Barn- och ungdomsnämnden 2014-04-23 1 (10) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid Landeryds skola 13:00 16:15 Tommy Edenholm (KV) ordförande Magnus Rasmusson (S) vice ordförande Birgitta Bengtsson (C) 42-49 Dorothea Nilsson (M) John Sundling (S) Maria Hedin (S) Stefan Yngstrand (FP) Margaretha Johansson, t.f. barn- och ungdomschef Marie Henningsson, rektor 43 Claes Johansson, Hyltebostäder 43 Terese Borg, ekonom 42-49 Åsa Johansson, nämndsekreterare John Sundling (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 41-49 Ordförande Justerande Åsa Johansson Tommy Edenholm (KV) John Sundling (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden 2014-04-23 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Åsa Johansson
Barn- och ungdomsnämnden 2014-04-23 2 (11) 41 Fastställande av ärendelista och val av justerare Dnr 2014 BUN0005 41 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2 42 Anmälan av nya ärenden 3 43 Meddelande och information 2014 4 44 Delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2014 5 45 Delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2014 6 46 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2014 7 47 Arbetsmiljö HVB Bryggan 9 48 Remiss från kommunstyrelsen: Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete 10 49 Övrigt 11 Barn- och ungdomsnämnden fastställer ärendelistan och väljer John Sundling (S) att tillsammans med ordförande Tommy Edenholm (KV) justera protokollet.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-04-23 3 (11) 42 Anmälan av nya ärenden Dnr 2014 BUN0006 Magnus Rasmusson (S) anmäler ett nytt ärende med rubriken Situationen inom förskolan i Hylte kommun. Yrkande Magnus Rasmusson (S), Maria Hedin (S) och John Sundling (S) yrkar att - Barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att genomföra en så kallad barnkonsekvensanalys kring förskole- och fritidsverksamheten i Hylte kommun. Samtliga barngrupper i Hylte kommun ska analyseras. - Barnkonsekvensanalyserna skall redovisas för barn- och ungdomsnämnden 2014-05- 21. Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till yrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar i enlighet med Magnus Rasmussons (S), Maria Hedins (S) och John Sundlings (S) yrkande. - Barn- och ungdomskontoret får i uppdrag att genomföra en så kallad barnkonsekvensanalys kring förskole- och fritidsverksamheten i Hylte kommun. Samtliga barngrupper i Hylte kommun ska analyseras. - Barnkonsekvensanalyserna skall redovisas för barn- och ungdomsnämnden 2014-05- 21.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-04-23 4 (11) 43 Meddelande och information 2014 Dnr 2014 BUN0004 13:00 Marie Henningsson informerar om sin verksamhet 13:30 Samråd med Hyltebostäder Minnesanteckningar samråd 2013-10-09 Protokoll brottsförebyggande rådet (BRÅ) 2014-03-17 Elevprognos med asyl 2014-04-01 Statsbidrag karriärtjänster, 2014 BUN0023 Anmälningslista 6 kap. 10 skollagen april Beslut och rapport tillsyn utredningstider, 2013 BUN0296 Synpunkt gymnasial utbildning, 2014 BUN0105 Synpunkt kommunens utbildningssystem, 2014 BUN0106 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-04-23 5 (11) 44 Delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2014 Dnr 2014 BUN0008 Anmälning av delegeringsbeslut för perioden. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut BUK 2014-03-12-2014-04-15 Anställningar mars Delegeringsbeslut ekonomi 3 månader Anmälningslista delegeringsbeslut februari-mars MJ Anmälningslista delegeringsbeslut april JH Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-04-23 6 (11) 45 Delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2014 Dnr 2014 BUN0009 Anmälan om delegeringsbeslut för perioden. Beslutsunderlag Lista delegeringsbeslut 2014-03-01 2014-03-31 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-04-23 7 (11) 46 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2014 Dnr 2014 BUN0001 Totalt för perioden januari mars redovisar barn- och ungdomsnämnden en negativ avvikelse mot budget med 172 tkr. Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med 4 850 tkr. Barn- och ungdomsnämnden har ansökt om tilläggsanslag med totalt 2 743 tkr, dessa har inte beaktats i helårsutfallet eftersom beslut ej ännu är taget. - Svenska som andraspråk 497 tkr. - SFI svenska för invandrare 289 tkr. - Grundskolan 1600 tkr. - Lokalkostnader för Kantarellens förskola och Landeryds skola 357,6 tkr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 59 Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson/ Gunilla Abrahamsson 2014-03-17 Budgetuppföljning mars 3 månader. Ärendebeskrivning kommentar till avvikelser efter 3 månader. Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden överlämnar prognos 3 månader till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till beslut - Barn- och ungdomsnämnden på grund av kvarstående osäkerhetsfaktorer i prognosen avstår från att ansöka om ytterligare tilläggsanslag, utöver tidigare enligt ovan specificerade ansökningar, som ännu ej har behandlats. - Barn- och ungdomsnämnden överlämnar prognos 3 månader och helårsprognos till kommunstyrelsen. Yrkanden Tommy Edenholm (KV) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut Magnus Rasmusson (S) yrkar att barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram en handlingsplan med förslag på åtgärder för att komma inom tilldelad ram i enlighet med ekonomistyrningsreglerna. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar i enlighet med Tommy Edenholms (KV) yrkande.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-04-23 8 (11) Omröstning Omröstning begärs och genomförs efter att barn- och ungdomsnämnden godkänt följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Tommy Edenholms (KV) yrkande. Nej-röst för bifall till Magnus Rasmussons (S) yrkande. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Tommy Edenholm (KV) Magnus Rasmusson (S) Stefan Yngstrand (FP) Dorothea Nilsson (M) Birgitta Bengtsson (C) Maria Hedin (S) John Sundling (S) Summa 4 3 Omröstningsresultat Med fyra ja-röster och tre nej-röster beslutar barn- och ungdomsnämnden bifall för Tommy Edenholms (KV) yrkande. - Barn- och ungdomsnämnden på grund av kvarstående osäkerhetsfaktorer i prognosen avstår från att ansöka om ytterligare tilläggsanslag, utöver tidigare enligt ovan specificerade ansökningar, som ännu ej har behandlats. - Barn- och ungdomsnämnden överlämnar prognos 3 månader och helårsprognos till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2014-04-23 9 (11) 47 Arbetsmiljö HVB Bryggan Dnr 2014 BUN0074 Arbetsmiljöverket överväger att besluta om ett föreläggande mot Hylte Kommun gällande HVB Bryggan angående brister i arbetsmiljön. Hylte Kommun har fått möjlighet att yttra sig om de krav som kan komma att ställas samt om tidpunkten då kraven skall vara uppfyllda. Yttrandet skall vara Arbetsmiljöverket tillhanda senast 23 april 2014. Beslutsunderlag Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 60 Möjlighet till yttrande HVB Bryggan, från Arbetsmiljöverket Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson/ Gunilla Abrahamsson 2014-03-17 Yttrande 2014-03-17 Rutin för prioritering av arbetsuppgifter för personal på HVB Bryggan Instruktioner larm SOS HVB Bryggan Instruktioner till personal vid aggressivt och hotfullt beteende Mobila teamet Instruktioner till personal vid aggressivt och hotfullt beteende HVB Bryggan Avtal Larm SOS och Securitas Protokoll samverkan barn- och ungdomskontoret 2014-03-31 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att yttrandet gällande HVB Bryggan angående brister i arbetsmiljön skickas till Arbetsmiljöverket samt till huvudskyddsombud/skyddsombud för Lärarnas Riksförbund, Lärarförbundet, Kommunal och Vision. Beslutet skickas till: Huvudskyddsombud Gunnel Fabricius Lärarnas Riksförbund Huvudskyddsombud Tobias Stenekull Lärarförbundet Huvudskyddsombud Camilla Gustavsson Kommunal Skyddsombud Beatrice Arturson Vision Enhetschef HVB Bryggan Ann-Sofi Åkerlind
Barn- och ungdomsnämnden 2014-04-23 10 (11) 48 Remiss från kommunstyrelsen: Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete Dnr 2014 BUN0078 Kommunfullmäktige antog i november 2011 en policy för Hylte kommuns internationella arbete ( 78). I samband med att policyn togs fram gav kommunstyrelsens arbetsutskott kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram handlingsplaner och rutiner för det internationella arbetet. Kommunledningskontoret har tagit fram riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott skickar riktlinjerna på remiss till nämnderna och bostadsstiftelsen och därefter bereder ärendet till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott skickar riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete på remiss till arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, omsorgsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, tillsynsnämnden och bostadsstiftelsen Hyltebostäder. Förslag på revideringar lämnas till kommunledningskontoret senast 25 april 2014. Beslutsunderlag Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 61 Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson/ Martin Boberg 2014-03-06 Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete. Barn- och ungdomsnämnden tillstyrker förslaget på Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2014-04-23 11 (11) 49 Övrigt Dnr 2014 BUN0007 Rekrytering av barn- och ungdomschef. Sammanträde på Örnaskolans låg- och mellanstadium.