Protokoll fört vid Svenska Tennisförbundets Årsmöte 25 april 2009 på Scandic Continental i Stockholm Röstlängd Distrikt Antal mandat Ombud Svensk Tennis Syd 10 Jonas Svantesson Mats Radhammar Lars-Göran Persson Monika Alriksson Tomas Jonsson Lars Holm Hans Corin Lars Sonesson Christer Sjöö Roland Johansson SvenskTennis Öst 6 Jan Fröjd Jan Trolle Charlie Petterson Rolf Olsson Stig Ericson - Svensk Tennis Väst 6 Mats Andersson Ove Thörnqvist Isabell Högberg Fredrich Persson Jan-Gunnar Lidén Håkan Rååd Svensk Tennis Göteborg 6 Malin Nordström Oskar Wiklund Tryggve Svensson Thomas Dahl Anders Hammarstrand Martin Stigh Svensk Tennis Stockholm 10 Dan Rastland Håkan Arfwedson Per Henricsson Hans Hedström Björn Björkå Ulf Enander Mikael Stig Jens Knutsson Anders Heimklo Ann-Marie Hernandez Svensk Tennis Mitt 6 Jan Windahl Birgitta Eriksson Krister Hjerpe Eva-Lena Olson Daun Bengt Önnerdahl - Svensk Tennis Norr 4 Annette Hedberg Simon Elfving Jens Nilsson Jan Engberg 48 46
Övriga deltagare Riksidrottsförbundet Hans Hellquist SvTF Styrelse Stefan Dahlbo Kenneth Bergbom Pär Nyberg Jonna Opitz Anders Rydberg SvTF Valberedningen Lars Myhrman Monica Alriksson Petra Tedroff SvTF Domarutskottet Bernd Priemer SvTF Disciplinnämnden Göran Sandström SvTF Serieutskottet Hans Persson SvTF Medaljkommittén Morgan Andersson SvTF Rullstolstenniskom. (Stig Ericson) SvTF Tävlingsrådet (Martin Stigh) SvTF Veterankommittén Gunnar Morell Hedersledamot Lars Ölander SvTF Generalsekreterare Henrik Källén SvTF kansli Lena Dahlkild Berggren Peter Bengtsson Martin Nilsson Henrik Odervall Michael Rudin Mikael Stripple Deloitte AB, Aukt.Revisor Tommy Mårtensson Kristinehamns TK Tony Michaelsen Slöinge TK Åsa Gunnarsson Falu TK Toni Gustavsson SALK Robert Roos SALK Morten Gierlöff Förbundsmötessamlingen inleddes med en parentation över de sedan förra Förbundsårsmötet avlidna Silverplakettinnehavarna Sven Davidson, Lennart Bergelin och Lennart Löfgren samt Hedersledamoten Jan Francke. De hedrades med en tyst minut. 1 Förbundsmötets öppnande Ordföranden i Svenska Tennisförbundet (Förbundet), Stefan Dahlbo, hälsade samtliga närvarande hjärtligt välkomna och förklarade Förbundsmötet 2009 öppnat. 2 Justering av röstlängd Röstlängden justerades mot tidigare utsänd felaktiga röstlängd beträffande antalet mandat för Svensk Tennis Norr, från 6 till 4 mandat. Förbundsmötet fastställde därefter röstlängden enligt ovan. Det totala antalet mandat uppgick således till 46 av 48 möjliga. 3 Förbundsmötets utlysning Lena Dahlkild Berggren meddelade att kallelse till Förbundsmötet skett genom kungörelse i Förbundets officiella organ tennis.se den 9 februari 2009 samt meddelades i Svensk Idrott nr 3/09 som utkom i februari. Särskild kallelse utgick till SDF (region) den 19 mars. Fullständig årsberättelse för Förbundet utsändes till ombuden den 8 april. Förbundsmötet förklarade sig därmed vara behörigen utlyst. 4 Val av ordförande för Förbundsmötet På förslag från valberedningen valdes Hans Hellquist, Riksidrottsstyrelsen, att leda dagens förhandlingar. Hans Hellquist (Mötesordföranden) tackade för förtroendet och inledde med att informera om Riksidrottsförbundets arbete, det utökade elitidrottsstödet och det stöd förbund och föreningar erhåller bl.a. i form av bidrag såsom LOK-stödet och Idrottslyftet.
5 Val av sekreterare för Förbundsmötet På förslag från valberedningen valdes Lena Dahlkild Berggren att föra Förbundsmötets protokoll. 6 Val av Justeringsmän samt rösträknare På förslag från valberedningen valdes Annette Hedberg, Svensk Tennis Norr och Jonas Svantesson, Svensk Tennis Syd att justera Förbundsmötets protokoll samt att vara rösträknare. 7 Verksamhets- och förvaltningsberättelsen för det gångna verksamhetsoch räkenskapsåret Ombuden hade noggrant gått igenom verksamhets- och förvaltningsberättelsen och ansåg att den kunde läggas till handlingarna. att med godkännande fastställa verksamhets- och förvaltningsberättelsen att med godkännande fastställa styrelsens förslag att överföra 431 tkr i ny räkning. 8 Revisionsberättelse Av Förbundet utsedd, auktoriserade revisorn Tommy Mårtensson föredrog revisionsberättelsen. att enligt revisorns tillstyrkan fastställa resultat- och balansräkningen. 9 Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen att i enlighet med revisorernas rekommendation bevilja förbundsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för 2008-års förvaltning. 10 Behandling av styrelsens förslag om ändring av Förbundets stadgar Styrelsen föreslår ett tillägg i kap 3, 29 angående Prövningsrätt och böter. att bifalla styrelsens förslag till stadgeändring. 11 Fastställande av plan för Förbundets verksamhet på längre sikt att fastställa de förslag till kort- och långsiktiga mål som förbundsstyrelsen presenterat i 2008-års verksamhetsberättelse. 12 Fastställande av avgift från föreningarna till Förbundet och SDF (region) för nästkommande verksamhetsår Med motivering att avgiften ej har ändrats eller indexreglerats på 7 år, föreslog styrelsen en höjning av föreningars årsavgift till Svenska Tennisförbundet med 7 kr/junior, 10 kr/senior och 25 kr/familj, samt att överlåta åt resp. region att bestämma avgiften från klubb till region.
Svensk Tennis Syd yrkade på avslag och framförde ett alternativt förslag där man säger nej avgiftshöjning men accepterar en indexhöjning framöver, samt uppmanar styrelsen att höja andra avgifter för att finansiera verksamheten. Svensk Tennis Norr yrkade på bifall till styrelsens förslag. Mötesordföranden ställde i proposition de två förslagen mot varandra och fann att Svensk Tennis Syds förslag vunnit bifall. Votering begärdes. En handuppräckning gav bifall till Svensk Tennis Syds förslag med 34 röster mot 12. att föreningars avgift till Förbundet för 2010 skall vara oförändrad, men därefter indexuppräknas. att överlåta åt resp. region att bestämma avgiften från klubbar till region samt att inkassera densamma. 13 Fastställande av budget för 2009 och riktlinjer för 2010 års budget Generalsekreteraren presenterade styrelsens förslag till budget för 2009 samt riktlinjerna för 2010. Sportchef Mikael Stripple och Tävlingsansvarige Henrik Odervall presenterade hur verksamheten inom sina resp. områden bedrivs samt hur den finansieras. Förbundsmötet poängterar att inga ytterligare neddragningar ska göras på central nivå. Givet beslutet om oförändrad medlemsavgift 2010, ger Förbundsmötet samtidigt styrelsen i uppdrag att se över andra höjningar av avgifter till Förbundet och nämner då specifikt spelarlicenser för seniorer, sanktionsavgifter och seriespelsavgifter för att täcka utebliven intäktsförstärkning till Förbundet enligt 12 ovan. Förbundsmötet betonade också vikten av att Förbundets budgetprocess påbörjas tidigt under hösten för ge regionerna framförhållning i sitt budgetarbete med tanke på den förskjutning av kraften ut i regionerna som låg bakom regionaliseringstanken. att fastställa budgeten för år 2009 samt riktlinjerna för budget 2010 enligt ovan. 14 Antagande av Förbundets officiella kungörelseorgan under verksamhetsåret 2009 Styrelsen föreslog att Förbundets hemsida på internet www.tennis.se ska vara officiellt kungörelseorgan. att www.tennis.se skall vara Förbundets officiella organ under verksamhetsåret 2009. 15 Val av ordförande i Förbundet Mötesordföranden lämnade ordet till Valberedningen som föreslog omval av Stefan Dahlbo, Djursholm som ordförande för Förbundet, tillika ordförande i förbundsstyrelsen för en tid av ett år. att välja Stefan Dahlbo till ordförande i Förbundet, tillika ordförande i förbundsstyrelsen för tiden fram till Förbundsmötet i april 2010. Beslutet noteras som enhälligt. 16 Val på två år av halva antalet styrelseledamöter i Förbundet Valberedningen meddelade att i tur att avgå är Kenneth Bergbom, Carina Larsson och Magnus Norman samt att Carina Larsson och Magnus Norman undanbett sig omval.
Valberedningen föreslog följande val av ledamöter av förbundsstyrelsen på två år: Omval av Kenneth Bergbom, Kista Nyval av Thomas Enqvist, Stockholm. Nyval av Anna-Karin Svensson, Malmö. Inga ytterligare förslag framfördes. att välja Kenneth Bergbom, Thomas Enqvist och Anna-Karin Svensson som ledamöter av förbundsstyrelsen för en tid av två år. 17 Val på ett år av en revisor och en revisorssuppleant för räkenskapsåret 2009 Valberedningen föreslog omval av auktoriserade revisorn Tommy Mårtensson som revisor i Förbundet samt av auktoriserade revisorn Lars-Gunnar Nilsson som revisorsuppleant. enligt valberedningens förslag. 18 Val på ett år av ordförande och tre ledamöter i valberedningen Förbundsmötet föreslog omval av Lars Myhrman, Lidingö, Karlskrona, Lars Wilander, Skanör och Petra Tedroff, Göteborg. Monika Alriksson, att välja Monika Alriksson, Petra Tedroff och Lars Wilander som ledamöter av Valberedningen med Lars Myhrman som ordförande och sammankallande, för en tid av ett år. 19 Val av ombud till Riksidrottsmötet jämte erforderligt antal suppleanter att överlåta åt styrelsen att utse ombud till Riksidrottsmötet. 20 Utmärkelser Förbundets högsta utmärkelse, Silverplaketten tilldelas person som under en lång följd av år har medverkat till en utveckling av tennissporten av extraordinär betydelse. Förbundsstyrelsen föreslog Förbundsmötet att Silverplaketten tilldelas Hans Persson, Kristianstad och Morgan Andersson, Nyköping. att Förbundets Silverplakett tilldelas Hans Persson och Morgan Andersson. Mötesordföranden lämnade därefter ordet till Förbundets ordförande Stefan Dahlbo för utdelning av följande utmärkelser: Silverplaketten Hans Persson Morgan Andersson Förbundets Förtjänstmärke med bronskrans Tilldelades följande personer som varit verksamma inom svensk tennisorganisation under en lång följd av år och gjort synnerligen betydelsefulla insatser som bidragit till tennissportens framgång och utveckling: Jan Windahl, Upplands TF/Svensk Tennis Mitt Robert Roos, SALK Morten Gierlöff, SALK
Förbundets Förtjänstmärke att senare tilldelas de ej närvarande: Carina Larsson Magnus Norman Åke Hult Marcus Wallenbergs vandringspris till Bästa Klubb i SM 2008 (replik) tilldelades Ullevi TK. Priset mottogs av Thomas Dahl. Mackes Trofé 2008 (replik) till klubb som varit särskilt framgångsrik i sitt ungdomsarbete tilldelades KLTK. Priset mottogs av Hans Hedström. Årets Klubb 2008 (Diplom) Kristinehamns TK. Priset mottogs av Håkan Rååd och Tony Michaelsen. Årets Ledare 2008 (Diplom) Åsa Gunnarsson, Slöinge TK Årets Tränare 2008 (Diplom) Toni Gustavsson, Rullstolstennislandslaget/ Falu TK 21 Förbundsmötets avslutande Förbundsordföranden tackade Hans Hellquist för ett väl genomfört Förbundsmöte och överlämnade Svenska Tennisförbundets glasboll. Mötesordförande Hans Hellquist förklarade Förbundsmötet 2009 avslutat. Vid protokollet Justeras Lena Dahlkild Berggren Hans Hellquist Annette Hedberg Jonas Svantesson