Kommunala handikapprådet 2016-09-07 1 Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Dragonvägen 86. Lokal: Vilundarummet Onsdagen den 7 september, klockan 10.09-11.30 Ledamöter: Anders Rosén (V), ordf. Henrik Davids Thomsen (MP), tjg ers. Lena Kanström (M) 35-40 Henrik Isaksson (KD), tjg. ers. 32-34 Ulla Andersson (HSO) Bengt-Erik Johansson (HSO) Anneli Shamsizadeh-Andersson (HSO) Ersättare: Leif Ekström (HSO) Henrik Isaksson (KD) Övriga deltagande Catharina Lebel, elevhälsochef Barbro Johansson, socialchef Katarina Blomstrand, sakkunnig Malin Törnquist, nämndsekreterare Utses att justera Anneli Shamsizadeh-Andersson (HSO) Justeringens plats och tid Kommunhuset, Dragonvägen 86. Måndagen den 19 september 2016 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 32-40 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala handikapprådet 2016-09-07 Datum för anslags uppsättande 2016-09-21 Datum för anslags nedtagande 2016-10-13 Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Underskrift...
Kommunala handikapprådet 2016-09-07 2 32 Föregående protokoll Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna. Genomgång av föregående protokoll. Ordförande meddelar att ärendet om handikapprådets arbetsordning har skickats på återremiss av kommunstyrelsen. Planen är att beslut om ändrad arbetsordning ska tas på nästa möte med kommunstyrelsen den 10 oktober.
Kommunala handikapprådet 2016-09-07 3 33 Meddelanden Kommunala handikapprådet godkänner redovisningen av meddelanden. Kommunstyrelsen 140 Svar på motion om tolkning av kommunfullmäktige till teckenspråk (KS/2015:441) Kommunfullmäktige 85 Medborgarförslag om rökfri zon vid Messingens entré (KS/2016:140) 124 Svar på motion om tolkning av kommunfullmäktige till teckenspråk (KS/2015:441) Social- och äldrenämnden 56 Ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) per den 31 mars 2016 (SÄN/2016:76) Stimulansmedel för kunskapssatsning för personal inom äldre- och funktionshinderområdet (SÄN/2016:98) Förslag till beslut Kommunala handikapprådet godkänner redovisningen av meddelanden.
Kommunala handikapprådet 2016-09-07 4 34 Elevhälsan Kommunala handikapprådet noterar informationen till protokollet. Catharina Lebel, elevhälsochef vid utbildningskontoret, informerar om elevhälsan i Upplands Väsby. Den nya skollagen skiljer sig från den tidigare då det är ett större fokus på organisations- och gruppnivåer när det gäller elevhälsan. Skollagen säger att elevhälsan ska verka hälsofrämjande, vara förebyggande och samhanhållen. I det ingår att skolan ska ha tillgång till personal med rätt kompetens. Elevhälsan ska bidra till att skapa lärmiljöer, främja lärande, utveckling och hälsa. Den ska hjälpa till att skapa generella pedagogiska anpassningar i lärmiljön. I uppdraget ingår även att utreda orsaker till inlärningsproblem och ohälsa. Elevhälsan ska tillgodose behoven hos de elever som behöver extra stöd och anpassning, arbeta för inkluderingen av elever i behov av särskilt stöd, bemöta psykisk ohälsa och finna lösningar för elever med långvarig frånvaro. Elevhälsan ska också hjälpa till att möta behoven hos nyanlända. Politiken i Väsby har ett antal projekt igång som har fokus på elevhälsan. Ett av projekten är ett uppdrag att kartlägga elevhälsan i Väsbys grundskolor som styrgruppen ett lärande Väsby har gett till utbildningskontoret. Det finns även ett uppdrag med fokus på flickors psykiska ohälsa. Uppdraget formades efter att man i resultatet från Stockholmsenkäten såg att flickor i årskurs 9 stack ut gällande psykisk ohälsa. Kommunstyrelsen har gett uppdrag till utbildningskontoret, socialkontoret och kultur- och fritidskontoret att arbeta med ämnet. Det finns även en samverkan mellan kommun och landsting, så kallad BUS-samverkan, där diskuteras bland annat hur samarbete ska ske i ärenden där flera intressenter (exempelvis skolan och någon enhet från landstinget) är involverade. Det finns även ett ekonomiskt bidrag (tilläggsbelopp) som skolan kan ansöka om när de har elever med särskilda behov som har behov av ett omfattande extra stöd. Allergironder i skolan Intrycket är att allergironderna och bemötande kring allergier fungerar i skolorna, det är inget som har tagits upp som något problem.
Kommunala handikapprådet 2016-09-07 5 Intryck av Upplands Väsbys elevhälsa Generellt lite psykologer ute i skolorna, psykologen ingår inte i elevhälsoteamet utan köps in vid behov, vilket går emot lagstiftningens intention om att ha en sammanhållen elevhälsa. Psykologen köps i regel in för att göra utredningar. Någon enstaka skola har en psykolog på skolan någon dag i veckan. Hemmasittare I Upplands Väsby finns inget större antal hemmasittare utan endast ett par stycken. Olika skolor har olika strategier för att åtgärda problemet, det är rektorn på respektive skolas som har det övergripande ansvaret men rektorerna arbetar ibland tillsammans med socialtjänsten. Vissa skolor har utsett elevassistenter att hämta eleverna på mornarna. Rådet diskuterar möjligheten att samverka kring Kartläggning av elevhälsan. Ärendet kommer nu närmast att tas upp i styrgruppen ett lärande Väsby, sedan tas det upp i utbildningsnämnden för beslut och beräknas vara beslutat i november. En önskan uttrycks om att skicka ut en remiss till HSO innan beslut tas för att kunna ta HSOs åsikter i beaktande.
Kommunala handikapprådet 2016-09-07 6 35 Temadag 1. Kommunala handikapprådet noterar informationen till protokollet. 2. En kostnadsberäkning på vad som finns i rådets budget att använda till finansiering av annonsering samt upptryck och utskick av program inför temadagen den 3 december ska göras. 3. Kostnadsberäkningen ska återrapporteras till rådet den 26 oktober varpå beslut om finansiering ska tas. Ett program inför temadagen är färdigställt. Nu behövs det utredas hur mycket som finns i kommunala handikapprådets budget som kan användas till temadagen. Handikapprådet vill att utskick med inbjudan till temadagen ska gå till samtliga nämnder och styrelser och att annonsering ska göras i båda lokaltidningarna samt på kommunens hemsida. Ett utåtriktat evenemang per år finns i Handikapprådets budget. Budgeten täcker teaterns kostnader och lokalkostnaden står kommunen för. Handikapprådet behöver titta på vilken marknadsföring som ryms inom budgeten. En kostnadsberäkning behöver tas fram för att se vad som finns i budget och vad kostnaden för annonsering, upptryckning och utskick blir. Teater, föreläsningar, uppträdande och politikerdebatt är inplanerat och bokat för temadagen. Väsby mello kommer att underhålla, schemamässigt vill man att de ska underhålla innan politikerdebatten. Teatern ska flyttas till klockan 11:00, kontakt är tagen angående det men man inväntar för tillfället svar. Kontakt har tagits med Messingen som kommer att lägga in temadagen i aktivitetskalendern. Temadagen invigs klockan 10:30 av handikapprådets ordförande, dagen fortsätter fram till klockan 17:00. Föreningar som vill ha bord under dagen får täcka sina egna kostnader. Än så länge är det elva föreningar som anmält intresse för att ha bord. Kontakta med idrottsföreningen och kyrkan skall också tas. Caféet kommer att vara öppet under dagen vilket löser kaffefrågan.
Kommunala handikapprådet 2016-09-07 7 36 Allergier - medvetenhet bland utförarna Kommunala handikapprådet noterar informationen till protokollet. Allergifrågan återrapporteras till kommunala handikapprådet enligt beslut från föregående möte. Från sammanträdet: Katarina Blomstrand, sakkunnig vård- och omsorgskontoret, meddelar att hon kommer att ta upp allergifrågan när hon ska på möte med personal som arbetar inom LSS och socialpsykiatrin. Allergifrågan tas upp på genomförandeplaner hos enskilda individer. På nästa samverkansmöte med boendestöd (där även Frösunda kommer att medverka) kommer frågan att tas upp. Allergifrågan skall även tas upp på utförarmöte inom hemtjänsten. Ulla Andersson, från astma- och allergiföreningen, bjuds in att vara med på mötet. Förslag till beslut Kommunala handikapprådet noterar informationen till protokollet.
Kommunala handikapprådet 2016-09-07 8 37 Prioriterade åtgärder - uppföljning av handlingsplan Kommunala handikapprådet noterar informationen till protokollet. Handikapprådet är intresserat av att veta hur kontoret för samhällsbyggnad arbetar med tillgänglighetsfrågor. Inför höstens verksamhetsplansarbete är det viktigt att kontoret gör tillgänglighetsfrågorna tydligare i budgeten. Möte har skett med gatuchefen som förmedlade att de skulle ta tag i frågorna och titta på dem framöver. Handikapprådet har en förhoppning om att gatukontoret kommer att ta tag i frågan och göra en inventering av gator och torg.
Kommunala handikapprådet 2016-09-07 9 38 Ekonomisk rapport (KS/2016:17) 1. Kommunala handikapprådet godkänner den ekonomiska redovisningen. 2. Kommunala handikapprådet önskar återrapport om varför personalkostnaderna har varit så stora under året. t Kommunala handikapprådet finansieras genom medel från kommunstyrelsen och har 2016 en budget omfattande 174 000 kronor. Rådets kostnader per augusti (tom 27 augusti) 2016 är följande: Tkr Årsbudget förbrukat jan-aug Övrigt material och tjänster 130 2 Personalkostnader 44 34 Summa kostnader 174 36 Ekonomiska konsekvenser Ekonomin redovisas under rubriken beskrivning av ärendet. Från sammanträdet: Kommunala handikapprådet noterar att budgeten för rådets personalkostnader är till nästan tre fjärdedelar förbrukad. Handikapprådet frågar sig varför personalkostnaderna har varit så stora och önskar återrapport på nästa sammanträde. Förslag till beslut Kommunala handikapprådet godkänner den ekonomiska redovisningen
Kommunala handikapprådet 2016-09-07 10 39 Nästa möte Nästa möte är den 26 oktober.
Kommunala handikapprådet 2016-09-07 11 40 Övriga frågor Rapport från föreningarna HSO HSO informerar om att det är lågt engagemang inom organisationen. Idag består HSO av 16 föreningar men det är endast fem av dem som är aktiva. Endast social- och omsorgskontoret som arbetar med SOL och LSS, och byggnadsnämnden har hört av sig angående samverkan. HSO önskar att även få samverka med andra områden. Till exempel med utbildningsnämnden, där diskuteras frågor som berör föreningarna men föreningarna bjuds inte in att medverka. En idé är att HSO ska komma till social- och äldrenämnden och informera under informations- och frågestunden. Det vore bra om inte bara de som arbetar med personer med funktionsnedsättning utan även de som representerar dem är med på mötena. Astma- och allergiföreningen Astma- och allergiförbundet fyller 60 år i år. Det har firats under året, bland annat med en kongress som hölls i maj. Astma- och allergiföreningen kommer att delta under temadagen. Frågor väckta vid sammanträdet: Henrik Isaksson (KD) väcker frågan om lokaler. Han förklarar att det finns möjlighet att använda lokaler på Händelseriket för framtida möten med kommunala handikapprådet. Det finns en möteslokal där som har konferensbord och projektor. Det finns parkering utanför lokalerna och det finns en handikapplats på parkeringen. Henrik Davids Thomsen (MP) pratar om doftrenare som en allergifara.