Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Årjäng den 27 november 2012 kl 08.00 11.30 Beslutande Rolf Emanuelsson, ordf FP Marita Arvidsson C Lotta Wignell C Margareta Bryntesson M Maurice Leroy S 130-134 (frånvarande kl 8.10-10.00) Anne Marie Lindberg S Susanne Johansson S Agneta Eklund S Tjänstgörande ersättare: Lars Jonehög FP Knut Jansson C Britta Nilsson M Margaretha Helg V 122-129 Övriga deltagare Socialchef May Hansson Sekreterare Birgitta Schmidt Avdelningschef Lars-Göran Larsson 121-127 Förvaltningsekonom Erina Grek 125 MAS Elisabeth Evegård 130 Miljöingenjör Christoffer Henriksson 131 Utses att justera Anne Marie Lindberg Justeringens plats och tid Kommunkontoret den 29 november kl 16.00 Paragrafer 121-134 --Underskrift Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Rolf Emanuelsson Myndighet Justerande Anne Marie Lindberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2012-11-27 Datum för anslagets uppsättande 2012-11-30 Datum för anslags nedtagande 2012-12-27 Förvaringsplats för protokoll Socialförvaltningen Underskrift Birgitta Schmidt
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 121 Redovisning av tagna ordförandebeslut Socialnämndens ordförande, Rolf Emanuelsson, redovisar ordförandebeslut. - Avtal med landstinget har undertecknats. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 122 Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden tar del av delegeringsbeslut enligt nedan. Delegationsbeslut enligt pärmredovisning: - Beviljade försörjningsstöd 2012-10-20 2012-11-26 - Avgiftsbeslut för hemtjänst, särskilt boende, larm m.m. 2012-10-20 11-25 - LSS-beslut 2012-10-01 11-20 - Arbetsutskottets protokoll 2012-11-13 samt 2012-10-09 Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 123 Ärenden för kännedom, enskild person - Dom i förvaltningsrätten, särskilt förordnad vårdnadshavare utsedd. Informationen noteras och läggs till handlingarna.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 124 Ärenden för kännedom, övrigt Socialnämnden noterar följande ärenden för kännedom: - Föräldrastödsgrupper i Töcksfors - KF 111, Utlåtande avseende delårsbokslut 2012-08-31 - Kf 112 Delårsbokslut 2012-08-31 för Årjängs kommun - Kf 114 Presentation av resp nämnds driftsbudget 2013-2015 - Kf 115 Motion om näringslivsutveckling på landsbygden - Kf 127 Val av ny ersättare i socialnämnden - Kf 130 Val av ny ledamot i socialnämnden - Beslut från Länsstyrelsen om ersättning - FoU-Nytt oktober 2012 - Protokoll från Hjälpmedelsnämnden i Värmland 2012-09-21 - Protokoll från Lokal samverkan 2012-11-20 Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Kopia till Admin avd
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 125 Dnr 43.12.70 Ekonomisk redovisning till och med 2012-10-31 Årsprognos: 150 tkr 5102 Hemtjänst -1 000 tkr Hemtjänsten beräknas få ett underskott på ca 1 mkr. Kostnaden för personen som fått avslag på sin LASS-ersättning beräknas bli ca 960 tkr t o m december. En tillfällig utökning på 1,92 tjänst har gjorts knuten till en omsorgstagare inom hemtjänsten, vilket innebär ca 400 tkr i ökade kostnader. Vårdavgiftsintäkterna har ökat i och med införandet av nya avgiftsnivåer vid årsskiftet. Överskottet blir ca 360 tkr. 5103, 5110 Entreprenad särskilt boende (Carema) 1 800 tkr Helårshyran för Silbodalshemmet ligger kvar i budget. Den outnyttjade hyreskostnaden utgör överskottet på 1 800 tkr. 5253 Insatser enl LSS 500 tkr Överskottet beror på färre personer än budgeterat på elevhem under hösten. 5254 Daglig verksamhet -300 tkr Hösten 2010 gjordes en utökning med 0,8 tjänst då belastningen på daglig verksamhet ökat efter att omsorgstagare fått minskad beviljad assistans. Årets kostnad beräknas bli 300 tkr. 5258 Socialpsykiatrin -150 tkr Verksamheten har haft ökade kostnader pga att personal inom verksamheten avslutat sin anställning. 5521, 5522 Inst vård vuxna enl SoL/LVM 79 tkr Prognosen har korrigerats från -133 tkr till ett mindre överskott på 79 tkr. För närvarande finns två placeringar. 5541, 5542 Institutionsvård barn och unga enl SoL/LVU -2 027 tkr Årets underskott beräknas bli ca 2 mkr. För närvarande finns tre placeringar. 5571 Familjehemsvård barn och unga 472 tkr Verksamheten har haft lägre kostnader än budgeterat och överskottet beräknas bli 472 tkr. 5751 Försörjningsstöd -150 tkr Utbetalt försörjningsstöd är något högre än budgeterat. Ett underskott på ca 150 tkr beräknas i slutet av året Redovisningen godkänns.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 126 Dnr 94.12.70 Inventering av läsplattor till socialnämndens ledamöter Av socialnämndens ordinarie ledamöter är det tre personer som ännu inte har tillgång till digital teknik via läsplatta. Kostnaden för att köpa in kompletterande utrustning för socialnämnden är ca 10 000 kronor. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-11-13 159 enligt arbetsutskottets förslag Socialchefen får i uppdrag att köpa in ytterligare tre läsplattor. Kopia till Socialchef (IT-avd), Admin avd
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 127 Dnr 97.12.72 Förvaltningsuppdrag stiftelse Årjängs kommun har av Sparbanken Eken erhållit ett erbjudande om att förvalta en stiftelse innehållande medel som testamenterats av H Allan Park, Traryd. I testamentet överlåter Allan Park delar av sin kvarlåtenskap till ålderdomshemmet Solgården i Töcksfors. En fond ska bildas och disponeras av föreståndarinnan på Solgården. Fondens kapital ska användas till trivselkvällar med sång och musik på Solgården samt till bussresor för de boende på Solgården för att besöka historiska platser i Värmland, inklusive lunch och fika på utflyktsdagen. Kapitalbeloppet uppgår till ca 1 miljon kr. Kommunjuristen föreslår att kommunen beslutar att förvalta stiftelsen i enlighet med stiftelseurkunden, d v s testamentet. Kommunstyrelsen är ansvarig nämnd för stiftelsen men kan lämna uppdraget att förvalta stiftelsen internt till socialnämnden. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-11-13 160 enligt arbetsutskottets förslag 1. Årjängs kommun tar emot uppdraget att förvalta stiftelsen som ska heta Stiftelsen H Allan Parks minnesfond. 2. Förvaltningen ska ske i enlighet med testamentet som urkund. 3. Socialnämnden får i uppdrag att förvalta stiftelsen internt. Ekonomiavdelningen får i uppdrag att kontraktera en revisor. Kopia till KS, Socialchef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 128 Dnr 83.12.70 Revidering av reglemente och samverkansavtal för Hjälpmedelsnämnden i Värmland Ett förslag till revidering av avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd samt reglemente för nämnden har gått ut till samtliga Värmlandskommuner. Landstinget och samtliga kommuner har lämnat positiva yttranden i frågan om att inkontinenshjälpmedel ska ingå i hjälpmedelsnämndens ansvarsområde. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-11-13 162 enligt arbetsutskottets förslag Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige i Årjängs kommun godkänner förslag till reviderat reglemente och samverkansavtal för den gemensamma Hjälpmedelsnämnden i Värmland. Kopia till KS
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 129 Dnr 42.12.70 Internkontrollplan 2012 Enligt av kommunfullmäktige antaget reglemente för intern kontroll skall nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Förslag Arbetsutskottets protokoll 2012-11-13 163 enligt arbetsutskottets förslag Socialnämnden godkänner verksamhetens internkontrollplan för 2012. Kopia till Kvalitetsansvarig
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 130 Dnr Redovisning av kvalitetsregister MAS Elisabeth Evegård presenterar ett pågående utvecklingsarbete i Nya Perspektiv, Bättre liv för sjuka äldre som är en nationell satsning år 2011-14. Utdrag ur Palliativregistret, Senior Alert och register för demensvård presenteras. Redovisningen omfattar också mätning av ordinerade läkemedel för äldre 2012. En jämförelse av läkemedelsanvändningen vid kommunens särskilda boenden har gjorts, som visar på stora skillnader. 1. Socialnämnden tar del av redovisningen. 2. Socialnämnden önskar att en ny mätning och uppföljning av läkemedelsanvändningen vid kommunens särskilda boenden görs under februari 2013. Kopia till Socialchef, MAS
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 131 Information om kommunens nya avfallsplan Miljöingenjör Christoffer Henriksson från kommunens renhållningsavdelning ger en redovisning av arbetet med kommunens nya avfallsplan. Den senaste avfallsplanen togs fram 2005. Socialnämnden tar del av informationen.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 132 Kurser och konferenser Folkhälsorådet i Årjängs kommun kommer att hålla Rådslag den 29 november kl 13.00-16-00 på hotellet. De ledamöter som är intresserade är välkomna att anmäla sig.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 133 Dnr 55.12.70 Övriga ärenden - Socialchefen, May Hansson, informerar om Socialstyrelsens beslut att kommunen inte måste fatta slutligt beslut om införande av LOV under år 2012, för att få del av statsbidraget. - Beräkning av kringkostnaderna kring ett eventuellt återtagande respektive ny upphandling av äldreboendedrift önskas. Frågan kommer att behandlas vid decembersammanträdet. - Rekryteringar av 1:e socialsekreterare och ny områdeschef för hälso- och sjukvård pågår. Informationen godkänns.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 134 Information Årjängsmodellen Socialchef May Hansson gav en kort sammanfattning av mötet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och tjänstemän, samordnaren för Årjängsmodellen och företrädare för polisen och fritidsgården, som hölls den 26 november.