Omsorgsnämnden Tid Kl. 13:00-16:00 Plats Omsorgsförvaltningen Omfattning 1-11 ande Steve Sjögren (S), ordförande Margreth Johansson (KD), 1:e vice ordförande Birgitta Axelsson Edström (V), 2:e vice ordförande Nura Mahmutagic (S) Lennart Erlandson (M) Birgitta Nordlöw (FP) Ann Pettersson Olsson (S) Monica Jernetz (M) Övriga Thomas Tryggvesson, förvaltningschef Monica Antonsson, verksamhetschef Lars Axelsson, verksamhetschef Christina Erlandsson, verksamhetschef Eva Holm, PA-chef Christina Samuelsson, verksamhetschef Ann-Charlotte Andersson, avdelningschef Thomas Johansson, avdelningschef Magnus Levin, avdelningschef Sekreterare Agneta Järkelid Anslaget på kommunens anslagstavla den 30 januari 2014
2 (9) Justeras Steve Sjögren ordförande Birgitta Axelsson Edström
3 (9) 1 Redovisning från kvalitetspristagare 2012 Garpen, Stensberg samlade all personal till konferens med temat hälsa på Strand Hotell, Borgholm. Senare var man på Stjärnlans i Kalmarsalen. Hela arbetsgruppen deltog i aktiviteterna, även en som gått i pension. Smedängen har köpt arbetsstolar som personalen har provat ut. Dessutom har alla fått ett presentkort till ett värde om 250 kronor som uppskattning efter det turbulenta året som har varit. Sillåsen fick sitt pris 2011 men redovisar nu. De var på Restaurang Larmgatan 10 och därefter på föreställning i Kalmarsalen. Dessutom fick hela personalgruppen arbetsskor.
4 (9) 2 Kompass - Kommunal Praktisk Samverkan Socialtjänsten - Kalmar län Dnr ON 2014/0003 Handlingar Regionförbundets i Kalmar län skrivelse 10 januari 2014 med förslag till beslut. Länets kommuner avser att under 2014 initiera arbetet med att konstruera en gemensam enhet för utveckling och forskning inom socialtjänsten. Kommunerna emellan Kompass kommunal praktisk samverkan Socialtjänsten - Kalmar län. Uppdraget är att börja i mindre skala, bygga stabilt, utifrån gemensamma behov, med starkt stöd och förankring i verksamheter och ledning. Länets kommuner har gemensamt arbetat fram bifogat förslag. Sveriges kommuner och landsting har ingått ett antal överenskommelser, vilka handlar om stöd till utvecklingsarbete. I avsiktsförklaringen för Kalmar län 2010 finns överenskommelse om att samarbeta inom området evidensbaserad praktik för god kvalité inom socialtjänsten. Omsorgsnämnden godkänner regionförbundets förslag till beslut i fråga om funktionen Kompass.
5 (9) 3 Omvårdnadslyftet 2014 Dnr ON 2014/0004 Handlingar Tjänsteskrivelse 14 januari 2014. Socialstyrelsen har regeringens uppdrag att genomföra omvårdnadslyftet under 2011-2014. Syftet är att stärka kompetensen inom äldreomsorgen, både den grundläggande kompetensen för undersköterskor och vårdbiträden och den kompetens som behövs för specialiserade arbetsuppgifter. Ansökan januari 2014 2014 fördelas 150 miljoner kronor. Utbildningsinsatserna pågår till och med den 30 juni 2014. Omsorgsförvaltningen söker statsbidrag på 1 350 000 kr. Eftersom ansökan är under första halvåret är detta hälften av summan som söktes för 2013. Ansökan juni 2014 Baserat på den totala redovisningen 2011-2014 fördelas under hösten ytterligare 150 miljoner kronor som en premie för bästa resultat. Premien baseras på antal utbildade undersköterskor i verksamheten. Syfte Den vård och omsorg som kommunerna svarar för måste kunna ge en värdig och trygg tillvaro för vård- och omsorgstagarna. Det är viktigt att personalen har god kompetens för detta. Det gäller även i verksamheter till stöd och service för personer med funktionsnedsättning. Undersökningar visar att avsaknad av tillräcklig och relevant kompetens påverkar så väl effektiviteten som säkerheten och kvalitén i vård och omsorgsinsatserna. Omsorgsnämnden ansöker om statsbidrag ur omvårdnadslyftet för våren 2014 med 1 350 000 kr.
6 (9) 4 Preliminärt bokslut 2013 Avdelningschef Magnus Levin informerar översiktligt om bokslutet för 2013. Preliminärt resultat är 3,5 miljoner kronor. Bokslutet i sin helhet kommer att redovisas i februari. 5 Program för hållbar jämställdhet Dnr ON 2014/0005 Handlingar Tjänsteskrivelse 14 januari 2014. Omsorgsförvaltningen har, med hjälp av jämställdhetsutvecklare genomfört ett utbildningsprogram och tagit fram några centrala mål för utvecklingsprojekt i jämställdhetsfrågor. Medborgarna får ta del av förvaltningens resurser i enlighet med jämställdhetsprogrammet och alla bemöts på ett likvärdigt sätt. Biståndshandläggningen har kartlagts ur ett jämställdhetsperspektiv Rapporten kommer att ligga till grund för förvaltningens fortsatta arbete.
7 (9) 6 Förvaltningschefen informerar Eva Holm, nytillträdd PA-chef presenterar sig. Fullmäktige har återremitterat frågan om privata utförare när det gäller matdistribution. Tidsplan och underlag för upphandling kommer att presenteras under våren. Hyran för en lägenhet på Berga Backe uppgår till 5.900 kronor. Bostadstillägg utgår med maximalt 5.000 kronor. All personal ska utbildas i värdegrundsfrågor. Ett 80-tal personer är utbildningsledare. 1 miljon kronor har avsatts i budgeten. Dessutom har förvaltningen erhållit 0,5 miljoner kronor av s.k. ännu-bättrepengar. Smedängen töms på boende successivt. Två enhetschefer söks genom intresseanmälan. Omsorgsförvaltningens ledningsgrupp är anmälda till SKL:s utbildning för ledningsgrupper Leda för resultat. Nu publiceras flera olika mätningar som gjorts i verksamheten. Ledningen ska sammanställa presentera resultaten vid nästa sammanträde Förvaltningschefen har gått bredvid i hemtjänsten Oxhagen en förmiddag. Personal i hemtjänsten möts av nya situationer och många inryck varje dag. Det var en värdefull förmiddag.
8 (9) 7 Rapport från projektet More Living, Sydafrika More Living Active Ages är ett SIDA-projekt som bedrivits i samarbete mellan Regionförbundet i Kalmar län, Mörbylånga och Kalmar kommuner, Kalmar läns museum och Cape Wineland i Sydafrika. Syftet har varit att skapa en bättre livssituation för de äldre genom att använda kulturarvet i vid bemärkelse. Fyra resor har gjorts, bland annat har personal från träffpunkter deltagit i projektet. Vid det senaste besöket gjordes en s.k. tidsresa. Drygt 100 personer klädde ut sig tidstypiskt för ett årtal under 60-talet och återupplevde händelser som utspelade sig då. Omsorgsförvaltningen ska använda och utveckla konceptet. Gemensamma aktiviteter för yngre och äldre kan formas. Ett idéseminarium ska genomföras tillsammans med Mörbylånga kommun den 12 mars. 8 Boendesamordnarens rapport Förnärvarande är det ont om platser både för permanent boende och korttid. Smedängen kan användas tillfälligt för korttid. Dessutom finns några platser på Lagerträdet, Enliden, Björketorp och Linden.
9 (9) 9 Anmälningsärenden För kännedom anmäls följande. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 13:60 Ändringar i folkbokföringslagen. Utdrag ur protokoll, 240, från kommunfullmäktiges sammanträde 25 november 2013 angående budget 2014 och ekonomisk planering 2015-2016. Utdrag ur protokoll, 249, från kommunfullmäktiges sammanträde 16 december 2013 angående införande av en Kalmarmodell för LOV (lag om valfrihetssystem). Utdrag ur protokoll, 254, från kommunfullmäktiges sammanträde 16 december 2013 angående motion från Birgitta Nordlöw (FP) och Anna-Britt Wejdsten (FP): Välja mat självklart. 10 Delegationsärenden Sammanställning av biståndshandläggarnas beslut om insatser enligt Socialtjänstlagen under tiden 11 december 2013-20 januari 2014. Protokoll från central rekrytering 22 november 2013. 11 Övrigt Birgitta Nordlöw (FP) meddelar att hon blivit uppringd av en person som har sin anhöriga boende på Smedängen. Det är oroligt och rörigt just nu på smedängen. Personalen blandar äldre och dementa. Det är många timvikarier som inte kan svara på frågor etc. Verksamhetschef Christina Samuelsson förklarar situationen. Många ansällda har börjat på Berga Backe, snart ska även omsorgstagare flytta dit. Tre enheter läggs ner medan en korttidsenhet öppnar under en mellanperiod. Allt detta skapar en del oro. Dementa och äldre ska inte blandas. Mer fast personal ska anställas. Sjuksköterskesidan är intakt fram till slutet av sommaren.