärskola och fritidshem vid Eilaskolan fristående grundsärskola F-9 med förlängdskoldag i Västerås kommun läsåret 2017/2018 Handläggare: Tord Karlsson Grundskolenämnden tar barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, daterat 19 februari 2016, över remiss från Skolinspektionen angående ansökan om godkännande av och rätt till bidrag från Eilaskolan AB för en fristående förskoleklass, grundsärskola år 1-9 och fritidshem i Västerås kommun fr.o.m. 2017/18, dnr 31-2016:532 som sitt eget och överlämnar det till Skolinspektionen.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 11 (11) Skolinspektionen har givit grundskolenämnden möjlighet att yttra sig över ansökan om godkännande av och rätt till bidrag från Eilaskolan AB för en fristående förskoleklass, grundsärskolaskola år 1-9 och fritidshem i Västerås kommun fr.o.m. läsåret 2017/18. (Dnr 31-2016:532) senast den 13/4 2016. 25. Dnr: 2016/168-GSN Verksamhetsinformation 2016 - regelbunden redovisning till grundskolenämnden och Erik Johansson Vid nämndsammanträdet informerar verksamhetscheferna om aktuellt läge i verksamheten. 26. Dnr: 2015/2717-GSN Information - Verksamhetens årsplan för 2016 - uppföljning av verksamheter Handläggare: Bengt Karlsson Budgeten för verksamhetsekonomin är beslutad av grundskolenämnden den 26 januari 2016. Nämnden har efterfrågat återkommande information om hur ekonomin utvecklas för grundskolan samt vilka åtgärder skolor med negativt resultat med minst 1 mkr i underskott genomför för att få en budget i balans 2016. Informationen presenteras muntligt på nämnden. 27. Dnr: 2015/600-GSN Överläggning - Nytt journalsystem för elevhälsan Elevhälsan i grundskolan och gymnasieskolan är i behov av ett nytt journalsystem då nuvarande system, Journal III nått slutet av sin livslängd.