SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Skånehuset Kristianstad 2:a vån 15:25-16:04 Beslutande Pierre Månsson (FP) Fredrik Axelsson (M) Heléne Fritzon (S) Ewa Wemby (M) Peter Johansson (M) Anders Björklund (ÅÅ) Barbro Kärrstrand (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Anders Svensson (S) Henry Larsson (S) Agneta Wandefors-Hörström (S) Göran Wagermark (S) Niclas Nilsson (SD) Roland Månsson (SD) Ersättare Sten Hermansson (FP) Ulf Persson (C) Anna Wigenstorp (SD) Anita Zieme (MP) Övriga närvarande Jan Pålsson, komm.dir Leif Rülf, pers.dir Rolf Gustavsson, ek.dir Magnus Haara, kansli.ch Eva Mårtensson, info.ch Marie Färm, plan.sekr Martin Risberg, tf c.strategi/utv Utses att justera Heléne Fritzon Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret 2012-06-08 Sekreterare... Paragrafer Marie Färm 143-144 Ordförande Pierre Månsson Justerare Heléne Fritzon ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsen 2012-06-08 Datum då anslaget sätts upp 2012-06-08 Datum då anslaget tas ned 2012-07-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Björkhem Underskrift... Marie Färm Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KS 143 Överenskommelse med hyresgäster om Östra Centrum Änr KS 2007/1010 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Godkänna överenskommelser med Busskiosken i Kristianstad AB och Restaurang Peking i Kristianstad AB om förtida upphörande av hyresavtal. Köpeavtalet finansieras inom ramen för exploatering Kommunstyrelsen har för egen del beslutat Kommunledningskontoret utreder och klarlägger var i organisationen felen begåtts Redogör för vilka åtgärder som vidtagits så att detta inte kan hända igen i andra projekt Redovisa ovanstående på ksau:s augustisammanträde Kommunstyrelsens behandling Fredrik Axelsson (M) bifaller föreliggande förslag Sammanfattning I enlighet med exploateringsavtal mellan Kristianstads kommun och Fastighets AB Centrum Västerort (Bolaget) skulle kommunen till den 1 maj 2012 hanterat avtal om avflyttning med hyresgästerna Busskiosken i Kristianstad AB samt Restaurang Peking i Kristianstad AB. Om kommunen inte uppfyllt avtalsvillkoret har Bolaget rätt att på Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) kommunens bekostnad vidta åtgärder för hyresgästernas avflyttning eller häva avtalet och få ersättning för uppkomna kostnader föranledda av exploateringsavtalet (d.v.s. av kommunen nedlagda kostnader för exploateringsavtalet där Bolaget annars har ett visst kostnadsansvar även om projektet inte genomförs) samt begära återgång av överlåtelser av kommunens fastigheter. Hyresgästerna har haft hyreskontrakt med kommunen som för Busskioskens vidkommande sträckt sig till 2013-09-30 och för Restaurang Peking till 2014-09-30. Hyreskontrakten innehåller ett så kallat indirekt besittningsskydd som, om parterna inte överenskommer om annat, inte är möjliga att säga upp förrän vid hyrestidens utgång. Kommunen och hyresgästerna har under tiden från exploateringsavtalets tecknande till den 31 maj 2012 diskuterat eventuella ersättningslokaler samt ersättningsnivå för en eventuell förtida avflyttning. Den 31 maj 2012 träffade kommunen och hyresgästerna överenskommelser om upphörande av hyreskontrakten. Överenskommelsen innebär uppgörelse, i ett för allt, utan vidare förpliktelser för kommunen förutom att tillse att hyresgästerna vid avtalad tidpunkt faktiskt flyttar från lokalerna. Ersättningsnivån för Busskiosken i Kristianstad AB uppgår till 4,9 Mkr och för Restaurang Peking i Kristianstad AB till 6,5 Mkr. I förhandlingarna har kommunen tagit stöd av fastighetsjurist på Fastighetsägarna Syd AB. Överenskommelserna är för sin giltighet villkorade av kommunfullmäktiges beslut och att även Steen & ström Holding AB fattar beslut om genomförande av projektet. Efter att dessa villkor är uppfyllda avflyttar hyresgästerna och ersättningen utbetalas. Kostnaderna för ersättning till hyresgästerna belastar exploateringsbudgeten. Förutsättningarna och uppgörelserna med hyresgästerna inarbetas i ett tillägg till exploateringsavtalet som behandlas i ett separat ärende parallellt med detta. Beslutsunderlag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2012-06-08 211 Tjänsteskrivelse 2012-06-02 Överenskommelse med Busskiosken i Kristianstad AB Överenskommelse med Restaurang Peking i Kristianstad AB Exploateringsavtal mellan Kristianstads kommun och Fastighets AB Centrum Västerort (exkl. bilagor) Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar för egen del: Kommunledningskontoret utreder och klarlägger var i organisationen felen begåtts Redogör för vilka åtgärder som vidtagits så att detta inte kan hända igen i andra projekt Redovisa ovanstående på ksau:s augustisammanträde Förslår kommunfullmäktige besluta Godkänna överenskommelser med Busskiosken i Kristianstad AB och Restaurang Peking i Kristianstad AB om förtida upphörande av hyresavtal. Köpeavtalet finansieras inom ramen för exploatering
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KS 144 Tillägg till exploateringsavtal och köpekontrakt avseende Östra Centrum Änr KS 2007/1010 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Godkänna tillägg till exploateringsavtal mellan Kristianstads kommun och Fastighets AB Centrum Västerort. Godkänna tillägg till köpekontrakt för del av fastigheten Kristianstad 4:4 mellan Kristianstads kommun och Fastighets AB Centrum Västerort. Godkänna tillägg till överenskommelse om fastighetsreglering för del av fastigheten Kristianstad 4:4 samt fastigheterna Kristianstad 4:11 och 4:13 mellan Kristianstads kommun och Östra Centrum i Kristianstad Fastighetsaktiebolag. Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande, Pierre Månsson, att tillsammans med kommundirektör, Jan Pålsson, underteckna tillägg till exploateringsavtal. Kommunstyrelsens behandling Tillstyrker förslaget Sammanfattning Kristianstads kommun och Fastighets AB Centrum Västerort tecknade 2011-12-20 exploateringsavtal avseende Östra Centrum, i enlighet med beslut i kommunfullmäktige 2011-12-13. Samtidigt tecknades avtal för fastighetsöverlåtelser. Avtalen är beroende av varandra. Utdragsbestyrkande Justerarens signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) En förutsättning i avtalet var att kommunen till den 1 maj 2012 skulle ha löst hyresavtalen för Busskiosken i Kristianstad AB samt Restaurang Peking i Kristianstad AB. Detta i syfte att undanröja en risk inför Steen & Ströms beslutsprocess. Kommunen har den 31 maj 2012 träffat överenskommelse med båda hyresgästerna. En annan parameter i exploateringsavtalets giltighet var en sista datum för Steen & Ströms Holding AB:s slutliga beslut om genomförande av projektet som var tidsatt till den 30 juni 2012. I anledning av att tiderna ej hålls är parterna överens i tillägg till exploateringsavtal att förskjuta sista beslutsdatum för Steen & ström Holding AB till den 30 juli 2012 samtidigt som parterna är överens om att mellanhavanden under pkt 9 avseende hyresgästers avflyttning samtidigt är uppfylld. Kommunens ansvar enligt denna punkt kvarstår endast såvitt avser respektive hyresgästs avflyttning vid avtalad tidpunkt. Dessa aspekter inarbetas också i tillägg till köpekontrakt respektive överenskommelse om fastighetsreglering. Härutöver innehåller tillägg till exploateringsavtal tydliggörande vad avser kostnader för omläggning av el och teleledningar inom området utifrån nya förutsättningar samt också att i samband med denna reglering av kostnadsmassan införa ett gemensamt takpris för exploateringsanläggningarna. Tidigare hade varje enskild post ett eget takpris. Detta i syfte att kunna omfördela kostnaderna för att göra rätt prioriteringar. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2012-06-08 212 Tjänsteskrivelse 2012-06-02 Tillägg till exploateringsavtal mellan Kristianstads kommun och Fastighets AB Centrum Västerort (inkl. bilagor) Tillägg till köpekontrakt mellan Kristianstads kommun och Fastighets AB Centrum Västerort (inkl. bilagor) Tillägg till överenskommelse om fastighetsreglering mellan Kristianstads kommun och Östra Centrum i Kristianstad Fastighetsaktiebolag (inkl. bilagor)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Exploateringsavtal mellan Kristianstads kommun och Fastighets AB Centrum Västerort (exkl. bilagor) Köpekontrakt daterat 2011-12-15 (bilaga C1 till expl.avtal) Överenskommelse om fastighetsreglering daterat 2011-12-15 (bilaga C2 till expl.avtal) KF 341, 2011-12-13 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Förslår kommunfullmäktige besluta Godkänna tillägg till exploateringsavtal mellan Kristianstads kommun och Fastighets AB Centrum Västerort. Godkänna tillägg till köpekontrakt för del av fastigheten Kristianstad 4:4 mellan Kristianstads kommun och Fastighets AB Centrum Västerort. Godkänna tillägg till överenskommelse om fastighetsreglering för del av fastigheten Kristianstad 4:4 samt fastigheterna Kristianstad 4:11 och 4:13 mellan Kristianstads kommun och Östra Centrum i Kristianstad Fastighetsaktiebolag. Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande, Pierre Månsson, att tillsammans med kommundirektör, Jan Pålsson, underteckna tillägg till exploateringsavtal.