DOKTORANDHANDBOKEN, Bilaga 10 2011-03-28 Personalavdelningen informerar Uppdaterad version mars 2011 En kort information till Dig som erhållit doktorandanställning, utbildningsbidrag eller assistentanställning knuten till utbildningsbidrag Utbetalning - skatteuppgifter Utbetalning sker den 25:e i varje månad om den dagen inte är helgdag, då utbetalning görs närmaste vardag. Vill Du ha lönen eller bidraget insatt på ett bankkonto i Nordea eller i annan bank skall Du kontakta Nordea, tel 0771-22 44 88 Vare sig Du har utbildningsbidrag eller är anställd som doktorand är inkomsten skattepliktig och Du skall skicka in skatteuppgifter inkl ev beslut om jämkning till Personalavdelningen Uppsala universitet Box 256 751 05 Uppsala före den första i den månad då utbetalning ska börja göras. UTBILDNINGSBIDRAG Utbildningsbidragets storlek fastställs av regeringen och är from januari 2009 15 500 kronor/månad för heltidsstudier. From 1 juli 2010 får utbildningsbidraget ges för högst 1 år på heltid. Vid Uppsala deltidsstudier universitet får utbildningsbidraget S:t vara Olofsgatan lägst 50 10 B % av helt bidrag. Telefon 018-471 00 00 vx Personalavdelningen Box 256 Telefax 018-471 17 34 751 05 Uppsala Tilläggsfinansiering för stipendiater (Rektorsbeslut 2007-06-26, UFV 2007/919)
2 För de som är antagna för utbildning på forskarnivå efter 2008-01-01 ska nivån på finansieringen lägst vara densamma som utbildningsbidraget efter skatt. Fakultetsnämnden, eller vid delegation institutionen, ansvarar för att vid behov komplettera finansieringen upp till den nivån. Personen ska ha motsvarande social trygghet som den som gäller för forskarstuderande med utbildningsbidrag. Vilka förmåner gäller? Den som enbart uppbär utbildningsbidrag har ingen anställning och följaktligen inga avtalsenliga anställningsförmåner som tex semesterrätt eller rätt till ersättning för läkarvård eller läkemedel. Arbetsskadeförsäkringen gäller i normalfallet inte. Bidraget jämställs ändå med inkomst av förvärvsarbete och grundar för ATP, däremot inte för statlig tjänstepension. Grupplivförsäkringen gäller enligt samma villkor som för doktorander (se nedan). Man kan inte vara ledig från ett utbildningsbidrag. I vissa fall behåller man dock hela bidraget vid frånvaro, i andra fall reduceras bidraget helt eller delvis (se nedan). Rätt att behålla utbildningsbidraget helt eller delvis vid viss frånvaro Du som uppbär utbildningsbidrag har rätt till frånvaro med bibehållet utbildningsbidrag i följande fall: 1. Sjukledighet (med undantag av sjukperiod då studierna bedrivs utomlands). Anmälan om sjukdomen skall göras till försäkringskassan, som skall godkänna sjukdomsperioden. Läkarintyg skall inlämnas from 15:e dagen. Dessförinnan anses sjukdomen styrkt genom Din egen försäkran. Endast sjukskrivning på heltid godtas. (Detta gäller inte den som samtidigt har en anställning). 2. Föräldraledighet i den omfattning som gäller för rätt till föräldrapenning enligt lagen om allmän försäkring. 3. Tjänstgöring inom totalförsvaret, om denna omfattar högst 60 dagar under ett bidragsår. 4. Ledighet för närståendevård. 5. Fackliga förtroendeuppdrag. Då sjuk- eller föräldrapenning erhålls från försäkringskassan skall i vissa fall utbildningsbidraget reduceras med motsvarande belopp. Detta gäller dock inte sjuk- eller föräldrapenning som är relaterad till inkomst Du har samtidigt med bidraget, t ex som assistent. Regeln blir således tillämplig endast i de fall, då ersättningen från försäkringskassan beräknats på grundval av den vilande sjukpenningen (jfr nedan) eller då föräldrapenning enl. grundnivån (f n 180:-/dag) utbetalats.
3 Du är skyldig att underrätta personalavdelningen om vilken ersättning Du får från försäkringskassan. Om en anställning som assistent är knuten till utbildningsbidraget och Du vill vara ledig från anställningen av andra orsaker än de som nämnts ovan skall Du begära ledighet från anställningen; utbildningsbidraget behålls om Du ej avsäger Dig detta. Ledighetsansökan/avsägelse görs skriftligt till prefekten på respektive institution. Sjuk- och föräldrapenning påverkar utbildningsbidragets storlek Utbildningsbidraget är ej sjukpenninggrundande. Har Du tidigare haft inkomst av anställning och på grund därav blivit placerad i sjukpenningklass upphör denna att gälla under studietid som omfattar mer än sex månader. Sjukpenningen förklaras vilande för att åter aktiveras när studierna upphör. Blir Du sjuk utgår således enligt huvudregeln ingen sjukpenning men Du behåller å andra sidan Ditt utbildningsbidrag. Om Du däremot förvärvsarbetar parallellt med studierna kombineras den vilande sjukpenningen med en särskild studiesjukpenning, beräknad på Dina förvärvsinkomster under utbildningstiden. Denna sjukpenning ersätter således den arbetsinkomst Du går miste om under sjukdomstiden. Om den vilande sjukpenningen är större än studiesjukpenningen skall utbildningsbidraget reduceras med mellanskillnaden. Motsvarande principer gäller föräldrapenning för barns födelse. De här reglerna är inte helt självklara. Är Du tveksam om vad som gäller beträffande Din sjuk- eller föräldrapenning bör Du kontakta Din försäkringskassa. Du är också skyldig att anmäla ändrade inkomstförhållanden dit, vare sig Du har endast utbildningsbidrag eller både bidrag och inkomst från anställning. DOKTORANDANSTÄLLNING/ASSISTENTANSTANSTÄLLNING KNUTEN TILL UTBILDNINGSBIDRAG Anställningstiden som doktorand får omfatta sammanlagt högst åtta år, men utbildningstiden får motsvara maximalt fyra år på heltid. Om studierna avslutas med licentiatexamen är tiden maximalt två år på heltid. Huvudregeln är att anställningen skall omfatta heltid men om doktoranden begär det får anställningen vara på deltid, dock med lägst 50 % omfattning. Inte alla forskarstuderande kan få doktorandanställning. Den som får utbildningsbidrag kan kombinera detta med anställning som assistent med högst 40 % av heltid. Anställningen kan i båda fallen fortgå längst ett år efter avlagd doktorsexamen. Lönen, som fastställs i lokala förhandlingar på universitetet, är reglerad i en lokal tariff där uppflyttning automatiskt görs vid ingången av andra och tredje året av forskarstudierna. Därefter ska lönen justeras vid uppnådda 50 % respektive 80 % av fordringarna för doktorsexamen. Ett lönepåslag sker också kalendermånaden efter examensdatum. Lägsta lön för assistent/doktorand är
4 f n 21 700 kr/mån för heltid. Vid kombination av utbildningsbidrag och anställning som assistent får den sammanlagda omfattningen inte överstiga 120 %. Vid ledighet från anställningen gäller samma rutiner som för övrig personal vad gäller inlämnande av ledighetsansökan, sjukanmälan, etc. Observera att man förlorar anställningen som assistent om man väljer att avstå eller tvingas avstå utbildningsbidraget. Sjukledighet och annan ledighet Blir Du sjuk erhåller Du enligt sjuklönelagen under de första 14 kalenderdagarna sjuklön med visst sjukavdrag från arbetsgivaren. (Är anställningstiden kortare än en månad gäller dock särskilda regler.) För varje dag som en arbetstagare skulle ha arbetat men är frånvarande från arbetet på grund av sjukdom görs sjukavdrag per arbetsdag enligt nedan. Sjukavdrag dag 1 (karensdag) Sjukavdrag dag 2-14 100 % av månadslönen x 12 delat med årsarbetstiden 20 % av månadslönen x 12 delat med årsarbetstiden (årsarbetstiden för den som arbetar 5 dagar/vecka = 5 x 52 veckor = 260 dagar.) From dag 15 görs sjukavdrag per kalenderdag och sjukpenning från försäkringskassan utbetalas parallellt med kvarstående sjuklön. Sjukavdrag dag 15-364 90 % av månadslönen x 12 delat med 365 Sjukavdrag from dag 365 längst tom dag 914 när arbetstagaren får förlängd sjukpenning från försäkringskassan görs med 100 % av lönen. Du har rätt att vara ledig med hel lön, t ex vid egen flyttning och ledighet för vissa familjeangelägenheter. Dessutom kan Du få ledighet utan lön för annan verksamhet förutsatt att ledigheten gagnar de fortsatta forskarstudierna. Semester
5 Som doktorand/assistent har Du rätt till semester enligt allmänt löne- och förmånsavtal (ALFA) vilket innebär 28, 31 eller 35 betalda semesterdagar/kalenderår beroende på Din ålder. Semestern tjänas in under löpande kalenderår och minst 20 dagar måste tas ut i ledighet innevarande år. Resterande dagar kan sparas obegränsad tid. Det totala antalet sparade dagar får dock inte uppgå till mer än 35. From den 1 januari 2011 sänktes det maximala antalet semesterdagar som kan sparas till 35 dagar. Enl övergångsbestämmelser kan en arbetstagare som den 31 december 2010 har fler än 35 sparade dagar ta ut de överskjutande dagarna under en femårsperiod så att det inte blir fler än 35 sparade dagar den 31 december 2015. Semestern beviljas av prefekten/motsv eller av chefsadministratör och läggs schablonmässigt ut med början måndagen efter midsommar om man inte skriftligt kommer överens om annat. Den som lämnar anställningen t ex sista juni måste givetvis förlägga semestern före det datumet. Pension och grupplivförsäkring Vid innehav av anställning räknar Du from 23 års ålder anställningsår för pension enligt det statliga pensionsavtalet. Som doktorand/assistent är Du grupplivförsäkrad enligt särskilda bestämmelser. Detta innebär att om Du avlider och efterlämnar make, förmånsberättigad sambo eller arvsberättigat barn utfaller ett försäkringsbelopp till dessa. Är Du ensamstående utfaller endast begravningshjälp motsvarande 1/2 basbelopp. Försäkringen gäller förutom under tiden för utbildningsbidraget eller anställningen under vissa förutsättningar för viss tid därefter, s.k. efterskydd. Detta består av 1. allmänt efterskydd under 180 dygn, 2. efterskydd vid arbetslöshet, högst 2 år, 3. efterskydd under tid när föräldrapenning utges, högst två år, 4. efterskydd vid sjukdom, så länge sjukdomen består. Upplysningar Ytterligare upplysningar angående ovanstående kan Du få av personaladministratören/motsv på Din institution eller av institutionens lönespecialist på personalavdelningen. Frågor angående pension och grupplivförsäkring besvaras av Inger Hedlund på personalavdelningen, tel 471 1759.
6 UTBILDNINGSBIDRAG/DOKTORANDANSTÄLLNING - en jämförelse Utbildningsbidrag Bidrag 15 500 kr. Ingen semesterrätt. Ej sjukpenninggrundande, men utbbidraget behålls under sjuktiden. Doktorandanställning Medellön c:a 23 500 kr (c:a 23 600 kr inkl lönetillägg) LBK tillkommer för utbetalaren. Semester 28-35 dagar Förläggs normalt till studenternas ferietid enligt lokalt avtal. Semestertillägg utgår. Sjukpenninggrundande sjuklön/sjukpenning utbetalas. Ev sjukpenning grundad på tidigare anställning förklaras vilande för att åter aktiveras då vdb åter är i tjänst. Ingen rätt till ersättning för läkarbesök sjukgymnastik och läkemedel. Ev föräldrapenning utgår med belopp som motsvarar den vilande sjukpenningen. Utbildningsbidraget ska då reduceras med motsvarande belopp. Ledighet förekommer inte, eftersom utbildningsbidrag inte är en anställning Grundar till allmän pension, men inte för statlig tjänstepension. Omfattas av statens grupplivförsäkring, även med visst efterskydd. Omfattas inte av arbetsskadeförsäkringen, dvs arbetsskadelagen och personskadeavtalet. Omfattas av det lokala reseavtalet. Rätt till ersättning för läkarbesök sjukgymnastik och läkemedel. Föräldrapenning utbetalas från försäkringskassan liksom för andra anställda. Föräldrapenningtillägg utbetalas fån universitetet med 10% av lönen. Rätt till ledighet med bibehållen lön i vissa fall. Grundar till allmän pension och från 23 års ålder grundande för statlig tjänstepension. Omfattas av statens grupplivförsäkring, även med visst efterskydd. Omfattas av arbetsskadeförsäkringen, dvs arbetsskadelagen och personskadeavtalet. Omfattas av det lokala reseavtalet.
7 Jämförelse vid sjuk- och föräldraledighet för doktorander/forskarstuderande. Utbildningsbidrag Assistent med utbildningsbidrag Doktorandanställning Stipendiater Vilande sjukpenning Studiesjukpenning Bidraget är ej sjukpenninggrundande. Om man tidigare haft inkomst av anställning och på grund därav blivit placerad i sjukpenningklass upphör denna att gälla under studietid som omfattar mer än sex månader = vilande sjukpenning. Träder den vilande sjukpenningen i kraft när man blir sjuk/föräldraledig ska utbildningsbidraget minskas med motsvarande belopp. Se exempel nedan. Har man ingen vilande sjukpenning reduceras bidraget med grund/lägstanivåbeloppet. Om man uppbär lön parallellt med studierna kombineras den vilande sjukpenningen med en särskild studiesjukpenning, beräknad på förvärvsinkomster under utbildningstiden. Denna sjukpenning ersätter således den arbetsinkomst som man går miste om under sjuk/föräldraledigheten. Om den vilande sjukpenningen är större än studiesjukpenningen skall utbildningsbidraget reduceras med mellanskillnaden. Se exempel nedan. Vid föräldrapenning betalar arbetsgivaren 10 % föräldrapenningtillägg på arbetsinkomsten för högst 360 dagar om sjukpenninggrundande inkomsten ger en ersättning från försäkringskassan på grundnivån (fn 180 kr/dag) eller därutöver. Gäller om arbetstagaren tar ut hel, tre fjärdedelar, halvt eller fjärdedels föräldrapenning. Den som har anställning som doktorand får 80 % av den sjukpenninggrundande (SGI) inkomsten från försäkringskassan dag 15 tom dag 364 vid sjukdom. From dag 365 gäller särskilda regler. Vid föräldraledighet är det 80 % av den sjukpenninggrundande inkomsten om man haft en SGI som ger en ersättning högre än 180 kr per dag. Arbetsgivaren ersätter 10 % av månadslönen för de dagar som försäkringskassan ersätter och med samma omfattning (föräldrapenningtillägg). Fp-tillägg betalas dock inte ut för en ledighet med en åttondels föräldrapenning. Den som uppbär stipendium får ingen ersättning från arbetsgivaren vid sjuk- eller föräldraledighet. (Vdb kan ha en sjukpenninggrundande inkomst från försäkringskassan.) = inkomst före studietiden. utbetalas om man har en anställning och utbildningsbidrag. Studiesjukpenningen behåller man alltid under sjukfrånvaron.
8 Exempel, en person har vilande sjukpenning = 300 kr/dag studiesjukpenning = 214 kr/dag mellanskillnad = 86 kr/dag 86 kr/dag kommer att dras från utbildningsbidraget. Friskvård Subventionerad friskvård är skattefri om förmånen riktar sig till hela personalen som har en anställning, är av enklare slag och får inte bytas mot kontant ersättning From den 1 januari 2011 är universitetets friskvårdssubvention 1 000 kr per termin eller 2 000 kr per år. Samma belopp skall utges till alla anställda mot inlämnande av originalkvitto. En koppling bör dock göras till anställningstiden under terminen så att en anställd som endast arbetar en mindre del av terminen inte erhåller full subvention. Stipendiater och de med enbart utbildningsbidrag får inte friskvårdsförmånen.