1 Plats och tid Gillbergarummet, Städet kl. 14.00-15.25 ande Paragrafer 1-10 Erik Blakstad (m), ordf. Ralph Widing (c) Bengt Mattsson (s) Närvarande, ej tjänstgörande Övriga deltagare Bengt Persson, t.f. förvaltningschef Inge Larsson, fritidschef Niklas Ekberg, gatuchef Helen Halvardsson, förvaltningsekonom Marianne Nordgren, adm. stöd Björn Widéll, adm. chef Protokolljusterare Bengt Mattsson (s) Justeringens plats och tid Teknik och fritid den 10 januari 2008 Underskrifter Sekreterare... Björn Widéll Ordförande... Erik Blakstad Justerare... Bengt Mattsson BEVIS OM ANSLAG Instans Teknik- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2008-01-08 Justeringsdatum 2008-01-10 Tidigast datum för Anslagsdatum 2008-01-11 anslagets nedtagande 2008-02-04 Protokollets Teknik- och fritidsförvaltningen förvaringsplats Administrativt stöd Namnteckning...
2 Tfnau 1 Dnr Tfn Arbetsformer m.m. Förslag till arbetsformer för teknik- och fritidsnämnden. Vid dagens sammanträde lämnar Bengt Persson förslag till arbetsformer m.m. för teknik- och fritidsnämnden samt för förvaltningen. Förslaget innebär bl.a. att en ärendeberedning ska ske före sammanträde med arbetsutskottet, att ledningsgruppen ska träffas var fjortonde dag samt att de arbetsledare som inte är enhetschefer ska ges möjlighet att träffa arbetsutskottet någon gång per år. Förslag till arbetsformer m.m. godkänns.
3 Tfnau 2 Dnr Tfn 05/7 Ansökan om dispens från deponiförbudet avseende organiskt avfall, latrin Ansökan om dispens från deponiförbudet avseende organiskt avfall, latrin. Teknik och fritid har den 13 december 2007 lämnat in en ansökan om dispens från deponiförbudet avseende organiskt avfall, latrin, till länsstyrelsen i Värmland. Vid dagens sammanträde redogör Bengt Persson för innehållet i ansökan. Nämnden ställer sig bakom ansökan.
4 Tfnau 3 Dnr Tfn 07/268 Extra säck till småhusabonnenter En ny möjlighet för småhusabonnenter att köpa en extra säck vid behov. Vid dagens sammanträde redogör Bengt Persson för ärendet. Alla småhusabonnenter har genom annons informerats om möjligheten att köpa en extra säck vid behov. Säckarna kostar 40 kronor inklusive moms och ställs på hämtningsdag invid ordinarie behållare. Informationen läggs till handlingarna.
5 Tfnau 4 Dnr Tfn 07/263 Köpeavtal Krokstad 3:49 Förslag till försäljning av fritidstomten Krokstad 3:49. Teknik och fritid, fastighetsenheten redogör i skrivelse daterad den 21 december, 2007 för ärendet. Teknik och fritid, fastighetsenheten, har upprättat ett förslag till köpeavtal med Bertil Olsson avseende fritidstomten Krokstad 3:49, som han för närvarande arrenderar. Enligt det av kommunfullmäktige fastställda tomtpriset blir köpeskillingen 48 715 kronor. Teknik- och fritidsnämndens föreslås besluta Förslag till köpeavtal avseende fritidstomten Krokstad 3:49 godkänns.
6 Tfnau 5 Dnr Tfn 07/264 Köpekontrakt del av Säffle 6:1 Förslag till försäljning av del av Säffle 6:1. Teknik och fritid, fastighetsenheten redogör i skrivelse daterad den 21 december 2007 för ärendet. Teknik och fritid, fastighetsenheten, har upprättat ett förslag till köpekontrakt med Tomas Pettersson Förvaltnings AB avseende c:a 132 kvm av fastigheten Säffle 6:1, Kungsgatan i Säffle. Bolaget har nyligen förvärvat fastigheten Säffle 6:6, Johanneskyrkan (Metodistkyrkan) och det nu aktuella markområdet ligger mellan kyrkan och hotellet, som också ägs av bolaget. För kommunen innebär kontraktet att underhållet av markområdet upphör. Förslaget innebär bl.a. att bolaget köper markområdet för 15 kronor per kvm, dvs. 1980 kronor. Teknik- och fritidsnämndens föreslås besluta Förslag till köpekontrakt avseende del av fastigheten Säffle 6:1 godkänns.
7 Tfnau 6 Dnr Tfn 07/254 Förköpsärende; Källan 4 och Telegrafen 10 Köpekontrakt har upprättats mellan säljaren Bo Rhodén Fastighet AB och köparen Hermanssons Industri Investment HB avseende samtliga aktier i bolaget, dvs. 1 600 000 kronor. I bolaget ingår fastigheterna Källan 3 och Telegrafen 10, Sundsgatan 15 resp. Västra Storgatan 10 i Säffle. Teknik och fritid, fastighetsenheten, föreslår i skrivelse den 14 december 2007 att kommunen inte ska utöva den kommunala förköpsrätten, samt att inte hänskjuta ärendet till hyresnämnden för prövning. Arbetsutskottet beslutar 1. Kommunen avser inte att utnyttja sin förköpsrätt beträffande fastigheterna Källan 3 och Telegrafen 10 i Säffle. 2. hänskjuts inte till hyresnämnden för prövning. 080111 Utdrag till Bo Rhodén Per-Arne Hermansson
8 Tfnau 7 Dnr Tfn 07/265 Redovisning av delegationsbeslut i förköpsärenden kv. 4, 2007 Redovisning av delegationsbeslut i förköpsärenden kvartal 4, 2007. Enligt gällande delegationsordning redovisar teknik och fritid, fastighetsenheten, i skrivelse daterad den 27 december 2007, negativa beslut i förköpsärenden för kvartal 4, 2007, avseende fastigheter utanför gällande detaljplan. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.
9 Tfnau 8 Dnr Tfn 07/200 Förköpsärende; Åkaren 4 Köpekontrakt mellan säljaren Euro-Svets AB och köparen Fastighetsbolaget i Säffle AB har upprättats och avser fastigheten Åkaren 4, Säterivägen i Säffle. Köpeskillingen är 5 364 927 kronor. Teknik- och fritidsnämnden beslutar den 11 oktober 2007, 116, med tillfälligt upphävande av gällande delegationsordning, att kommunen inte avser att utöva sin förköpsrätt beträffande fastigheten Åkaren 4 i Säffle. Eftersom fel köpeskilling angavs i detta beslut, 5 400 000 kronor, har bolaget inkommit med begäran om ett nytt beslut med angivande av rätt köpeskilling. Teknik och fritid, fastighetsenheten, föreslår i skrivelse den 8 januari 2008 att kommunen inte ska utöva den kommunala förköpsrätten. Arbetsutskottet beslutar Med upphävande av tidigare beslut avser kommunen inte att utöva sin förköpsrätt beträffande fastigheten Åkaren 4, Säterivägen, i Säffle. 080111 Utdrag till Euro-Svets AB
10 Tfnau 9 Dnr Tfn Flyttning av station för mottagning av miljöfarligt avfall Förslag till flyttning av station för mottagning av miljöfarligt avfall från kommunens förråd på fastigheten Fräsaren 1 till SITA:s fastighet Muraren 3. Vid sammanträde med arbetsutskottet den 4 december 2007 redogör Bengt Persson för ärendet. För att få en bättre och mer säker hantering av miljöfarligt avfall har förhandling skett med SITA. De är beredda att ta emot avfallet för en årlig kostnad av 53 000 kronor vid sin fastighet Muraren 3, Industrigatan 19. En referensanläggning ska uppföras och personalen utbildas på att ta emot avfallet. En anmälan har skett till miljö- och byggnadsnämnden av teknik och fritid. Arbetsutskottet beslutar den 4 december 2007, 95, att föreslå teknik- och fritidsnämnden besluta att förslag till flyttning av station för mottagning av miljöfarligt avfall från kommunens förråd på fastigheten Fräsaren 1 till SITA:s fastighet Muraren 3 godkänns. Teknik- och fritidsnämnden beslutar den 18 december 2007, 160, att förslag till flyttning av station för mottagning av miljöfarligt avfall från kommunens förråd på fastigheten Fräsaren 1 till SITA:s fastighet Muraren 3 godkänns. Vid dagens sammanträde redogör Bengt Persson för det avtalsförslag med SITA som upprättats med anledning av ovanstående. Förslag till avtal med SITA avseende station för mottagning av miljöfarligt avfall godkänns.
11 Tfnau 10 Dnr Tfn Deltagande i programmet Uthållig kommun Bekräftelse om deltagande i programmet Uthållig kommun. Vid dagens sammanträde informerar Bengt Persson om beslut från Energimyndigheten i vilket alla kommuner som ansökt deltar i programmet Uthållig kommun. Den preliminära tidplanen ser ut enligt följande: 2008, jan Myndighetens organisation etableras 2008, kv. 1 Uppbyggnad av myndighetens organisation 2008, kv. 2 Avsiktsförklaring skrivs under, gruppvisa möten 2008, kv. 3 Nationellt möte 2008, kv. 4 Gruppvisa möten Informationen läggs till handlingarna.